【正文】 工減少業(yè)務 并且處理狀態(tài)顯示為成功的職工在 未 進行數(shù)據(jù)同步 前 ， 您 在 “ 綜合查詢 ”菜單下 的 “ 職工繳存 明細 查詢 ” 里 該職工的 繳存狀態(tài) 仍 顯示 為正常 ， 而進行 同步后該職工的繳存狀態(tài) 將會顯示為 停繳 。 您在填寫過程中可參考批量業(yè)務文 12 本格式下載功能中對于相應表 格的填表說明，以提高您填寫表格的效率，并確保您填寫的數(shù)據(jù)能夠被成功導入至網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)。一般 您可于提交系統(tǒng)處理后的第二個工作日查詢該業(yè)務的 最終 處理狀態(tài)。 如果您對系統(tǒng)提示中 所列人數(shù)與金額 存在 異議， 請 選擇“否” ， 并 通過點擊 “查詢待確認記錄” ， 更新您該次提交的職工登記記錄， 您可以對更新后的待確認記錄列表內(nèi)的記錄再次進行核對，若仍有異議的請核對 您的 憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入內(nèi)容核對完成后再確認該次業(yè)務 。 ⒊ 當錄入的月均工資小于最低繳存基數(shù) 或大于最高繳存基數(shù) 的， 系統(tǒng)會提示相關信息，在提示信息中同時列出當前最低與最高繳存基數(shù)，將此提示信息關閉后 繳存基數(shù) 將 自動 調整 為當前最低繳存基數(shù) 或 最高繳存基數(shù)。 如遇該情況 請先檢查 本 次錄入信息是否 有 誤， 若 有誤 需 修改正確后再重新進行提交， 若無誤 請聯(lián)系中心進行核查 ，查明相關情況 再 作處 理 。 在您未確認之前可對此次導入的數(shù)據(jù)進行 重新導入 或 單條記錄的刪除 操作 ， 確認無誤后點“批量發(fā)送” 按鈕 ，就 將該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務 系統(tǒng)進行批處理， 中心業(yè)務系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功后系統(tǒng) 將 提示信息“批量發(fā)送成功” ，此時您將不能對該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 。 核對無誤 后您再 選擇相應的減少原因，按 “錄入”按鈕 ， 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后， 您可進行下一個減少職工的信息錄入。 ⒉ 若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的提示信息，并列出已停繳的個人客戶號 。 若發(fā)現(xiàn) 有數(shù)據(jù) 核對結果不一致的，請您 務 必 先 核查清楚 。 八、 變更登記 —— 漏繳 補繳 漏繳補繳適用在單位與職工建立合法勞動關系后未及時為職工辦理繳存登記而發(fā)生 的 全額補繳業(yè)務時 的申報 。 在您未確認之前可對此次導入的數(shù)據(jù) 重新導入 或 進行單條記錄的刪除 操作 ，確認無誤后點擊“批量發(fā)送”，則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務 系統(tǒng)進行批處理， 中心業(yè)務系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功 后 系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。 選擇“ 變更登記 ” 下 的 “批量職工減少” 菜單 ，打開批量職工減少界面 ， 選擇資金性質后 在該界面 的 右下角點 擊 “從 Excel 導入” 按鈕， 系統(tǒng)跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工減少導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統(tǒng)。 當您確認減少的職工人 員與您 想申報的 職工減少人員 一致，點擊 “確認”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進行處理。 19 ⒋ 其他錯誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項。 下載完 成 后 進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件 按要求將 表格中所列 的 項目填寫完整 并保存。 ⒎ 非統(tǒng)一比例單位錄入的單位繳存比例范圍為 5％ ～ 12％， 錄入的比例 低于 5％或高于 12％ 時， 系統(tǒng) 將 直接 把錄入 比例 修改成 5％或 12％。 職工登記 功能 注意事項： ⒈ 職工姓名長度限定在 5 個漢字以內(nèi)，超出 5 個漢字長度的姓名將無法錄入系統(tǒng)。按 “ 錄入”按鈕 ， 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后， 您可進行下一個職工的 登記 信息 錄入 ，直到所有的職工登記 信息都錄入完成。 13 六、 變更 登記 —— 職工登記 職工登記 用于 單位新增職工或調入職工 時所發(fā)生 的 繳存登記 業(yè)務 。 數(shù)據(jù)同步 的 速度 取決于 您所使用的網(wǎng)絡 環(huán)境 以及單位 繳存 職工 的 數(shù)量 （繳存職工人數(shù) 包括正常與停繳的職工人數(shù)） ，數(shù)據(jù)量大的單位同步更新的時間也會相對較長，因此單位可根據(jù)實際需要來選擇是否要進行數(shù)據(jù)同步 。在該界面上 有 對職工信息同步的內(nèi) 容進行了描述，方便您了解該功能的執(zhí)行內(nèi)容等相關信息。 ⑵ 少繳補繳為單位 在執(zhí)行年月后 申報年度調整 業(yè)務時， 由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的 應補繳數(shù)據(jù) ， 補繳 起止 年月為 自調整執(zhí)行月份起至調整業(yè)務申報月度前一個月。 此業(yè)務 模式下系統(tǒng)界面分成兩個窗口欄，左邊為錄入欄，右邊為 數(shù)據(jù)顯示 確認欄，左邊錄入完成點 “ 錄入 ” 按鈕后可在右邊待確認 隊 列中顯示該條記錄，在 未對該次錄入數(shù)據(jù)進行最終提交確認前可對該次錄入記 錄進行刪除， 點擊 “ 確認 ” 鍵并選擇提交 后無法再對錄入信息進行變更。 需要說明的是 ， 如果您 在不同電腦首次進行登錄時，請 勾選“登錄是否同步更新本地數(shù)據(jù)” 以便將中心業(yè)務系統(tǒng)中您單位的繳存職工信息下載至您的電腦中，此外您可自行選擇是否在每次登錄時更新您電腦中的職工繳存信息。 ⒊ 彈出的證書信任對話，選擇“是”。 ⒉ 電腦 操作系統(tǒng) 為 Windows 2020 server、 Windows xp、 Windows server 2020 簡體中文 32 位操作系統(tǒng)或以上版本（但 Win7 和 Vista 系統(tǒng)除外），其他配置為 Inter Explorer 瀏覽器（ ）、密鑰長度必須 128 位、 Office2020 或以上版本。 單位尚未開通網(wǎng)上對賬業(yè)務的，可先辦理網(wǎng)上對賬新用戶注冊，完成后打印《杭州住房公積金網(wǎng)單位會員注冊申請表》，同時打印《杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務開通申請表》（一式三聯(lián)），加蓋公章后一并辦理。 網(wǎng)上業(yè)務 系統(tǒng) 主要包括職工登記、減少、補繳 、調整 等 業(yè)務 功能 ， 通過該系統(tǒng)， 單位 足不出戶 就能 為職工 申報辦理 相關繳存業(yè)務 。 希望網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)的開通，能 夠給 客戶 辦理公積金業(yè)務提供更多的 方便， 同時歡迎廣大單位 和 職工提 出 寶貴的意見 與建議 ，讓我們的 公積金網(wǎng)上 業(yè)務更好地 于 服務 大家 。 ⑵ 單位代理人持上表、本人身份證到公積金窗口提出申請。安裝時，操作系統(tǒng)用戶要有管理員權限，并不定期清理 IE 瀏覽器臨時文件 。 4 ⒋ 如果看到系統(tǒng)顯示以下界面，則說明 外聯(lián)平臺 啟動成功 ，您可以接著 啟動單位網(wǎng)上業(yè)務 系統(tǒng) 。 單位 繳存 職工 （包括正常與停 繳人數(shù)） 數(shù)量較多 時 ，在登錄界面勾選“登錄是否同步更新本地數(shù)據(jù)”，對您登錄系統(tǒng)的時間會有一定的影響，可 在 登錄后通過 “ 系統(tǒng)管理 ” 功能下的 “ 職工信息同步 ” 對本地數(shù)據(jù)進行更新 操作 。 ⑵ 漏繳補繳 和 職工減少業(yè)務由單位在網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)錄入并提交系統(tǒng)確認，經(jīng)系統(tǒng)處理確認提示信息返回成功后即時生效， 您 可 即時 至綜合查詢菜單查詢該業(yè)務 相關處理 信息。 ⑶ 補繳退繳 導出 提供 下載 因 申報年度調整后 所 產(chǎn)生的少繳補繳與多繳退款表單 。 10 您可以 使用該功能 將 您電腦上的 職工繳存基 礎 信息 與公積金 業(yè)務 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 里的職工繳存基礎信息 進行實時 同步 更新， 使 您使用的網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)內(nèi) 職工繳存信息與中心業(yè)務系統(tǒng) 的數(shù)據(jù) 保持一致。 （三） 批量業(yè)務文本格式 下載 對于本系統(tǒng)中可進行的 各類 批量業(yè)務，需運用統(tǒng)一的文本 格式進行 操作。職工登記業(yè)務通過 單位在網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)錄入 后 提交系統(tǒng)確認，系統(tǒng)處理 后提示此次提交確認的總人數(shù)與總月繳存額 ， 但此時并 不代表該業(yè)務已經(jīng) 即時生效 且 也并不是所有該次 申報 登記的 人員均能 實際登記 成功，需 經(jīng) 公積金中心 工作 人員對該次職工登記人員進行審核 、處理 后方可生效。 按“清除”鍵則對該次錄入信息進行清空處理，該操作不 會對本次錄入的 信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。若 18 位身份證號碼不符合系統(tǒng) 設定的校驗規(guī)則 ，系統(tǒng)將提示 相關信息 ，請您核實身份證信息后再進行數(shù)據(jù)錄入 ，以免造成因錄入錯誤而需至我中心柜面進行職工身份信息修改，從而產(chǎn)生不必要的 手續(xù) 。 ⒏ 本 次業(yè)務中 有 當前 錄入 職工證件號碼 與 待確認隊列 記錄中證件號碼一致 情況的，系統(tǒng) 會 提示如下信息，該記錄 不能 再次進行重復錄入。 在 “ 變更登記 ” 的下拉菜單里點擊“批量職工登記”， 在 批量職工登記界面 中 ， 您