【正文】 工減少業(yè)務(wù) 并且處理狀態(tài)顯示為成功的職工在 未 進(jìn)行數(shù)據(jù)同步 前 ， 您 在 “ 綜合查詢 ”菜單下 的 “ 職工繳存 明細(xì) 查詢 ” 里 該職工的 繳存狀態(tài) 仍 顯示 為正常 ， 而進(jìn)行 同步后該職工的繳存狀態(tài) 將會(huì)顯示為 停繳 。 您在填寫過程中可參考批量業(yè)務(wù)文 12 本格式下載功能中對(duì)于相應(yīng)表 格的填表說明，以提高您填寫表格的效率，并確保您填寫的數(shù)據(jù)能夠被成功導(dǎo)入至網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一般 您可于提交系統(tǒng)處理后的第二個(gè)工作日查詢?cè)摌I(yè)務(wù)的 最終 處理狀態(tài)。 如果您對(duì)系統(tǒng)提示中 所列人數(shù)與金額 存在 異議， 請(qǐng) 選擇“否” ， 并 通過點(diǎn)擊 “查詢待確認(rèn)記錄” ， 更新您該次提交的職工登記記錄， 您可以對(duì)更新后的待確認(rèn)記錄列表內(nèi)的記錄再次進(jìn)行核對(duì)，若仍有異議的請(qǐng)核對(duì) 您的 憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入內(nèi)容核對(duì)完成后再確認(rèn)該次業(yè)務(wù) 。 ⒊ 當(dāng)錄入的月均工資小于最低繳存基數(shù) 或大于最高繳存基數(shù) 的， 系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)信息，在提示信息中同時(shí)列出當(dāng)前最低與最高繳存基數(shù)，將此提示信息關(guān)閉后 繳存基數(shù) 將 自動(dòng) 調(diào)整 為當(dāng)前最低繳存基數(shù) 或 最高繳存基數(shù)。 如遇該情況 請(qǐng)先檢查 本 次錄入信息是否 有 誤， 若 有誤 需 修改正確后再重新進(jìn)行提交， 若無誤 請(qǐng)聯(lián)系中心進(jìn)行核查 ，查明相關(guān)情況 再 作處 理 。 在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行 重新導(dǎo)入 或 單條記錄的刪除 操作 ， 確認(rèn)無誤后點(diǎn)“批量發(fā)送” 按鈕 ，就 將該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進(jìn)行批處理， 中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功后系統(tǒng) 將 提示信息“批量發(fā)送成功” ，此時(shí)您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 。 核對(duì)無誤 后您再 選擇相應(yīng)的減少原因，按 “錄入”按鈕 ， 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后， 您可進(jìn)行下一個(gè)減少職工的信息錄入。 ⒉ 若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的提示信息，并列出已停繳的個(gè)人客戶號(hào) 。 若發(fā)現(xiàn) 有數(shù)據(jù) 核對(duì)結(jié)果不一致的，請(qǐng)您 務(wù) 必 先 核查清楚 。 八、 變更登記 —— 漏繳 補(bǔ)繳 漏繳補(bǔ)繳適用在單位與職工建立合法勞動(dòng)關(guān)系后未及時(shí)為職工辦理繳存登記而發(fā)生 的 全額補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí) 的申報(bào) 。 在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 重新導(dǎo)入 或 進(jìn)行單條記錄的刪除 操作 ，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“批量發(fā)送”，則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進(jìn)行批處理， 中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功 后 系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。 選擇“ 變更登記 ” 下 的 “批量職工減少” 菜單 ，打開批量職工減少界面 ， 選擇資金性質(zhì)后 在該界面 的 右下角點(diǎn) 擊 “從 Excel 導(dǎo)入” 按鈕， 系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文件的地址對(duì)話框，請(qǐng)您選中填寫完成的職工減少導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確定后，文件將被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 當(dāng)您確認(rèn)減少的職工人 員與您 想申報(bào)的 職工減少人員 一致，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進(jìn)行處理。 19 ⒋ 其他錯(cuò)誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項(xiàng)。 下載完 成 后 進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開文件 按要求將 表格中所列 的 項(xiàng)目填寫完整 并保存。 ⒎ 非統(tǒng)一比例單位錄入的單位繳存比例范圍為 5％ ～ 12％， 錄入的比例 低于 5％或高于 12％ 時(shí)， 系統(tǒng) 將 直接 把錄入 比例 修改成 5％或 12％。 職工登記 功能 注意事項(xiàng)： ⒈ 職工姓名長(zhǎng)度限定在 5 個(gè)漢字以內(nèi)，超出 5 個(gè)漢字長(zhǎng)度的姓名將無法錄入系統(tǒng)。按 “ 錄入”按鈕 ， 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后， 您可進(jìn)行下一個(gè)職工的 登記 信息 錄入 ，直到所有的職工登記 信息都錄入完成。 13 六、 變更 登記 —— 職工登記 職工登記 用于 單位新增職工或調(diào)入職工 時(shí)所發(fā)生 的 繳存登記 業(yè)務(wù) 。 數(shù)據(jù)同步 的 速度 取決于 您所使用的網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境 以及單位 繳存 職工 的 數(shù)量 （繳存職工人數(shù) 包括正常與停繳的職工人數(shù)） ，數(shù)據(jù)量大的單位同步更新的時(shí)間也會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)，因此單位可根據(jù)實(shí)際需要來選擇是否要進(jìn)行數(shù)據(jù)同步 。在該界面上 有 對(duì)職工信息同步的內(nèi) 容進(jìn)行了描述，方便您了解該功能的執(zhí)行內(nèi)容等相關(guān)信息。 ⑵ 少繳補(bǔ)繳為單位 在執(zhí)行年月后 申報(bào)年度調(diào)整 業(yè)務(wù)時(shí)， 由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的 應(yīng)補(bǔ)繳數(shù)據(jù) ， 補(bǔ)繳 起止 年月為 自調(diào)整執(zhí)行月份起至調(diào)整業(yè)務(wù)申報(bào)月度前一個(gè)月。 此業(yè)務(wù) 模式下系統(tǒng)界面分成兩個(gè)窗口欄，左邊為錄入欄，右邊為 數(shù)據(jù)顯示 確認(rèn)欄，左邊錄入完成點(diǎn) “ 錄入 ” 按鈕后可在右邊待確認(rèn) 隊(duì) 列中顯示該條記錄，在 未對(duì)該次錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行最終提交確認(rèn)前可對(duì)該次錄入記 錄進(jìn)行刪除， 點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 鍵并選擇提交 后無法再對(duì)錄入信息進(jìn)行變更。 需要說明的是 ， 如果您 在不同電腦首次進(jìn)行登錄時(shí)，請(qǐng) 勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)” 以便將中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中您單位的繳存職工信息下載至您的電腦中，此外您可自行選擇是否在每次登錄時(shí)更新您電腦中的職工繳存信息。 ⒊ 彈出的證書信任對(duì)話，選擇“是”。 ⒉ 電腦 操作系統(tǒng) 為 Windows 2020 server、 Windows xp、 Windows server 2020 簡(jiǎn)體中文 32 位操作系統(tǒng)或以上版本（但 Win7 和 Vista 系統(tǒng)除外），其他配置為 Inter Explorer 瀏覽器（ ）、密鑰長(zhǎng)度必須 128 位、 Office2020 或以上版本。 單位尚未開通網(wǎng)上對(duì)賬業(yè)務(wù)的，可先辦理網(wǎng)上對(duì)賬新用戶注冊(cè)，完成后打印《杭州住房公積金網(wǎng)單位會(huì)員注冊(cè)申請(qǐng)表》，同時(shí)打印《杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通申請(qǐng)表》（一式三聯(lián)），加蓋公章后一并辦理。 網(wǎng)上業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 主要包括職工登記、減少、補(bǔ)繳 、調(diào)整 等 業(yè)務(wù) 功能 ， 通過該系統(tǒng)， 單位 足不出戶 就能 為職工 申報(bào)辦理 相關(guān)繳存業(yè)務(wù) 。 希望網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通，能 夠給 客戶 辦理公積金業(yè)務(wù)提供更多的 方便， 同時(shí)歡迎廣大單位 和 職工提 出 寶貴的意見 與建議 ，讓我們的 公積金網(wǎng)上 業(yè)務(wù)更好地 于 服務(wù) 大家 。 ⑵ 單位代理人持上表、本人身份證到公積金窗口提出申請(qǐng)。安裝時(shí)，操作系統(tǒng)用戶要有管理員權(quán)限，并不定期清理 IE 瀏覽器臨時(shí)文件 。 4 ⒋ 如果看到系統(tǒng)顯示以下界面，則說明 外聯(lián)平臺(tái) 啟動(dòng)成功 ，您可以接著 啟動(dòng)單位網(wǎng)上業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 。 單位 繳存 職工 （包括正常與停 繳人數(shù)） 數(shù)量較多 時(shí) ，在登錄界面勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)”，對(duì)您登錄系統(tǒng)的時(shí)間會(huì)有一定的影響，可 在 登錄后通過 “ 系統(tǒng)管理 ” 功能下的 “ 職工信息同步 ” 對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行更新 操作 。 ⑵ 漏繳補(bǔ)繳 和 職工減少業(yè)務(wù)由單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入并提交系統(tǒng)確認(rèn)，經(jīng)系統(tǒng)處理確認(rèn)提示信息返回成功后即時(shí)生效， 您 可 即時(shí) 至綜合查詢菜單查詢?cè)摌I(yè)務(wù) 相關(guān)處理 信息。 ⑶ 補(bǔ)繳退繳 導(dǎo)出 提供 下載 因 申報(bào)年度調(diào)整后 所 產(chǎn)生的少繳補(bǔ)繳與多繳退款表單 。 10 您可以 使用該功能 將 您電腦上的 職工繳存基 礎(chǔ) 信息 與公積金 業(yè)務(wù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 里的職工繳存基礎(chǔ)信息 進(jìn)行實(shí)時(shí) 同步 更新， 使 您使用的網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi) 職工繳存信息與中心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 的數(shù)據(jù) 保持一致。 （三） 批量業(yè)務(wù)文本格式 下載 對(duì)于本系統(tǒng)中可進(jìn)行的 各類 批量業(yè)務(wù)，需運(yùn)用統(tǒng)一的文本 格式進(jìn)行 操作。職工登記業(yè)務(wù)通過 單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入 后 提交系統(tǒng)確認(rèn)，系統(tǒng)處理 后提示此次提交確認(rèn)的總?cè)藬?shù)與總月繳存額 ， 但此時(shí)并 不代表該業(yè)務(wù)已經(jīng) 即時(shí)生效 且 也并不是所有該次 申報(bào) 登記的 人員均能 實(shí)際登記 成功，需 經(jīng) 公積金中心 工作 人員對(duì)該次職工登記人員進(jìn)行審核 、處理 后方可生效。 按“清除”鍵則對(duì)該次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不 會(huì)對(duì)本次錄入的 信息進(jìn)行提交也不會(huì)清除之前錄入的任何信息。若 18 位身份證號(hào)碼不符合系統(tǒng) 設(shè)定的校驗(yàn)規(guī)則 ，系統(tǒng)將提示 相關(guān)信息 ，請(qǐng)您核實(shí)身份證信息后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ，以免造成因錄入錯(cuò)誤而需至我中心柜面進(jìn)行職工身份信息修改，從而產(chǎn)生不必要的 手續(xù) 。 ⒏ 本 次業(yè)務(wù)中 有 當(dāng)前 錄入 職工證件號(hào)碼 與 待確認(rèn)隊(duì)列 記錄中證件號(hào)碼一致 情況的，系統(tǒng) 會(huì) 提示如下信息，該記錄 不能 再次進(jìn)行重復(fù)錄入。 在 “ 變更登記 ” 的下拉菜單里點(diǎn)擊“批量職工登記”， 在 批量職工登記界面 中 ， 您