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百川房地產(chǎn)組織架構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明書(完整版)

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【正文】 作中項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評估工作 9 項(xiàng)目籌備組功能描述 協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批:用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù) 協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司,制定產(chǎn)品方案與營銷計(jì)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)規(guī)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算 負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后,項(xiàng)目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 內(nèi)部立項(xiàng)后,統(tǒng)一安排立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 10 項(xiàng)目部功能描述 協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計(jì)工作,并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實(shí)施方案 負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,并通過其實(shí)現(xiàn)對施工單位的管理 工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進(jìn)度 權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購 權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)、施工變更 負(fù)責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報(bào)送招投標(biāo)小組 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實(shí)施工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額 11 項(xiàng)目部功能描述(續(xù)) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目上工程資料的管理 負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實(shí)施 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)編制工程決算方案 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的總結(jié)工作,并配合各職能部門完成項(xiàng)目投資評估工作 配合經(jīng)營管理部完成項(xiàng)目工程進(jìn)度、工程計(jì)劃 /預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與分析工作 12 經(jīng)營管理部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負(fù)責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報(bào)告 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實(shí)施配合工作 分析經(jīng)營變化,必要時(shí)提出經(jīng)營預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建議方案 擬定年度經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃 , 并分解落實(shí) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控 13 經(jīng)營管理部功能描述(續(xù)) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 進(jìn)行境內(nèi)外資本市場研究、資本經(jīng)營手段及公司改制上市模式研究 協(xié)助選擇并配合相關(guān)會計(jì)師、律師、資產(chǎn)評估師、券商展開工作 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營工作 協(xié)助制定并實(shí)施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、上市等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn) 負(fù)責(zé)控股、參股公司決策支持與日常管理工作 輔助控股參股公司董事會完善的法人治理結(jié)構(gòu) 跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場動(dòng)態(tài),對其經(jīng)營計(jì)劃及投資方案提供輔助決策支持 公司控股、參股公司擔(dān)保、抵押、內(nèi)部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施 提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議,協(xié)調(diào)實(shí)施 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 協(xié)助制定控股參股公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,并監(jiān)控計(jì)劃完成情況 14 經(jīng)營管理部功能描述(續(xù)) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展--開發(fā)項(xiàng)目投資 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展--其他新增投資 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作,并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作 參加項(xiàng)目投資合資、合作談判,協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作 負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評估工作 協(xié)助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會,做好與董事、監(jiān)事的意見溝通工作以及會務(wù)工作 輔助董事會秘書進(jìn)行會議議案征詢、會議文件的準(zhǔn)備、組織、會議紀(jì)要整理工作 協(xié)助董事會秘書與董事、監(jiān)事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò) 董事會事務(wù) 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告 企業(yè) 企業(yè)企業(yè)企業(yè)16 財(cái)務(wù)部功能描述 本部會計(jì)核算工作 委派下屬控股、參股公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 本部復(fù)核報(bào)表 本部現(xiàn)金銀行管理 本部會計(jì)處理 負(fù)責(zé)資金管理 金融機(jī)構(gòu)、資本市場的研究管理,落實(shí)融資計(jì)劃 銷售收入和應(yīng)收款項(xiàng)管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 17 財(cái)務(wù)部功能描述(續(xù)) 財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 預(yù)算匯總、編制和分析考核 報(bào)表管理:合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 成本管理:合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測算預(yù)估、考核分析 財(cái)務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓(xùn) 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理 從財(cái)務(wù)部挑選項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管,進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場辦公 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場收款、會計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析 配合外部審計(jì)檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評估工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 18 人力資源部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 人力資源管理 根據(jù)公司戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)人力資源獲取工作,保證人力支持 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作,公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源 狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作,公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 19 審計(jì)監(jiān)督部功能描述 公司審計(jì)工作 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)配合外部審計(jì)公司對本部和控股、參股公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作 負(fù)責(zé)法人代表的離任和任期目標(biāo)責(zé)任的審計(jì) 安全管理工作 負(fù)責(zé)公司審計(jì)制度及相關(guān)法制建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施 負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理 負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作,對日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查 負(fù)責(zé)與安全有關(guān)的地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 協(xié)助完成投資項(xiàng)目后的評估審計(jì)工作 20 審計(jì)監(jiān)督部功能描述(續(xù)) 管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、種菜或調(diào)解工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司事務(wù)提供法律意見 從法律角度參與并監(jiān)督公司合并、分力、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作 負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié) 負(fù)責(zé)對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進(jìn)行審核工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 21 審計(jì)監(jiān)督部功能描述(續(xù)) 質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)公司 ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的體系運(yùn)行、審核、復(fù)審的組織實(shí)施和組織內(nèi)審與管理評審等管理工作,并隨體系標(biāo)準(zhǔn)的換版進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負(fù)責(zé)公司 ISO9000的質(zhì)量管理工作,保證公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行有效,參與開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理的評價(jià)與研究 監(jiān)察工作 負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和受理對職工群眾的檢舉、控告,并按規(guī)定進(jìn)行處理和答復(fù) 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 22 行政辦公室功能描述 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作,起草材料,完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 文書檔案管理 制定公司品牌管理、 CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施 負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作 負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)管理 負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作,協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作 負(fù)責(zé)公司檔案管理 負(fù)責(zé)印信管理 負(fù)責(zé)會務(wù)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 23 行政辦公室功能描述(續(xù)) 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理,包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 外事接待、公共關(guān)系工作 OA辦公系統(tǒng) /計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù) 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè) 負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 24 行政辦公室功能描述(續(xù)) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 行政管理 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報(bào)修 負(fù)責(zé)公司對外通信 車隊(duì)管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放,庫存登記管理 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源 前臺相關(guān)事務(wù),如信件、報(bào)刊訂閱、來訪接待 負(fù)責(zé)差旅票務(wù)實(shí)物 負(fù)責(zé)建立行政管理數(shù)據(jù)庫 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 25 行政辦公室功能描述(續(xù)) 負(fù)責(zé)公司黨組織的建設(shè)和思想政治管理工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 審計(jì)監(jiān)督部 行政辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 主持并負(fù)責(zé)公司工會組織的建設(shè)工作 項(xiàng)目籌備組 項(xiàng)目部 主持并負(fù)責(zé)公司團(tuán)委的建設(shè)工作 26 本文件的主要內(nèi)容 ? 部門的工作職責(zé) ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 27 公司崗位設(shè)置與人員編制情況匯總 崗位設(shè)置 整體崗位 編制 實(shí)際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人員 外派工作人員 公司高管人員 市場營銷部 工程技術(shù)部 項(xiàng)目部 預(yù)算部 經(jīng)營管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 行政辦公室 審計(jì)監(jiān)督部 控股公司 合計(jì) 注:其它部分為公司預(yù)留崗位設(shè)置
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