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收銀員操作手冊(cè)new(完整版)

2024-12-09 02:30上一頁面

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【正文】 長短款一單達(dá)到 50 元,負(fù)責(zé)領(lǐng)班負(fù)連帶責(zé)任,當(dāng)月績效考核對(duì)應(yīng)項(xiàng)目扣分。 11.負(fù)責(zé)將上機(jī)收銀工作中發(fā)生的問題及時(shí)向領(lǐng)班反映,如:電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等。 3.把銷售數(shù)據(jù)正確的輸入收銀機(jī),將正確的銷售信息提供公司。 收銀領(lǐng)班每日 工作: 1. 調(diào)度好各處人力所需,包括:安排機(jī)臺(tái)、安排休息進(jìn)餐、安排緊急情況下的人力需求 2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查收銀員遵守公司各規(guī)章制度的落實(shí),以及收銀員考勤情況。 11.規(guī)范結(jié)帳流程,保障收銀工作的快速、順暢、準(zhǔn)確。 3.熟悉商場布局,精通業(yè)務(wù)知識(shí)。 三、 交接班金錢管理 為了分清各班次收銀員的金錢管理的責(zé)任,交接班時(shí)應(yīng)注意: 1. 交 班前應(yīng)將零鈔備妥。應(yīng)注意的問題是: 1.零鈔應(yīng)包括各種面值的紙鈔及硬幣,其數(shù)額可根據(jù)營業(yè)狀況來決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零鈔相同。 3. 收銀員互相聊天、嬉笑,當(dāng)顧客走近時(shí)也不加理會(huì)。 1. 暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下”。 收 銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不得擅自離收銀臺(tái),以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。包括: 1. 準(zhǔn)備發(fā)票; 2. 準(zhǔn)備必備物品; 3. 整理匯總傳送購物卡及 VIP 卡售卡報(bào)表; 4. 備用金抽查; 5. 固定資產(chǎn)盤查; 6. 實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃; 7. 員工業(yè)績考評(píng),出勤統(tǒng)計(jì); 8. 收銀機(jī)定期維修。 E、 交班收銀員在交班結(jié)束后,須清點(diǎn)營業(yè)款、備用金、分別將現(xiàn)金,支票、信用卡簽購單 、購物卡進(jìn)行整理,并填寫銷貨款回單和現(xiàn)金繳款單指定的 地址上交營業(yè)款及 備用金,并簽名確認(rèn) (注:備用金上交前必須要互相清點(diǎn),并答名確認(rèn)) 。 B、 收銀員操作失誤:必須查明原因,情況屬實(shí),再由收銀主管或收銀領(lǐng)班 授權(quán)刷權(quán)限卡做退貨處理。) C、 資料輸入:(如發(fā)現(xiàn)與售貨小票資料不相符時(shí) —— 通知營業(yè)員是否開錯(cuò)) D、 輸入完畢后,收取顧客的付款,依據(jù)付款方式的不同分別執(zhí)行。 13. 收銀員必須愛護(hù)收銀工具,如有損壞,照價(jià)賠償。 5. 收銀員當(dāng)班時(shí)不得將私人的錢物帶進(jìn)工作場所。 5. 不準(zhǔn)在款臺(tái)內(nèi)會(huì)客、吃東西、喝飲料, 將水杯放在款臺(tái)上 。 3. 必須精神飽滿、主動(dòng)熱情、微笑待客。 (六)手勢(shì) 指引手勢(shì):五指并攏,掌心朝上,手臂以肘關(guān)節(jié)為軸,自然從體前上揚(yáng)并向所指方向伸直(手臂伸直后應(yīng)比肩低),同時(shí)上身前傾,頭偏向指示方向并以目光示意。 9. 上班時(shí)間必須統(tǒng)穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋、涼鞋 或雨靴。使用指甲油時(shí),只可涂無色或肉色,且每只指甲均應(yīng)涂上相同的顏色。 服務(wù)的八字方針是:“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”。 2. 縮短培訓(xùn)時(shí)間,提高工作效率;規(guī)范收銀專業(yè)術(shù)語,采用正確的工作流程,以減少工作失錯(cuò);提升專業(yè)服務(wù)技能及提升顧客滿意度。 第二章 總 述 一、 收銀崗位的重要性及主要工作 收銀是商場的“掌柜”,是公司營業(yè)資金收取的重要窗口,是財(cái)務(wù)出納職能的分支。 東盛路晨宇科技城收銀員手冊(cè) Page 4 十字文明用語:“您、請(qǐng)、歡迎、對(duì)不起、沒關(guān)系、謝謝、再見。 3. 工作時(shí)間不得戴有色眼鏡。 (三) 站姿 要求:雙腳伸直、肩平、頭正、雙眼平視前方,挺胸收腹、雙手合攏。 交談手勢(shì):與人交談時(shí)使用手勢(shì)時(shí),動(dòng)作不宜過大,手勢(shì)不宜過多,不要用拇指向自(應(yīng)用手掌輕按左胸),不要擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。 4. 必須文明禮貌、使用普通話,文明用語和唱收唱付。 6. 不準(zhǔn)踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺(tái)。 6. 每日聽到迎賓曲時(shí)都要站立迎賓。 第四章 收銀員待客作業(yè)要領(lǐng) 收銀員待客作業(yè)應(yīng)著重掌握儀容和態(tài)度兩個(gè)方面。 E、 唱收唱付(總共 XXX 錢,收您 XX 錢,找您 XXX 錢) F、 確認(rèn) VIP 卡資料是否錄入收銀機(jī),避免手工補(bǔ)積分。 C、 顧客退貨:必須是由顧客持柜臺(tái)開出的紅字退貨小票、購物時(shí)的電腦小票,同時(shí)還需樓層柜長級(jí)以上人員審批后刷權(quán)限卡方可操作。 工作中特殊情況 A、 發(fā)現(xiàn)收銀機(jī)有故障,要及時(shí)通知 主管 ; B、 顧客的錢、物遺留在收銀臺(tái)時(shí);收銀員應(yīng)將遺留的物品保管好 —— 通知 主管 并做好登記 —— 主管 送到廣播室進(jìn)行登記,并廣播通知顧客; C、 收銀機(jī)突然脫網(wǎng)時(shí):通知收銀領(lǐng)班 —— 主管 通知電腦部 —— 恢復(fù)聯(lián)網(wǎng)后繼續(xù)收東盛路晨宇科技城收銀員手冊(cè) Page 10 款; D、 信用卡 POS 機(jī)出現(xiàn)故障不能操作時(shí):通知 主管 —— 主管 聯(lián)系銀行進(jìn)行維修 —— 領(lǐng)班要及時(shí)帶顧客到其它收銀臺(tái)進(jìn)行處理; E、 營業(yè)過程中突然 停電時(shí): 要清楚 UPS 會(huì)自動(dòng)供電 10 分鐘 —— UPS 停電后 —— 收銀員要用手工記錄進(jìn)行手工收錢 —— 堅(jiān)守崗位,聽從指令,不能離臺(tái) —— 把現(xiàn)金的單據(jù)、印章鎖好 —— 來電后將資料錄入電腦 —— 若隔天,將未輸入的售貨小票在第二天輸入,相應(yīng)的貨款作為第二天的營業(yè)款上繳。 三、 收銀結(jié)帳步驟 四、 離開收銀臺(tái) 作業(yè) 收銀員需要離開收銀臺(tái)時(shí),要先將“暫停服務(wù)”提示牌放置在明顯位置,將收銀用品及銀行 POS 手機(jī)鎖進(jìn)抽屜,收銀機(jī)退止鎖定狀態(tài),鑰匙隨身帶不可留在收銀臺(tái),并向鄰近收銀員、營業(yè)員言明去向、及回來時(shí)間,如還有顧客等候結(jié)帳,不可立即離開收銀臺(tái)。如有需要一定要離開必須將收銀機(jī)退至“鎖定”狀態(tài),并且把公私章、辦公用品,銀行 POS 機(jī)手機(jī)鎖好(上廁所不能超過 10 分鐘,吃飯不能超過 30 分鐘。 2. 重新回到收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了”。 4.當(dāng)顧 客詢問時(shí),只告訴對(duì)方“等一下”,即離開不知去向。 2.收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零鈔是否足夠,以便及時(shí)兌換。 2. 交接班時(shí)應(yīng)相互清點(diǎn)備用金,并到指定的地點(diǎn)簽名。 東盛路晨宇科技城收銀員手冊(cè) Page 14 4.傳達(dá)公司文件精神并負(fù)責(zé)執(zhí)行工作。 12.督促檢查收銀員的日常工作。包括:出勤考勤、病事假統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)。 4.貨款收受和管理要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),防止發(fā)生溢缺,保證每日營業(yè)款能正確、安全、及時(shí)投放金庫。 12.無人接班時(shí),堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。 小組員工流失率每月超過 2%,負(fù)責(zé)領(lǐng)班扣 10 分并書面檢討;部門員工流失率每月超過5%,部門主管扣 10 分并做出書面檢討。 如發(fā)生投訴辱 罵員工行為經(jīng)查屬實(shí)者,第一次給予扣 5 分,第二次給予扣 10 分。 5.對(duì)安排的工作不能如期完成的扣 2 分。 16.備用金出現(xiàn)長款、假鈔者扣 3 分。 全店在會(huì)受表揚(yáng)加 10 分,部門會(huì)議表揚(yáng)加 3 分。 2.如 果金額書寫中使用繁體字,如“圓”也應(yīng)受理。如 應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角叁分。如1 月 15 日,應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日;再如 10 月 20 日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。而假幣圖案平淡,手感平滑。 磁性微縮文字安全線:鈔票紙中的安全線,迎光觀察,可見“ RMB 100”微小文字,儀器檢測有磁性。 2.若對(duì)支票有疑問,應(yīng)立即通知收銀領(lǐng)班,通過電話查詢持票人的身份來決定是否收受。 收銀領(lǐng)班 應(yīng)隨身攜帶加蓋收銀部公章的“繳款登記表”,嚴(yán)禁使用未蓋收銀部公司章的“繳款登記表”。 上述規(guī)定相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行(包括: 收銀領(lǐng)班、收銀員、防損員),違者每 次扣20 分,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 ( 3) 備用鑰匙的管理 備用金保險(xiǎn)柜的備用鑰匙和營業(yè)款保險(xiǎn)柜的備用鑰匙由收銀主管 保管,交接鑰匙應(yīng)做好交接登記。確定了基本班次以后,要根據(jù)營業(yè)情況確定每一班次的人數(shù)、具體人員、上班及假日期等具體內(nèi)容,然后按月或按周編制收銀人員排班表。 收銀臺(tái)內(nèi)各種單據(jù)及包裝用品等要求按大小順序擺放,目測要美觀整齊。 收銀機(jī)由 、 、 、 、 、 組成。 A、點(diǎn)頭問好 B、唱收唱付 C、禮貌道別 D、入機(jī) (三)、判斷題并將錯(cuò)誤的修改正確 每天上繳款原則:留下備用金,其余的全部上交。 請(qǐng)介紹至少五種以上收、找款用語 貴賓卡的申請(qǐng)方式。 退貨掛單必須是在 才能解單。 A、廣發(fā)社???; B、省外郵政綠卡; C、中信銀行卡; D、運(yùn)通卡; E、農(nóng)聯(lián)社(農(nóng)村信用合作社) 識(shí)別假鈔的主要方法有( )。( ) 本商場在受理建行、工行、發(fā)展行信用卡時(shí)無需核對(duì)持卡人身份證。 審核信用卡,須核對(duì) 、 、 、 ,必要時(shí)還須 。 東盛路晨宇科技城收銀員手冊(cè) Page 24 簡答收銀員的職責(zé)。( ) 收銀員離崗 3 天以上,備用金須交領(lǐng)班保管。 單品碼是指 。 第十七章 收銀員上崗及轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn) 一、 上崗考核標(biāo)準(zhǔn):理論和實(shí)際(各占 50%,題庫另付) 新招收銀員報(bào)到上班需進(jìn)行為期七天的上崗培訓(xùn)。 收銀通道及收銀臺(tái)與小貨架之間的空間不得有雜物。 營業(yè)款保險(xiǎn)柜備用鑰匙啟用,除了按前述規(guī)定登記簽名確認(rèn)外,同時(shí)將啟用登記表送財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,當(dāng)班出納方可使用。 收銀員備用金保險(xiǎn)柜 在非發(fā)放備用金時(shí)間應(yīng)將主、副鎖同時(shí)上鎖,發(fā)放時(shí)由收銀領(lǐng)班 及 財(cái)務(wù)出納 共同開啟保險(xiǎn)柜,監(jiān)督發(fā)放結(jié)束后同時(shí)上鎖。 由防損員押送并監(jiān)督收銀領(lǐng)班 將現(xiàn)場收取的營業(yè)款專用錢袋,在第一時(shí)間投入存放營業(yè)款的保險(xiǎn)柜,由雙方在“繳款登記表”上簽名確認(rèn)。 4.不管金額大小,一律必須倒進(jìn)帳,款到帳后方能提貨; 二、信用卡的收受規(guī)定及程序 ( 要重新制定,太簡單) 1. 在每個(gè)營業(yè)日開始前,必須對(duì)銀行信用卡 PO
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