【正文】 程重組提出的 IT需求對集團總部的信息化建設(shè)進行規(guī)劃 規(guī)劃股份公司業(yè)務(wù)流程重組集團總部業(yè)務(wù)流程重組2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 42頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 新華信對 IT規(guī)劃的理解從三個層面上體現(xiàn)，戰(zhàn)略規(guī)劃層面（ Information Strategic Planning，簡稱 ISP ）、技術(shù)規(guī)劃層面（ Information Technology Planning ，簡稱ITP）、技術(shù)實施層面（ Information Resource Planning，簡稱 IRP ）。 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 34頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 對上海良友集團組織機構(gòu)建設(shè)方面的初步思路 組織機構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)： 結(jié)構(gòu)設(shè)計要符合集團戰(zhàn)略要求和業(yè)務(wù)特點，核心業(yè)務(wù)采取直線職能管理，有利于提高效率和加強控制，對于絕對控股業(yè)務(wù)采取專業(yè)化職能管理，對于一般性參股業(yè)務(wù)可以劃歸到專職部門進行管理。 權(quán)限控制 ?根據(jù)公司章程，通過董事會或監(jiān)事會對子公司經(jīng)營決策發(fā)揮影響。 子公司關(guān)鍵領(lǐng)導人由集團公司任命。 子公司每半年上報他業(yè)績指標的完成情況， ?各公司每月報送工資報表清冊。 ?用人權(quán)限：子公司不具有獨立的用人權(quán)，干部任命、員工招聘必須要經(jīng)過集團公司審批。 ?在三、四兩個層面，即流程的重組優(yōu)化與 IT規(guī)劃，根據(jù)本次上海良友項目的實際情況與要求，新華信將重點從實施方法與路線上進行陳述，并在實際操作中將二者密切聯(lián)系起來。 廠長報告：存在的問題和不足 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 9頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX ? 舊有的信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃 ， 共享性和集成度差 ， 系統(tǒng)較難維護和升級 ，缺乏應(yīng)用動態(tài)數(shù)據(jù)對管理決策的支持 ， 沒有信息綜合集成的應(yīng)用基礎(chǔ)平臺 。 新華信項目聯(lián)系人： 楊怡翔： 01064606868284； 13910184959； 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 3頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 一、項目背景、項目工作思路和方法 二、項目目標、實施步驟及組織 三、項目管理和質(zhì)量保障 四、新華信相關(guān)案例分析舉例 五、新華信管理顧問公司簡介 目 錄 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 4頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 多元化發(fā)展 業(yè)務(wù)流程需要優(yōu)化 信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃 成本控制問題 崗位的合理設(shè)置 市場導向 績效考核體系不健全 ?緊水灘水力發(fā)電廠主要由緊水灘電站、石塘電站和其它的多種經(jīng)營企業(yè)組成 ?處于浙南，以麗水市為生產(chǎn)基地的方圓幾十公里地域，專門從事發(fā)電及相關(guān)行業(yè)的大型水利發(fā)電企業(yè)，現(xiàn)有員工約 600人 ?目前正由浙江省電力公司劃歸華東電力集團 ?戰(zhàn)略定位：以可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為中心，創(chuàng)建國際一流水電廠為目標，推進主業(yè)與多經(jīng)協(xié)調(diào)發(fā)展，創(chuàng)造企業(yè)效益最大化 ?在前進的道路上，緊水灘水力發(fā)電廠主正面臨許多問題 戰(zhàn)略規(guī)劃 項目背景 需要規(guī)范管理 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 5頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 戰(zhàn)略規(guī)劃 戰(zhàn)略定位：以可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為中心 ， 創(chuàng)建國際一流水電廠為目標 ， 推進主業(yè)與多經(jīng)協(xié)調(diào)發(fā)展 ， 創(chuàng)造企業(yè)效益最大化 ?3至 5年內(nèi) ， 抓緊對全廠主輔設(shè)備進行更新改造 ， 在硬件上達到國際一流水電廠要求 。 ?加快 “ 大水電 ” 戰(zhàn)略的實施進程 ， 爭取近 5年內(nèi) ， 承包運行管理 10座電站 ， 控股建設(shè)或投資收購 2至 3座效益較好的水電站 ， 向經(jīng)營型 、 控股型 、 規(guī)?；?、 集團化方向發(fā)展 。 緊水灘水力發(fā)電廠信息化建設(shè)面臨的問題 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 10頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX ? 舊有的信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃 ， 共享性和集成度差 ， 系統(tǒng)較難維護和升級 ，缺乏應(yīng)用動態(tài)數(shù)據(jù)對管理決策的支持 ， 沒有信息綜合集成的應(yīng)用基礎(chǔ)平臺 ， 從而使得舊有的信息系統(tǒng)喪失了再利用的價值 。 新華信對上海良友項目的總體思路與工作方法 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 19頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 超市 投資 港口 釀造 上海良友集團原業(yè)務(wù)劃分 學校 賓館 生物制藥 房地產(chǎn) 糧油加工 糧油加工 生物制藥 超市 釀造 港口 賓館 投資 學校 房地產(chǎn) 上海良友集團將來業(yè)務(wù)劃分 核心業(yè)務(wù) 絕對控股業(yè)務(wù) 一般性參股業(yè)務(wù) 管控模式 指 標 控 制 權(quán) 限 控 制 人 員 控 制 信 息 控 制 戰(zhàn)略分析 資產(chǎn)評價 業(yè)務(wù)梳理 模式 分析 對上海良友集團的建議 發(fā)展階段 其他特點 行業(yè) 特征 建議 注：由于未看到良友的戰(zhàn)略以及具體的業(yè)務(wù)資產(chǎn)質(zhì)地分析，所以業(yè)務(wù)劃分只是參考示意 根據(jù)上海良友的特點，所采取的管理模式的初步設(shè)想 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 20頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 良友集團管理模式設(shè)計 股份公司業(yè)務(wù)流程重組 分步實施 集團與股份公司 IT規(guī)劃 IT規(guī)劃 ?了解分析集團外部環(huán)境及整體戰(zhàn)略 ?對集團管理模式現(xiàn)狀及問題進行診斷分析 ?對下屬各業(yè)務(wù)單元（分、子公司）進行分析 ?設(shè)計滿足集團戰(zhàn)略要求的管控模式及組織架構(gòu) ?集團總部組織機構(gòu)設(shè)計與制度設(shè)計 集團管理模式設(shè)計 股份公司業(yè)務(wù)流程重組集團總部業(yè)務(wù)流程重組2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 21頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 上海良友集團公司 財務(wù)管理模式 戰(zhàn)略管理模式 操作管理模式 一般性參股業(yè)務(wù) 絕對控股業(yè)務(wù) 核心業(yè)務(wù) 事業(yè)部 /分、子公司 1， 2， 3 分、子公司 1， 2， 3 分、子公司 1， 2， 3 示意 針對不同的業(yè)務(wù)類型的三種的管控模式 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 22頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 三種管理模式的具體特點 財務(wù)管理型 戰(zhàn)略管理型 操作管理型 集團對子公司的集權(quán)控制度 ?以財務(wù)指標進行管理和考核， 總部無業(yè)務(wù)管理部門 ?投資回報 ?通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化 追求公司價值最大化 ?財務(wù)控制 ?法律 ?企業(yè)并購 ?多種不相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投資運作 ?以戰(zhàn)略規(guī)劃進行管理和考核， 總部一般無具體業(yè)務(wù)管理部門 ?公司組合的協(xié)調(diào)發(fā)展 ?投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調(diào) ?戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育 ?財務(wù)控制 ?戰(zhàn)略規(guī)劃與控制 ?人力資源 ?相關(guān)型或單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的 發(fā)展 ?通過總部業(yè)務(wù)管理部門對下屬企業(yè) 的日常經(jīng)營運作進行管理 ?各分公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一與優(yōu)化 ?公司整體協(xié)調(diào)成長 ?對行業(yè)成功因素的集中控制與管理 ?財務(wù)控制戰(zhàn)略 ?營銷 /銷售 ?網(wǎng)絡(luò) /技術(shù) ?新業(yè)務(wù)開發(fā) ?人力資源 ?單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的運作，但有地域 局限性 三種不同的管理模式對比 公司與下屬分 公司的關(guān)系 發(fā)展目標 管理手段 應(yīng)用方式 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 23頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 其首要步驟是明確集團總部及各分、子公司的定位 戰(zhàn)略研究中心 下級企業(yè) 下級企業(yè) 投資中心 決策中心 信息中心 ? 業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略 / 參股組合投資回報 ? 財務(wù)管理 / 財務(wù)審計 /預(yù)算監(jiān)控 ? 集團戰(zhàn)略計劃 / 控制 ? 參股計劃 / 收購兼并項目 ? 業(yè)務(wù)單元計劃的協(xié)調(diào) ? 核心骨干的培訓 / 管理能力的發(fā)展 ? 操作控制 / 預(yù)算管理 ? 中央管理功能 / 系統(tǒng) ? 產(chǎn)品發(fā)展的協(xié)調(diào) ? 經(jīng)營的協(xié)調(diào) ? 大宗采購的協(xié)調(diào) ? 信息的管理 主要管理職能 下級公司 下級公司 總部定位 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 24頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 指標控制 ?實行嚴格的財務(wù)指標控制，如成本、收入、費用、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款、存貨實行壓縮指標控制，完成情況列入考核范圍。 ?子公司主要領(lǐng)導人如 CEO、 CFO等由集團公司統(tǒng)一任命，并受總經(jīng)理直接領(lǐng)導，適當情況，可考慮由集團副總兼任。 ?財務(wù)總監(jiān)審核所屬公司的財務(wù)報告，并定期向集團報告公司的資產(chǎn)運作和資金收支情況。 ?對子公司主要領(lǐng)導的激勵由集團公司人力部門、財務(wù)部門會同核定后，根據(jù)業(yè)績指標完成情況做出。 ?財務(wù)審計：每年對子公司開展財務(wù)關(guān)鍵項審計、經(jīng)營狀況與財務(wù)成果的真實性合法性審計、資產(chǎn)增值情況審計等。 ?組織職能： 根據(jù)不同的管控模式，明晰集團總部與子公司的接口關(guān)系與職能劃分，在此基礎(chǔ)上強化集團內(nèi)部各項控制職能，如戰(zhàn)略、財務(wù)、計劃、投資、人力、品牌管理等，既能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要，又能滿足對下屬公司控制的需要，同時建立有效發(fā)揮這些職能的機構(gòu)。 ISP：在理解企業(yè)的發(fā)展遠景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，形成信息系統(tǒng)的遠景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標的達成 。 九大知識領(lǐng)域 四大核心功能 工具和技術(shù) 項目干系人的需求和期望 項目整體管理 項目成功 人力資源管理 溝通管理 風險管理 采購管理 范圍管理 時間管理 成本管理 質(zhì)量管理 四大輔助功能 項目方法論 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 59頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 01064680449FAX 項目方法論 開始 計劃 執(zhí)行 控制 結(jié)束 核心 輔助 Risk Response Control 開始 計劃 執(zhí)行 控制 結(jié)束 范圍確認 范圍定義 范圍計劃 范圍變更 控制 采購計劃 見險識別 溝通計劃 組織計劃 質(zhì)量計劃 活動定義 進度控制 進度安排 工期估計 活動次序 資源計劃 成本控制 成本估計 成本預(yù)算 質(zhì)量確認 團隊建設(shè) 人員配置 實施報告 信息傳輸 見險估計 風險對策 風險控制 招標計劃 招標實施 投標選擇 合同管理 開始 項目計劃 建立 全面變更 控制 項目計劃 執(zhí)行 合同終結(jié) 質(zhì)量控制 管理終結(jié) 2020年 7月 7日 管理咨詢項目建議書 第 60頁 保密文件、版權(quán)所有 SINOTRUST Beijing 01064606868 010646