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溝通技巧經(jīng)典培訓(xùn)講義(完整版)

2025-07-23 09:35上一頁面

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【正文】 提供系統(tǒng)完整的資訊; ? 不必牽扯太多情緒; ? 提供成功案例做法; ? 給他足夠時間思考; ? 對數(shù)據(jù)資料謹(jǐn)慎清楚; ? 按部就班地執(zhí)行。 與和平型相處: ? 強調(diào)信任與忠誠; ? 特別重視他的存在價值; ? 給予真誠及強烈的肯定; ? 講求團隊合作; ? 協(xié)助他將理想變成現(xiàn)實; ? 專著傾聽并給予認(rèn)同。 4)新官上任,應(yīng)立即改口,稱呼其新職位。 ?改革管理體制,鼓勵員工參與。 商務(wù)談判: 以獲得經(jīng)濟效益為目的 以價值談判為核心 注重合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性 談判者的特征: 有經(jīng)驗的談判者 準(zhǔn)備充分; 目標(biāo)明確; 傾聽并了解對方; 積極尋找解決問題; 全面考慮仔細(xì)斟酌; 致力于可達(dá)成的協(xié)議; 事實失敗率低。 心理建設(shè) ? 不要認(rèn)為你的期望已經(jīng)夠高了; ? 不要一開始就試圖接近最后目標(biāo); ? 不要低估自己,世上沒有完美的產(chǎn)品或服務(wù); ? 不要假設(shè)對方已了解你的弱點; ? 不要被對方的身份、地位嚇倒; ? 不要因為對方無理或粗野的態(tài)度而放棄; ? 不要被對方提供的統(tǒng)計數(shù)字、先例、規(guī)定或原則嚇住了; ? 不要假設(shè)你已經(jīng)了解對方的要求; ? 不要感覺自己是在要求對方的恩惠; ? 在你了解對方所有要求前,盡量不要開始讓步; ? 沒有得到某個交換條件,永遠(yuǎn)不要輕易讓步; ? 不要在重要問題上先讓步; ? 不要忘記自己讓步的次數(shù); ? 不要過快用盡你的“彈性”; ? 不要被期限所迫而倉促達(dá)成協(xié)議; ? 在價格上做重大讓步時,要充分考慮到可能產(chǎn)生的后果; ? 即使快要達(dá)成協(xié)議時,也不要害怕承認(rèn)自己的錯誤; ? 不要輕易地認(rèn)為某個問題的觸礁必然會使整個談判破裂; ? 不要過分強調(diào)自己的困難,積極的建議能增強對方的信心; ? 相信談判可使雙方受益。 討價與還價 ? 由于利益的出發(fā)點不同,沖突是難免的; ? 堅持原則并不意味著堅持沖突,最終目的是達(dá)成對雙方都有益的協(xié)議; ? 善用談判技巧。 原則談判法的四項基本原則: ? 原則談判法是根據(jù)價值來達(dá)成協(xié)議,它建議你尋求雙方各得其所的方案;當(dāng)雙方利益發(fā)生沖突時,則堅持根據(jù)公平的標(biāo)準(zhǔn)來做決定,而不是雙方意志力的較量。 成交與執(zhí)行 ? 確定已同意的部分,再次討論不清楚的地方; ? 臨近結(jié)束時,避免提出新的問題; ? 總結(jié)談判結(jié)果; ? 以書面協(xié)議或合同確認(rèn)達(dá)成的共識; ? 閱讀協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù); ? 積極認(rèn)真執(zhí)行合同。 如何評論競爭對手 ? 客戶會利用競爭對手的優(yōu)勢,迫使你降低條件; ? 對待競爭對手的態(tài)度要客觀、公正; ? 從客戶的角度出發(fā),分析各方的優(yōu)勢和劣勢,爭取得出我方的產(chǎn)品和服務(wù)最能滿足客戶要求的結(jié)論; ? 列舉競爭對手的失誤,一定要精確,并且指明目的在于為客戶提供參考信息。 談判的準(zhǔn)備過程: ? 什么是目標(biāo)的最低低線以及你希望達(dá)到的水平; ? 你認(rèn)為對方的目標(biāo)是什么?(底線、水平、個人) ? 你方與對方的差距有多寬? ? 談判優(yōu)勢源于何處? ? 寫下目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的讓步與妥協(xié)步驟; ? 長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。 談判成交的因素 ? 雙方滿意于所達(dá)成的交換; ? 被談判對方論點的邏輯所說服; ? 感覺再堅持下去無法取得更好的結(jié)果; ? 受制于一些無法控制的因素,如時間、整體計劃等而不得不達(dá)成協(xié)議。 橫向溝通的策略: ?樹立“內(nèi)部顧客”的理念; ?傾聽而不是敘述; ?換位思考; ?選擇準(zhǔn)確的溝通形式; ?設(shè)立溝通官員,制造直線權(quán)利壓力。 6)通過秘書溝通,可減少沖突。 方式: ? 意見反饋系統(tǒng) ? 員工座談會 ? 巡視員 如何與上級部門溝通 執(zhí)行前 *先準(zhǔn)備好自己 需要做什么? 如何做? 何時完成(計劃與目標(biāo))? 注意:輔助資料準(zhǔn)備齊全 及時反饋與答復(fù) *準(zhǔn)備好以下問題 是否在按計劃執(zhí)行? 如不是,原因何在?如何調(diào)整? 下一步可能出現(xiàn)的問題與準(zhǔn)備的措施? 注意:表達(dá)觀點時要: 簡明扼要、用詞謹(jǐn)慎。 力量型性格缺點 ? 急而暴燥; ? 強迫性的工作者; ? 總要取得控制 ? 不知處理人際關(guān)系; ? 太直率。 其次 , 說服要針對對方的心理 , 這是成功的關(guān)健 . (四)答 選擇回答的時機 *并非有問必答 *記錄所有的問題 *先思考成熟 *對方真正需要時才回答 回答的技巧 *先幫對方理出頭緒 *歸納出最關(guān)鍵的問題 *必要時用筆作答 –留心傾聽 –接受不同的意見,不要為自己辯護(hù) –講述你的理解,檢查是否正確 –要求澄清 –評估你所聽到的 –從其它地方搜集更多的資料 –采取適當(dāng)?shù)男袆? 接受 反饋 七、非語言溝通 基本類型 解釋和例子 身體動作 手勢、表情、眼神、身體部位 身體特點 體型、姿勢、體味、膚色、發(fā)色 副 語 言 音質(zhì)、音量、語速、語調(diào)、大笑 空間利用 座位布置、談話距離 自然環(huán)境 房間構(gòu)造、擺設(shè)、裝潢、光線、噪音、整潔度; 時 間 遲、早、等待、文化差異。 聽到的不僅是話,還有對方話 的后面真正想要表達(dá)的意思。 二、 溝通的目的 減少工作失
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