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正文內(nèi)容

溝通技巧經(jīng)典培訓(xùn)講義(完整版)

  

【正文】 提供系統(tǒng)完整的資訊; ? 不必牽扯太多情緒; ? 提供成功案例做法; ? 給他足夠時(shí)間思考; ? 對(duì)數(shù)據(jù)資料謹(jǐn)慎清楚; ? 按部就班地執(zhí)行。 與和平型相處: ? 強(qiáng)調(diào)信任與忠誠(chéng); ? 特別重視他的存在價(jià)值; ? 給予真誠(chéng)及強(qiáng)烈的肯定; ? 講求團(tuán)隊(duì)合作; ? 協(xié)助他將理想變成現(xiàn)實(shí); ? 專著傾聽(tīng)并給予認(rèn)同。 4)新官上任,應(yīng)立即改口,稱呼其新職位。 ?改革管理體制,鼓勵(lì)員工參與。 商務(wù)談判: 以獲得經(jīng)濟(jì)效益為目的 以價(jià)值談判為核心 注重合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性 談判者的特征: 有經(jīng)驗(yàn)的談判者 準(zhǔn)備充分; 目標(biāo)明確; 傾聽(tīng)并了解對(duì)方; 積極尋找解決問(wèn)題; 全面考慮仔細(xì)斟酌; 致力于可達(dá)成的協(xié)議; 事實(shí)失敗率低。 心理建設(shè) ? 不要認(rèn)為你的期望已經(jīng)夠高了; ? 不要一開(kāi)始就試圖接近最后目標(biāo); ? 不要低估自己,世上沒(méi)有完美的產(chǎn)品或服務(wù); ? 不要假設(shè)對(duì)方已了解你的弱點(diǎn); ? 不要被對(duì)方的身份、地位嚇倒; ? 不要因?yàn)閷?duì)方無(wú)理或粗野的態(tài)度而放棄; ? 不要被對(duì)方提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、先例、規(guī)定或原則嚇住了; ? 不要假設(shè)你已經(jīng)了解對(duì)方的要求; ? 不要感覺(jué)自己是在要求對(duì)方的恩惠; ? 在你了解對(duì)方所有要求前,盡量不要開(kāi)始讓步; ? 沒(méi)有得到某個(gè)交換條件,永遠(yuǎn)不要輕易讓步; ? 不要在重要問(wèn)題上先讓步; ? 不要忘記自己讓步的次數(shù); ? 不要過(guò)快用盡你的“彈性”; ? 不要被期限所迫而倉(cāng)促達(dá)成協(xié)議; ? 在價(jià)格上做重大讓步時(shí),要充分考慮到可能產(chǎn)生的后果; ? 即使快要達(dá)成協(xié)議時(shí),也不要害怕承認(rèn)自己的錯(cuò)誤; ? 不要輕易地認(rèn)為某個(gè)問(wèn)題的觸礁必然會(huì)使整個(gè)談判破裂; ? 不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的困難,積極的建議能增強(qiáng)對(duì)方的信心; ? 相信談判可使雙方受益。 討價(jià)與還價(jià) ? 由于利益的出發(fā)點(diǎn)不同,沖突是難免的; ? 堅(jiān)持原則并不意味著堅(jiān)持沖突,最終目的是達(dá)成對(duì)雙方都有益的協(xié)議; ? 善用談判技巧。 原則談判法的四項(xiàng)基本原則: ? 原則談判法是根據(jù)價(jià)值來(lái)達(dá)成協(xié)議,它建議你尋求雙方各得其所的方案;當(dāng)雙方利益發(fā)生沖突時(shí),則堅(jiān)持根據(jù)公平的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做決定,而不是雙方意志力的較量。 成交與執(zhí)行 ? 確定已同意的部分,再次討論不清楚的地方; ? 臨近結(jié)束時(shí),避免提出新的問(wèn)題; ? 總結(jié)談判結(jié)果; ? 以書面協(xié)議或合同確認(rèn)達(dá)成的共識(shí); ? 閱讀協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù); ? 積極認(rèn)真執(zhí)行合同。 如何評(píng)論競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 ? 客戶會(huì)利用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì),迫使你降低條件; ? 對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的態(tài)度要客觀、公正; ? 從客戶的角度出發(fā),分析各方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),爭(zhēng)取得出我方的產(chǎn)品和服務(wù)最能滿足客戶要求的結(jié)論; ? 列舉競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的失誤,一定要精確,并且指明目的在于為客戶提供參考信息。 談判的準(zhǔn)備過(guò)程: ? 什么是目標(biāo)的最低低線以及你希望達(dá)到的水平; ? 你認(rèn)為對(duì)方的目標(biāo)是什么?(底線、水平、個(gè)人) ? 你方與對(duì)方的差距有多寬? ? 談判優(yōu)勢(shì)源于何處? ? 寫下目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的讓步與妥協(xié)步驟; ? 長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。 談判成交的因素 ? 雙方滿意于所達(dá)成的交換; ? 被談判對(duì)方論點(diǎn)的邏輯所說(shuō)服; ? 感覺(jué)再堅(jiān)持下去無(wú)法取得更好的結(jié)果; ? 受制于一些無(wú)法控制的因素,如時(shí)間、整體計(jì)劃等而不得不達(dá)成協(xié)議。 橫向溝通的策略: ?樹(shù)立“內(nèi)部顧客”的理念; ?傾聽(tīng)而不是敘述; ?換位思考; ?選擇準(zhǔn)確的溝通形式; ?設(shè)立溝通官員,制造直線權(quán)利壓力。 6)通過(guò)秘書溝通,可減少?zèng)_突。 方式: ? 意見(jiàn)反饋系統(tǒng) ? 員工座談會(huì) ? 巡視員 如何與上級(jí)部門溝通 執(zhí)行前 *先準(zhǔn)備好自己 需要做什么? 如何做? 何時(shí)完成(計(jì)劃與目標(biāo))? 注意:輔助資料準(zhǔn)備齊全 及時(shí)反饋與答復(fù) *準(zhǔn)備好以下問(wèn)題 是否在按計(jì)劃執(zhí)行? 如不是,原因何在?如何調(diào)整? 下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題與準(zhǔn)備的措施? 注意:表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要: 簡(jiǎn)明扼要、用詞謹(jǐn)慎。 力量型性格缺點(diǎn) ? 急而暴燥; ? 強(qiáng)迫性的工作者; ? 總要取得控制 ? 不知處理人際關(guān)系; ? 太直率。 其次 , 說(shuō)服要針對(duì)對(duì)方的心理 , 這是成功的關(guān)健 . (四)答 選擇回答的時(shí)機(jī) *并非有問(wèn)必答 *記錄所有的問(wèn)題 *先思考成熟 *對(duì)方真正需要時(shí)才回答 回答的技巧 *先幫對(duì)方理出頭緒 *歸納出最關(guān)鍵的問(wèn)題 *必要時(shí)用筆作答 –留心傾聽(tīng) –接受不同的意見(jiàn),不要為自己辯護(hù) –講述你的理解,檢查是否正確 –要求澄清 –評(píng)估你所聽(tīng)到的 –從其它地方搜集更多的資料 –采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng) 接受 反饋 七、非語(yǔ)言溝通 基本類型 解釋和例子 身體動(dòng)作 手勢(shì)、表情、眼神、身體部位 身體特點(diǎn) 體型、姿勢(shì)、體味、膚色、發(fā)色 副 語(yǔ) 言 音質(zhì)、音量、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、大笑 空間利用 座位布置、談話距離 自然環(huán)境 房間構(gòu)造、擺設(shè)、裝潢、光線、噪音、整潔度; 時(shí) 間 遲、早、等待、文化差異。 聽(tīng)到的不僅是話,還有對(duì)方話 的后面真正想要表達(dá)的意思。 二、 溝通的目的 減少工作失
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