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吉美軒餐飲連鎖公司門店運營管理制度手冊(完整版)

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【正文】 工作績效考核,它是通過對工作的審視和縱觀來使工作表現(xiàn)評估更準(zhǔn)確、公正、有效。下列工作表現(xiàn)定義將有助你理 解麥當(dāng)勞的定級制度。 c) 每次培訓(xùn)后店經(jīng)理都要根據(jù)培訓(xùn)過程和培訓(xùn)效果進行總結(jié),并將完整的培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)總結(jié)提交公司營運部備案。 ? 店經(jīng)理在將各種考核試題和考核方式安排好以后,就要確定一個合理的評分標(biāo)準(zhǔn)。 B.實際操作考核 ? 為了更全面地考核員工的培訓(xùn)情況,僅有筆試考核是不夠的,員工的實際操作能力,只有通過實際操作演示并考核,才能了解清楚。所有培訓(xùn)的考勤應(yīng)同正常上班一樣對待,要求學(xué)員簽到。 C.“肩并肩”幫帶培訓(xùn) ? 這 種培訓(xùn)主要用于單店對新員工的培訓(xùn),店經(jīng)理將本店新進的員工與資深員工結(jié)成“肩并肩” 35 幫帶小組,并給出培訓(xùn)清單,上面列出培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和要求等。作為店經(jīng)理,也可以集思廣益。 制訂培訓(xùn)計劃 店經(jīng)理根據(jù)員工的培訓(xùn)需求分析和公司營運部的年度培訓(xùn)計劃制訂單店年度培訓(xùn)計劃。外派培訓(xùn)的形式有:到同行業(yè)先進企業(yè)實地考 察學(xué)習(xí)、參加各種短期培訓(xùn)班、各種資格證書的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。凡在職人員均有接受在職培訓(xùn)的權(quán)利。 C.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)的組織實施工作。 培訓(xùn)的組織與分工 公司營運部是 各單店培訓(xùn)工作的歸口管理部門。 試用 A.新員工到崗必須先進行試用,試用期一般為 1 個月,試用期內(nèi)新員工享受試用期待遇。 審批 店經(jīng)理將面試合格者的個人資料和《應(yīng)聘人員面試測評表》上報營運部審批。 E.招聘預(yù)算,包括:招聘廣告 費、交通費、場地費及其他費用等。 招聘流程 招聘的程序 預(yù)測人員需求 a)店經(jīng)理每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和單店年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計劃時,應(yīng)同時進行單店年度人員需求預(yù)測。 C.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的 招募 工作。 店經(jīng)理在公司營運部的支持和統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的招聘工作,并上報營運部審批。 相關(guān)表單見《財務(wù)管理手冊》。 設(shè)備管理的工具 設(shè)備手冊 設(shè)備手冊的內(nèi)容包括:詳細(xì)的 例圖說明,設(shè)備零件資料,安全程序和故障排除步驟,機器型號,生產(chǎn)廠家,聯(lián)系電話,零件編號,注意事項等。 e)保持準(zhǔn)確詳細(xì)的現(xiàn)金及支票記錄。 搬運時小心,不用力裝卸。 人員的安全 操作的安全,特別是生產(chǎn)區(qū)的安全,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作。 采光:自然采光照度不低于 100LX,各服務(wù)區(qū)域的燈光照度不低于 50LX。 清潔時間的安排 隨手清潔 清潔是沒有止境的,只要有空就必須隨手清潔,保證顧客滿意。 d)飲料機。 大廳 a)桌子、座位。清潔包括清除看得見的雜物、灰塵和殺死有害、能致病的有機物。 B. 檢查方式與時間: ? 由檢查考核小組事先通知進行實地檢查( 1 次 /月) ? 由檢查考核小組進行隨時檢查 ? 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))( 1 次 /月) C. 檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間 A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等。 服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) 提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。 B. 檢查方式與時間: ? 由檢查考核小組事先通知進行實地檢查( 1 次 /月) ? 由檢查考核小組進行隨時檢查 ? 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))( 1 次 /月) C. 檢查結(jié)果:單店之間的 互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店的考核評價中。 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間 a)檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。 將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ);質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一個人的工作。 用料時,檢查其有效期,并堅持先進先出原則。如店經(jīng)理不能親自開具發(fā)票,應(yīng)委托領(lǐng)班或收銀員開具。 b)每班收銀員在本班營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)將零鈔如數(shù)轉(zhuǎn)交給下一班收銀員,領(lǐng)班或店經(jīng)理應(yīng)對交接過程進行監(jiān)督。年度資金計劃于每年 12 月前上報營運部,月度資金計劃于每月 25 日前上報營運部,周資金計劃 于周四前上報營運部。 成本費用的控制 c) 店經(jīng)理應(yīng)加強對單店庫存物資、后廚加工制作、各種設(shè)備的維護保養(yǎng)、低值易耗品等成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,針對不同性質(zhì)的成本費用項目分別實行預(yù)算總額控制、定額控制與限額控制。 成本費用管理 單店必須對本店發(fā)生的成本費用進行詳細(xì)核算并編制相應(yīng)報表上報公司財務(wù)部,公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)對各單店的成本費用進行核對、監(jiān)控、匯總、統(tǒng)計和分析。 c) 店經(jīng)理根據(jù)審核后的《銷售匯總表》填寫《單店營業(yè)收入日報表》,于每周五將《單店營業(yè)收入日報表》上交財務(wù)部單店核算會計作為記帳原始憑證。登記留言,記錄訓(xùn)練情況。 b) 征求排班意見 店經(jīng)理將擬定的排班計劃發(fā)給員工,征求大家對排班計劃的意見。 營業(yè)額的變化。 第六條 盤存 店經(jīng)理必須按照每天出入庫的情況,詳細(xì)登記臺帳,做到帳物相符。 領(lǐng)用 ( 5) 各崗位領(lǐng)取經(jīng)營用物料,需要填寫《領(lǐng)料單》(見附件),寫明領(lǐng)取品種、數(shù)量,并經(jīng)過店經(jīng)理審批簽字。各庫的貨架要進行分類,把同類的物品放在指定的貨架上。個別未及檢驗但有冷凍、冷藏要求的貨物,入庫后與檢驗合格品分區(qū)域存放,待檢驗合格后由店經(jīng)理在發(fā)貨單上簽字,正式辦理入庫手續(xù),《入庫單》見附件。 訂貨 收貨 保管與領(lǐng)用 盤存訂貨 收貨 保管與領(lǐng)用 盤存 7 訂貨量的多少直接影響單店的正常運營和成本控制,因此需要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真預(yù)測。 C.促銷活動。其中,食品用料是物料管理的重中之重。 ( 11) 負(fù)責(zé)后廚和庫房區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。 ( 9)完成店經(jīng)理交辦的其他工作。 廚工 直接上級:店經(jīng)理 主要職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作。 ( 7)做好餐后結(jié)束 工作和本崗位的衛(wèi)生清潔工作。 ( 3)熟練掌握收款機的使用。 ( 2) 開餐前備好零用錢,清理所管轄的區(qū)域衛(wèi)生。 ( 5) 督導(dǎo)員工做好餐廳的清潔和安全防衛(wèi)工作。 ( 2)管理或餐飲行業(yè)相關(guān)專業(yè)。 ( 6)按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織人員執(zhí)行單店的促銷和宣傳活動。 保密要求 注意作好手冊保密工作,應(yīng)與領(lǐng)用者簽訂保密協(xié)議。吉美軒公司旗下任吉老砂鍋成為同行業(yè)發(fā)展較快的特色餐飲連鎖公司。其之所以如此成功,不只因其始終堅持一流的品質(zhì)、清潔、服務(wù)、環(huán)境,更因為擁有你們 創(chuàng)造這一切的工作伙伴。 手冊的更新 年度內(nèi)內(nèi)容調(diào)整以補充文件形式發(fā)布,補充文件要求進行編號管理,發(fā)放范圍及發(fā)放回收管理與手冊管理相同。 ( 7)按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織單店的營業(yè)收支、帳務(wù)和現(xiàn)金管理。 ( 3) 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗, 3 年以上管理崗位經(jīng)驗 。 ( 6) 妥善處理餐廳服務(wù)中的問題和客戶的投訴,并及時向店經(jīng)理匯報。 ( 3) 熟練地使用收款機進行收款。 ( 4)熟悉餐廳的工作流程和菜品的價格。 ( 8)掌握客用衛(wèi)生間的清潔流程和清潔規(guī)范,完成客用衛(wèi)生間的清潔工作。 ( 2)根據(jù)生產(chǎn)計劃領(lǐng)料,合理控制成本。 任職資格 ( 1)具有中專以上學(xué)歷,烹飪等相關(guān)專業(yè)。 ( 12) 負(fù)責(zé)協(xié)助其他崗位完成工作。物料管理既包括進貨、存放 、使用等物流管理,又包括營業(yè)額預(yù)測、訂貨、記錄與盤存、成本核算、保質(zhì)期管理等信息管理。 D.餐廳發(fā)展趨勢。 需求計劃制定流程 ( 5) 需求計劃制定流程圖 ( 6) 需求計劃制定流程說明 A.收集信息 店經(jīng)理從餐廳各相關(guān)崗位收集物料需求信息和庫存信息,如各種原料、輔料、餐具、設(shè)備等,需求信息要有相應(yīng)的需求說明。 ( 3) 店經(jīng)理將各批次物料的保質(zhì)期限記錄在案,以保證其及時使用。 ( 2) 食品類根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和各自儲存要求分別存放。 ( 6) 物料出庫要根據(jù)先進先出的原則。 店經(jīng)理必須進行每日的庫存盤點工作,并在盤點記錄上簽字。提供適當(dāng)?shù)膯T工,滿足營業(yè)額變化的需要。若員工有不同意見,及時提出,與店經(jīng)理溝通,并由店經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。 排班表。 d) 營業(yè)現(xiàn)金管理 營業(yè)現(xiàn)金管理流程 營業(yè)現(xiàn)金管理流程說明 單店營業(yè)所得現(xiàn)金必須及時全額存入該店的銀行收入賬戶中,不得截留作為或補充單店的備用金、零鈔,店經(jīng)理應(yīng)積極配合公司財務(wù)部單店核算會計對單店營業(yè)現(xiàn)金進行嚴(yán)格監(jiān)控。 物料消耗成本核算 a)由單店進行核算的成本費用項目主要包括物料消耗成本、房租、水、電、氣消耗、員工工資福 利、行政管理費用、稅金、業(yè)務(wù)費用、服裝費、辦公費用、通訊費用、交通費、維修費用等。 d) 對銷售主原料、餐巾紙、牙簽等低值易耗品實行定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的定額指標(biāo)對相關(guān)責(zé)任人進行考核,消耗定額由公司營運部下達。 備用金的保管與使用 a)單店備用金由營運部根據(jù)單店經(jīng)營情況、日常所需支付費用范圍及金額核定。 c)收銀員或店經(jīng)理不得擅自用營業(yè)現(xiàn)金補充零鈔,如需補充,必須報請公司財務(wù)部同意后由財務(wù)部劃拔資金補充。 b)發(fā)票必須按號使用,開具發(fā)票必須按照規(guī)定的付款 單位、時限、順序一次性如實開具。 成品生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保證 監(jiān)督檢查各種成品生產(chǎn)過程中的操作程序和規(guī)范。 不論在哪個崗位 ,都有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并向店經(jīng)理報告的責(zé)任。 b)檢查方式與時間: 由檢查考核小組事先通知進行實地檢查( 1 次 /季度) 由檢查考核小組進行不定期檢查 c)檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店和營運部的考核評價中。 檢查考核評價 評比按百分制的方法計算單店的得分 A. 公司監(jiān)察辦對各單店的檢查占 30% B. 公司營運部對各單店的檢查占 40% C. 單店之間的互查占 30% 每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。 顧客等候時間:顧客加入排隊行列至開始點菜時間,規(guī)定不超過 5 分鐘。 B. 檢查方式與時間: ? 由檢查考核小組事先通知進行實地檢查( 1 次 /季度) ? 由檢查考核小組進行不定期檢查 C. 檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進入公司對單店和營運部的考核評價中。 檢查考核 評價 評比按百分制的方法計算單店得分 A. 公司監(jiān)察辦對各單店的檢查占 30% B. 公司 營運部對各單店的檢查占 40% C. 單店之間的互查占 30% 每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。除了衛(wèi)生要求以外,還需要通過聲音、色光、濕度、綠化等手段為顧客提供一個有益于身心健康的就餐環(huán)境,使顧客獲得愉悅的就餐體驗。 b)墻壁、燈、天花板、風(fēng)口及各種裝飾。 e)餐盤。 營 業(yè)清淡時間 營業(yè)高峰期間,由于大家忙于為顧客服務(wù),會忽略了清潔,營業(yè)高峰過后,即在營業(yè)清淡時,有大量的清潔工作要做。電源燈光可自由調(diào)節(jié)。 餐廳必須按規(guī)定在指定地點放置指定數(shù)量的消防器材。 時刻注意有效期,避免物品過期而造成浪費。 f)出現(xiàn)誤打、退款、換產(chǎn)品等情況應(yīng)請店經(jīng)理處理。 計劃保養(yǎng)手冊 該手冊詳細(xì)說明了每種設(shè)備的維護保養(yǎng)程序,并附維護保養(yǎng)卡。 28 第四章 人員管理 第一節(jié) 人員招聘 招聘原則 計劃原則: 根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,包括確定招聘計劃數(shù),招聘人員類型、條件等。領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報營運部審批備案。 D.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的 甄選錄用 工作。 b)單店人員需求預(yù) 測內(nèi)容包括實現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。 進行人員招募 招募信息的發(fā)布 A.招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動。若營運部審批沒有通過,則將應(yīng)聘者淘汰;若營運部審批同意,則由店經(jīng) 理通知應(yīng)聘人員報到。 B.店經(jīng)理應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進行考核鑒定。各單店接受營運部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。 D.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)效果評價工作。 員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種: 改善人際關(guān)系的培訓(xùn) 此類培訓(xùn)主要是使員工對下述人員關(guān)系有一個比較全面的認(rèn)識,包括:員工與員工之間的關(guān)系;員工自身的心理狀況和社會關(guān)系;員工對單店、公司整體的認(rèn)同感等。 店經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實際情況提出員工外派培訓(xùn)申請,經(jīng)營運部審議后,呈總經(jīng)理審批。培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算、培訓(xùn)時間等。 ? 這種方式要定時間、定議題。 ? 這種培訓(xùn)方式,可以采取一帶一或一帶多,但最好采取一帶一。 c) 培訓(xùn)的考核 是培訓(xùn)任務(wù)中必須進行的步驟。 ? 實際操作考核可以從員工的工作程序、動作熟練、標(biāo)準(zhǔn)程度上進行。 36 ? 作為考核結(jié)果,要保持透明性,讓學(xué)員知道自己的成績。如在培訓(xùn)前申請了培訓(xùn)費用,必須對培訓(xùn)費用進行結(jié)報。 杰出 最佳工作表現(xiàn)。 D、工作表現(xiàn)改進計劃 是旨在積極地幫助一個工作表現(xiàn)需要改進或不滿意的工作伙伴去克服他的機會點,并要求其在一定的期限有所改進。具體方案祥見績效管理辦法。
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