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xxxx有限公司勝任能力模型報(bào)告和模型應(yīng)用指導(dǎo)手冊(cè)(doc_95頁(yè))【絕對(duì)經(jīng)典的能力素質(zhì)模型材料】(完整版)

  

【正文】 特征決定了一個(gè)人在遇到緊急事件時(shí),排解壓力、解決困難等一系列行為的有效性,同時(shí)也支持著其他特征類發(fā)揮作用。該類中的勝任特征能否在企業(yè)中發(fā)揮積極的作用,常常受到企業(yè)中各方面利益導(dǎo)向的影響。 按照全員核心勝任能力、序列通用勝任能力和序列專業(yè)勝任能力三種類型能力劃分要求以及 XX 公司 崗位性質(zhì),將 公司 人員 分 成四 個(gè)職系 : ( 1) 管理職系。 ( 3) 銷售職系。行政 人力資源管理 人力資源規(guī)劃 招聘 培訓(xùn)管理 績(jī)效管理 17 薪酬管理 企業(yè)文化管理 行政文秘 勝任能力等級(jí)描述與確認(rèn) 北大縱橫項(xiàng)目組進(jìn)行全員核心勝任能力和序列通用勝任能力等級(jí)描述, XX 公司 各部門進(jìn)行序列專業(yè)勝任能力等級(jí)描述。 員工勝任能力試評(píng)估 采取部分員工其他員工的勝任能力評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行勝任能力試評(píng)估。 確定業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 確定業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 是建立模型的 必不可少的環(huán)節(jié) ,業(yè)績(jī)是衡量勝任能力的最重要的 依據(jù) , 它提供了檢驗(yàn)勝任能力的標(biāo)準(zhǔn), 另一方面, 通過(guò)應(yīng)用 勝任能力模型 , 我們 期望 員工 將 做出 更好的業(yè)績(jī)。 綜上 , 當(dāng)評(píng)價(jià)人員和被評(píng)價(jià)人員 較多時(shí),數(shù)據(jù)的 表現(xiàn) 比較 規(guī)律 和一致 , 評(píng)分信度較高 ,這也表明了 通過(guò)這兩輪的調(diào)查得到的勝任能力要素及其分級(jí)描述是較為可信的 , 可以綜合考慮第一輪調(diào)查、相關(guān)性檢驗(yàn)和差異性檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行 勝任能力的 最后 選定 。 級(jí)別 分值 行為描述 學(xué)習(xí)級(jí) 1 大多數(shù)情況下都很有責(zé)任感,工作動(dòng)力多數(shù)來(lái)自監(jiān)督和上級(jí)主管的壓力;偶爾逃避責(zé)任 應(yīng)用級(jí) 2 工作基本上完整、連續(xù),不拖延,承擔(dān)工作說(shuō)明書規(guī)定的責(zé)任。 具備正確的道德觀念和處事原則。 27 級(jí)別 分值 行為描述 學(xué)習(xí)級(jí) 1 不適當(dāng)。了解根本的問題所在;了解他人的基本態(tài)度、行為模式或問題的 復(fù)雜原因;公平看待某人特定的優(yōu)缺點(diǎn); 采取行動(dòng)提供協(xié)助。 自愿接受挑戰(zhàn)。 應(yīng)用級(jí) 2 工作符合其它人的標(biāo)準(zhǔn)。 “挑戰(zhàn)”表示目標(biāo)有一定的難度,但并不是不可能達(dá)成的。未做出配合觀眾層級(jí)和利益的任何嘗試。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)通常與團(tuán)隊(duì)合作相結(jié)合,尤其是最高主管和較高層級(jí)的經(jīng)理人更是這樣?!皹淞⒛7丁保匆陨碜鲃t)。能夠超前思考 指導(dǎo)級(jí) 4 有全局大局意識(shí),從事物發(fā)展大的方向和趨勢(shì)上進(jìn)行思考,把握矛盾的發(fā)展變化,處理各種矛盾關(guān)系。 級(jí)別 分值 行為描述 學(xué)習(xí)級(jí) 1 避免壓力,避免會(huì)引起負(fù)面情緒的人或事物。運(yùn)用“系統(tǒng)思維”,運(yùn)用系統(tǒng)的方法解析問題,全方位分析所涉及的各種因素。因此在衡量結(jié)果時(shí),關(guān)注的是培養(yǎng)他人的結(jié)果,而不僅僅是采取了什么樣的形式。安排適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)、正式培訓(xùn)或其它體驗(yàn),促成他人的學(xué)習(xí)與發(fā)展。僅付出稍微的努力,為了保住工作而做最起碼的工作 應(yīng)用級(jí) 2 主動(dòng)付出,尊重組織常規(guī)。 級(jí)別 分值 行為描述 學(xué)習(xí)級(jí) 1 在專業(yè)上進(jìn)步較慢,自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新的速度較低;在工作中向其他人學(xué)習(xí)的意識(shí)一般 應(yīng)用級(jí) 2 愿意向其他同事學(xué)習(xí),有明確的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,不斷更新知識(shí)和技能 拓展級(jí) 3 掌握有效的學(xué)習(xí)方法、工具和渠道;從事自己不太熟悉的任務(wù)時(shí),能夠鉆研資料,獲得必備的工作知識(shí)或技能;能夠發(fā)掘內(nèi)心的需要,并加以審視 指導(dǎo)級(jí) 4 能夠與人分享知識(shí)和見解;為他人提供有效的指導(dǎo),對(duì)他人的進(jìn)步形成影響 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新級(jí) 5 組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā),建立有創(chuàng)造性的“群體智力” ,使學(xué)習(xí)貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程之中,能夠邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計(jì)劃、邊學(xué)習(xí)邊推行 客戶服務(wù)導(dǎo)向 定義: 客戶服務(wù)導(dǎo)向指具有幫助或服務(wù)他人、滿足他人需求的愿望,將努力的焦點(diǎn)放在發(fā)掘和滿足客戶的需要上。付出比一般多出大約二到六倍的時(shí)間和精力 指導(dǎo)級(jí) 4 滿足根本的需求。 信息搜集也被稱為:?jiǎn)栴}定義、診斷焦點(diǎn)、客戶 /市場(chǎng)敏感度、探究真相。這里包括辯明誰(shuí)是真正的決策者,以及哪些人能夠影響他們;預(yù)測(cè)新的信息或情況將如何影響該組織中的個(gè)人與群體?,F(xiàn)場(chǎng)觀察有利于發(fā)現(xiàn)問題 拓展級(jí) 3 挖掘真相。依照客戶需要、遇到的問題或機(jī)會(huì)、以及執(zhí)行方案,提出具有獨(dú)特見解的意見,越來(lái)越深入地參與客戶的決策過(guò)程; 擔(dān)任客戶的辯護(hù)角色。留意客戶的滿意度,提供有幫助的信息給客戶,并且提供親切愉快的服務(wù); 承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。為組織長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展而犧牲自己?jiǎn)挝欢唐诘睦妫ɡ缭谧约旱牟块T內(nèi),愿意降低成本或裁員、承擔(dān)更多的任務(wù)等);要求他人也做出犧牲以符合組織需求 客觀公正 級(jí)別 分值 行為描述 34 學(xué)習(xí)級(jí) 1 存在偏見。給予獎(jiǎng)勵(lì)。提供理論方面或其他方面的幫助,給予實(shí)際的支持或協(xié)助,讓工作進(jìn)行 更順利(即義務(wù)提供額外的資源、工具、信息、專家建議)。將復(fù)雜的問題提煉為簡(jiǎn)要的方案 /行動(dòng)要求。 指導(dǎo)級(jí) 4 以具建設(shè)性的方法響應(yīng)。能根據(jù)形勢(shì)現(xiàn)狀因勢(shì)利導(dǎo)。在執(zhí)行過(guò)程中簡(jiǎn)單地處理各種矛盾關(guān)系。 拓展級(jí) 3 提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。(憤怒的威力或表現(xiàn),不算是為影響而采取的戲劇性的行動(dòng)) 采取 12 個(gè)步 驟以造成影響。采取積極、充分的行動(dòng)面對(duì)挫折和失敗,達(dá)成創(chuàng)新的目標(biāo) 影響力 30 定義: 影響力表明了一種試圖支配和統(tǒng)率他人的傾向,這種傾向使一個(gè)人采取各種勸誘、說(shuō)服甚至是強(qiáng)迫的行動(dòng)來(lái)影響他人的思想、情感或行為。 持續(xù)不斷的改善。這個(gè)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可能是個(gè)人自己過(guò)去的表現(xiàn)(積極的改進(jìn));可能是一種客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)(結(jié)果導(dǎo)向);可能是比他人做的更好的業(yè)績(jī)(競(jìng)爭(zhēng)力);可能是自己設(shè)定的具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)甚至是任何人從未做過(guò)的事(創(chuàng)新)。 級(jí)別 分值 行為描述 學(xué)習(xí)級(jí) 1 不承受或逃避挑戰(zhàn)。了解當(dāng)前的情緒和陳述清楚的內(nèi)容; 表現(xiàn)出愿意傾聽。 敢于和違法亂紀(jì)的人或事做斗爭(zhēng),為了制止不道德的商業(yè)行為,不惜中斷交易,停止服務(wù),辭去工作 主動(dòng)性 定義: 主動(dòng)性是指?jìng)€(gè)人在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事件發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績(jī)效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)。不編造、散布未經(jīng)正式渠道證實(shí)的信息。 團(tuán)隊(duì)合作 定義: 團(tuán)隊(duì)合作指與他人通力合作,成為團(tuán)隊(duì)中的一部分一起工作,而不是分開工作或相互競(jìng)爭(zhēng)。 表 4 項(xiàng)目經(jīng)理序列通用勝任 能力調(diào)查數(shù)據(jù)分析結(jié)果 第一次調(diào)查 R M SD CV 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) % 3 20 應(yīng)變能力 % 3 重視次序、品質(zhì)與精確 % 分析式思考演繹 % — 3 0 0 自我控制 % 組織理解力 % 關(guān)系的建 立 % 語(yǔ)言表達(dá) % 組織承諾 % 0 只有兩名評(píng)價(jià)人員 進(jìn)行評(píng)價(jià) , 使得相關(guān)系數(shù)的得分不可信。 產(chǎn)品規(guī)劃部、軟件開發(fā)部和專業(yè)服務(wù)部的評(píng)價(jià)和被評(píng)價(jià)員工,在確定人員數(shù)目之后,采取隨機(jī)方法抽?。ū?1)。 ( 4) 指導(dǎo)級(jí):通過(guò)他人而做出貢獻(xiàn),特點(diǎn)是: i. 具有深度與廣度相結(jié)合的專業(yè)知識(shí)和技能; ii. 具有創(chuàng)新思想和方法; iii. 作為資源為他人提供有效的指導(dǎo); iv. 為他人提供業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。行政組和財(cái)務(wù) amp。 ( 2) 技術(shù)職系。通過(guò)這些特征可以傳達(dá)具有不同效果的意圖或目標(biāo),包括培養(yǎng)他人、指導(dǎo)他人、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作等,這些對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)都是非常重要的。該類的勝任特征既能單獨(dú)影響人的行為,同時(shí)也能夠支持影響力類與管理類的勝任特征發(fā)揮作用。 參加調(diào)查的人員為專家組,包括上述外部專家和內(nèi)部專家。 可以明確, XX 公司 未來(lái)若干 年以財(cái)政軟件業(yè)務(wù)為核心,圍繞財(cái)政系統(tǒng)及其用戶提供軟件和硬件產(chǎn)品服務(wù);同時(shí)以財(cái)政軟件業(yè)務(wù)為核心,培育進(jìn)入其他行業(yè)和應(yīng)用產(chǎn)品領(lǐng)域的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。 XX 公司 公司業(yè)務(wù)流程不太復(fù)雜,人員規(guī)模較小,大多數(shù)崗位的人員較少,因而采用以下方法: 工具方法 問卷法。 2. 判斷一項(xiàng)勝任素質(zhì)能否區(qū)分工作業(yè)績(jī) 必須以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù)。全員核心勝任能力能夠有效地支持公司核心價(jià)值觀的推廣。 2 勝任能力模型近年來(lái)在人力資源管理中得到很高的重視,在國(guó)際和國(guó)內(nèi)先進(jìn)的企業(yè)中得到普遍接受和廣泛運(yùn)用,尤其對(duì)于技術(shù)型、創(chuàng)新型的企業(yè)或企業(yè)當(dāng)中技術(shù)含量高的部門更適合這一管理模式。 McClelland 在 1973 年所著的《測(cè)量勝任能力而非智力》一文 中,提出用評(píng)價(jià)勝任能力來(lái)取代傳統(tǒng)智力測(cè)量,他認(rèn)為,用智力測(cè)驗(yàn)(如智商)等來(lái)預(yù)測(cè)工作績(jī)效或職業(yè)生涯的成功時(shí),其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度比較差,他認(rèn)為應(yīng)發(fā)掘那些能真正影響工作業(yè)績(jī)的個(gè)人條件和行為特征,他把能夠直接影響工作業(yè)績(jī)的個(gè)人條件和行為特征稱為 Competency(勝任能力)。 勝任能力包括以下幾個(gè)層面: 1. 知識(shí) —— 某一職業(yè)領(lǐng)域需要的信息; 2. 技能 —— 掌握和運(yùn)用專門技術(shù)的能力; 3. 社會(huì)角色 —— 個(gè)體對(duì)于社會(huì)規(guī)范的認(rèn)知與理解; 4. 自我認(rèn)知 —— 對(duì)自己身份的知覺 和評(píng)價(jià); 5. 特質(zhì) —— 某人所具有的特征或其典型的行為方式; 6. 動(dòng)機(jī) —— 決定外顯行為的內(nèi)在穩(wěn)定的想法或念頭。 勝任能力模型有兩個(gè)層面: 1. 勝任能力組成結(jié)構(gòu)。 序列通用勝任能力是在企業(yè)內(nèi)多個(gè)角色都需要的勝任能力。任何主觀判斷,理論假設(shè),和過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)必須有客觀數(shù)據(jù)的支持才能成立。通過(guò)設(shè)計(jì)問卷向內(nèi)部和外部專家采集數(shù)據(jù)。為了支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),公司組織結(jié)構(gòu)通過(guò)調(diào)整已經(jīng)確定,各職系和職位職責(zé)已經(jīng)明確,其主要著眼于提高公司的產(chǎn)品規(guī)劃能力和項(xiàng)目管理能力,增強(qiáng)客戶服務(wù)能力和各部門的專業(yè)能力。 提供專家組選擇的員工勝任能力要素有以下來(lái)源: ( 1) XX 公司 職位說(shuō)明書調(diào)查; ( 2) 企業(yè)一般勝任能力資料; ( 3) 軟件行業(yè)相關(guān)勝任能力資料; 上述來(lái)源最大程度地保證供選擇的要素全面涵蓋 XX 公司 公司所需員工勝任能力(詳見《 XX 公司 員工勝任力調(diào)查表》)。該特征類包括人際理解和客戶服務(wù)導(dǎo)向兩類勝任特征。 ( 6) 認(rèn)知類勝任能力 認(rèn)知能力是個(gè)體設(shè)法了解情況、任務(wù)、問題、機(jī)會(huì)或知識(shí)的主體,它是幫助一個(gè)人了解和認(rèn)識(shí)外界事物的基本條件。包括從事技術(shù)性較強(qiáng)的工作崗位,即產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)人員、軟件開發(fā)和測(cè)試人員、實(shí)施、售后服務(wù)人員、項(xiàng)目 amp。商務(wù)組從事職能工作的人員。 ( 5) 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新級(jí):通過(guò)戰(zhàn)略遠(yuǎn)見而做出貢獻(xiàn),特點(diǎn)是: i. 可根據(jù)專業(yè)判斷制訂戰(zhàn)略; ii. 推動(dòng)專業(yè) 水平的發(fā)展; iii. 專業(yè)水準(zhǔn)為同行認(rèn)可。 表 1 各部門評(píng)價(jià)和被評(píng)價(jià)人員數(shù)量 被評(píng)價(jià)員工數(shù)(不含經(jīng)理、主管和組長(zhǎng)) 評(píng)價(jià)人員數(shù)(不含經(jīng) 理、主管和組長(zhǎng)) 部門普通 員工數(shù) 產(chǎn)品規(guī)劃部 4 2 8 軟件開發(fā)部 開發(fā) 10 5 21 測(cè)試 2 1 3 專業(yè)服務(wù)部 17 10 44 業(yè)務(wù)拓展部 2 3 財(cái)務(wù) amp。 表 5 技術(shù)職系 開發(fā)序列通用勝任能力調(diào)查數(shù)據(jù)分析結(jié)果 第一次調(diào)查 R M SD CV 客戶服務(wù)導(dǎo)向 % 重視次序、品質(zhì)與精確 % 分析式思考演繹 % 創(chuàng)造性思維 % 書面表達(dá) % 表 6 技術(shù)職系 實(shí)施序列通用勝任能力調(diào)查數(shù)據(jù)分析結(jié)果 第一次調(diào)查 R M SD CV 客戶服務(wù)導(dǎo)向 % 重視次序、品質(zhì)與精確 % 應(yīng)變能力 % 關(guān)系的建立 % 分析式思考演繹 % 書面表達(dá) % 開發(fā)和實(shí)施序列評(píng)價(jià)和被評(píng)價(jià)人員 眾多, 評(píng)價(jià)結(jié)果大多呈現(xiàn) 出規(guī)律性, 有較 高 的可信程度。團(tuán)隊(duì)成員的身份不需要正式定義,只要是來(lái)自不同層級(jí)和部門的人員彼此相互溝通,以便解決問題或完成計(jì)劃,就是以團(tuán)隊(duì)形態(tài)運(yùn)作。 26 拓展級(jí) 3 以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待他人,在和他人交流時(shí),讓對(duì)方充分了解全部的信息,除了宣傳會(huì)帶來(lái)的好處 外,也告訴別人要付出的代價(jià)和會(huì)引起的消極影響。具有這種品質(zhì)也被稱為決斷力、行動(dòng)、策略性的未來(lái)導(dǎo)向、把握機(jī)會(huì)和前瞻性等。敞開心扉,刻意營(yíng)造談話機(jī)會(huì),或是積極設(shè)法去了解(經(jīng)常是為了影響、培養(yǎng)、幫助或領(lǐng)導(dǎo)他人) 指導(dǎo)級(jí) 4 了解含意。對(duì)他人讓步,缺乏信心 應(yīng)用級(jí) 2 表現(xiàn)出有自信的樣子。成就導(dǎo)向又可以被稱為:結(jié)果導(dǎo)向、效率導(dǎo)向 、關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)、專注改善、資源的充分利用???jī)效在系統(tǒng)上或工作方法上做出改變 ,以改善績(jī)效。影響力也被稱為:戰(zhàn)略影響力、印象管理、表演能力、目標(biāo)說(shuō)服、合作影響。每個(gè)步驟都配合特定觀眾,或?yàn)橐粋€(gè)特定的效果而策劃,或是預(yù)先考慮到他人的反應(yīng)并提前做準(zhǔn)備 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新級(jí) 5 利用第三者造成影響;或采取多個(gè)不同的行動(dòng),提出復(fù)雜的、經(jīng)過(guò)策劃的論據(jù)。運(yùn)用復(fù)雜的策略提升團(tuán)隊(duì)的士氣和生產(chǎn)力。 應(yīng)用級(jí) 2 看到事物之間的重大差異。具有超前的意識(shí)和過(guò)人的前瞻性??刂茝?qiáng)烈的情緒或壓力,采取行動(dòng)針對(duì)問題來(lái)源正面處理問題 32 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新級(jí) 5 讓別人也冷靜下來(lái)。對(duì)于非程序性、非規(guī)范化問題,在沒有先例可循的情況下,周密分析,準(zhǔn)確判斷,做出可能的最有效決策。 33 提出問題,通過(guò)測(cè)驗(yàn),或利用其它方法,確認(rèn)他人了解說(shuō)明或指示 拓展級(jí) 3 安慰與鼓勵(lì)。晉升特別有能力的部屬,或針對(duì)良好績(jī)效給予其它獎(jiǎng)勵(lì) 組織承諾 定義: 組織承諾指一個(gè)人有能力并愿意,將個(gè)人的行為調(diào)整到與組織的需求重要
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