【正文】 表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，是廣大會(huì)計(jì)工作者不可多得的報(bào)表工具。 ? 根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報(bào)表，支持 聯(lián)查明細(xì)賬功能。 【固定資產(chǎn)】 系統(tǒng)可以和 總賬 、 UFO 報(bào)表集成使用。 ? 提供“固定資產(chǎn)到期提示表”，用于顯示當(dāng)前期間 使用年限到期的固定資產(chǎn)信息。 ? 支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算申報(bào)功能。用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)，在應(yīng)付款管理方面提供了強(qiáng)大的功能，可詳盡記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生原由，有效掌握應(yīng)付賬款付款沖銷狀 況，提供適時(shí)的查詢依據(jù)，提高供應(yīng)商對(duì)自身信用的管理，有效利用信用期內(nèi)的浮游資金，提高資金利用率。 ? 系統(tǒng)提供簡單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求 。 應(yīng)收 管理可以和 總賬、銷售、應(yīng)付、財(cái)務(wù)分析、 UFO、網(wǎng)上銀行 集成使用。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和 安全性 。 【銷售管理】 可以單獨(dú)使用，又可以庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購管理聯(lián)合使用。 ? 完善的銷售價(jià)格管理： 按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策，在保證靈活性的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作 34 量。 36 系統(tǒng)概述 【采購管理】對(duì)采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。 也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等 ,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能，保證采購部門對(duì)于采購作業(yè)的有效控制 。提供各種儲(chǔ)備分析，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。 ? 批次管理： 可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況 。 40 ? 儲(chǔ)備分析： 根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。 ? 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各 6 種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算 /售價(jià)核算。 ? 可對(duì)沒有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。 M R P 運(yùn) 算M R P采 購 計(jì) 劃M R P生 產(chǎn) 計(jì) 劃生 產(chǎn) 訂 單毛 需 求市 場(chǎng) 預(yù) 測(cè) 單銷 售 訂 單產(chǎn) 成 品 入 庫 單限 額 領(lǐng) 料 單現(xiàn) 存 量采 購 訂 單采 購 入 庫 單父 項(xiàng)父 項(xiàng) 減 少 預(yù) 計(jì) 入 庫 量子 項(xiàng) 減 少 毛 需 求 量父 項(xiàng) 增 加 預(yù) 計(jì) 入 庫 量子 項(xiàng) 增 加 毛 需 求 量配 額 分 配增 加 預(yù) 計(jì) 入 庫 量減 少 預(yù) 計(jì) 入 庫 量增 加現(xiàn) 存 量增 加銷 售 管 理采購管理庫存管理材 料 出 庫 單子 項(xiàng)減 少存 貨 檔 案 工 廠 日 歷物 料 清 單低 層 碼累 計(jì) 提 前 期M R P 選 項(xiàng)M R P委 外 計(jì) 劃委 外 訂 單委 外 材 料出 庫 單委 外 產(chǎn) 品入 庫 單增 加 減 少子 件 減 少毛 需 求 量減 少 預(yù) 計(jì)入 庫 量 ? MRP 運(yùn)算 （ Material Requirements Planning，簡稱 MRP）： 就是依據(jù)銷售 53 訂單和預(yù)測(cè)單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，也稱為生產(chǎn)管理。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。 2. 召集項(xiàng)目組成員，進(jìn)行問答式的需求調(diào)研 。 產(chǎn)品安裝測(cè)試 (一） 工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 指導(dǎo)系統(tǒng)管理員安裝 U8ERP普及版軟件，建立培訓(xùn)和應(yīng)用環(huán)境； 2. 完成對(duì)系統(tǒng)管理員對(duì)產(chǎn)品的安裝和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)帳套、安全及 權(quán)限設(shè)置等的培訓(xùn)。 6. 將企業(yè)的調(diào)研需求整理成文檔，將差異部分單獨(dú)進(jìn)行分析。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行 。 ? 下達(dá) 生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。 ? 生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。 ? 可按照指定存貨和指定倉庫出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。 ? 與采購集成使用時(shí)，對(duì)跨月的暫估入庫單，本月報(bào)銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。 與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。 ? 調(diào)撥管理： 用于處理 倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門 之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù) 。 主要功能特點(diǎn) ? 處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)： 如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。 ? 采購分析： 對(duì)采購成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較，以擇優(yōu)采購。 【采購管理】既可以單獨(dú)使用， 又能與庫存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理 等 模塊集成使用， 提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理。 ? 追蹤溯源功能： 可以從明細(xì)賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，隨時(shí)進(jìn)行發(fā)貨單、出入庫單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。 主要功能特點(diǎn) ? 銷售訂單管理： 根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行 /未執(zhí)行情況，同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下單。 【銷售管理】是 用友普及型 ERP T6供應(yīng)鏈的重要組成部分 ，提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的 完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型 的 銷售業(yè)務(wù)，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控 。 ? 提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤 功能 。 26 27 28 應(yīng)收款管理 系統(tǒng)概述 【 應(yīng)收款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與客戶之間的往來款項(xiàng)，一方面，對(duì)銷售業(yè)務(wù)、其他的應(yīng)收業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)以及對(duì)這些應(yīng)收款項(xiàng)的收回進(jìn)行處理， 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料 ；另一方面，應(yīng)收賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表 、 欠款分析、周轉(zhuǎn)分析、回款情況分析 等，通過各種分析 數(shù)據(jù) ， 為企業(yè)制訂銷售政策提供依據(jù)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力 。此外，應(yīng)付賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、 付 款情況分析 以及信用報(bào)警單 等，通過各種分析報(bào)表， 企業(yè)可以清楚地掌握自己的信用利用情況，據(jù)此調(diào)整支付政策 ， 提高財(cái)務(wù)管理能力 。 ? 明細(xì)的工資統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理。準(zhǔn)確掌握工資的變動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門、項(xiàng)目的工資變化趨勢(shì) 【工資管理】適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位 【工資管理】面向的對(duì)象包括工資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員，以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理 主要功能特點(diǎn) ? 支持多套工資核算，自定義工資套核算幣種。 ? 提供對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估功能，包括對(duì)原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評(píng)估。 ? 報(bào)表數(shù)據(jù)接口 ：提供與 其報(bào)表的接口：符合財(cái)政部統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)司要求的數(shù)據(jù)接口軟件，它可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運(yùn)行，它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取數(shù) 。 ? 數(shù)據(jù)采集、匯總 及獨(dú)有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾百張報(bào)表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁面顯示，以方便數(shù)據(jù)對(duì)比分析。 ? 進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。 ? 提供批量審核和單張審核功能。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制。 面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)概述 用友普及型 ERPT6 為各個(gè)產(chǎn)品提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公 14 共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如企業(yè) 賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等 ，其他任何產(chǎn)品的獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。 通過對(duì)原料的耗用進(jìn)行分析，可有效降低成本。同時(shí)，各種庫存報(bào)表隨時(shí)可生成，對(duì)生產(chǎn)所需的各種原料的現(xiàn)存量、預(yù)約量、在途量可一 目了然。計(jì)劃管理體系為企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安 10 排生產(chǎn)、縮短交貨周期、降低成本、快速反映銷售需求、加快資金周轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定性作用。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括物料主文件（各物料在流程控制及計(jì)劃排程中的基本屬性），產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（各級(jí)產(chǎn)品的構(gòu)成及材料定額等相關(guān)控制信息），工藝過程，生產(chǎn)線產(chǎn)品定義，以及客商檔案、價(jià)格及質(zhì)量等基本信息。生產(chǎn)計(jì)劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單生產(chǎn)與按預(yù)測(cè)生產(chǎn)是考驗(yàn)一個(gè) ERP產(chǎn)品功能是否強(qiáng)大的重要指標(biāo)，為了滿足個(gè)性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。 6 1. 項(xiàng)目背景 企業(yè)背景 XX 公司簡介 管理 需求 分析 對(duì)于企業(yè)，管理的重點(diǎn)是精確的計(jì)劃與良好的成本控制及全面的企業(yè)控制。為了能夠?yàn)槭潞蠛怂闾峁┚_的數(shù)據(jù)用以修正事先的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，需要能夠提供實(shí)際成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的功能。 本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化不是簡單的部門級(jí)完成基本業(yè)務(wù)的管理，它將為企業(yè)建立一套集成的業(yè)務(wù)流程控制系統(tǒng)。本應(yīng)用方案不只立足于解決企業(yè)的當(dāng)前問題，同時(shí)具備充分析擴(kuò)充性 ，方便各種需求擴(kuò)展的加入。 5）生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況不能直接反映，從而無法進(jìn)行準(zhǔn)確的生產(chǎn)調(diào)控； 針對(duì)不同 產(chǎn)品及不同批次的生產(chǎn)訂單，可以記錄其完工和未完工數(shù)量，以有完工時(shí)間和預(yù)計(jì)完工時(shí)間，分別從時(shí)間及數(shù)量的角度對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，從而可以及時(shí)調(diào)配資源，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。 成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段， ERP 的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。 主要功能特點(diǎn) 在用友普及型 ERP— T6 應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)扮演著很重要的角色。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。 ? 可自定 義憑證類別、憑證格式。 ? 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。 ? 提供對(duì)輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時(shí)可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。 主要功能特點(diǎn) ? UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 ? 采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。 【固定資產(chǎn)】 面向固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。 22 系統(tǒng)概述 【工資管理】進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。 ? 支持銀行代發(fā)工資。 【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控 。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策 3種取價(jià)方式，其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格?？梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。 ? 采購訂單管理： 根據(jù)采購計(jì)劃及 請(qǐng)購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。 【庫存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫等。 ? 保質(zhì)期管理： 對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警 。 一、采購入庫單 二、產(chǎn)成品入庫單 41 三、其他入庫單 四、銷售出庫單 42 五、材料出庫單 六、其他出庫單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點(diǎn)單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫流水帳 十四、庫存臺(tái)帳 47 十五、保