【正文】 表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。 ? 根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表，支持 聯(lián)查明細賬功能。 【固定資產(chǎn)】 系統(tǒng)可以和 總賬 、 UFO 報表集成使用。 ? 提供“固定資產(chǎn)到期提示表”，用于顯示當(dāng)前期間 使用年限到期的固定資產(chǎn)信息。 ? 支持個人所得稅自動計算申報功能。用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)，在應(yīng)付款管理方面提供了強大的功能，可詳盡記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生原由，有效掌握應(yīng)付賬款付款沖銷狀 況，提供適時的查詢依據(jù)，提高供應(yīng)商對自身信用的管理，有效利用信用期內(nèi)的浮游資金，提高資金利用率。 ? 系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求 。 應(yīng)收 管理可以和 總賬、銷售、應(yīng)付、財務(wù)分析、 UFO、網(wǎng)上銀行 集成使用。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準確性和 安全性 。 【銷售管理】 可以單獨使用，又可以庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購管理聯(lián)合使用。 ? 完善的銷售價格管理： 按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政策，在保證靈活性的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價格檔案的工作 34 量。 36 系統(tǒng)概述 【采購管理】對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可以根據(jù)實際情況進行采購流程的定制。 也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等 ,結(jié)合計劃系統(tǒng)和審批流的功能，保證采購部門對于采購作業(yè)的有效控制 。提供各種儲備分析，便于企業(yè)進行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。 ? 批次管理： 可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況 。 40 ? 儲備分析： 根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。 ? 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各 6 種計價方式：全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價核算 /售價核算。 ? 可對沒有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。 M R P 運 算M R P采 購 計 劃M R P生 產(chǎn) 計 劃生 產(chǎn) 訂 單毛 需 求市 場 預(yù) 測 單銷 售 訂 單產(chǎn) 成 品 入 庫 單限 額 領(lǐng) 料 單現(xiàn) 存 量采 購 訂 單采 購 入 庫 單父 項父 項 減 少 預(yù) 計 入 庫 量子 項 減 少 毛 需 求 量父 項 增 加 預(yù) 計 入 庫 量子 項 增 加 毛 需 求 量配 額 分 配增 加 預(yù) 計 入 庫 量減 少 預(yù) 計 入 庫 量增 加現(xiàn) 存 量增 加銷 售 管 理采購管理庫存管理材 料 出 庫 單子 項減 少存 貨 檔 案 工 廠 日 歷物 料 清 單低 層 碼累 計 提 前 期M R P 選 項M R P委 外 計 劃委 外 訂 單委 外 材 料出 庫 單委 外 產(chǎn) 品入 庫 單增 加 減 少子 件 減 少毛 需 求 量減 少 預(yù) 計入 庫 量 ? MRP 運算 （ Material Requirements Planning，簡稱 MRP）： 就是依據(jù)銷售 53 訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃，也稱為生產(chǎn)管理。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達方式，包括開工日期范圍、物料進行下達委外。 2. 召集項目組成員，進行問答式的需求調(diào)研 。 產(chǎn)品安裝測試 (一） 工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 指導(dǎo)系統(tǒng)管理員安裝 U8ERP普及版軟件，建立培訓(xùn)和應(yīng)用環(huán)境； 2. 完成對系統(tǒng)管理員對產(chǎn)品的安裝和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)帳套、安全及 權(quán)限設(shè)置等的培訓(xùn)。 6. 將企業(yè)的調(diào)研需求整理成文檔，將差異部分單獨進行分析。而后進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準的進行 。 ? 下達 生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達生產(chǎn)訂單。 ? 生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。 ? 可按照指定存貨和指定倉庫出存貨明細賬、總賬、差異明細賬等。 ? 與采購集成使用時，對跨月的暫估入庫單，本月報銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進行成本處理。 與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。 ? 調(diào)撥管理： 用于處理 倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門 之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù) 。 主要功能特點 ? 處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)： 如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。 ? 采購分析： 對采購成本、供應(yīng)商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析，通過各種分析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價格進行比較，以擇優(yōu)采購。 【采購管理】既可以單獨使用， 又能與庫存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理 等 模塊集成使用， 提供完整全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程處理。 ? 追蹤溯源功能： 可以從明細賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，隨時進行發(fā)貨單、出入庫單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。 主要功能特點 ? 銷售訂單管理： 根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行 /未執(zhí)行情況，同時工業(yè)企業(yè)可以進行銷售訂單對于配置類生產(chǎn)的直接下單。 【銷售管理】是 用友普及型 ERP T6供應(yīng)鏈的重要組成部分 ，提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的 完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型 的 銷售業(yè)務(wù)，并可對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控 。 ? 提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤 功能 。 26 27 28 應(yīng)收款管理 系統(tǒng)概述 【 應(yīng)收款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與客戶之間的往來款項，一方面，對銷售業(yè)務(wù)、其他的應(yīng)收業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項以及對這些應(yīng)收款項的收回進行處理， 及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料 ；另一方面，應(yīng)收賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報表，如賬齡分析表 、 欠款分析、周轉(zhuǎn)分析、回款情況分析 等，通過各種分析 數(shù)據(jù) ， 為企業(yè)制訂銷售政策提供依據(jù)，從而提高企業(yè)財務(wù)管理能力 。此外，應(yīng)付賬款系統(tǒng)還 提供各種分析報表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、 付 款情況分析 以及信用報警單 等，通過各種分析報表， 企業(yè)可以清楚地掌握自己的信用利用情況，據(jù)此調(diào)整支付政策 ， 提高財務(wù)管理能力 。 ? 明細的工資統(tǒng)計、分析報表業(yè)務(wù)處理。準確掌握工資的變動趨勢，及時發(fā)現(xiàn)部門、項目的工資變化趨勢 【工資管理】適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位 【工資管理】面向的對象包括工資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員，以及企業(yè)的高級管理經(jīng)理 主要功能特點 ? 支持多套工資核算，自定義工資套核算幣種。 ? 提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。 ? 報表數(shù)據(jù)接口 ：提供與 其報表的接口：符合財政部統(tǒng)計評價司要求的數(shù)據(jù)接口軟件，它可以獨立運行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運行，它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取數(shù) 。 ? 數(shù)據(jù)采集、匯總 及獨有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾百張報表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁面顯示，以方便數(shù)據(jù)對比分析。 ? 進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。 ? 提供批量審核和單張審核功能。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行及時的控制。 面向財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管、總賬會計、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、固定資產(chǎn)會計。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)概述 用友普及型 ERPT6 為各個產(chǎn)品提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公 14 共任務(wù)進行統(tǒng)一管理，如企業(yè) 賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等 ，其他任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對性的管理軟件，達到對癥下藥的效果。 通過對原料的耗用進行分析，可有效降低成本。同時，各種庫存報表隨時可生成，對生產(chǎn)所需的各種原料的現(xiàn)存量、預(yù)約量、在途量可一 目了然。計劃管理體系為企業(yè)降低庫存、減少在制、合理安 10 排生產(chǎn)、縮短交貨周期、降低成本、快速反映銷售需求、加快資金周轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定性作用。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括物料主文件（各物料在流程控制及計劃排程中的基本屬性），產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（各級產(chǎn)品的構(gòu)成及材料定額等相關(guān)控制信息），工藝過程，生產(chǎn)線產(chǎn)品定義，以及客商檔案、價格及質(zhì)量等基本信息。生產(chǎn)計劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單生產(chǎn)與按預(yù)測生產(chǎn)是考驗一個 ERP產(chǎn)品功能是否強大的重要指標(biāo)，為了滿足個性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。 6 1. 項目背景 企業(yè)背景 XX 公司簡介 管理 需求 分析 對于企業(yè)，管理的重點是精確的計劃與良好的成本控制及全面的企業(yè)控制。為了能夠為事后核算提供精確的數(shù)據(jù)用以修正事先的預(yù)測數(shù)據(jù)，需要能夠提供實際成本實時統(tǒng)計的功能。 本系統(tǒng)強調(diào)企業(yè)信息化不是簡單的部門級完成基本業(yè)務(wù)的管理，它將為企業(yè)建立一套集成的業(yè)務(wù)流程控制系統(tǒng)。本應(yīng)用方案不只立足于解決企業(yè)的當(dāng)前問題，同時具備充分析擴充性 ，方便各種需求擴展的加入。 5）生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進度狀況不能直接反映，從而無法進行準確的生產(chǎn)調(diào)控； 針對不同 產(chǎn)品及不同批次的生產(chǎn)訂單，可以記錄其完工和未完工數(shù)量，以有完工時間和預(yù)計完工時間，分別從時間及數(shù)量的角度對生產(chǎn)任務(wù)進行時時監(jiān)控，從而可以及時調(diào)配資源，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。 成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段， ERP 的應(yīng)用也以加強核心業(yè)務(wù)運作規(guī)范化為第一目標(biāo)。 主要功能特點 在用友普及型 ERP— T6 應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)用平臺扮演著很重要的角色。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。 ? 可自定 義憑證類別、憑證格式。 ? 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。 ? 提供對輔助明細賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。 主要功能特點 ? UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 ? 采用圖文混排，可以很方便的進行圖文數(shù)據(jù)組織。 【固定資產(chǎn)】 面向固定資產(chǎn)會計。 22 系統(tǒng)概述 【工資管理】進行工資標(biāo)準體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計、分析和個人所得稅核算等。 ? 支持銀行代發(fā)工資。 【應(yīng)付款管理】系統(tǒng)主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來款項。 ? 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來 提高系統(tǒng)應(yīng)用的準確性和安全性。 應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會計。 ? 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進行監(jiān)控 。 【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。提供了最新售價、最新成本價成、價格政策 3種取價方式，其中在價格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對不同的客戶不同的存貨給予不同的價格?？梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運業(yè)務(wù) 3種業(yè)務(wù)類型。 ? 采購訂單管理： 根據(jù)采購計劃及 請購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計。 【庫存管理】 適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應(yīng)用及遠程倉庫等。 ? 保質(zhì)期管理： 對存貨的保質(zhì)期進行管理，進行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警 。 一、采購入庫單 二、產(chǎn)成品入庫單 41 三、其他入庫單 四、銷售出庫單 42 五、材料出庫單 六、其他出庫單 43 七、調(diào)撥單 八、盤點單 44 九、限額領(lǐng)料單 十、不合格品記錄單 45 十一、不合格 品處理單 十二、現(xiàn)查量查詢 46 十三、出入庫流水帳 十四、庫存臺帳 47 十五、保