【正文】 一確定可行的參考，常常為了滿足客戶的交貨期只能進(jìn)行庫存采購，出現(xiàn)大量庫存資金占用； MRP（物料需求分析）可根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需求，結(jié)合實(shí)際情況，做出合理 11 的采購建議。 12 3. 用 友 ERP－ T6 管理軟件 用友普及型 ERPT6（以下簡稱 T6）是用友軟件股份有限公司總結(jié)十幾年 ERP產(chǎn)品的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和幾十萬家用戶的應(yīng)用實(shí)踐，研發(fā)出來的新一代基于中小型企業(yè)信息化管理的 ERP 產(chǎn)品。通過企業(yè)應(yīng)用平臺，企業(yè)員工可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。換句話講，在用友普及型 ERPT6應(yīng)用系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù) 據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。 ? 制單時(shí)提供查看科目最新余額功能，加強(qiáng)對資金的管理。 ? 提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。 18 圖 賬表查詢 19 UFO報(bào)表 UFO 報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。 ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能：一個(gè)報(bào)表能同時(shí)容納 99， 999 張表頁，每張表頁可容納 9999行和 255 列。可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。 ? 固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí)，累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂? ? 支持工資數(shù)據(jù)上報(bào)與收集；提供處理個(gè)人所得稅、銀行代發(fā)功能。企業(yè)除了對應(yīng)付賬款進(jìn)行核算外，還要加強(qiáng)對自身償債能力的管理，應(yīng)付票據(jù)的管理，預(yù)付款及其他業(yè)務(wù)往來交易記錄，簡單的核算統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。 ? 提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤 功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。 ? 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警，幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況 。 【銷售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、 批發(fā)、零售、批零兼營 等商品流通企業(yè)。 ? 銷售計(jì)劃管理： 實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評估的功能集合。 除一般銷售業(yè)務(wù)外，還可以對委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、 銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。 37 ? 請購單管理： 明確 采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、誰用等內(nèi)容 。 及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條 碼 。 幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。 主要功能特點(diǎn) ? 本系統(tǒng)可對數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進(jìn)行核算，也可對只有數(shù)量無金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。 51 ? 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。 52 生產(chǎn)管理 系統(tǒng)概述 《生產(chǎn)管理》是用友 T6普及型 ERP 的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行 MRP運(yùn)算、 ROP 運(yùn)算 以及車間的管理。 ? 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。 ? 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。 ? 支持多角度管理 ? 支持保質(zhì)期管理 ? 支持條碼管理 ? 支持批次管理 57 4. 項(xiàng)目 實(shí)施 方案 項(xiàng)目啟動(dòng) (一 )工作目標(biāo)和任務(wù) 1. 成立項(xiàng)目組織，與客戶溝通實(shí)施方法，雙方就后續(xù)實(shí)施工作達(dá)成共識。 （二）關(guān)鍵活動(dòng) 1. 根據(jù)調(diào)研情況，編制《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃表》 ； 2. 跟客戶項(xiàng)目經(jīng)理溝通《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》的具體的時(shí)間安排，工作內(nèi)容，讓客戶項(xiàng)目成員對計(jì)劃時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行溝通并確認(rèn)。 項(xiàng)目計(jì)劃 （一）工作目標(biāo)和任務(wù)： 58 1. 雙方項(xiàng)目組共同擬定一份項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書，規(guī)劃出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。 ? ROP 計(jì)劃 ? 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法 ? 一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法 ? 通過 ROP 計(jì)劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理 ? 靈活多變的訂單 BOM ? 訂單 BOM 主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且 往往只是本次訂單才這樣要求 ? 訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號關(guān)聯(lián)而影響 MRP 分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等 55 ? 通過訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查 ? 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程 /設(shè)計(jì)部門維護(hù) BOM 信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障 ? 實(shí)用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 ? 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè) ? 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根 據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計(jì)劃，讓采購計(jì)劃科學(xué)合理 ? 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰 ? 應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快 ? 功能強(qiáng)大的 MRP 計(jì)劃生產(chǎn)模式 ? 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃 ? 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間 ? 讓采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚 ? 支持 MRP、 SRP、 BRP 三種運(yùn)算模式 ? 支持物料清單的 正向 /反向查詢 ? 全面的委外管理流程 ? 支持銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單 ? 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù) ? 支持廢料處理 ? 實(shí)用的材料齊套展望 56 ? 企業(yè)生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料 。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計(jì)劃開工 /完工日期等。 ? 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。 ? 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 【存貨核算 】可與 采購管理 、 庫存管理 、 銷售系統(tǒng) 、 總賬系統(tǒng) 、 應(yīng)付款管理等 集成使用。 ? 限額領(lǐng)料： 通過 限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單， 實(shí)現(xiàn) 一次領(lǐng)料、多次簽收 。 ? 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)： 如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。 ? 最高進(jìn)價(jià)控制： 對企業(yè)的原料采購進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，嚴(yán)格控制采購成本采購管理 39 庫存管理 【庫存管理】 著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。 【采購管理】企業(yè)的采購部門和采購核算財(cái)務(wù)部門的采購業(yè)務(wù)員、采購主管。 ? 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能： 可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 復(fù)核 審核 審核 詢價(jià) 客戶 銷售部 倉庫 財(cái)務(wù)部 訂購 銷售報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單） 銷售訂貨（銷售訂單） 銷售發(fā)票（銷售發(fā)票） 銷售發(fā)貨（發(fā)貨單） 銷售收款 出庫憑證 銷售出庫（銷售出庫單） 33 ? 銷售發(fā)貨管理： 根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫單，統(tǒng)計(jì)銷售出庫情況，同時(shí)將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計(jì)銷售出庫成本。 用戶可根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng) 進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺 。 ? 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。 【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。 圖 應(yīng) 付 用 “簡單核算”操作流程 25 主要功能特點(diǎn) ? 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能 。 23 24 應(yīng)付款管理 系統(tǒng)概述 【應(yīng)付款管理】 是企業(yè)負(fù)債的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)中，由于采 購商品或接受勞務(wù)，而應(yīng)向供貨單位或提供勞務(wù)單位所支付的款項(xiàng)。 ? 支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況，累加計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。 ? 提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證。 ? UFO報(bào)表采用 OLE 技術(shù)使 UFO報(bào)表數(shù)據(jù)可以和微軟 office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流（例 20 如，微軟 word和 excel制作的文檔表格、 sql數(shù)據(jù)庫文件， dbase 數(shù)據(jù)庫文件可以直接插入到 UFO 報(bào)表中處理， UFO 報(bào)表也可以直接嵌入到其他程序中 ） 。 ? 強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報(bào)表系統(tǒng)。 ? 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。 ? 提供憑證審核〖標(biāo)錯(cuò)〗功能，方便制單人快速定位對憑證進(jìn)行修改。 ? 總賬管理中加強(qiáng)對操作員的權(quán)限控制功能。 主要功能特點(diǎn) ? 由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。 ? 系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理： 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及功能權(quán)限的集中管理功能。 系統(tǒng)管理模塊的 設(shè)立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具，企業(yè)的信息化管理人員可以進(jìn)行方便的管理，及時(shí)的監(jiān)控，全面的掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀態(tài)。 T6 使中小型企業(yè)可以花較小的代價(jià)，輕松地構(gòu)造一個(gè) ERP 的核心應(yīng)用系統(tǒng)，為企業(yè)信息化管理打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是中小型企業(yè)在步入整體信息化管理起始階段一個(gè)最佳的選擇。 8）部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真； 用友 ERP 系統(tǒng)所具有的高度集成性可徹底解決這一部門，打破部門溝通的障礙，使企業(yè)信息通暢，達(dá)到企業(yè)整體最優(yōu)。查詢訂單執(zhí)行情況，為訂單變動(dòng)提供依據(jù)。 、可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)平臺 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)分工的細(xì)化，企業(yè)的業(yè)務(wù)過程越來越多需要與上下游的合作伙伴協(xié)同開展。本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，對 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)都有規(guī)范的流程控制，它是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制及計(jì)劃管理體系的基礎(chǔ)。這對于企業(yè)的內(nèi)部管理、設(shè)備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質(zhì)都是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。 做為中國最大 的管理軟件供應(yīng)商與服務(wù)提供商 —— 用友軟件股份有限公司，我們在 20 年的時(shí)間里，一直致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和全面管理的信息化建設(shè)，并積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和能力，我們?yōu)?能 參與到 XX 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，并有機(jī)會(huì)發(fā)表專業(yè)意見而倍感榮幸！ 本方案將盡量做到準(zhǔn)確、全面滿足 XX 應(yīng)用需求，方案中如有錯(cuò)誤、不當(dāng)、遺漏或不能滿足 XX 實(shí)際應(yīng)用需求的問題，請 XX有關(guān)部門和人員予以指正。 成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測并通過事后核算修正預(yù)測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預(yù)測。本系統(tǒng)最終的目的在于幫助企業(yè)提高管理，達(dá)到企業(yè)級別的資源最優(yōu)化，而不是各部門分立，導(dǎo)致整體績效的低下。 隨著業(yè)務(wù)的變化和管理水平的提高，企業(yè)對于管理系統(tǒng)的要求也有持續(xù)提高，各種新的管理思想要求得到體現(xiàn)。打破部門隔閡，統(tǒng)一規(guī)劃，消除采購不知道確切需求的問題。 它以 “突破瓶頸 、 輕松成長” 為核心管理思想，充分體現(xiàn)了 “ 適用、易用、好用 ” 的用戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 完全 滿足 ERP 普及時(shí)代企業(yè)的應(yīng)用需要 。信息的及時(shí)溝通，資源的有效利用，與合作伙伴的在線和實(shí)時(shí)的鏈接，將提高企業(yè)員工的工作效率以及企業(yè)處理能力。系統(tǒng)最多允許建立 999 個(gè)賬套。 ? 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制： 對企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的，為此，用友普及型 ERPT6 應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。 ? 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。 ? 制單時(shí)提供快捷鍵“ =”自動(dòng)計(jì)算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平 衡。 ? 提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義