【正文】 ；用車返回后，記錄實(shí)用公里數(shù)，并將起止公里數(shù)；用車返回后，記錄實(shí)用公里數(shù)，并將起、止數(shù)如實(shí)填入派 車單上。 公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理。會(huì)場(chǎng)內(nèi)要減少走動(dòng)，會(huì)議期間不要接電話、不會(huì)客、不辦與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事情。 會(huì)議制度 本公司規(guī)定，每周一上午 8： 30 點(diǎn)為公司的工作例會(huì)時(shí)間。 遇到重要來(lái)電，應(yīng)在電話機(jī)旁作好記錄，即左手接電話，右手記錄有關(guān)事項(xiàng)，提高通話效率。 將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔，需對(duì)案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號(hào)，使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系，清晰地反映出公司的工作情況。 辦復(fù) 辦復(fù)是指承辦完畢后，將結(jié)果注 明在文件處理單上，由辦公室收回文件并 報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 傳閱一般采用輪輻式的方式，即依次傳閱，不應(yīng)“橫傳”。批辦意見(jiàn)須明確、具體，要指明承辦的部門，辦法和承辦的期限。簽收時(shí)，一般都須注明收件的日期，分清責(zé)任。 互相學(xué)習(xí)，互相幫助，共同上進(jìn)，提高處理解決問(wèn)題的能力。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，應(yīng)婉勸客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域。 禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐（中午值班員除外）、吃零食、高聲談笑、喧嘩。 遇緊急或突發(fā)事件期間，各員工必須依時(shí)當(dāng)值，堅(jiān)守崗位，并按照公司所頒布之批示進(jìn)行工作。 對(duì)待、訪客、同事和各階層人士，均應(yīng)以禮相待，保持彼此良好關(guān)系。 假若你 想成長(zhǎng)壯大，就應(yīng)該放開(kāi)胸襟，充分自由發(fā)揮聰明才智。 不要與人紛爭(zhēng)，亦不要卷入別人的紛爭(zhēng)；先贏得別人的尊重，關(guān)愛(ài)自然隨之而生。 努力工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣，愛(ài)護(hù) XX公司 品牌。 必須嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，按時(shí)上、下班（交接班），不得無(wú)故遲到、早退。 必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告，照章辦事。 辦公時(shí)間嚴(yán)禁私人會(huì)客，特殊情況可在接待區(qū)會(huì)見(jiàn)，但時(shí)間不得超過(guò) 10分鐘。 恪盡職守，認(rèn)真踏實(shí)，盡心盡力，主動(dòng)積極地做好本職工作。 公文處理制度 公司文件處理工作，有其自身的規(guī)律和程序，關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程，監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能，起到完成行政管理的作用。 擬辦 擬辦是指對(duì)來(lái)文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見(jiàn) ，由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。需由幾個(gè)部門共同完成的，須明確牽頭或?yàn)橹髡摺? 傳閱文件須建立嚴(yán)格的制度，文件上要貼附文件傳閱單，設(shè)置專用的卷宗或文件夾，屬于機(jī)密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以 區(qū)分，以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。 公司辦事效率在很大程度上取決于辦復(fù)工作是否及時(shí)。 案卷排列編號(hào)后，填寫《歸檔案卷移交目錄》，雙方認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后，再辦理簽收手續(xù)。 每個(gè)職員都有義務(wù)傳送電話。 參加會(huì)議的人員必 須按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座，如因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總，并由工作人員記錄在案。 樹(shù)立講真話、說(shuō)實(shí)話、實(shí)事求是、開(kāi)誠(chéng)布公的會(huì)風(fēng)。 公司的車輛由辦公室派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、清洗和登記里程，并負(fù)責(zé)對(duì)各用車部門和人員用車?yán)锍瘫砥鹬箶?shù)的核定和油耗的考核。 在公司確實(shí)無(wú)車可派，而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下，在征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后，辦事人員可乘出租車。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù)，對(duì)超出派車單上填寫范圍的要求，有權(quán)拒絕駕車。 不得在食堂內(nèi)發(fā)泄個(gè)人情緒或 喧嘩嬉鬧，餐具要輕拿輕放。 辦公用品的采購(gòu)程序 每月 26 日 — 27 日各部門上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，庫(kù)房、辦公室核對(duì)后，總經(jīng)理審批，然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。 采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì) 計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。 周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。 簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。 公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)”。 公司設(shè)下列職務(wù)： 管理人員職級(jí)劃分： 一級(jí) 總經(jīng)理 二級(jí) 副總經(jīng)理 A 級(jí)副總經(jīng)理 B 級(jí)副總經(jīng)理 C 級(jí)副總經(jīng)理 三級(jí) 總經(jīng)理助理 A 級(jí)總經(jīng)理助理 B 級(jí)總經(jīng)理助理 C 級(jí)總經(jīng)理助理 四級(jí) 公司部門經(jīng)理 A 級(jí)部門經(jīng)理 B 級(jí)部門經(jīng)理 C 級(jí)部門經(jīng)理 五級(jí) 部門主管、主辦會(huì)計(jì) A 級(jí)部門主管 B 級(jí)部門主管 C 級(jí)部門主管 六級(jí) 部門主管副職、辦公室干事 A 級(jí)部門副主管 B 級(jí)部門副主管 C 級(jí)部門副主管 七級(jí) 員工級(jí) A 級(jí) 骨干力量 B 級(jí) 資深員工 C 級(jí) 一般員工 公司總部機(jī)構(gòu)的增減和編 制變化由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 試用合格的，正式任職 ；不合格的，取消錄用資格。內(nèi)部員工引薦的條件相當(dāng)?shù)囊残鑵⒓涌荚嚕细癫奴@準(zhǔn)聘用，引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證書。德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)特別突出的，可越級(jí)晉升。 職務(wù)任免程序： 非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動(dòng)情況提出書面申請(qǐng)交辦公室； 辦公室進(jìn)行考核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理； 總經(jīng)理審批后，正式行文生效。 員工辭職或辭退，離職前應(yīng)當(dāng)辦理業(yè)務(wù) 交接，中層以上管理人員及重要崗 位的員工必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。 公司內(nèi)部及成員單位接受員工轉(zhuǎn)任和輪換，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的職位空缺。員工在鍛煉期間，不改變與公司的人事關(guān)系和工資 關(guān)系。 公司對(duì)員工處理錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正。庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 各工種的工作服到使用期限需要更換的，發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一至：夏裝：每年 5月 1 日；秋冬裝：每年 10 月 1 日。 員工服裝押金的保管：由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)存入銀行保管，員工離職手續(xù)辦理完畢后，憑辦公室門出具的通知到財(cái)務(wù)部門退還。未打卡且未簽認(rèn)的，視為曠工。 請(qǐng)假管理制度 為嚴(yán)格考勤，規(guī)范員工請(qǐng)假制度，特制定辦法。按照政策規(guī)定 ,探親假原則上一次休完 ,不得分次休假和抵充事假。 （ 3）計(jì)劃生育假。 9．加班補(bǔ)假 職工確因工作需要 ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要在節(jié)假日加班的 ,原則上實(shí)行補(bǔ)休。 4．凡休年休假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假、復(fù)習(xí)考試假的職工 ,休假期間 ,工資、津貼照發(fā)。各部門主管或經(jīng)理需妥善安排部門休假順序，以不影響部門工作正常開(kāi)展為準(zhǔn)。 假期審批權(quán)限 員工請(qǐng)假 2天以內(nèi)（含 2 天）由所在部門的經(jīng)理審批。 法定節(jié)假日加班：因工作需要必須安排在國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日工作的。 工資、獎(jiǎng)金管理制度 人事調(diào)動(dòng)、工資核定權(quán) 公司員工，由辦公室核定、總經(jīng)理審批； 工資項(xiàng)目 基本工資 崗位工資 績(jī)效工資 通訊補(bǔ)貼 誤餐費(fèi) 加班工資 其他補(bǔ)貼 扣款 工資計(jì)算 實(shí)行月薪制：工資計(jì)算期為：每月 1 日至當(dāng)月 31 日；工資計(jì)算以人民幣元為單位。 ，發(fā)工資。部門經(jīng)理、各管理處主任的獎(jiǎng)金由總經(jīng)理直接發(fā)放。 各險(xiǎn)種繳費(fèi)規(guī)定： 基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 單位按繳費(fèi)工資的 %、個(gè)人按繳費(fèi)工資的 8%繳納，其中個(gè)人部分在其工資中代扣； 基本醫(yī)療保險(xiǎn) 單位按繳費(fèi)工資的 %繳費(fèi)，個(gè)人按繳費(fèi)工資的 2%繳費(fèi)，其中個(gè)人部分在其工資中代扣； 工傷保險(xiǎn) 按成都市上年月平均工資的 %由公司代繳； 失業(yè)保險(xiǎn) 單位按申報(bào)繳費(fèi)工資的 2%繳納，個(gè)人按申報(bào)繳費(fèi)工資的 1%繳納，其中個(gè)人部分在基本工資中代扣。盡快融入到員工隊(duì)伍中去，順利開(kāi)展工作； 使新員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，增強(qiáng)合作精神； 使新員工盡快掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，達(dá)到公司要求，完成工作任務(wù)。 工牌只作為員工出入辦公區(qū)域或管理社區(qū)時(shí)相互識(shí)別的標(biāo)志，不作為其他身 份證明。 人事檔案管理制度 為確保人事檔案的機(jī)密性、完整性和準(zhǔn)確性，公司所有員工的人事檔案由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是：合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，為完成公司的經(jīng)營(yíng)任務(wù)服務(wù)；管好用好各項(xiàng)資金，提高資金使用效率；完善經(jīng)濟(jì)核算制，降低消耗增加效益；正確計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果；實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 各單位（部門）的一切收入都應(yīng)上交財(cái)務(wù)，不準(zhǔn)保留帳外公款私設(shè)“小金庫(kù)”。 出納員應(yīng)保管好現(xiàn)金，現(xiàn)金一律存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并密碼上鎖，不得放于辦公桌抽屜或其他不安全的地方。 出納人員丟失公款，應(yīng)如數(shù)賠償。 簽發(fā)支票必須憑用款購(gòu)物審批單及領(lǐng)導(dǎo)簽批 的原始憑證。 報(bào)銷管理制度 為了規(guī)范公司內(nèi)部報(bào)銷，付款程序，嚴(yán)格有關(guān)手續(xù)，根據(jù)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的采購(gòu)計(jì)劃單，對(duì)各部門的開(kāi)支情況進(jìn)行總體控制，并在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來(lái)結(jié)算、公司與其他單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。如金額不能確定時(shí)，必須將日期、用途填寫清楚，并規(guī)定限額，嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。 銀行存款管理 凡實(shí)行獨(dú)立核算的單位，可在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立“銀行存款”帳戶，辦理有關(guān)款項(xiàng)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 嚴(yán)禁用“白條”抵庫(kù)或挪用現(xiàn)金。 ，必須嚴(yán)格遵守，庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí)，可向銀行提取，超過(guò)限額時(shí)，須當(dāng)日送存銀行。 貨幣資金管理制度 貨幣資金是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中停留在貨幣形態(tài)的資金。 新員工報(bào)到后按員工檔案資料編號(hào)順序進(jìn)行建檔，記錄內(nèi)容如下： 求職申請(qǐng)表（個(gè)人 簡(jiǎn)歷資料）； 身份證復(fù)印件； 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件； 面試考試題； 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、職位變動(dòng)表； 獎(jiǎng)、懲通知單； 工作調(diào)整表； 績(jī)效考核表； 培訓(xùn)記錄； 其他有關(guān)證件。 工牌一律掛在上衣左胸指定的位置上，不得掛于其它地方或以外衣遮蓋，違 者以未戴工牌處理。培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果報(bào)人力資源部，存入員工檔案。 員工試用期滿被錄用為正式員工后，可持原單位開(kāi)具的離職證明或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，到人事審核辦理增加、轉(zhuǎn)移手續(xù)。 工 資標(biāo)準(zhǔn)由辦公室存檔 , 除公司領(lǐng)導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)有關(guān)人員以外，一律保密。 工資計(jì)發(fā)有關(guān)規(guī)定 基本工資計(jì)發(fā) 基本工資為員工上崗基本待遇，最低標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。 工資發(fā)放 每月 5日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前一天 發(fā)放； 經(jīng)核準(zhǔn)離職人員于離職日起停薪。 員工在規(guī)定工作時(shí)間外需處理緊急工作加班的，先到部門接受工 作安排，工作結(jié)束后補(bǔ)辦加班手續(xù)。 ，均須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5．生育假 :需呈具結(jié)婚證書或部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室審批。具體執(zhí)行 ,按下列原則辦理 : 1．病假 :需出具醫(yī)院病假證明 ,并按月隨考勤表送辦公室 ,無(wú)假條休息的按事假處理 。 （二）假期的待遇 1．病假 （ 1）病假一個(gè)月以內(nèi)，按病假天數(shù)扣發(fā) 50%的工資。結(jié)扎憑醫(yī)院出具的證明給假休息 。 4． 年休假 公司員工享受年休假的天數(shù)如下表所列： 職 別 休假數(shù)（天） 董事長(zhǎng) 20 總經(jīng)理 15 副總經(jīng)理 15 部門經(jīng)理 10 部門主管 7 部門職員 5 5．生育假 職工在計(jì)劃生育內(nèi)休產(chǎn)假及人工流產(chǎn) ,節(jié)育手術(shù)的 ,按下列規(guī)定執(zhí)行 : （ 1）產(chǎn)假 (包括星期日及法定節(jié)假日在內(nèi) )。 員工請(qǐng)假分為以下幾種： （一）假期的規(guī)定 1．病假 職工因病請(qǐng)假 ,必須憑市級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明或縣級(jí)以上醫(yī)院急診病情證明 (急病情況 )。 所有人員需先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦事。 本制度未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 計(jì)算公式：折舊金額 =原價(jià)格 /（ 365 天 *規(guī)定年限） *領(lǐng)用時(shí)間（天） 應(yīng)交金額 =原價(jià)格 折舊金額 服裝更換期限是從員工個(gè)人領(lǐng) 取服裝之日算起，若員工領(lǐng)取的舊服裝 ,更換服裝的時(shí)間應(yīng)是規(guī)定期限減已使用時(shí)間。 勞保用品管理措施 辦公室 /各部門負(fù)責(zé)職工勞保用品的日常管理，并接受辦公室的監(jiān)督和檢查。 明確工裝使用年限、責(zé)任，合理配備工裝，樹(shù)立企業(yè)形象。 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí)，涉及本人或者涉及到與本人有親屬關(guān)系人員的利害關(guān)系的，必須回避。 新錄用：是指根據(jù)公司員工聘用管理辦法所錄用的員工入職。 移交手續(xù)： 工作