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西城商業(yè)步行街物業(yè)管理投標(biāo)方案(完整版)

  

【正文】 式、物業(yè)管理費(fèi)的收取等?!胺稚⒔?jīng)營(yíng)”,是商業(yè)步行街對(duì)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商業(yè)步行街的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費(fèi)者和 經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。 公司經(jīng)營(yíng)方針: 一塵不染、滴水不漏、細(xì)致周到、專業(yè)追求。 桂安物業(yè)始終堅(jiān)持以客戶滿意為先導(dǎo),以目標(biāo)管理為核心。做成功物業(yè)管理人!』 第 4 頁(yè),共 28 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 一、 桂安物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司簡(jiǎn)介: 桂林市桂安物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司是由桂林市公安局直屬企業(yè)— 桂林市保安服務(wù)總公司創(chuàng)辦的有限責(zé)任公司,總公司占 80%股份,其他自然人占 20%股份。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 桂林市保安服務(wù)總公司是桂林市公安局于 1987 年 12 月 28 日創(chuàng)辦 的,是一家向社會(huì)提供專業(yè)化有償安全防范服務(wù)的特殊企業(yè),是協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安減少違法犯罪的重要力量。 在物業(yè)管理實(shí)踐中,通過(guò)提高自身管理素質(zhì),追求完美服務(wù),不斷超越廣 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 公司管理目標(biāo): 服務(wù)是本、管理是魂、信譽(yù)是源、形象是根。 商業(yè)步行街統(tǒng)一管理的理念在于: 統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。 c)營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好 1年 12個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃,所謂“大節(jié)大過(guò)、小節(jié)小過(guò)、無(wú)節(jié)造節(jié)過(guò)”。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。統(tǒng)一店鋪的開(kāi)張及關(guān)門(mén)時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。使商(鋪)戶安居樂(lè)業(yè),使該物業(yè)保值增值。 六、 【 西城路商業(yè)步行街 】 物業(yè)服務(wù) 人員擬配數(shù)量 及工資分配: 成立 【 西城路商業(yè)步行街 】 管理服務(wù)中心,由精干,專業(yè)性強(qiáng)的人員組成,下設(shè)各管理服務(wù)專業(yè)組。做成功物業(yè)管理人!』 第 11 頁(yè),共 28 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 1)負(fù)責(zé)步行街的秩序維護(hù)管理 2)消防防范管理 3)車 輛交通管 理 經(jīng)營(yíng)服務(wù)部 : ( 物業(yè) 經(jīng)理 兼任 ) ,全面負(fù)責(zé)商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理 公司的租賃代理、廣告策劃及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作 , 該部門(mén)的主要職責(zé)是配合業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷售和物業(yè)管理工作。 4 小計(jì)收益: 20342 元 /月 5 盈虧預(yù)測(cè): 20342 元 /月- 20642 元 /月 =300 元 /月 八、 【 西城路商業(yè)步行街 】 物業(yè)服務(wù)管理分項(xiàng)描述: 【 西城路商業(yè)步行街 】 物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,我們現(xiàn)對(duì)此進(jìn)行分項(xiàng)描述: 商鋪業(yè)戶服務(wù)管理 1)商鋪業(yè)戶服務(wù)管理 : 業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。 e) 內(nèi)外聯(lián)系 商鋪內(nèi)部聯(lián)系: 商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費(fèi)、水電能耗費(fèi)、鋪位的 報(bào)修搶修費(fèi)等;向商鋪方收取物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)。承租商戶對(duì)鋪面只能通過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面: 建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度; 專人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督; 選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修; 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。等等 裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理 在施工過(guò)程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。 商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理 1) 商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。 b)工程性質(zhì)的確定: 依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。 商鋪保安服務(wù)管理 1) 監(jiān) 控中心管理 監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商鋪進(jìn)行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對(duì)出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進(jìn)行日夜監(jiān)視。這些裝置直接與火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松S著人流的進(jìn)出,給商鋪地坪帶來(lái)的灰塵、紙肖;定時(shí)的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購(gòu)物環(huán)境; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 2)商鋪綠地管理: 商鋪外圍的綠地,在基建時(shí)就已定型,商鋪得整體綠化風(fēng)格和局部獨(dú)立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。 一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。 商鋪廣告管理 1) 廣告策劃 : 樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置; 廣告策劃是商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進(jìn)來(lái),把承 租人留住。除電視、報(bào)刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。 還有一種是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),是為防止商鋪可能遭受火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動(dòng)出面向商鋪方(大業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見(jiàn)。 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造、年檢費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)通過(guò)專項(xiàng)維修資金予以列支,不得計(jì)入物業(yè)服務(wù)支出或者 物業(yè)服務(wù)成本。特別是對(duì)物業(yè)服務(wù) 中業(yè)戶接待、保安、保綠、保潔和設(shè)備維修等專業(yè)服務(wù)內(nèi)容將形成統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 古人云: “ 感人心者,莫先乎情 ” 。 公共場(chǎng)地管理收益約定: 1)利用公共場(chǎng)地進(jìn)行租賃行為的收益:業(yè)委會(huì)與物業(yè)服務(wù)處 3:7 分成。 2)住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)按建筑面積每月每平方米 5 元 (中段);3 元 (東西二段); 2 元 (面積超 100㎡)向業(yè)主或物業(yè)使用人收?。辉撐飿I(yè)管理服務(wù)費(fèi)包括小區(qū)商業(yè)門(mén)面外圍路燈、公共保潔綠化用水費(fèi)用,但不包括商業(yè)垃圾清運(yùn)費(fèi)用。 商鋪的整體布局設(shè)計(jì)是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)戶的廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會(huì)破壞商鋪的整體設(shè)計(jì)格調(diào)。 節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進(jìn)行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又?jǐn)U大了商鋪的知名度,吸引大批消費(fèi)者來(lái)購(gòu)物助興。 c)協(xié)議租金出租的注意事項(xiàng): 在和業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),資金狀況,以及目前所經(jīng)營(yíng)店鋪的數(shù)目,業(yè)績(jī)情況及所經(jīng)營(yíng)品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等。等等 。 e)商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時(shí)清理; f)雨大進(jìn)門(mén)處及其他公用過(guò)道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛(wèi)生。等等 。 制定切合本商鋪實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商鋪的各部門(mén)及物業(yè)管理的各部門(mén)都要把各自放火職責(zé)、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責(zé)范圍。 另外地下車庫(kù)或露天停車場(chǎng)亦須安置監(jiān)控?cái)z像探頭,防止車輛被竊,萬(wàn)一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案等等 。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶必須停止?fàn)I業(yè)。一些設(shè)備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行主要靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時(shí)工,施工方對(duì)他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? b) 裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計(jì)圖、裝修協(xié)議,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計(jì)圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理。 商鋪的外部聯(lián)系: 商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會(huì)使商鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很被動(dòng)。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費(fèi)與內(nèi)外聯(lián)系等。 七、 【 西城路商業(yè)步行街 】 管理費(fèi)用總支出及收益預(yù)測(cè): 管理費(fèi)用總支出: 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 各下屬管理骨干分工明確,在管理服務(wù)中心的指導(dǎo)下,各司其職, 各負(fù)其責(zé),以協(xié)調(diào)高效,相互促進(jìn)的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。 對(duì) 【 西城路商業(yè)步行 街 】 作為 桂林 市物業(yè)管理的典范實(shí)施管理
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