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正文內(nèi)容

第6章文檔項(xiàng)目1企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例(完整版)

  

【正文】 Varchar 8 非空 ( 3)數(shù)據(jù)安全與保密 銷售管理信息系統(tǒng)主要為公司內(nèi)部人員使用。 1)系統(tǒng)運(yùn)行主界面設(shè)計(jì)與實(shí)施。設(shè)計(jì)完成的界面如圖 所示。為此,公司專門成立了信息中心,配備了專職的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的程序維護(hù)、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)等工作,并制定了相關(guān)的管理制度。運(yùn)行環(huán)境配置完畢后,導(dǎo)入初始數(shù)據(jù),先分模塊進(jìn)行調(diào)試,然后再進(jìn)行整體系統(tǒng)運(yùn)行的調(diào)試工作。 圖 系統(tǒng)運(yùn)行主界面效果圖 2)銷售信息管理模塊的實(shí)施。銷售管理信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)計(jì)進(jìn)一步保證了系統(tǒng)的 安全、健壯性。 表 工作人員信息表結(jié)構(gòu) 字 段 名 類 型 寬 度 主 鍵 備 注 工作人員編號(hào) Varchar 6 是 非空 登錄名 Varchar 8 非空 密碼 Varchar 8 權(quán)限 Int 4 非空 6)產(chǎn)品銷售表結(jié)構(gòu)如表 所示。 產(chǎn)品銷售單和產(chǎn)品退換單,產(chǎn)品銷售單和賬目都是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。庫(kù)存的實(shí)體屬性描述如圖 所示。工作人員的實(shí)體屬性描述如圖 所示。產(chǎn)品價(jià)格的實(shí)體屬性描述如圖 所示。 設(shè)計(jì)方案如圖 所示。設(shè)計(jì)方案如圖 所示。 ( 2)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)選擇 Microsoft SQL Server 2020。具體模塊劃分如圖 所示。 客戶信息管理模塊 客戶信息錄入 客戶信息查詢 客戶信息統(tǒng)計(jì) 客戶信息錄入 聯(lián)系人信息錄入 客戶信息查詢 聯(lián)系人信息查詢 客戶信息統(tǒng)計(jì) 聯(lián)系人信息統(tǒng)計(jì) 圖 客戶信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 ( 3)銷售信息管理模塊設(shè)計(jì) 銷售信息管理模塊的主要功能是根據(jù)客戶的購(gòu)買需求,完成銷售過(guò)程的信息登記,產(chǎn)生出、入庫(kù)申請(qǐng),以及查詢、統(tǒng)計(jì)銷售信息。所以,在新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,系統(tǒng)將被分為這 6個(gè)基本功能模塊,每個(gè)模塊大體上可以被分為信息維護(hù)和查詢兩個(gè)部分。 表 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流名稱一覽表 數(shù)據(jù)流編號(hào) 數(shù)據(jù)流名稱 產(chǎn)品出 /入庫(kù)單 待處理出 /入庫(kù)單 已確認(rèn)出 /入庫(kù)信息 已確認(rèn)出 /入庫(kù)單 庫(kù)存信息查詢結(jié)果 ( 2)數(shù)據(jù)字典 由于篇幅所限,此處僅列出銷售信息管理部分的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容。銷售信息管理主要進(jìn)行的是銷售人員處理客戶購(gòu)買需求,并且錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)銷售信息的工作,銷售信息管理數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。下面分別對(duì)這 5個(gè)部分的數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)分析。 老客戶購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)的銷售流程略有不同。 ( 3)管理可行性分析 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常支持本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),企業(yè)的管理制度和管理方法雖待改進(jìn),但基本科學(xué),規(guī)章制度齊全,原始數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。 Delphi是 Inprise公司 ( 即原 Borland公司) 推出的 基于 Windows操作系統(tǒng)的、采用 Object Pascal 語(yǔ)言的可視化編程工具 。 為了使企業(yè)的銷售管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化,以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并為發(fā)展成為集團(tuán)企業(yè)做準(zhǔn)備,董事會(huì)決定開(kāi)發(fā)建設(shè)“企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)”。隨著公司業(yè)務(wù)的增加,公司銷售人員、財(cái)務(wù)人員和庫(kù)存管理人員的工作量也急劇增加。因此,銷售管理信息系統(tǒng)應(yīng)覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售活動(dòng),使銷售相關(guān)職能部門的管理人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作,提高管理的整體水平,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)了解生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售工作的進(jìn)展情況。 ( 2)經(jīng)濟(jì)可行性分析 在利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上只需購(gòu)買少量新設(shè)備即可。 客戶決定購(gòu)買產(chǎn)品后,如果是新客戶,則先由新客戶填寫新客戶基本信息表交給銷售人員,銷售人員將整理后的新客戶信息存入客戶信息表。根據(jù)對(duì)銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的分析,可繪制出如圖 所示的頂層數(shù)據(jù)流圖??蛻粜畔⒐芾碇饕M(jìn)行的是銷售人員對(duì)客戶信息的記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)工作,客戶信息管理數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。 銷售單賬 目管理 處理產(chǎn)品 銷售單 產(chǎn)生發(fā)展 收款記錄 查詢處理 銷售單賬目 發(fā)票存根表 S1 客戶 D D D D D P2. 1 P2. 2 P2. 3 F2. 2 D F2. 3 發(fā)票記賬表 D F2. 1 D D D 圖 財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)流圖 表 財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流名稱一覽表 數(shù)據(jù)流編號(hào) 數(shù)據(jù)流名稱 產(chǎn)品銷售單 3(一式三份) 處理后的產(chǎn)品銷售單 2 處理后的產(chǎn)品銷售單 3 發(fā)票聯(lián) 存根聯(lián) 記賬聯(lián) 處理后的產(chǎn)品銷售單 3 產(chǎn)品銷售單信息 收款記錄查詢結(jié)果 6)庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流圖。 編號(hào): 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱: 銷售信息表 簡(jiǎn)述:存儲(chǔ)銷售信息 關(guān)鍵字:客 戶編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理邏輯: 銷售信息錄入處理, 銷售信息查詢處理, 銷售信息統(tǒng)計(jì)處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成:客戶編號(hào)+日期+銷售單號(hào)+聯(lián)系人編號(hào)+付款方式+付款過(guò)程+款到日期+經(jīng)手人+產(chǎn)品編號(hào)+型號(hào)+數(shù)量+價(jià)格+郵費(fèi)+交貨方式+交貨時(shí)間 5)處理邏輯。 企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng) 產(chǎn)品信息管理模塊 客戶信息管理模塊 權(quán)限管理模塊 庫(kù)存管理模塊 財(cái)務(wù)信息管理模塊 銷售信息管理模塊 圖 系統(tǒng)總體模塊劃分圖 產(chǎn)品信息管理模塊 產(chǎn) 品 信 息 維 護(hù) 產(chǎn)品信息查詢 圖 產(chǎn)品信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 ( 2)客戶信息管理模塊設(shè)計(jì) 客戶信息管理模塊的主要功能是對(duì)銷售過(guò)程中所有客戶以及聯(lián)系人的信息進(jìn)行錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。具體的模塊劃分如圖 所示。 客戶機(jī): Windows 2020 Professional或 Windows XP Professional。 ( 1)客戶編號(hào) 客戶編號(hào)采用長(zhǎng)度為 11 位的區(qū)間碼。 順序號(hào) 銷售單產(chǎn)生日期 X X X X X X X X X X 圖 銷售單號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案示意圖 ( 3)聯(lián)系人編號(hào) 聯(lián)系人編號(hào)采用長(zhǎng)度為 12 位的區(qū)間碼。 生產(chǎn)地編號(hào) 產(chǎn)品標(biāo)號(hào) 生產(chǎn)日期 產(chǎn)品類別 X X X X X X X X X X X X X X 圖 產(chǎn)品編號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案示意圖 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ( 1) ER 圖 1)實(shí)體屬性 分析。 客戶編號(hào) 客戶名稱 稅 號(hào) 通迅地址 國(guó)家地區(qū) 客 戶 賬 號(hào) 圖 客戶的實(shí)體屬性圖 聯(lián)系人實(shí)體的屬性有聯(lián)系人編號(hào)、姓名、電話,其中聯(lián)系人編號(hào)作為主鍵。 賬目實(shí)體的屬性有賬目編號(hào)、應(yīng)付款、實(shí)際付款、返還金額、經(jīng)手人、收款人,其中賬目編號(hào)作為主鍵。 工作人員和庫(kù)存,工作人員和產(chǎn)品銷售單,工作人員和產(chǎn)品退換單,工作人員和客戶都是 1∶ N 的關(guān)系, 1 個(gè)工作人員都有可能管理 N條庫(kù)存、產(chǎn)品銷售單和產(chǎn)品退換單,也可能為 N 個(gè)客戶服務(wù)。 表 產(chǎn)品信息表結(jié)構(gòu) 字 段 名 類 型 寬 度 主 鍵 備 注 產(chǎn)品編號(hào) Varchar 14 是 非空 產(chǎn)品名稱 Varchar 20 非空 型號(hào) Varchar 10 非空 價(jià)格編號(hào) Varchar 10 非空 上市日期 Datetime 8 非空 數(shù)量 Int 4 非空 3)客戶信息表結(jié)構(gòu)如表 所示。為了確保安全,每個(gè)工作人員登錄賬戶都設(shè)有密碼。 整個(gè)工程是以窗體為單位組織所有功能模塊的,在所有窗體中最重要的是系統(tǒng)主界面,它是整個(gè)系統(tǒng)的核心。 圖 產(chǎn)品銷售單錄入界面效果圖 (
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