【正文】 、管理，實行資源共享，分級授權操作的方式進行管理。主要包括：拖拉機、 聯(lián)合收割機、駕駛人員、駕駛人違章查處、農機事故、會計和文秘等 檔案。檔案資料應裝訂成冊，使用規(guī)范檔案袋袋存。 發(fā)動機號碼和拖拉機機身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜。 轉移后的拖拉機 所有人的身份證明復印件、拖拉機的來歷證明復印件； 屬于轉移后的拖拉機所有人住所不在農機監(jiān)理機構管轄區(qū)域內的、還需存入發(fā)動機號碼和拖拉機機身（底盤）或者掛車架號碼 拓 印膜、行駛證原件。 （六）、辦理停（復）駛 《拖拉機停駛、復駛 /注銷登記申請表》原件。 （九）、辦理更正 《拖拉機登記業(yè)務流程記錄單》原件。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當在 聯(lián)合收割機 登記提交的其他證明、憑證的原件或復印件。 （四）辦理注銷 《 聯(lián)合收割機 注銷登記申請表》原件。 《身體條件證明》。 屬于拖拉機駕駛人，信息發(fā)生變化換證的、收存原拖拉機駕駛證和身份證復印件。 9 身份證復印件。 《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》。 （五）、辦理轉入 將《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》、身份證復印件、原聯(lián)合收割機駕駛證檔案、《聯(lián)合收割機駕駛證轉出通知單》、原駕駛證、《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》留存，建立檔案。 機關文書。 第十二條：農機事故檔案 立卷歸檔要求 （一）、立卷歸檔時間。 （四）、強制執(zhí)行材料，申請法院強制執(zhí)行的，須有強制執(zhí)行申請書等； （五）、復議材料，當事人申請復議的，須有復議裁決書等； （六）、行政訴訟材料，當事人提起行政訴訟的，須有答辯狀、判決書等，提起上訴或重審的、還須有二審材料； （七）、國家賠償有關文書，當事人申請國家賠償?shù)模氂猩暾垥?、審批、?zhí)行文書等，通過訴訟解決的，須有答辯狀和判決書等； 13 （八）、其他必要材料。 第二節(jié) 檔案的整理 第十 五 條：檔案 資料整理的事項為： 一、復核 應 收存的檔案資料是否齊全完整。 二、用不銹鋼訂書 釘裝訂。 檔案室 必須保持清潔，不得存放與檔案無關的物品。檔案柜內，同一格內的檔案袋上的序號、頁號等在一條直線上。 二 、報經業(yè)務領導批準。 第四章 檔案的更正 第二十 七 條 ：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記事項更正的業(yè)務流程和具體事項為： 一 、相關崗位 （一） 、屬于拖拉機、聯(lián)合收割機所有人提出更正申請的，受理審查崗審查該機所有人提交的《行駛證》、《登記證書》，核實錯誤的登記事項。 屬于改變拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號的，還應當簽注拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號和改變后的拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號。并在“請示事項”欄注明需要更正的事項。 一 、 書面報告省農機安全監(jiān)理總站，經書面 批準。 第 三十一 條：補建的拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案與原拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案具有同等效力。 附： “農機 安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”式樣 “農機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙”式樣 “備 考 表”式樣 23 附件 1 農機安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙 （本頁共粘貼資料 張） 24 附件 2 農機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙 （注：紙張顏色為彩色） 25 附件 3 備 考 表 盒號： 起止檔案號： 盒內檔案情況說明： 整理人： 檢查人： 年 月 日 。單位負責人在檔案銷毀登記 冊上簽注意見，并 書 面 上報上一級農機 監(jiān)理機構。 三 、打印在計算機管理系統(tǒng)內的所有記錄信息。 二 、業(yè)務領導崗 復核更正事項，同意更正的，簽注《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》，并在“業(yè)務領導崗意見”欄簽注準予更正的意見。 （五） 、在《拖拉機登記總 冊 》記載更正事項。 （二） 、屬于牌證管理崗或者檔案管理崗提出更正要求的，分別由牌證管理崗或者檔案管理崗制作《拖拉機、聯(lián)合收割機登 18 記業(yè)務流程記錄單》，并在“請示事項欄”注明需要更正的事項。 四 、需要出具證明或者復印檔案資料的，應當經業(yè)務領導批準。 有條件的農機 監(jiān)理機構應當按檔案的編排序號逐 份裝盒保管（一盒可裝一份或者若干份檔案），歸盒時應設置《備考 表》。 注意控制室內的溫度和濕度，改善檔案保管條件。 辦理轉出業(yè)務時，把各件檔案資料按形成的時間先