【正文】 第 三十 條：駕駛?cè)嗽谵k理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入期 間丟失拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)或者駕駛證檔案的，可以向轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu) 申請(qǐng)補(bǔ)建檔案。 五 、監(jiān)銷人和銷毀人在登記薄上記錄銷毀檔案情況并簽名備查。 三 、本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點(diǎn)。 五 、補(bǔ)建后報(bào) 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理總站審核。 （二） 、簽注《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 四 、檔案管理崗 （一） 、更正檔案。 三 、牌證管理崗 （一） 、需要改變拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記編號(hào) 的，確定新的登記編號(hào)，按規(guī)范要求，重新核發(fā)號(hào)牌，收回原號(hào)牌 。 農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到原查封單位的公函通知解封拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案的，檔案管理人員 將解封公函存入該機(jī)檔案，牌證管 17 理崗將解封信息錄入計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)，受理審查崗恢復(fù)受理該機(jī)的各項(xiàng)登記業(yè)務(wù)。 三 、嚴(yán)禁堆放檔案 。 檔案室由專人負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的保管制度和檔案人員崗位職責(zé)，建立《檔案調(diào)閱登記薄》。 辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時(shí)，接收 的原檔案排列在轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)新建 檔案形成的資料之后一并裝訂，建檔入庫。 將大于 A4紙尺寸的資料按 A4 紙的尺寸折疊。內(nèi)容包括序號(hào)、違章人姓名、住址、證號(hào)、機(jī)型、牌照號(hào)、違章時(shí)間、地點(diǎn)及處理情況。 （三）、設(shè)立總 冊(cè) 。檔案應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)，并填寫檔案資料目錄，置于資料首頁，案卷編號(hào)為檔案編號(hào)。 （七）、辦理注銷 《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。 （三）、辦理換證 《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。 第九條：聯(lián)合收割機(jī)駕駛員檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、駕駛證初次申領(lǐng) 《聯(lián)合收割機(jī)駕 駛證申請(qǐng)表》。 《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 （二）、辦理增加準(zhǔn)駕機(jī)型 8 原拖拉機(jī)駕駛證 。 《 聯(lián)合收割機(jī) 登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 （ 4）屬 聯(lián)合收割機(jī) 所有人住所遷出農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)的，聯(lián)合收割機(jī) 所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和機(jī)架號(hào)碼的拓印膜、行駛證原件、連同《 聯(lián)合收割機(jī) 變更登記申請(qǐng)表》原件、《 聯(lián)合收割機(jī) 登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件另建檔留存。 聯(lián)合收 割機(jī)的來歷 證明復(fù)印件或者有關(guān)單位證明原件。 （八）、辦理檢驗(yàn)合格標(biāo)志 5 拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件。 （五）、辦理注 銷 《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛 /注銷登記申請(qǐng)表》原件。 按變更內(nèi)容存入相應(yīng)的材料 （ 1）屬于更換發(fā)動(dòng)機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的，收存相應(yīng)拓印膜和來歷證明復(fù)印件； （ 2）屬于更換整機(jī)的，變更后的整機(jī)出廠合格證明原件或者 進(jìn)口拖拉機(jī)的進(jìn) 口 憑證原件、原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn) 口 憑證復(fù)印件、拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）、號(hào)碼拓膜； （ 3）屬于兩人以上共同所有的拖拉機(jī)變更所有人姓名的，變更前和變更后拖拉機(jī)所有人的身份證復(fù)印件，拖拉機(jī)為兩人以上共同所有的出證證明復(fù)印件， 拖拉機(jī)為夫妻雙方共同所有的《居民戶口薄》復(fù)印件；屬于變更后拖拉機(jī)所有人住所下在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的、還需存入發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者車架號(hào)碼拓印膜、行駛證原件。 拖拉機(jī)的來歷、證明復(fù)印件或者有關(guān)單位證明原件。 第四條： 各級(jí) 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范建立、保管和利用農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案。 第二條：農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)將已經(jīng)辦理完畢又有保存價(jià)值的文書進(jìn)行立卷歸檔。 檔案資料應(yīng)為適宜保存，不易銹蝕的紙質(zhì)等物質(zhì)資料，其規(guī)格為國際標(biāo)準(zhǔn)的 A4 紙尺寸。 拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證復(fù)印件。 4 《拖拉機(jī)登記業(yè) 務(wù)流程記錄單》原件。 行駛證原件。受委托檢驗(yàn)的留存《 委托換發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和機(jī)架號(hào)碼拓印膜。 轉(zhuǎn)移后的 聯(lián)合收割機(jī) 所有人的身份證明復(fù)印件、 聯(lián)合收 7 割機(jī) 的來歷證明復(fù)印件； 屬于轉(zhuǎn)移后的 聯(lián) 合收割機(jī) 所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的、還需存入發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和機(jī)架號(hào)碼拓印膜、行駛證原件。 申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件。 屬于有效期滿換證的，收存累積記分查詢結(jié)果證明和《身體條件證明》。 《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》 。 考試成績表。 10 （四）、辦理遷出 將《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》，身份證復(fù)印件、《聯(lián) 合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》另建檔留存。 聯(lián)合收割機(jī)駕駛證。 第十 一 條：農(nóng)機(jī)事故檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、農(nóng)機(jī)事故登記表； （二）、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、勘察材料，包括記錄， 事故現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)圖和照片； （三）、機(jī)具技術(shù)鑒定材料； （四）、 詢問肇事記錄； （五）、旁證材料； （六）、傷、亡登記及傷情診斷、死亡證明、傷殘鑒定材料； （七）、事故成因分析及責(zé)任人認(rèn)定報(bào)批材料； （八）、責(zé)任認(rèn)定書； （九）、事故經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解協(xié)議書或經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解終結(jié)書