農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī)程(文件)
【正文】 號。 第十二條：農(nóng)機事故檔案 立卷歸檔要求 （一）、立卷歸檔時間。 （三）、設(shè)立總 冊 。 （四）、強制執(zhí)行材料，申請法院強制執(zhí)行的，須有強制執(zhí)行申請書等； （五）、復議材料，當事人申請復議的，須有復議裁決書等； （六）、行政訴訟材料，當事人提起行政訴訟的，須有答辯狀、判決書等，提起上訴或重審的、還須有二審材料； （七）、國家賠償有關(guān)文書，當事人申請國家賠償?shù)?，須有申請書、審批、?zhí)行文書等，通過訴訟解決的，須有答辯狀和判決書等； 13 （八）、其他必要材料。內(nèi)容包括序號、違章人姓名、住址、證號、機型、牌照號、違章時間、地點及處理情況。 第二節(jié) 檔案的整理 第十 五 條：檔案 資料整理的事項為： 一、復核 應 收存的檔案資料是否齊全完整。 將大于 A4紙尺寸的資料按 A4 紙的尺寸折疊。 二、用不銹鋼訂書 釘裝訂。 辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務時，接收 的原檔案排列在轉(zhuǎn)入地農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)新建 檔案形成的資料之后一并裝訂，建檔入庫。 檔案室 必須保持清潔，不得存放與檔案無關(guān)的物品。 檔案室由專人負責，并建立相應的保管制度和檔案人員崗位職責，建立《檔案調(diào)閱登記薄》。檔案柜內(nèi)，同一格內(nèi)的檔案袋上的序號、頁號等在一條直線上。 三 、嚴禁堆放檔案 。 二 、報經(jīng)業(yè)務領(lǐng)導批準。 農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)接到原查封單位的公函通知解封拖拉機、聯(lián)合收割機檔案的，檔案管理人員 將解封公函存入該機檔案，牌證管 17 理崗將解封信息錄入計算機登記系統(tǒng)，受理審查崗恢復受理該機的各項登記業(yè)務。 第四章 檔案的更正 第二十 七 條 ：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記事項更正的業(yè)務流程和具體事項為： 一 、相關(guān)崗位 （一） 、屬于拖拉機、聯(lián)合收割機所有人提出更正申請的，受理審查崗審查該機所有人提交的《行駛證》、《登記證書》，核實錯誤的登記事項。 三 、牌證管理崗 （一） 、需要改變拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號 的，確定新的登記編號，按規(guī)范要求，重新核發(fā)號牌，收回原號牌 。 屬于改變拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號的，還應當簽注拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號和改變后的拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號。 四 、檔案管理崗 （一） 、更正檔案。并在“請示事項”欄注明需要更正的事項。 （二） 、簽注《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》。 一 、 書面報告省農(nóng)機安全監(jiān)理總站，經(jīng)書面 批準。 五 、補建后報 農(nóng)機安全監(jiān)理總站審核。 第 三十一 條：補建的拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案與原拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案具有同等效力。 三 、本機構(gòu)業(yè)務領(lǐng)導指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點。 附： “農(nóng)機 安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”式樣 “農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙”式樣 “備 考 表”式樣 23 附件 1 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙 （本頁共粘貼資料 張） 24 附件 2 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙 （注：紙張顏色為彩色） 25 附件 3 備 考 表 盒號： 起止檔案號： 盒內(nèi)檔案情況說明： 整理人： 檢查人： 年 月 日 。 五 、監(jiān)銷人和銷毀人在登記薄上記錄銷毀檔案情況并簽名備查。單位負責人在檔案銷毀登記 冊上簽注意見，并 書 面 上報上一級農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)。 21 第 三十 條：駕駛?cè)嗽谵k理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入期 間丟失拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案的，可以向轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu) 申請補建檔案。 三 、打印在計算機管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息。 （二） 、制作《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證 檔案資料目錄》，連同《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》存檔。 二 、業(yè)務領(lǐng)導崗 復核更正事項，同意更正的，簽注《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務流程記錄單》，并在“業(yè)務領(lǐng)導崗意見”欄簽注準予更正的意見。 第二十 八 條：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正的業(yè)務： 一 、相關(guān)崗位 （一） 、屬于駕駛?cè)颂岢龈暾埖模芾韺彶閸弻彶轳{駛?cè)颂峤坏摹恶{駛證》，核實錯誤的登記事項。 （五） 、在《拖拉機登記總 冊 》記載更正事項。 （三） 、在《拖拉機、聯(lián)合 收 割機登記業(yè)務流程記錄單》簽章，并在《拖拉機、聯(lián)合收割機登記業(yè)務流程記錄單》和《登記證書》的登記欄逐行
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