農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī)程-免費閱讀
【正文】 四 、在監(jiān)銷人的監(jiān)督下，銷毀人在指定地點銷毀檔案。 六 、收存“ 書 面批準(zhǔn)”、“核對公函”文書資料 。 四 、檔案管理崗 （一） 、更正檔案。 （二） 、制作拖拉機、聯(lián)合收割機檔案資料目錄，連同 《 拖拉機、聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程單 》 存檔。 （二） 、需要重新制作《行駛證》和《檢驗合格標(biāo)志》的按規(guī)范要求制作《行駛證》和《檢驗合格標(biāo)志》，收回原 《行駛證》和原《檢驗合格標(biāo)志》并銷毀。 第二十 五 條：已注冊登記 的 拖拉機、聯(lián)合收割機被盜搶。 16 第二十一 條：拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛證檔案，除辦理轉(zhuǎn)出本轄區(qū)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)外，已入庫的檔案原則上不 得 再出庫。 第十 九 條：檔案柜及檔案存放： 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案應(yīng)按檔案分類和單獨存放的要求配置檔案柜。 第三節(jié) 檔案的保管 第十八條：農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù) 保存農(nóng)機 安全 監(jiān)理檔案資料的數(shù)量設(shè)置必須的檔案專用庫房和柜架 。 第十 六 條：每 一個業(yè)務(wù) 項 收存的檔案資料以“件”為單位進(jìn)行整理、裝訂。 （四）、設(shè)立農(nóng)機日常安全檢查登記表，記載每天的查機驗證簡況。以事故發(fā)生時間為順序建 冊 ，內(nèi)容包括序號、當(dāng)事人單位、姓名、肇事機車機型、號牌號碼、事故發(fā)生地點、時間及是否結(jié)案等。檔案按照檔案編號順序排列。 《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 屬于有效期滿換證的，收存累積記分查詢結(jié)果證明和《身體條件證明》。 申請人的身份證復(fù)印件。 身份證復(fù)印件。 駕駛證初次申領(lǐng)所需的存檔材料。 （ 六 ）、辦理更正 《 聯(lián)合收割機 登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 （三）、辦理轉(zhuǎn)移 《 聯(lián)合收割機 轉(zhuǎn)移登記申請表》原件。 聯(lián)合收割 機的整機出廠合格證明原件或者有關(guān)單位證明原件。 安全技術(shù)檢驗合格證明。 《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 （ 4）屬拖拉機所有人住所地在農(nóng)機監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)遷移，只需將《變更備案申請表》存檔； （ 5）屬拖拉機所有人住所遷出農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)的，拖拉機所有人的身份證明 復(fù)印件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身或者掛車架號碼的拓印膜、行駛證原件、連同《拖拉機變更登記申請表》原件、《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件另建檔留存。 拖拉機的整機出廠合格證明原件或者有關(guān)單位證明原件。 第二章 檔案的建立、整理、保管 2 第一節(jié) 檔案的建立 第五條：農(nóng)機安全監(jiān)理檔案應(yīng)分類建立檔案。 1 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī) 程 第一章 總 則 第一條：根據(jù)《中華人民共和國檔案實施辦法》 和農(nóng)業(yè)部有關(guān)農(nóng)機安全監(jiān)理工作業(yè)務(wù)規(guī)范要求以及《湖南省農(nóng)業(yè)機械 管理條例》的規(guī)定，制定本規(guī) 程 。 會計和文秘 檔案 因適應(yīng)檔案管理通則， 按國家有關(guān)規(guī)定建檔。 安全技術(shù)檢驗合格證明原件。 （三）、辦理轉(zhuǎn)移 《拖拉機轉(zhuǎn)移登記申請表》原件。 拖拉機登記證書原件。 委托檢驗的存《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)。 安全技術(shù)檢驗合格證明原件。 《 聯(lián)合收割機 登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 第八條：拖拉機駕駛員檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、駕駛證初次申領(lǐng) 《拖拉機駕駛證申請表》。 （三）、辦理換證 《拖拉機駕駛證申請表》。 （七）、辦理注銷 《拖拉機駕駛證申請表》。 《身體條件證明》。 屬于聯(lián)合收割機駕駛?cè)?，信息發(fā)生變化換證的、收存原聯(lián)合收割機駕駛證和身份證復(fù)印件。 身份證復(fù)印件。 任何單位和個人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造檔案。 （四）、檔案袋須有編號、當(dāng)事人單位、姓名、肇事機車機型及號牌號碼。 （五）、設(shè)立農(nóng)機違章登記表，按時間順序登記，年底裝訂成冊歸檔。一件或者若干件檔案資料組成一份檔案。 檔案室要與牌 、 證業(yè)務(wù)室相通或 者 鄰居，以便辦理業(yè)務(wù)時查閱。 檔案 多 柜存放的，應(yīng)繪制檔案存放示意圖或者明示檔案柜標(biāo)簽。 第三章 檔案的利用 第 二十二 條：農(nóng)機安全監(jiān)理檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本機構(gòu)和 上級主管 部門使用，不屬于開放范圍。其所有人申請封存（或解除封存）該機檔案事項，參照本規(guī)范第二十 四 條規(guī)定辦理。 （三） 、在《拖拉機、聯(lián)合 收 割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》簽章，并在《拖拉機、聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和《登記證書》的登記欄逐行簽注 ： “登記事項更正”（居中簽注）。 第二十 八 條：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正的業(yè)務(wù)： 一 、相關(guān)崗位 （一） 、屬于駕駛?cè)颂岢龈暾埖?，受理審查崗審查駕駛?cè)颂峤坏摹恶{駛證》，核實錯誤的登記事項。 （二） 、制作《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證 檔案資料目錄》，連同《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》存檔。 21
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