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維修業(yè)務通21用戶手冊(完整版)

2024-10-25 09:30上一頁面

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【正文】 :基本信息維護 基本信息是系統(tǒng)的基礎 數(shù)據(jù),建立完善的基礎數(shù)據(jù)有利于提供業(yè)務錄入效率,方便統(tǒng)計。 要使得提成生效還需要在員工信息中,設置員工 的提成公式。編號的產(chǎn)生決定于:前綴,后綴位數(shù)和后綴起始值。如果不允許負庫存,在備件出售或者更換的時候如果庫存不足將引起操作失敗。 由于系統(tǒng)可以根據(jù)部門隔離業(yè)務,因此所有業(yè)務都有部門歸屬。用戶可以根據(jù)實際需要啟動兩個可選階段:“檢測 報價”和“修品質(zhì)檢”。 五 .運行環(huán)境 單機版或者網(wǎng)絡版客戶端: Intel 或兼容機 ; Win98/Me/NT/2020/XP/2020。 版本,需要注意的是,不要和原來的 安裝在同一個目錄。軟件的業(yè)務處理采用流程化管理。可以在后續(xù)的實際用戶過程中,對這些數(shù)據(jù)做必要的補充編輯。 系統(tǒng)初始化完成后,進行一些必要的設置。對于網(wǎng)絡版,需要先建立 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫服務器后才可以使用。管理員還可以通過一百多個權限控制對每個用戶分配不同的權限。 權限隔離可以按照部門和技術人員隔離業(yè)務數(shù)據(jù) 。對于網(wǎng)絡版的安裝可以參考 “網(wǎng)絡版安裝說明”。包括:系統(tǒng)設置、基礎數(shù)據(jù)錄入。 錄入產(chǎn)品目錄信息,完成產(chǎn)品的盤點 工作,建立庫存。例如一筆維修業(yè)務,需要經(jīng)過:接修登記、檢測維修、取機結算、審核關閉等流程處理。 ,對于單據(jù)版本,您需要確認本地電腦有 版本,對于網(wǎng)絡版本,您需要在SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫中,安裝數(shù)據(jù)庫,建立新版本的數(shù)據(jù)庫。 對于 win98 操作系統(tǒng)需要安裝 Microsoft office 軟件或者 ADO 數(shù)據(jù)庫引擎。 如果設置了“修復品/銷售品默認進入配貨發(fā)貨處理”,修復品可以直接轉入“倉庫管理”的“配貨發(fā)貨”中。部門歸屬的依據(jù)是錄單人或者具體實施的技術人員。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 6 打印單據(jù)前是否預覽:對于經(jīng)常輸出的單據(jù),例如:取物憑證、收費單、銷售單等可以設置為不預覽即可打印。 形如“ wx00001”的編號,前綴為“ wx”,后綴為“ 00001”。 五 . 其 它 數(shù)據(jù)自動備份路徑是系統(tǒng)啟動的時候自動備份數(shù)據(jù)的路徑,如果不設置,那么將默認備份在安裝目錄下的 bak 文件夾下。點開 菜單 “ 基礎信息 ”可以對 基礎信息 分別設置 : 客戶地域:客戶所處地域,在客戶關系管理中要用到。 機器配置名稱:常見的配置名。 貨運方式:發(fā)貨常用的渠道,如申通快遞等。比如新登記一個業(yè)務,如果該業(yè)務對應的客戶是新客戶,該客戶信息會自動添加到客戶目錄中。您也可以點擊“客戶名稱”輸入框右邊的“ … ”按鈕選擇客戶。對于緊急維修,在檢測報價中會以紅色顯示。 維修登記有兩種界面模式“標準 模式”和“批量登記模式”,用戶可以根據(jù)實際情況切換界面。 添加備件過程中,如果備件庫存不足或者不存在。 結算收費輸出的收費單有四種格式供選擇: 不列具維修項目和更換備件明細、只列具更換備件明細、列具維修項目和更換備件明細、只顯示合計不列具費用明細??紤]到不同類別的客戶的情況不一樣,可以在客戶類別中設置“欠款額度”。 五 .業(yè)務回訪 維修業(yè)務或者銷售完成后,根據(jù)設置會生成回訪單,生成的回訪單會出現(xiàn)在“待回 訪列表”中,相關設置可以在“系統(tǒng)設置”中進行。 八 .業(yè)務查詢 所有的維修業(yè)務都可以在這里查詢,業(yè)務查詢支持模糊查詢,比如張三,你只要輸入“張”就可以把“張三的業(yè)務信息查出來”,也支持首拼碼的查詢。 新 建 安 裝安 裝 施 工結 算 收 費審 核 關 閉帳 款 模 塊庫 存 模 塊業(yè) 務 回 訪廠 商 結 算員 工 提 成 一 . 新建安裝 需要登記的安裝業(yè)務信息包括:客戶信息、產(chǎn)品信息和其它信息。另外,安裝施工過程可以填寫施工日志,以更好地掌握大型安裝的日程和進度。也可以不通過申請,直接開單,進入“入庫結算處理”,如下圖: 采購申請一般由非采購人員 ,如維修技術員 發(fā)起。 銷售分為:現(xiàn)款銷售和訂單銷售兩種情況。如果要修改報價單明細,在下面的明細列表中點擊“新建”、“修改”、“刪除”可執(zhí)行對應的編輯操作。 收到貨款或者需要結算時,點“收款結算”。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 19 第 八 章: 倉庫 管理 良 品 庫廢 品 庫 員 工 庫翻 新領 用退 件退 件報 廢采 購 入 庫廢 品 核 銷周 轉 借 用庫 存 盤 點組 裝 拆 卸維 修 業(yè) 務安 裝 業(yè) 務銷 售 業(yè) 務異 常 出 庫庫 存 管 理 — — 員 工 領 用 模 式良 品 庫廢 品 庫翻 新報 廢采 購 入 庫廢 品 核 銷周 轉 借 用庫 存 盤 點組 裝 拆 卸維 修 業(yè) 務安 裝 業(yè) 務銷 售 業(yè) 務異 常 出 庫庫 存 管 理 — — 簡 易 模 式 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 20 在啟用庫存功能之前,先要設置倉庫目錄。 入庫、出庫是否需要進行審核可以在系統(tǒng)設置中設置。常見品牌可以在基礎信息中設置。 類別:可以設置多級分 類。 二 .入庫 開單 即可以通過采購功能入庫,也可以在倉庫管理中直接開單入庫。 在“出庫審核”的時候,選擇出庫去向為:配貨發(fā)貨,則出庫品進入配貨發(fā)貨處理。 領用: 員工領用的數(shù)量。 選擇某條庫存記錄,擊右鍵選擇“出入庫檔案”,會列出該備件的所有出入庫歷史記錄。維修、安裝或者銷售等業(yè)務處理中消耗的產(chǎn)品,如果選擇的是員工庫,將從對應的員工庫出庫。 退料開單后,產(chǎn)生入庫單。 :實際盤點完成后,將實際盤點數(shù)目填寫到盤點表中。 報廢翻新: 報廢翻新包括對廢品的翻新和對良品的報廢。折扣將在維修結算時生效。 機器檔案是跟客戶關聯(lián)的銷售、安裝、維修 過程中建立的機器檔案,也可以在客戶資料里面預先設置,便于在業(yè)務中調(diào)用。 四 .維修 合同 維修合同在機器檔案中建立、維護。在保養(yǎng) 合同將到期時,在導航界面會做相關提示,提前預警參數(shù)可以在提示界面中設置。業(yè)務回訪是根據(jù)具體的業(yè)務產(chǎn)生的,產(chǎn)生回訪的業(yè)務包括:維修、安裝、銷售。 二 .備件往來 備件往來 統(tǒng)計了某個廠商或者全部廠商的備件庫存狀況,某個時間段內(nèi)的出入庫情 況。在送修發(fā)貨階段,填寫發(fā)貨信息并且確認后,轉入“ 收貨結算 ”。對于應收應付都可以設置結款提醒日期。賬戶信息在“收支賬戶”中設置。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 31 第十 一 章: 統(tǒng)計 分析 系統(tǒng) 從九個方面對 數(shù)據(jù)做了全面的統(tǒng)計 分析:綜合統(tǒng)計、工單統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計、庫存統(tǒng) 計、客戶統(tǒng)計、賬款統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計、修品統(tǒng)計和數(shù)據(jù)挖掘。 八 .修品統(tǒng)計 修品統(tǒng)計包括:故障分布統(tǒng)計、修品分布統(tǒng)計、重復維修統(tǒng)計 。 二 .任務管理 用來管理團隊內(nèi)部的任務,跟蹤執(zhí)行情況。 資產(chǎn)清單:用來借用、使用的工具、書籍等資產(chǎn)。 窗口右上角的“刷新”將按照系統(tǒng)的設定和業(yè)務數(shù)據(jù)重新計算已有的數(shù)據(jù)表,手工調(diào)整的數(shù)據(jù)將不存在。 十 .記事本 用來記事。 每個登陸用戶都將是超級用戶。如果是新版本要升級舊版本的數(shù)據(jù),需要使用數(shù)據(jù)升級功能。點擊“系統(tǒng) 數(shù)據(jù)導入( Excel)”,會跳出界面,讓您選擇 Excel 文件和 Excel 表,以及您要導入的數(shù)據(jù)(備件數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù))。后臺數(shù)據(jù)庫可以導出到 Excel 中,反之不可以。 十 三 .清理數(shù)據(jù) 為了減輕數(shù)據(jù)庫負荷,可以有選擇地刪除一些數(shù)據(jù)。 二 .提成公式 在功能導航中的“基本信息 員工信息”里 建立員工檔案,員工信息的“提成設置”中 可以設置該員工的提成公式。 附加費:維修、安裝業(yè)務產(chǎn)生的附加費。 協(xié)作人數(shù):參與某業(yè)務的人數(shù)。 二 .查詢統(tǒng)計 對歷史來電查詢、錄音回放。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 1 原文已完。室內(nèi)地坪177。樓梯間單元門采用樓宇對講門,臥室門、衛(wèi)生間門采用木門,進戶門采用保溫防盜門。 本工程設計采暖為鋼制高頻焊翅片管散熱器。 ⑷ 外裝修工程 外裝修工程遵循先上后下原則,屋面工程(包括煙道、透氣孔、壓頂、找平層)結束后,進行大面積裝飾,塑鋼門窗在裝修中逐步插入。 施工用電 施工用電已由建設單位引入現(xiàn)場;根據(jù)工程特點,設總配電箱 1 個, 塔吊、攪抖站、攪拌機、切斷機、調(diào)直機、對焊機、木工棚、樓層用電、生活區(qū)各配置配電箱 1 個;電源均采用三相五線制;各分支均采用鋼管埋地;各種機械均設置接零、接地保護。 12,邊長相對誤差 1/15000。 ⑶ 基礎測量 A、在開挖前,基坑根據(jù)平面布置,軸線控制樁為基準定出基坑長、寬度,作為拉小線的依據(jù);根據(jù)結構要求,條基外側 1100mm 為砂礫墊層邊,考慮放坡,撒上白灰線,進行開挖。 C、標高由水準點引測至坑底。 ⑵ 工程定位 A、根據(jù)工程特點,平面布置和定位原則,設置一橫一縱兩條主控線即 27樓:( A)軸線和( 1)軸線; 30樓:( A)軸線和( 1)軸線。 施工用水 施工用水采用深井水自來水,并砌筑一蓄水池進行蓄水。 場內(nèi)道路采用級配砂石鋪墊,壓路機壓。 二、 施工部署及進度計劃 工期安排 本工程合同計劃開工日期: 2020 年 8 月 21 日, 竣工日期:2020 年 7 月 10 日,合同工期 315 天。本工程設計為節(jié)能型住宅,外墻均貼保溫板。總寬 27樓 ; 30樓 m。編制時,我公司技術發(fā)展部、質(zhì)檢科以及項目部經(jīng)過精心研究、合理組織、充分利用先進工藝,特制定本施工組織設計。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 41 三 .事務跟蹤 對一些事務進行跟蹤處理,包括:登記、處 理、審核三個階段。 支持的硬件包括:來電監(jiān)視盒( 1 線、 2 線)、來電錄音盒( 1 線、 2 線、 4 線)。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 39 工時:在維修、安裝的項目中設置本次業(yè)務的工時。 型如: {人工費 }**{保外單 }* +6*{保內(nèi)單 }+{業(yè)績點 }*{超期單 }*5 的公式可以這樣理解:當業(yè)務為保內(nèi)的時,每筆業(yè)務提成 6 元;當業(yè)務為保外的時,按照人工費(維修費或者安裝費)的 40%提成;如果業(yè)務在規(guī)定的時間范圍沒有完成(超期),扣 5 元。 十 五 .我的面板 登錄用戶可以在我的面板修改密碼,查看業(yè)績等 。 八 .注銷登陸 注銷登陸使得用戶可以在使用的時候,不需要退出系統(tǒng),改變使用身份。字段對應好以后,就可以進行數(shù)據(jù)導入了。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 36 網(wǎng)絡版本客戶端沒有數(shù)據(jù)恢復功能,如需要恢復數(shù)據(jù),需要在數(shù)據(jù)庫服務器操作。 需要特別說明的是,網(wǎng)絡版本備份的數(shù)據(jù)是備份在數(shù)據(jù)庫服務器而非客戶機上; 例如 您把數(shù)據(jù)備份在“ C:\”,該文件是存在數(shù)據(jù)庫服務器的 C 盤下面。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 35 第十三 章:系統(tǒng)維護 一 . 用戶權限管理 用戶權限管理包括兩個部分:權限分組、用戶管理。選擇某條員工記錄,點擊右鍵,可以將該員工業(yè)績相關的具體數(shù)據(jù)導出到 Excel 格式。 借品返還:借用品的返還入庫??梢酝ㄟ^在“權限組”中分配“禁止不相關業(yè)務”將不同人員的任務隔離。 《維修業(yè)務通》用戶手冊 適用版本: 單機 版、網(wǎng)絡版 笛佛軟件 網(wǎng)址: Email: 電話: 057188223309, 13157103546 33 第十 二 章:辦公 OA 一 .員工考勤 考勤分為“考勤簽到”和“考
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