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企劃部日常工作管理規(guī)范(完整版)

2024-10-24 11:17上一頁面

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【正文】 進入印刷流程或包材標(biāo)簽設(shè)計印刷流程; 特注:工廠生產(chǎn)申請單由各事業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 例如:長興會議、一品康代理商大會、新品上市新聞發(fā)布會、廣告拍攝等類型重要工作。 NO,修正 流程說明: 步驟一: 由需求部門提出申請,填寫《名片設(shè)計制作單》給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交企劃部主管。 工作對象:期刊、報紙、網(wǎng)站、廣告噴畫、海報、單張、企業(yè)宣傳冊及其他宣傳品等。 企劃部內(nèi)部工作流程項目 1. 部門基礎(chǔ)文案、設(shè)計與校對審核執(zhí)行流程 為提高企劃部整體工作質(zhì)量,強化各工作人員的責(zé) 任意識,企劃部針對目前工作實際情況,特制定以下校對工作管理規(guī)定,望各位同事積極執(zhí)行,緊密配合。并以電子文檔形式填寫打印申請,以 截圖方式傳送。 ? 本《企劃部日 常工作管理規(guī)范》主要內(nèi)容由以下三個部分組成 ? 企劃部架構(gòu)各工作類型職能劃分 ? 企劃部各工作流程化設(shè)計 ? 企劃部人員激勵考核與工作失誤處罰制度 特注:本企劃部日常工作管理規(guī)范需每半年進行一次部門流程調(diào)整補充與統(tǒng)一培訓(xùn)制度; 一、 企劃部架構(gòu)各工作類型職能劃分 ? 企劃部組織架構(gòu) ? 組織人員:設(shè)計人員、策劃人員、文案人員 ? 組織架構(gòu)圖: ? 企劃部定位表述 ? 本企劃部隸屬廣州營銷中心,是廣州營銷中心五大部門之一; ? 工作定位: 1. 承接營銷中心各部門所有設(shè)計工作; 2. 承接美力 100、福嬰康 、生命需寶基礎(chǔ)策劃工作; 3. 承接一品康市場營銷策劃工作; 4. 承接各資料輸出以及營銷中心與廠部設(shè)計溝通工作; ? 企劃部各人員職能 ? 企劃部主管:負(fù)責(zé)部門工作合理安排、負(fù)責(zé)與部門間的工作溝通與事項確定、負(fù)責(zé)各品牌的規(guī)劃工作、負(fù)責(zé)部門人員工作考核; ? 品牌策劃人員:負(fù)責(zé)新品牌的品牌規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃;負(fù)責(zé)老品牌項目規(guī)劃與形象改造工作;負(fù)責(zé)公司各部門會議策劃;并協(xié)助相關(guān)設(shè)計師文案創(chuàng)意支持; ? 品牌文案策劃人員:負(fù)責(zé)公司各品牌內(nèi)刊撰寫,負(fù)責(zé)公司各品牌網(wǎng)站管理;負(fù)責(zé)公司日?;疚陌腹ぷ髦С?; ? 品牌形象設(shè)計師:負(fù)責(zé)各品牌形象的設(shè)計,要求 對品牌理念與品牌定位有很深的理解能力,品牌理論知識與設(shè)計能力均衡; ? 品牌包裝設(shè)計師:負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品的包裝設(shè)計、新品開發(fā)設(shè)計等工作; ? 品牌設(shè)計人員:負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊、網(wǎng)站、 POP 等設(shè)計,并支持其它設(shè)計師進行項目支持設(shè)計工作。各部門成員對于設(shè)計任務(wù)單必須認(rèn)真、按時完成,本項目屬于部門工作考核項目。 ? 新員工培訓(xùn): 負(fù)責(zé)人:企劃部負(fù)責(zé)人; 培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)介紹 PPT 與工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度 PPT; 培訓(xùn)流程:新員工簡談其所理解的長興企業(yè)與各品牌 企劃部主管授課; 培訓(xùn)地點:大會議室幻燈片展示; ? 企劃部每月培訓(xùn)制度 ? 時間:每月月初(星期五下午三點 鐘開始) ? 地點:大會議室 ? 培訓(xùn)老師:可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以及其它公司相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員,或培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人以及部門工作人員; ? 培訓(xùn)要求:嚴(yán)肅、認(rèn)真、記錄;培訓(xùn)內(nèi)容具備鮮明主題; ? 培訓(xùn)通知:至少提前一天下文通知各部門人員,需告之培訓(xùn)主題。 ? 美術(shù)審核內(nèi)容 :美術(shù)設(shè)計是否突現(xiàn)文章中心思想;排版是否簡潔、大方;圖片是否存在不良影響;整體風(fēng)格是否具有品牌延續(xù)性 。 步驟 5:文案負(fù)責(zé)人再次對設(shè)計稿件內(nèi)容進行校對,確認(rèn)無誤后發(fā)送給企劃部主管審核。 步驟五: 企劃部 ( 設(shè)計師)和下單部門(后勤)對名片樣品進行驗收,并在《名片設(shè)計制作單》成品簽收欄中簽名確認(rèn)。 ? 內(nèi)刊文案撰寫:內(nèi)刊雜志網(wǎng)站等文案撰寫必須有鮮明主題 。 步驟四: 市場企劃 組長提交草案給企劃部經(jīng)理進行審核確認(rèn),若不合格則返回步驟三重新撰寫提案,直至通過審核,形成正式方案。 ? 客戶支持任務(wù)單 客戶支持任務(wù)單 部門 支持的客戶 需求內(nèi)容 A:設(shè)計: B:文案: 客戶需求完成時間 【 】緊急 【 】較急 【 】一般 內(nèi)容備注 部門負(fù)責(zé)人簽名 負(fù)責(zé)人員 (客服) 企劃部主管接收簽名 完成日期回復(fù) 特注:本表格可用于網(wǎng)上傳送。 單張設(shè)計出現(xiàn)問題者,罰款 50元; 其他 同上 同上 ? 備注:以上文稿各簽名領(lǐng)導(dǎo)(企劃部主管、各事業(yè)部經(jīng)理)處罰相同金額。 ? 工作界定:臨時性工作在 2 小時之內(nèi)能處理完的,則不必謝總簽名確定;各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確定即可。 步驟六:企劃部方案負(fù)責(zé)人依照規(guī)定對主題活動企劃案進行評估、 和總結(jié)、匯報。 8. 企劃部工作命令輸入與輸出規(guī)范 ? 各設(shè)計人員命領(lǐng)輸入方:企劃部主管; ? 各設(shè)計人員工作安排方式:設(shè)計任務(wù)單或短暫工作企劃部口頭 指導(dǎo); ? 對于其它任何事業(yè)部所要求的設(shè)計工作必須由企劃部主管簽名方可成效,否則企劃部設(shè)計人員有權(quán)不合作;(總經(jīng)理與董事長除外); ? 企劃部若涉及到外部支持的,必須由企劃部主管出面溝通,企劃部其它人員不應(yīng)該直接與事業(yè)部相關(guān)人員要求支持; ? 各品牌、 OEM 事業(yè)部原則上要求領(lǐng)導(dǎo)直接與我部門主管溝通,特殊情況可委派部門內(nèi)人員負(fù)責(zé)溝通 ,原則上 ,各部門對應(yīng)企劃部窗口只能專屬一個人授權(quán)。 3. 包材與標(biāo)簽設(shè)計、校對 、印刷流程規(guī)范 包材與標(biāo)簽項
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