企劃部日常工作管理規(guī)范-預覽頁
【正文】 人人有事干，辦事有流程，工作有方案，并且設(shè)計一套專屬企劃部的激勵制度管理辦法，以求從根本上杜絕部門各工作人員做事推脫與隨意性，提高企劃部的整體管理水平，并從根本上提高企業(yè)的執(zhí)行力，增強企業(yè)的競爭力。 ? 每周工作會議制度規(guī)范 ? 會議主持：企劃部主管 ? 周例會召開時間：每周一上午十點召開，一個小時 內(nèi)必須結(jié)束； ? 會議主題：需提前列明； ? 會議記錄：企劃部文案人員； ? 周例會通報表單（例表） 企劃部周例會工作通報表 時間 2020 年 X 月 X 日星期 一 / PM 10： 00— 11： 00 地點 營銷中心大會議室 /小會議室 參會人員 占宇鵬、陳春枝、楊成頡、吳強?? 主要事項 要求 器件：投影儀 ? 周例會記錄表單需由企劃部文案策劃人員傳給策劃部主管統(tǒng)一保存； ? 月總結(jié)報告書寫制度規(guī)范 ? 月總結(jié)上交時間：每月最后一天； ? 月總結(jié)上交對象：企劃部主管； ? 月總結(jié)書寫要求必須有以下三個部分： ? 表格表現(xiàn)月工作完成情況 本月工作明細 預期完成日期 實際完成日期 備注 ? 本月個人工作感受 ? 工作建議 ? 表格表現(xiàn)下個月主要工作計劃 下月工作事項 預期完成日期 建議要求 ? 部門上下級工作安排方式規(guī)范 ? 口頭要求 :具體工作時間不超過 1 小時即可完成； ? 適應于：文字修改 ,圖片修改 ,標簽修改，文件整理與傳送，部門間工作支持等臨時性、短暫性工作內(nèi)容。 ? 本工作任務單適用于各事業(yè)部向我部提交的工作支持申請。 ? 企劃部人員調(diào)休制度 ? 調(diào)休：即平時由于工作加班而所積累的休假，在日常工作不緊張的情況下，可向主管與人事部申請進行調(diào)休； ? 調(diào)休申請：在人事部處申請表格填寫調(diào)休單 企劃部主管簽名 人事部經(jīng)理簽名確認留底備案。 備注：企劃部管理制度嚴格遵循營銷中心管理制度執(zhí)行，本制度僅限于部門內(nèi)部使用，作為營銷中心管理制度的補充。 ? 美術(shù)校對內(nèi)容： 圖片使用是否正確、圖片與文字說明是否正確、掉字、漏字、編碼、掉段落、標點數(shù)字變形、亂碼、字體、字號是否一致、圖片、文字色彩一致、頁碼是否正確，品牌 LOGO是否使用正確。圖片精度、清晰度符合印刷、噴畫等要求。 步驟 2：企劃部主管審核確認后，由文案負責人交平面設(shè)計師進行設(shè)計。 步驟 6：企劃部主管審核無誤后發(fā)送給各事業(yè)部門負責人確認并輸出。如未同意制作，返回下單部門。 2. 名片設(shè)計、校對、印刷流程規(guī)范 名片設(shè)計制作單 年 月 日 需求部門 下單人員 部門主 管審批 設(shè)計項目 數(shù) 量 規(guī) 格 內(nèi) 容 要求 企劃部意見 企劃設(shè)計 是否輸出 成品簽收 其它人員申請制作 各事業(yè)部領(lǐng)導確認審批 設(shè)計、制作 交由下單人員審核并簽名 制 作 驗收 （使用部門、企劃部） 企劃部主管 流程說明： ? 各部門包材與標簽修改的需求來源有：廠部建議與各部門領(lǐng)導要求兩個方面，若由廠部建議，則由設(shè)計部通知各品牌負責人事項； ? 本設(shè)計過程中，企劃部文案的具體文案粗稿將由廠部或各需求部門相關(guān)人員提供，企劃部文案策劃在此流程過 程中，只涉及標簽文字的審核與調(diào)整； ? 若標簽發(fā)生常規(guī)性（包括錯字）錯誤，相關(guān)設(shè)計師審核、文案審核人員、各部門相關(guān)審核人員以及企劃部與需求部門相關(guān)領(lǐng)導均應受到部門內(nèi)處罰。其部門考核將由項目組領(lǐng)導進行考核。 ? 促銷方案撰寫：要求簡捷明了，惜墨如金，同時要具備嚴肅性、完整性特點。 步驟二： 企劃主管 召集策劃組、設(shè)計組對主題活動進行討論。 步驟五： 企劃部將方案上報總經(jīng)理審批、簽回。 方案總跟進企劃主管： 負責方案的整體進度，將方案實施過程中的問題及時匯報給經(jīng)理；就方案細節(jié)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系；對方案進行評估并作出總結(jié)報告。 ? 本部門所有工作人員無特殊情況不與客戶直接溝通，各事業(yè)部人員敬請注意，未得授權(quán)情況下，不得將我部門工作人員聯(lián)系方式直接交與客戶，其流程環(huán)節(jié)必須經(jīng)過各事業(yè)部環(huán)節(jié)！ 部門客服 部門負責人簽名確認 企劃部主管 進入企劃部日常工作流程 企劃部主管復任務單回執(zhí)函 11. 各部門工作下達我部與臨時性工作執(zhí)行規(guī)范 ? 各部門工作下達我部規(guī)范性規(guī)定 ? 時間：每周一、周四兩天時間；（原則為周一） ? 方式：企劃部主管將在每周一、每周四向各部門詢問此時間段主要工作事項，并對部門工作進行安排，并設(shè)計部門《工作進度表》； ? 臨時性工作表述：在各部門已經(jīng)下達了工作任務時，對于其 它時間段“增加”的忽發(fā)性工作任務，原則上其工作需營銷中心 謝總 簽名確定后，我部才針對此項工作編入《部門工作進度表》中。 ? 處罰具體明細 文案編輯 美術(shù)編輯 期刊 當期期刊每篇文章錯誤率不超過萬分之五，超出者每錯一個罰款 30 元； 每期期刊文字標題出錯超過 2 個以上者，每錯一個罰款 50 元。 《完》
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