【正文】 審批 轉(zhuǎn)簽審批 分公 司維修部 分公司售后中心 總部審計部 分公司物流 同價調(diào)拔單 會計 分公司商品庫 分公司維修部 說明： ①、分公司維修部向總部售后服務(wù)中心提出需求申請，填寫申請單； ②、總部售后中心審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總部審計部； ③、審計部轉(zhuǎn)簽批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)傳分公司物流會計； ④、分公司物流會計收存授權(quán)完整批件，制“同價調(diào)撥單”送分公司物流，向維修部出貨； ⑵、分公司售后向 分公司商品庫還借用貨物 流程： 同價調(diào)拔單 分公司維修庫 分公司商品庫 說明： ①、此流程同分公司驗收總部發(fā)貨入庫； ②、分公司商品庫驗收維修部交回貨物以后開出“入庫單”交分公司物流會計； ③、分公司物流會計見此“入庫單”開出“同價調(diào)拔單”。 2）、總公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來 分公司銷售部 分公司財務(wù)部 總公司財務(wù)部 總公司成品庫 分公司商品庫 申請發(fā)貨 核準(zhǔn)申請 核準(zhǔn)發(fā)貨 同價調(diào)拔單① 核準(zhǔn)退貨 入庫單 分公司維修庫 銷售退貨 入庫單 申請退總公司 同價調(diào)拔單 不能退貨 退回總司 同價調(diào)拔單 退回分公司 ⑴、總部發(fā)往分公司代管庫商品 流程： 同價調(diào)拔單① 同價調(diào)拔單② 總部商品庫 發(fā)往分公司商品 分公司商品庫 說明： ①、總部物流管理崗位按經(jīng)審批的 發(fā)貨清單 開出 “同價調(diào)拔單”① ； ②、總部商品庫見此 “同價調(diào)拔單” 無條件發(fā)貨； ③、分公司商品庫驗收貨物以后開出 “入庫單” 交分公司物流會計； ④、分公司物流會計見此 “入庫單” 開出 “同價調(diào)拔單”② 。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰 。為了加強對物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益；同時為了滿足公司管理層對分公司及經(jīng) 銷商所轄商品物流的變動狀態(tài)進行時實的掌控，結(jié)合公司的實際情況，全公司在財務(wù)系統(tǒng)推行《任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)》，進行物流的進銷存管理。 1) 具有分支機構(gòu)、門店等多點業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的商貿(mào)、制造型企業(yè)，用以提高其分支機構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理，實現(xiàn)多點數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策； 2) 管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)： ☆ 企業(yè)（集團）庫存管理 ☆ 企業(yè)（集團）采購管理 ☆ 企業(yè)（集團）分銷資源管理 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) F. 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè) 客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構(gòu)升級的麻煩，同時，隨著公司擴張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機構(gòu)所應(yīng)用，而無需再購買安裝新的軟件。 ☆ 完善基本信息 基本信息的停用、啟用功能，合理處理部分商品、客戶、供應(yīng)商等基本信息。無論返利執(zhí)行還是獲利執(zhí)行，操作都輕松簡單。 ☆ 良好擴展性 與“任我行－ OA/KM（辦公及知識管理系統(tǒng)）”、“任我行－ CRM Explorer（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供 與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務(wù)系統(tǒng)接口。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門檻。 財務(wù)軟件 指大家通常的專業(yè)財務(wù)軟件，如用友、金蝶、管家婆標(biāo)準(zhǔn)版等。如此一來，不但解決了上述問題，還大大增強了該管理模式在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢 ,同時也使每個機構(gòu)、部門均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。企業(yè)競爭，市場為先，企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)重要資源及核心競爭要素之一?？梢哉f，《管家婆》軟件不僅是中國中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)航 者，也是中小企業(yè)管理軟件的代名詞，并籍此獲得業(yè)內(nèi)人士、尤其是客戶廣泛的認(rèn)可。 任我行軟件 174。 1999 年，互聯(lián)網(wǎng)泡沫的破滅使電子商務(wù)回歸到與傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ)，隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用逐漸趨于成熟，為了滿足國內(nèi)企業(yè)電子商務(wù)的強烈需求，任我行軟件發(fā)展有限公司在結(jié)合自身成功實施（物流管理、 OA 管理、 CRM 管理），和對中小企業(yè)管理需求在大批 管家婆 客戶的調(diào)研，推出積聚管理智慧和思想的 任我行 企業(yè)信息化管理解決方案 ：供應(yīng)鏈（ SCM）、在線分銷（ DRP），客戶關(guān)系管理（ CRM）、辦公自動化（ OA），并在一批客戶中實施成功。 隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的 關(guān)鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。 在 21 世紀(jì) ,企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的競爭。適用財務(wù)部門使用。 ☆ 離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好或者上網(wǎng)費用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時工作。 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機構(gòu) 分銷商 代理商 二級代理商??客戶穿透查詢。系統(tǒng)還提供與返利、獲利相關(guān)的查詢功能。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單， 該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質(zhì)。 公司 總部 分公司 分公 司 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 公司員工 Web 服務(wù)器 公司員工 公司員工 Inter 零售 G. ERP 分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 A. （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購管理 ☆ 倉儲管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來管理 ☆ 財務(wù) 管理 ☆ 輔助業(yè)務(wù) ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”解決方案圖 下面解決方安圖結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，介紹了“任我行 — 天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨立并相互關(guān)聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實施各個系統(tǒng)。 為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說明下發(fā)各分公司，請各分公司參照執(zhí)行。 流程： 核款 核往來 委托代銷結(jié)算單 資金會計 往來會計 物流會計 備查 委托代銷結(jié)算單打印后由資金、往來、物流會計會簽后存檔備查 說明： ① 、資金會計在核實經(jīng)銷商付款后，據(jù)實通知物流會計。 注意：對于在途物資的管理責(zé)任由貨物發(fā)出方負(fù)責(zé)。 此處須注意：必須整套進出，不得拆分包裝。 編號原則： ① 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號 ② 不同的分公司使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號 單據(jù)采用 業(yè)務(wù)類別編碼 — 分公司字母編碼 (＠＠ )— 日期編碼 (００００ )— 單據(jù)號編 碼 (０００ ) 如：上海公司 6 月 9 日商品入庫 RSSH0609001 001 為當(dāng)日某類別業(yè)務(wù)單序號。因為企業(yè)管理軟件能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準(zhǔn)備和周密的計劃是不可能成功的，即不進行系統(tǒng)實施是不可 能成功的。 7. 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項目組織結(jié)構(gòu)。如果此業(yè)務(wù)流程與客戶的實際情況差異較大，則在對客戶的實際情況進行分析的基礎(chǔ)上，制定出完全符合客戶實際的新的業(yè)務(wù)流程。 系統(tǒng)初始化 一周內(nèi) 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實施顧問 （定期檢查進度） 包括 基本信息、期初所有數(shù)據(jù)的錄入。 業(yè)務(wù)梳理過程中，我們需要把公司各業(yè)務(wù)部門、門店、辦事處、分公司、供貨商、代理商等看成一個“廣義的大公司結(jié)合”，只是各操作員的權(quán)限不同而已。 綜上所述，比如，上海辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“上海倉庫的某一類商品，給上?？蛻簟?，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。盡量與實際產(chǎn)品相符。對實施方案的遺漏做修改，并進行了測試，完成實施方案的最后定稿，得到用戶的確認(rèn)。這部分?jǐn)?shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確無誤。 在線傳訊 不中斷別人手上 的 工作 ，給人思考和緩沖 ； 減少電話 噪音； 減少電話的資源占用 ； 若是異地，還 能 節(jié)約 費用 。集團整個業(yè)務(wù)可以“牢牢抓住”，管理“游刃有余” ? 辦公信息交流方面 公司以前的信息交流依賴于傳真、電話。利用 BBS 論壇，將加強公司整體的交流，克服了辦公時間不統(tǒng)一帶來的不便。 ? 版本信息 版本信息是指目前使用的這套系統(tǒng)的包括版本信息在內(nèi)的一些基本信息。 N. 運行維護 1）、輔助客戶建立內(nèi)部支持體系 ERP 的運行最終是客戶自己的系統(tǒng)，外部的咨詢顧問只是提供階段性的輔助服務(wù)。 M. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運行 這一階段可以按平行依次實施或一步到位，也可以分階段實施 。 4）、檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 需要錄入的銷售、采購等單 據(jù)的準(zhǔn)備。 4）、產(chǎn)品培訓(xùn) 使項目組每個成員對“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”的每個功能模塊都熟悉，知道如何運用。 管轄范圍： 可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄 范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。 第一階段試運行 一周 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實施顧問 （定期檢查進度） 以公司的實際業(yè)務(wù)為依