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董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)范文大全(完整版)

2025-06-03 09:49上一頁面

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【正文】 組織中介機(jī)構(gòu) 進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。 第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成 的負(fù)面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負(fù)面影響。 09 年更難,與其說對接證監(jiān)會(huì),不如說是影響證監(jiān)會(huì),我們在工作中感到大市很難回到 3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù) IPO 就缺乏依據(jù)。對于董辦來講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼 IPO 重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。本來應(yīng)在 08 年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?09 年,而且必須完成,沒有退路。 按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于 3 月 28 日通過董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3 月 29 日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過, 4 月 2 日股東大會(huì)審議通過。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。 (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作 2021 年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于 5 月底、 6 月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》, 6 月 10 日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。 6 月份的一個(gè)月時(shí)間里,上 市辦共召開了 6 次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 實(shí)戰(zhàn)的另外兩個(gè)準(zhǔn)備工作為:一是高層活動(dòng),孫總藉工作匯報(bào)等機(jī)會(huì),向國務(wù)院張德江副總理、王岐山副總理匯報(bào)公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于 5 月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。內(nèi)容要點(diǎn)為,核準(zhǔn)中國建筑公開發(fā)行不超過 120 億股,有效期為自 7 月 10 日起 6 個(gè)月內(nèi),按規(guī)定要求實(shí)施發(fā)行。 機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的 人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚(yáng)聲中最多的一句話,我們就是因?yàn)闇?zhǔn)備到位,才有路演的成功。路演期間,共對外發(fā)布公告 13篇,做到了準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。 上市 10 日后,中國建筑被計(jì)入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為 %,也就是說每漲跌 5%,將帶動(dòng)上證指數(shù)波動(dòng)約 點(diǎn)左右,對資本市場的影響舉足輕重。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財(cái)經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個(gè)活動(dòng)日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備,確保社會(huì)每一個(gè)關(guān)注點(diǎn),我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點(diǎn),使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動(dòng)和掛牌上市。目前看來,此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。在 12 月 20 日召開的第十八次董事會(huì)上,其中一項(xiàng)議題就是安排高管層對董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)第五次會(huì)議提出意見落實(shí)情況向全體董事做匯報(bào)。這種具有前瞻性、實(shí)用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會(huì)人員的普遍歡迎。用實(shí)際效果檢驗(yàn),董事長辦公會(huì)對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。但從維護(hù)投資者利益、適時(shí)體現(xiàn)公司成長價(jià)值的角度出發(fā),公司決定主動(dòng)編制中報(bào) 并按時(shí)披露。 8 月 17 日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報(bào),同時(shí),“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)部提交公司高管層、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審議通過,再并入第三季度報(bào)告,統(tǒng)一提交 董事會(huì)審議。 三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。 四是做好危機(jī)應(yīng)急處理工作,有效避免危機(jī)事件對公司形象的影響。 五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。半年來,我 們與相關(guān)部門一道,對董事會(huì)會(huì)議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲(chǔ)備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進(jìn)行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個(gè)證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個(gè)證明。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股 東和機(jī)構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。董辦還特別制作了《公司與機(jī)構(gòu)投資者溝通情況表》,對機(jī)構(gòu)名稱及背景、溝通的時(shí)間地點(diǎn)和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),使機(jī)構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進(jìn)行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報(bào);處理 IR 信 箱日常郵件,有效地增進(jìn)了個(gè)人投資者對公司情況的了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強(qiáng)投資者信心起到了重要的作用。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場的全面對接。這樣影響面不會(huì)太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。上市后,董辦經(jīng)過申請,中 國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。董 辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。 第二,各部門的配合。干中學(xué),是董辦所有 員工一年來遵循的做事原則。本次分紅以 xx末總股本 8, 萬股為基數(shù),向全體股東每 10 股派發(fā)現(xiàn)金紅利 1元(含稅),共計(jì)分配股利 8,555,,占本次可分配利潤的 %,余額 1,953, 元結(jié)轉(zhuǎn)下一。 六、存在的 問題 需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度,進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的與各部門相互支持,密切配合; 進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對資本市場的研究,對國家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳,從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子,想辦法; 需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和辦事能力。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。按方案, 2021 年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。( 3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管 學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 1關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真2加以解決。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。對于董辦來講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼 ipo 重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。 (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作 2021 年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于 5 月底、 6 月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》, 6 月 10 日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。 6 月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了 6 次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。如 2021 年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅 2021 年新招聘69 名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位 13 個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室 70 個(gè),減少科級(jí)基層單位 17 個(gè); 2021 年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了 《 xx 集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。( 2) 2021 年 8 月以后,董辦著手進(jìn)行 xx 公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》, 2021 年 4 月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。同時(shí),近兩年來,董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi) 容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。我們對上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。我們通過做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。董辦針對公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充?!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅 4 個(gè)月就榮獲了中國證券市場 2021 年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。 堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定 。( 4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)( cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。 四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。完成了如公司 2021 年經(jīng)營檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、 xx 國債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。 及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。 三、完成了公司增資擴(kuò)股工作,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下: 一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司 xx 年股東大會(huì)的召開。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。 可以說,董辦的各項(xiàng)工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個(gè)因素: 第一,充分的準(zhǔn)備。董辦各項(xiàng)工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝! 第三,加強(qiáng)研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 加強(qiáng)對資本市場的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向,是董辦的工作任務(wù)之一。 其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。 董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會(huì)議管理制度》等 5 個(gè)制度性文件提出了修改建議。 股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。 董辦通過潤言財(cái)經(jīng)公關(guān)公司就媒體報(bào)道中國建筑及下屬公司的情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報(bào)告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。 董辦將公司成立以來接觸過的所有機(jī)構(gòu)人員的名片、 IPO 和中期路演現(xiàn) 場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機(jī)構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達(dá)基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等 50 個(gè)機(jī)構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等 110 人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個(gè)問題進(jìn)行了回答。對于公司上市后首次與投資者進(jìn)行業(yè)績推 介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進(jìn)行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會(huì)更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價(jià)值的意見和建議,將企業(yè)做得更好。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)和點(diǎn)對面的接觸,一直保持著主動(dòng)、開放
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