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醫(yī)院信息中心信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案[推薦閱讀](完整版)

  

【正文】 管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》( SHAS2021) 用戶:發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告。 10 分鐘內(nèi)無(wú)法排除,負(fù)責(zé)通知行政部及相關(guān)職能部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。 備注 對(duì)于需出院結(jié)賬的病人如遇電腦不可使用,由財(cái)務(wù) 科自行與醫(yī)務(wù)部商定根據(jù)病種和病人類型收取一定數(shù)額的押金及證件,并告知病人或家屬再結(jié)賬流程。 1.領(lǐng)導(dǎo)小組成員:組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任。 ( 8)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。三類故障 —— 由系統(tǒng)管理員單獨(dú)解決,并詳細(xì)登記維護(hù)情況。 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時(shí),網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場(chǎng)進(jìn)行維護(hù),交換機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)使用備用交換機(jī)。具體分為 3 個(gè)組做以下工作: ( 1)故障檢修:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。 在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計(jì)時(shí)要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲(chǔ)的異地備份等。 2.全院信息系統(tǒng)故障。 4.單點(diǎn)故障:指單一終端的軟硬件故障;單一病人信息丟失;偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤;由于違反工作流程、操作不熟練或使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。確定專人擔(dān)任總協(xié)調(diào)、總指揮,門修部立即在相示,并分頭到門驗(yàn),急、佳院部等,負(fù)責(zé)解釋和維持序關(guān)的窗口張貼 三、應(yīng)急預(yù)案的具體措施 1.全院停電情況或全院性網(wǎng)絡(luò)故障(由主管信息的副院長(zhǎng)組織并協(xié)調(diào))按照 各業(yè)務(wù)部門服務(wù)對(duì)象的不同,直接為病人提供服務(wù)的部門為重點(diǎn)保障對(duì)象。自費(fèi)結(jié)賬,可以核對(duì)好出院病人的詳細(xì)地址和聯(lián)系方式,做好解釋工作并補(bǔ)足欠款后先離院,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再通知病人來(lái)院結(jié)賬。 ( 10)手術(shù)室、麻醉科做好手工登記和費(fèi)用記錄,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入系統(tǒng)。醫(yī)保病人通知本人來(lái)院重新進(jìn)行結(jié)算。 5.故障排除后 2 天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會(huì),分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障分析報(bào)告并存檔。 五、應(yīng)急處置程序 (一)醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報(bào)告程序 當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時(shí),要立即向信息中心報(bào)告。 (三)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí)的首要工作 當(dāng)信息中心一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),首先是立刻報(bào)告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動(dòng)等對(duì)故障恢復(fù)帶來(lái)的時(shí)間影響。 ( 4)在網(wǎng)絡(luò)停止運(yùn)行期間,出院患者急需結(jié)算時(shí),應(yīng)由該科護(hù)士工作站追查是否還有正在進(jìn)行的檢查項(xiàng)目,并向出院結(jié)算處提供詳細(xì)費(fèi)用情況后,方可送交結(jié)算。 網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù)。故障排除后,應(yīng)完成故障報(bào)告,在技術(shù)討論會(huì)上匯報(bào)。 故障排除后 2 天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會(huì),分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo) 六、應(yīng)急預(yù)案落實(shí)措施 (一)平時(shí)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護(hù) 組織管理措施:應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)要進(jìn)行層層把關(guān),層層落實(shí),對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時(shí)更新,并進(jìn)行定期的安全知識(shí)培訓(xùn)。 二類故障:停電;電壓不穩(wěn)定; UPS 故障。信息科馬上組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、患者量大、人員外出及醫(yī)院的重大活動(dòng)對(duì)故障恢復(fù)帶來(lái)的時(shí)間影響。 ( 2)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中斷超過(guò) 20 分鐘時(shí),應(yīng)通知收費(fèi)處轉(zhuǎn)入手工收費(fèi)狀態(tài)。 醫(yī)技檢查科室工作協(xié)調(diào) ( 1)在網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)期間應(yīng)詳細(xì)留取、整理檢查申請(qǐng)單底聯(lián); ( 2)在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過(guò)手工記價(jià)補(bǔ)錄患者費(fèi)用; ( 3)對(duì)出院快、或有出院傾向的患者各科在申請(qǐng)單上注明,檢查科室應(yīng)及時(shí)通知科室或住院處溝通費(fèi)用情況。 臨床科補(bǔ)錄患者醫(yī)囑。 ( 3)西藥房采取手工方式發(fā)藥操作, 并做好各科室藥品的登記。 ( 4)當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時(shí),由收費(fèi)處 負(fù)責(zé)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行監(jiān)測(cè),如不穩(wěn)定及時(shí)向信息科反映情況。 ( 2) 6 小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù) — 原則上將護(hù)士工作站、醫(yī)技科室記價(jià)轉(zhuǎn)入手工操作(具體實(shí)行時(shí)間及步驟由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部通知)。四類故障:各終端由于不熟練或使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤。 在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計(jì)時(shí)要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲(chǔ)的異地備份等。具體分為 3 個(gè)組做以下工作: ( 1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時(shí),網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場(chǎng)進(jìn)行維護(hù),當(dāng)光纖損壞時(shí)應(yīng)立即使用備用光纖進(jìn)行恢復(fù),交換機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)使用備用交換機(jī)。 ( 4)接到信息科通知恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間,按要求補(bǔ)錄紙質(zhì)信息。( 2) 6 小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù) —— 住院醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。 (二)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級(jí) 根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障: 一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價(jià)表目錄被人刪除或修改、重點(diǎn)終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。 二、編制依據(jù) 根據(jù)《內(nèi)蒙古網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》及國(guó)家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際,編制本預(yù)案。內(nèi)容包括故障發(fā)生時(shí)間、性質(zhì)、類別、程度、維修情況、組織情況、負(fù)責(zé)人、主要維修人員、效果、系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間等,對(duì)故障發(fā)生過(guò)程中的信息進(jìn)行跟蹤核對(duì);分析故障發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定整改措施 五、故障報(bào)告電話后勤水電維修及高壓配電:信息科: 下班時(shí)間撥打總值班,呼叫信息科值班人員總值班: 六、應(yīng)急處理流程 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是指因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行停止。(注意事項(xiàng):手工登記信息要完整準(zhǔn)確) ( 12)銀聯(lián)刷卡業(yè)務(wù)暫停。 ( 5)護(hù)士工作站:轉(zhuǎn)入系統(tǒng)開(kāi)展前的手工操作模式,做好各類醫(yī)囑相關(guān)收費(fèi)記錄及操作記錄登記,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入電腦系統(tǒng),手工填寫(xiě)治療單、輸液?jiǎn)魏皖I(lǐng)藥單等各種單據(jù) ,并做好住院病人和預(yù)出院病人的解釋工作。(注意事項(xiàng)手工掛號(hào)時(shí)需記錄處方號(hào)與病人信息以備系統(tǒng)正常后錄入,收費(fèi)窗口在切換單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)要注意核對(duì)收據(jù)號(hào),防止收據(jù)號(hào)出 錯(cuò)。 二、故障應(yīng)急預(yù)警和組織實(shí)施堅(jiān)持“先處置后
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