【正文】 （6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。2．周、月辦公例會(huì)（1）會(huì)議議題的確定。特制定本公司會(huì)議管理制度。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日報(bào)請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn)，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。保證會(huì)場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。全面、周到，不要漏項(xiàng)。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。會(huì)議議程安排。(3)座位空間適宜。(2)對會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。第8條會(huì)議準(zhǔn)備。2，選擇開會(huì)地點(diǎn)。(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)。(4)保證與會(huì)者有備而來。會(huì)議通知。(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。(7)會(huì)議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。、總結(jié)、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。第13條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場衛(wèi)生整潔。第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。（二）會(huì)議管理公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。（三）會(huì)議紀(jì)律開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。(年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。：xx：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請假）：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管（視頻會(huì)議）：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)。會(huì)議的主要任務(wù)：(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神。主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。若無故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。二、與會(huì)人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。九、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。參加人員：公司全體員工。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；3。參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。第三十三條附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會(huì)議管理制度四目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)范圍：班組以上部門職責(zé)者：班組長以上人員程序：、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；3。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。十一、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。四、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)