【正文】 （6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。特制定本公司會議管理制度。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，(5)處理會中臨時事項。(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。全面、周到，不要漏項。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。會議議程安排。(3)座位空間適宜。(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導參加。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。第8條會議準備。2，選擇開會地點。(4)把握開會時機。(4)保證與會者有備而來。會議通知。(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。（二）會議管理公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。（三）會議紀律開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準備工作。重要會議要進行錄單存檔備查。將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。：xx：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）：由財務部自行整理、保管（視頻會議）：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。重要工作的起始和節(jié)點。會議的主要任務：(一)學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神。主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。參加人員：公司全體員工。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；3。參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。第三十三條附則：本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會議管理制度四目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實范圍：班組以上部門職責者：班組長以上人員程序：、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負責記錄。、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。4會議服務人員的安排；3。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。四、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。由公司總經(jīng)理主持召開。：臨時事項主要負責人：臨時事項相關(guān)