【正文】 我的 協(xié)助 如上圖中，選擇【協(xié)助】 【我的 協(xié)助 】，進(jìn)入如下界面 該頁面中顯示了，當(dāng)前用戶所有可以參與的話題，點擊話題標(biāo)題，右側(cè)即可顯示該話題的所有信息及回復(fù)，如下圖 信息 管理部項目文檔 第 46 頁 共 46 頁 在回復(fù)框內(nèi)，可輸入想要回復(fù)的信息，點擊【提交】即可回復(fù)該話題。 四 、 郵件管理 郵件： 選擇【郵件】，即可進(jìn)入（圖 334）所示郵箱界面，默認(rèn)打開的是收件箱。 查詢流程代理： 1．在（圖 325）所示頁面，右鍵菜單中點擊“查詢”，進(jìn)入流程代理查詢頁面，如（圖 327）所示； 2．設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊“搜索”列表中會顯示符合條件的記錄。在（圖 319）頁面中就增加了“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，這時可以在請求表單中點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，進(jìn)入（圖 320）所示頁面，選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人，輸入簽字意見，然后點擊右鍵菜單中“提交”將流程轉(zhuǎn)發(fā)給選擇的接收人。 ? 如果后臺設(shè)置了轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人仍可提交意見，那么在轉(zhuǎn)發(fā)人提交前或提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人可提交意見，頁面如（圖 317）所示； ? 如果后臺設(shè)置了轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人已查看則不停留在待辦，同時后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn) 發(fā)人可提交意見的前提下，被轉(zhuǎn)發(fā)人如果查看過流程，那么在轉(zhuǎn)發(fā)人提交流程后被轉(zhuǎn)發(fā)人只能到已辦或辦結(jié)事宜中才能看到該流程。 2．在（圖 39）所示頁面點擊流程鏈接處理流程，或者在（圖 310）所示頁面點擊要處理的工作流的請求標(biāo)題鏈接，進(jìn)入請求表單頁面處理流程。 （圖 32） ：流程表單中標(biāo)有紅色標(biāo)示的字段為必填項，有明細(xì)表的表單中需要增加行是請點擊明細(xì)表上方的【 A增加】按鈕，如需刪除已添加的行，請勾選要刪除的行前的復(fù)選框，然后點擊明細(xì)表上方的【 E刪除】 按鈕，在彈出的對話框中點擊【確定】即可，如圖（ 33） （圖 33） 信息 管理部項目文檔 第 28 頁 共 46 頁 跟蹤流程處理情況 用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。 以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作： 1．點擊【流程】下的我的請求，進(jìn)入（圖 219）所示工作流列表頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程； 信息 管理部項目文檔 第 25 頁 共 46 頁 2．點擊工作流程鏈接，查看流程處理情況； 3．點擊頁面流程圖按鈕可以展開如（圖 220）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示； 4．點擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如（圖 221）所示的流轉(zhuǎn)信息。 具體操作： 1．點擊【知識】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入（圖 215）所示頁面，點擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔； 2．對于只需要查看標(biāo)題的文 檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊【標(biāo)記為已讀】按鈕來批量閱讀文檔； 信息 管理部項目文檔 第 23 頁 共 46 頁 （圖 215） 【 注意 】 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。 文檔共享 用戶可以通過文檔共享將文檔公布 給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“我的下屬”（圖 23）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息； 2．此時，使用者可 以點擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息； （圖 23） 【 注意 】 在這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示，但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關(guān)信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。 3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息 ? 因為使用者的 IE 安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個 IE窗口登錄 主界面功能詳解 主界面整體布局介紹 （圖 17） 【注意】系統(tǒng)提供了多種主題切換功能，不同的主題主界面排列有所不同，這里是以標(biāo)準(zhǔn)主題來進(jìn)行介紹，下面會介紹各個主題之間的區(qū)分。 帳號、密碼 的 輸入框中分別填寫 分配給您 的帳號 、 密碼 ， 帳號 和 密碼信息 由公司人力資源部統(tǒng)一設(shè)置 。 ? 瀏覽輔助區(qū) 瀏覽輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域 常用工具 常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。 二、 常用功能 修改系統(tǒng)登錄密碼 用于用戶修改登錄密碼。 （圖 26） 【 注意 】 在這里只顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。 查看我的文檔 用于當(dāng)前用戶查看自己在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻(xiàn)。 【注釋】在（圖 217）所示頁面點擊右鍵全部請求按鈕，將展示這個用戶有權(quán)限查詢文檔 快速搜索 高級搜索 信息 管理部項目文檔 第 24 頁 共 46 頁 創(chuàng)建的全部流程。在這個頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程， 根據(jù)使用者的需要點擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面。 （圖 38） 待辦事 宜 使用者可以點擊待辦事宜查看并處理需要使用者處理的流程。 （圖 313） b．在請求流轉(zhuǎn)的過程中，需要臨時增加一些人員對該請求做批 示，那么須后臺設(shè)置允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)。 具體操作： 選擇【流程】→【已辦事宜】菜單，進(jìn)入如（圖 318）所示頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者已經(jīng)處理但還未歸檔的的工作流程，此時，使用者可以點擊請求鏈接查看流程處理情況，如（圖 319）所示。 信息 管理部項目文檔 第 38 頁 共 46 頁 （圖 324） （圖 324） 流程代理 使用者可能由于出差在外不方便處理流程時，使用者可以通過流程代理將流程在指定的時間范圍內(nèi)交給其他同事處理。 （圖 331） 查詢流程 方便用戶查詢流程。 新建協(xié)助 選擇【協(xié)助】 【新建協(xié)助】，進(jìn)入如下界面 在右側(cè)區(qū)域，填寫主題、選擇類型、添加參與者、設(shè)置結(jié)束日期、添加詳細(xì)信息等，完善后右鍵【提交】即可將該主題發(fā)布 。 信息 管理部項目文檔 第 42 頁 共 46 頁 （圖 332） （圖 333） 下表是對各相關(guān)字段屬性的解釋說明： 字段 描述信息 標(biāo)題 流程的名稱 創(chuàng)建人 選擇創(chuàng)建請求的人員 等級 選擇請求的等級：緊急、重要、正常 接收日期 選定流程接收起始日期和結(jié)束日期，搜索此期間創(chuàng)建的請求 編號 填寫流程的編號 查詢流程 快速搜索 信息 管理部項目文檔 第 43 頁 共 46 頁 創(chuàng)建日期 選定流程創(chuàng)建起始日期和結(jié)束日期，搜索此期間創(chuàng)建的請求 狀況 選擇請求的類型，有效、無效或全部 創(chuàng)建期間 選擇特定時間內(nèi)創(chuàng)建的請求 類型 選擇請求的類型 節(jié)點類型 選擇請求的節(jié)點類型，即查詢處于某階段的請求 文檔 選擇請求相關(guān)的文檔，所有與此文檔鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中 客戶 選擇請求相關(guān)的文檔，所有與此客戶鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中 項目 選擇請求相關(guān)的文檔，所有與此項目鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中 人力資源 選擇請求相關(guān)的文檔，所有與此人力資源鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中 創(chuàng)建人分部 查詢某個分部人員創(chuàng)建的流程 【 注意 】在系統(tǒng)中查詢流程只能搜索出所選條件中使用者能夠看到的流程，即使用者 參與過的 流程。 新建流程代理： 1．選擇【流程】→【流程代理】菜單，進(jìn)入如（圖 325）所示頁面，“當(dāng)前操作人代理狀況”顯示了使用者代理給其他人的 代理設(shè)置，“其他操作人代理狀況”顯示了其他人代理給自己或別人的代理設(shè)置，右鍵菜單中點擊“新建”，進(jìn)入新建流程代理頁面，如（圖 326）所示； 信息 管理部項目文檔 第 39 頁 共 46 頁 （圖 325） （圖 326） 【 注釋 】 所有的人都有流程代理權(quán)限，只能將自己的流程代理給其他人處理。 （圖 318） 信息 管理部項目文檔 第 36 頁 共 46 頁 （圖 319） 【 說明 】 a．在提交流程后，需要將流程轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員查看，那么須后臺設(shè)置允許已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)。 信息 管理部項目文檔 第 33 頁 共 46 頁 （圖 314） ? 如果后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后轉(zhuǎn)發(fā)人才可提交，那么在轉(zhuǎn)發(fā)操作后不能再繼續(xù)進(jìn)行其他操作，需要等待所有被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后才可以繼續(xù)操作；