物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理經典培訓教程(40頁)-物業(yè)管理(完整版)
【正文】 照 1:500房地產分幅平面圖，根據管理需要繪制的各類房屋平面圖 檔 —— 指在管理活動過程中形成的各種文字資料，由于其數量大、種類多，因此 成為物業(yè)檔案的主要成分 卡 —— 指根據管理工作需要而制作的目錄卡、保養(yǎng)卡等，特點： 內容濃縮、檢索方便 冊 —— 指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設備手冊、房屋使用手冊、業(yè)主手冊等 表 —— 指根據管理工作需要而設立的各類表格 建立標準化的圖、檔、卡、冊、表 Page 26 進行科學的合理的分類存檔 分類存檔 —— 按照檔案資料本身內在的規(guī)律進行科學的劃分 一個有序的資料庫是一個完整的 樹形圖 歸檔要及時，分類要合理 檔案的分類方法有很多： 年度分類法、組織機構分類法、問題分類法、作者分類法、地區(qū)分類法、文件名稱分類法 等；一般采用兩種以上的分類方法結合使用 三、物業(yè)檔案的管理 Page 28 什么是物業(yè)檔案的管理？ 答： 指物業(yè)公司在物業(yè)管理管理活動中，對物業(yè)的原始記錄進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用，為物業(yè)管理提供客觀依據和參考資料 Page 29 檔案管理的注意事項 ? 強調原始記錄的重要性 ? 數據準確、資料詳實 ? 不錯不漏、帳實相符 ? 妥善保管、查閱方便 ? 保證檔案資料的完整、準確、新鮮、安全 Page 30 檔案的建立的四個環(huán)節(jié) 物業(yè)檔案建立 Page 31 收集 收集 —— 是將分散在單位各內部工作機構的有保存價值的文件資料向單位檔案室或負責管理檔案的人員移交、集中的工作 收集的關鍵是 盡可能完整 Page 32 完整的檔案收集體現(xiàn)在三個方面 從規(guī)劃設計到工程竣工 從地下到樓頂 從主體到配套的技術資料 Page 33 整理 整理的重點是 去偽存真 留下物業(yè)管理有用的資料
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1