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工作效率手冊-經(jīng)營管理(完整版)

2024-10-02 10:48上一頁面

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【正文】 安全性保證。這無異于謀殺。這種安全機制的加密密鑰固定,這就給黑客們留下了充裕的時間去破解。 在旅途中 在旅途上花費大量時間的商業(yè)用戶已擁有越來越多的連接選擇。 對于公共的無線局域網(wǎng)系統(tǒng), VPN 尤其需要啟用。雇員在家里通過公共因特網(wǎng)與公司的網(wǎng)絡(luò)進行安全有效的連接時,還是需要借助 VPN 來實現(xiàn)。長期以來,企業(yè)管理者都是以命令的方式來強迫員工做這做那,結(jié)果并不理想,這極大地妨礙了員工激勵。激勵員工是他應(yīng)做的事。如齒輪皮帶工作或檢查工作每半天或一天交換一次,即可發(fā)生變化; —— 改變作業(yè)氣氛。 —— 專心工作。 如果一個繁忙的員工沒有 得到小睡的機會,其大腦中的信息就會 “ 泛濫成災(zāi) ” ,使神經(jīng)元 “ 飽受煎熬 ” 。 5. 環(huán)境 好的工作條件 和工作環(huán)境如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、清潔狀況以及員工使用的工具和設(shè)施極大地影響著員工的滿意度。 提高面試效率的幾點建議 金馬 許多企業(yè)的人力資源主管和技術(shù)主管都有一種深深的體會,這就是很難控制面試時間,尤其是馬拉松式的集中面試,往往使人疲憊不堪。 最后,強調(diào)一下面試前的充分準(zhǔn)備無論是對本公司、對自己,還是對應(yīng)聘者,都是一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度,應(yīng)聘者在感覺到主試者的誠意的同時也對公司留下了良好的第一印象。把你想深入探究的敏感問題先壓一下,待應(yīng)聘者情緒放松,樂于發(fā)言時才提出。切記:在你侃侃而談時候,對方至少是出于禮貌起見而洗耳恭聽,但是千萬不要以為對方是一個好的聽眾,你就可以口若懸河、漫無邊際地談?wù)撆c面試無關(guān)的話題,降低面試質(zhì)量和效率,或者無意中泄漏商業(yè)機密,給公司和自己帶來無謂的損失。首先,在應(yīng)聘人當(dāng)面對其評分不夠禮貌,同時會影響面試的 氣氛;第二,一般的評分表都比較抽象,不可能像面試筆記那樣詳細(xì)和準(zhǔn)確。如此一來,這個人將不會常常稱病告假,不會動輒辭職不干,而工作質(zhì)量也會更高。 ”張師傅對成就有很高的需求。大學(xué)畢業(yè)生有時對什么是現(xiàn)實工作認(rèn)識很膚淺,一些學(xué)校的學(xué)生可能缺乏語言和文字交流能力。因此,專家們的結(jié)論是,能滿足一個人動機需求的工作可能就是帶來快樂的工作。由于在知識型企業(yè)中,員工的努力程度更加難以控制,因此,采用效率工資制度有助于解決知識型企業(yè)監(jiān)控困難的問題。因此,能否保證凡被發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)者一律嚴(yán)懲,是效率工資能否奏效的重要因素。在某些高科技企業(yè)中,由于該領(lǐng)域人才難求,開除一個關(guān)鍵員工對公司的發(fā)展可能是致命的,因此,企業(yè)能做的是從多方面避免這種情況發(fā)生。而這一信號的可靠性在于企業(yè)與員工之間仍有基本的信任,雙方都會相信對方是重視聲譽的,是尊重社會交換關(guān)系中的互惠性原則的。 3.主動促進勞動力市場的健康發(fā)展 提高效率工資的激勵效用,重要的是要積極促進外部勞動力市場的健康發(fā)展。工作人員不再像以往一樣在分離式的小隔間內(nèi)干活,而是坐在一個開放式大房間的工作站里上班,這種獨特的房間是典型的具有中央工作臺、白板和卡片簿等配套設(shè)備的工作室,它有利于進行群體討論,公司期望能從這種獨特的安排中獲益,而員工們對這種做法持懷疑態(tài)度,擔(dān)心他們會因此而暴露個人隱私,并且在專心致專于某項工作任務(wù)時可能會不得安寧,密歇根大學(xué)的研究人員說,他們的研究是兼顧 工作效率和員工滿意度的情況下進行的,對影響效果進行了檢驗。一天的工作時間由核心工作時間(通常 5—— 6 小時)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。彈性工作制對企業(yè)或組織的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:( 1)可以減少缺勤率,遲到率和員工的流失。平等的辦公室,只要是微軟公司的員工,都有自已的辦公室,或房間,每個辦公室都是相互隔開的,有自已的門和可以跳望外面的窗戶 ,每個辦公室的面積大小都差不多,即使董事會主席比爾和總裁謝利的辦公室也比別人大不了多少,對自已的辦公室,每個人享有絕對的自主權(quán),可以自由裝飾和布置,任何人都無權(quán)干涉,至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由職工自已挑選的。 ” 中國惠普行政部經(jīng)理袁偉說,惠普的這次變革做的非常徹底,不僅僅是那些經(jīng)常要見客戶、要出差的銷售部、市場部與現(xiàn)場維修部 員工參與到新一代移動辦公中,就連后臺的固定位置部分也徹底統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),袁偉說: “ 這種開放性的移動辦公形式不僅使部門間的溝通變得很容易,還令員工感覺非常自由、自我,只要帶上那三件設(shè)備他可以在大廈內(nèi)隨便走動而不耽誤工作,大大提高了工作效率。德國漢堡的七象通訊公司就是新經(jīng)濟職業(yè)場所的典型。但心理學(xué)家葛萊瑟則說,一邊努力工作,一邊大玩特玩的新經(jīng)濟員工,要實現(xiàn)工作理想,必須有健康的身體,人人都必須確保自身的 “ 電力 ” 足夠并隨時充電,否則未來很危險。 ” 華格納的工作態(tài)度很輕松,而目的便是為了要激勵這些年輕的職員。房租永遠(yuǎn)是我們這類高科技大公司成本中的第一位,但是,實現(xiàn)移動辦公至少為北京惠普節(jié)省了 1/ 4 面積。當(dāng)時,在微軟公司職工中最流行的笑話是:你的辦公 室就如同西雅圖市的天氣一樣,不喜歡沒有關(guān)系,等一會兒就會讓你滿意的,即有可能的話,盡量使職工能選擇一個自已滿意的、完全受自已支配的,不用感到時刻有被監(jiān)督著的工作環(huán)境,以便使你更順心地去對待工作。其結(jié)果是,員工更可能將他們的工作活動調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時間內(nèi)進行,同時更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調(diào)起來。例如某公司規(guī)定每天工作時間為 8 小時,不算 1 小時的午餐休息時間,核心工作時間可以由上午 9 時到下午3 時,而辦公室實際開放時間為上午 6 時到下午 6 時,在核心工作時間內(nèi),所有員工都要求來到工作崗位,但在這個核心區(qū)段前后的彈性時間內(nèi),員工可以任選其中的 3 個小時工作。試驗表明,在 “ 競爭房間 ” 中,員工的工作效率是以往的 2 倍多,而且,在后續(xù)的 11 次試驗中,研究人員得到了幾乎相同的結(jié)果,有的甚至把工作效率提高到 4 倍! 從員工們試驗前后所填寫的問詢表中,研究人員發(fā)現(xiàn),員工們更喜歡在 “ 競爭房間 ” 中,而這比他們參加試驗前所想像的要好得多。 什么樣的辦公方式效率最高? 張小明 采取什么樣的辦公方式才最 有利于提高勞動生產(chǎn)率?一直是人力資源管理的重要課題。而且,由于沒有健全的員工績效評估體系,同時員工的原有工資水平也不能完全反映員工過去的績效,于是會發(fā)生以下兩種現(xiàn)象:一是不辨良莠,進而破壞整個勞動力市場的互惠性原則, 使勞動力市場的信譽進一步喪失;二是出于謹(jǐn)慎,公司只招聘領(lǐng)導(dǎo)層熟識、或者有熟人介紹的人來公司工作,這一方面會造成 “近親繁殖 ”現(xiàn)象的發(fā)生,同時也捆住了企業(yè)的手腳,真正想要的人才進不來,真正的人才找不到用武之地。企業(yè)應(yīng)采用其他激勵手段,如股票期權(quán)等與高工資配合使用,使員工利益與公司的發(fā)展緊密聯(lián) 系在一起,從而使員工處于被高度激勵和長期激勵的狀態(tài),減少員工的違紀(jì)行為。從這一意 義上說,企業(yè)是否主動支付員工工資,是否擁有良好的信譽和名聲,尤其是在勞動關(guān)系上的名聲如何及企業(yè)文化的建設(shè)水平都會影響員工對效率工資的判斷,進而影響效率工資的有效性。事實上,效率工資理論也給出了一些假定,來提示效率工資作用的機理。他還表示,與那些每天喝數(shù)杯咖啡來提神的員工相比,通過閉眼或是打盹來達(dá)到提神目的的員工更容易保持旺盛的精力。 進一步研究還發(fā)現(xiàn),很多人認(rèn)為只要他們勝任工作,有專業(yè)技術(shù)或能力,他們就會很愉快。 這就對人事部門的領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的要求,即如何安排人們的工作。對個人,它意味著有一個快樂的工作。正確的做法是,在完成所有面試之后,先再次對比應(yīng)聘者的簡歷和應(yīng)聘談話記錄,回憶當(dāng)時的情景,再結(jié)合事先規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)聘者進行全面評估,給予分?jǐn)?shù),并按其符合條件的程度,依次排列。即使其中某一人明顯的脫穎而出,你仍要在試后花時間全面評估所有的應(yīng)聘者之后,再做最后決定。 保持開放平靜的心態(tài); 通過簡單的禮儀如握手、點頭微笑、或談?wù)撘粌删涮鞖馊绾稳绾?,都可以營造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。 1.充分準(zhǔn)備,以誠待人 首先對多位應(yīng)聘人的簡歷、應(yīng)聘職務(wù)和薪資要求等材料進行仔細(xì)研究、篩選,然后與初選人約好面試的時間、地點和需要攜帶的有效證書和證件等,寫出面試的時間安排表和評分標(biāo)準(zhǔn)。如果公司通過員工滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工對薪酬滿意度有下降趨
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