煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)公文文書(shū)管理制度(完整版)
【正文】 3號(hào)仿宋體。（14） 印發(fā)傳達(dá)范圍 加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。 （12） 成文日期 一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。（6） 簽發(fā)人 上報(bào)公文文書(shū)應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人：X X X”。 各權(quán)屬公司使用的文頭應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司行政管理部備案。（8） 批復(fù) 用于答復(fù)下屬單位的請(qǐng)示。第七條 本制度中除特殊注明之外，“集團(tuán)”是指萬(wàn)華集團(tuán)，“集團(tuán)公司”是指萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司，“權(quán)屬公司”是指萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司擁有實(shí)際控制權(quán)的對(duì)外投資企業(yè)。機(jī)密煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)公文文書(shū)管理制度北京新華信管理顧問(wèn)有限公司2003年11月目 錄第一章 總 則 1第二章 公文文書(shū)種類(lèi) 1第三章 公文文書(shū)格式 2第四章 行文規(guī)則 4第五章 公文文書(shū)起草、校核、簽發(fā) 4第六章 公文文書(shū)辦理和傳遞 6第七章 公文文書(shū)立卷、留存、清退、銷(xiāo)毀 7第八章 附 則 8編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第9頁(yè) 共10頁(yè)公文文書(shū)管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司公文文書(shū)處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，完善和規(guī)范集團(tuán)公司和權(quán)屬公司之間經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)文書(shū)資料傳遞工作，提高公文文書(shū)處理工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。第二章 公文文書(shū)種類(lèi)第八條 萬(wàn)華集團(tuán)公文文書(shū)包括紅頭文件及專(zhuān)業(yè)性規(guī)范文書(shū)，主要有以下種類(lèi)：（1） 決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。（9） 規(guī)定、辦法 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2） 份號(hào) 公文文書(shū)印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文文書(shū)首頁(yè)左上角。（7） 標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文文書(shū)主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文文書(shū)署最后簽發(fā)時(shí)間。（15） 主題詞 主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組和文種組成，標(biāo)注在文件末頁(yè)下部、抄送機(jī)關(guān)之上。打印每頁(yè)22行，每行285字。各職能部門(mén)需發(fā)文，應(yīng)以公司黨委或行政的名義上報(bào)或下發(fā)。 第五章 公文文書(shū)起草、校核、簽發(fā)第二十條 公文文書(shū)起草、校核、簽發(fā)的基本順序是起草→審核→會(huì)簽→校核→簽發(fā)。（24） 文種、格式使用正確。第二十四條 集團(tuán)公司職能部門(mén)或權(quán)屬公司代擬的文稿，應(yīng)當(dāng)首先送集團(tuán)公司行政管理部文秘校核。公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文文書(shū)，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和時(shí)間。 寫(xiě)明“領(lǐng)導(dǎo)同志親收”的公文文書(shū)，由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或其指定的人員拆封。由幾個(gè)承辦部門(mén)共同辦理的公文文書(shū)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與協(xié)辦部門(mén)研究辦理。公司各類(lèi)會(huì)議上下發(fā)公文文書(shū)，與會(huì)人員應(yīng)交本單位文管人員。第三十五條 不需留存的公文文書(shū)應(yīng)退回發(fā)文機(jī)關(guān)。第四十條 集團(tuán)公司公文文書(shū)處理涉及到電子文件的處理問(wèn)題可參照上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行，集團(tuán)公司將另行制定處理辦法。第四十二條
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