煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度(完整版)
【正文】 3號仿宋體。（14） 印發(fā)傳達范圍 加圓括號標注于成文日期左下方。 （12） 成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。（6） 簽發(fā)人 上報公文文書應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標注“簽發(fā)人：X X X”。 各權(quán)屬公司使用的文頭應(yīng)報集團公司行政管理部備案。（8） 批復(fù) 用于答復(fù)下屬單位的請示。第七條 本制度中除特殊注明之外，“集團”是指萬華集團，“集團公司”是指萬華合成革集團有限公司，“權(quán)屬公司”是指萬華合成革集團有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。機密煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度北京新華信管理顧問有限公司2003年11月目 錄第一章 總 則 1第二章 公文文書種類 1第三章 公文文書格式 2第四章 行文規(guī)則 4第五章 公文文書起草、校核、簽發(fā) 4第六章 公文文書辦理和傳遞 6第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀 7第八章 附 則 8編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁 共10頁公文文書管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團公司公文文書處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，完善和規(guī)范集團公司和權(quán)屬公司之間經(jīng)營管理相關(guān)文書資料傳遞工作，提高公文文書處理工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。第二章 公文文書種類第八條 萬華集團公文文書包括紅頭文件及專業(yè)性規(guī)范文書，主要有以下種類：（1） 決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。（9） 規(guī)定、辦法 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2） 份號 公文文書印制份數(shù)的順序號，標注于公文文書首頁左上角。（7） 標題 由發(fā)文機關(guān)名稱、公文文書主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文文書署最后簽發(fā)時間。（15） 主題詞 主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組和文種組成，標注在文件末頁下部、抄送機關(guān)之上。打印每頁22行，每行285字。各職能部門需發(fā)文，應(yīng)以公司黨委或行政的名義上報或下發(fā)。 第五章 公文文書起草、校核、簽發(fā)第二十條 公文文書起草、校核、簽發(fā)的基本順序是起草→審核→會簽→校核→簽發(fā)。（24） 文種、格式使用正確。第二十四條 集團公司職能部門或權(quán)屬公司代擬的文稿，應(yīng)當首先送集團公司行政管理部文秘校核。公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文文書，應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。 寫明“領(lǐng)導(dǎo)同志親收”的公文文書，由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或其指定的人員拆封。由幾個承辦部門共同辦理的公文文書，主辦部門應(yīng)主動與協(xié)辦部門研究辦理。公司各類會議上下發(fā)公文文書，與會人員應(yīng)交本單位文管人員。第三十五條 不需留存的公文文書應(yīng)退回發(fā)文機關(guān)。第四十條 集團公司公文文書處理涉及到電子文件的處理問題可參照上級機關(guān)有關(guān)電子公文處理辦法執(zhí)行，集團公司將另行制定處理辦法。第四十二條
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