煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度(存儲版)
【正文】 本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應(yīng)在收文或發(fā)文登記簿上注明。第八章 附 則第三十八條 本辦法適用于公司內(nèi)各單位的公文文書處理工作。第 9 頁 共 10 頁。第三十七條 各集團公司各職能部門與權(quán)屬公司在公文文書辦理過程中，如發(fā)現(xiàn)公文文書短缺要及時查找并向行政管理部報告。第三十二條 機構(gòu)合并或撤銷，其所收的公文文書全部退交行政管理部文秘。（40） 核發(fā) 行政管理部文秘在公文文書正式印發(fā)前，對公文文書的審批手續(xù)、文種、格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、上報或下發(fā)單位和印制份數(shù)，集團公司印發(fā)的公文文書原則上只發(fā)到職能部門及權(quán)屬公司。（36） 請辦 文管人員根據(jù)行政管理部經(jīng)理或副經(jīng)理擬定的處理意見，及時送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)主管部門研辦，對需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當指明主辦部門。發(fā)文辦理包括公文文書的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。（30） 文件指導(dǎo)思想是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)以及公司決議、決定精神，所提措施和辦法是否切實可行。（28） 正確擬定公文文書密級，需定密級的公文文書，擬稿人應(yīng)在擬稿紙密級欄內(nèi)注明。（21） 情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。 “請示”應(yīng)當送上級機關(guān)的文書處理部門按規(guī)定程序處理不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不應(yīng)同時抄送下級機關(guān)。確因工作需要，黨政可以聯(lián)合行文，黨辦編號印發(fā)。（18） 打字者、校對者、份數(shù) 標注于印制單位、印發(fā)時間之下。（13） 印章 除“會議紀要”、“工作督查”外，其它公文文書應(yīng)加蓋印章。（9） 正文 公文文書的主體，用來表述公文文書的內(nèi)容，位于標題或者主送機關(guān)下方。（5） 發(fā)文字號 由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于文頭下方居中或左下方。部分公文還應(yīng)包括份號、密級、緊急程度、簽發(fā)人、引發(fā)傳達范圍、附注、抄送機關(guān)等內(nèi)容。（5） 通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。第五條 受集團公司外派董事、監(jiān)事統(tǒng)一委托，權(quán)屬公司召開董事會、監(jiān)事會會議前須將所有提案提交集團公司行政管理部，由行政管理部轉(zhuǎn)交相關(guān)董事，根據(jù)提案內(nèi)容將相關(guān)提案轉(zhuǎn)交相關(guān)集團公司職能部門并負責跟蹤協(xié)調(diào)工作。第四條 集團公司行政管理部主管公司公文文書處理工作，并對公司下屬各單位的公文文書處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（4） 通知 用于發(fā)布規(guī)章制度；任免、聘用(解聘)干部或管理者；傳達上級機關(guān)的指示；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文文書；批轉(zhuǎn)下屬單位的公文文書；發(fā)布要求下屬單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。（12） 其他專業(yè)規(guī)范性文書：細則、規(guī)程、制度、章程、可行性研究報告、工作要點、決議、簡報、計劃、規(guī)劃、總結(jié)、會議記錄、廣告宣傳方案等第三章 公文文書格式第九條 集團公司紅頭公文文書一般由文頭、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、印制單位、印發(fā)
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