煙臺萬華合成革集團公文文書管理制度-預覽頁
【正文】 事求是、精簡、高效的原則和準確、及時、安全、保密。第二條 公文文書處理包括公文文書擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第六條 公司下屬各單位必須配備專職或兼職公文文書處理人員。（2） 決定 用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關單位及人員。（6） 報告 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。（10） 函 用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準的事項等。（1） 文頭 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文文書首頁上部。秘密公文文書應當標明份號。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。標題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不加標點符號。（10） 附件 公文文書附件，應置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱。成文日期應當寫明年、月、日，標注在正文之后右下方。印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文日期之下，不再落款。（16） 抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文文書內容的上級、平級、下級和不相隸屬機關。（19） 其他專業(yè)性規(guī)范文書依照各自文書樣例制作。第十一條 公文文書用紙一般采用國際標準A4開型(長297毫米、寬210毫米)，左側裝訂。第十四條 各級黨政部門應根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定行文關系。第十六條 “請示”公文文書應一文一事。第十七條 “報告”公文文書中不得夾帶請示事項。第二十一條 起草、校核、簽發(fā)公文文書，應根據(jù)檔案管理要求一律使用鋼筆(不得用純藍墨水)、簽字筆或毛筆。（22） 人名、地名、數(shù)字、引文準確。（25） 用詞用字要準確、規(guī)范，文內使用簡稱，一般應先用全稱，并注明簡稱。第二十三條 公司綜合性的公文文書一般由行政管理部負責草擬，各專業(yè)性文書由各職能部門草擬，個別特殊內容的文書也可有權屬公司草擬。不應將代擬文稿直接送公司領導個人。（31） 是否符合第七條、第十六條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條的要求。若圈閱，須署明圈閱時間，視為同意。（32） 簽收 收到公文文書應以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。（34） 登記 公文文書登記應實行分類分薄登記。（37） 傳閱 公文文書傳閱由文管人員統(tǒng)一掌握，應按公司分管領導批示及時將公文文書送或轉有關公司領導、部門領導閱知或主辦部門承辦。公文文書辦結后，主辦部門應簽署承辦結果并將公文文書退交行政管理部注銷。（41） 印制 打印公文文書應做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。第三十條 公文文書處理過程中，應當使用符合存檔要求的書寫材料。人員調整或更換文管人員時，要嚴格履行文件交接手續(xù)。上級機關發(fā)給公司的公文文書，由行政管理部按上級文管部門要求清退。對問題嚴重的，行政管理部視情節(jié)給予通報處理。第四十一條 本制度由萬華集團公司行政管理部起草和修訂，經(jīng)由萬華集團公司總裁審批后發(fā)布
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