某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法(doc24)-工程制度(完整版)
【正文】 印數(shù)： ____份 發(fā)文時(shí)間： 年 月 日 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(hào)(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(hào)(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(hào)(份數(shù) ) 簽名 日期 附表 2 收 文 登 記 表 收文單位： 文件類(lèi)別： 編號(hào) : 第 頁(yè) 共 頁(yè) 發(fā) 文單位 文件編號(hào) 文件名稱(chēng) 份數(shù) 收文日期 收文人 核對(duì)、處理分發(fā)狀態(tài) 附表 3 文 件 臺(tái) 帳 類(lèi)別： 編制單位： 第 頁(yè) 共 頁(yè) 序號(hào) 文件名稱(chēng)及 版本 文件 編號(hào) 批準(zhǔn)人 發(fā)文（頒布）時(shí)間 印數(shù) 修改替換 作廢時(shí)間 存放場(chǎng)所 備注 注： 存放場(chǎng)所指持有人或持有部門(mén)。或根據(jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位移交。 電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、硬磁盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等。對(duì)進(jìn)口設(shè)備，供貨商應(yīng)提供一份譯文并同原文一同移交。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。如行間空白處有限 ,可將被修改點(diǎn)全部劃去 ,用線條引至空白處 ,填寫(xiě)修改后的情況 .還可用“”號(hào)將被修改掉的線條劃去 ,在適當(dāng)?shù)奈恢卯?huà)上修改后的線條。 11 (6) 卷內(nèi)軟封面的填寫(xiě)：立卷單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)承建單位全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng) ,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫(xiě) 。一般文字材料在前 ,圖樣在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。聲像資料按實(shí)際形成，由建設(shè)單位牽頭，承建單位協(xié)助，統(tǒng)一編制。 (2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通，收集工程各階段勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)修改通知書(shū)和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，按年度整理、移交。限制設(shè)計(jì)文件的擴(kuò)散范圍，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需要時(shí)要履行有關(guān)審批手續(xù)。設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對(duì)象、工程部及總工審查 工程部匯總審查意見(jiàn) 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙 文件 項(xiàng)目監(jiān)理部蓋章、簽證 設(shè)計(jì)單位 設(shè)代處 建設(shè)辦資料室 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙文件發(fā)放 監(jiān)理部審查 設(shè)計(jì)圖紙 文件 設(shè)計(jì)修改通知 建設(shè)辦資料室 1 份 建設(shè)辦總工 1 份 工程部 2 份 監(jiān)理部 2 份 施工單位 3 份 總工審閱 8 份數(shù)發(fā)放（見(jiàn)圖 ）。 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容： 1．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項(xiàng)目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）； 2．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處； 3．審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。 第四章 設(shè)計(jì)文件管理 第二十二條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。 換版、換頁(yè)后的作廢文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行處理。 第十八條 由 監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）交來(lái)的設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、造價(jià)及支付文件，由工程管理部附處理意見(jiàn)表（附表 5）并按要求簽署意見(jiàn)；建設(shè)辦公室向監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）發(fā)文采用“業(yè)主工作聯(lián)系單”的形式，向委托設(shè)計(jì)院發(fā)文采用“設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單”的形式。 c) 需傳閱審批的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位交來(lái)的報(bào)告、函件 。 自編號(hào)碼應(yīng)包括：工程項(xiàng)目代號(hào)、單項(xiàng)工程代號(hào)、單位工程代號(hào)、文件類(lèi)型、編寫(xiě)部門(mén)單位代號(hào)、編制日期。 d) 勘察設(shè)計(jì)資料，含圖紙、設(shè)計(jì)修改通知單，設(shè)計(jì)變更通知單及簽證、圖紙會(huì)審記錄； e)監(jiān)理單位（施工單位）交來(lái)的函件、會(huì)議紀(jì) 要、各種計(jì)劃報(bào)表、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、簽證等； f)工程專(zhuān)題報(bào)告，包括開(kāi)工報(bào)告、停工、復(fù)工報(bào)告；工程預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、工程竣工報(bào)告 g)經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、供貨單位提交的產(chǎn)品合格證書(shū)、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)和圖樣資料 。 第五條 總工程師辦公室（或某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室）設(shè)信息資料管理員崗位，對(duì)某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室所有有關(guān)文件、技術(shù)資料統(tǒng)一編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、保管歸檔工作。 1 某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范某工程技術(shù)資料管理，暢通技術(shù)信息流程，確保某工程建設(shè)有關(guān)各方意見(jiàn)及時(shí)有效溝通；設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料有效及時(shí)傳遞，以便某工程建設(shè)各有關(guān)各方、各個(gè)場(chǎng)所都能及時(shí)使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件，特制定本辦法。 總工程師 在指定時(shí)間內(nèi)審閱簽署處理意見(jiàn)后交 2 辦。 c) 政府、行業(yè)主管部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)、工程所在地方的與某工程建設(shè)有關(guān)批文。設(shè)計(jì)圖紙用原設(shè)計(jì)院編號(hào)，其他文件編號(hào)辦法及含義可按檔案統(tǒng)一編碼，也可以自編。 5 b) 需審閱的設(shè)計(jì)文件（圖紙） 。 需發(fā)出文件由信息資料管理員登記后發(fā)出，用郵寄方式者須保留郵局掛號(hào)存根；托人帶出者需由受托人簽字確認(rèn)并在事后補(bǔ)充對(duì)方收文記錄（有收文單位文件接受人簽
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