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正文內(nèi)容

分公司行政制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 。不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。將公司各內(nèi)產(chǎn)品任意放在地上,不愛(ài)惜者。第三條 有下列行為者,罰款50元。如電腦等。3. 辦公設(shè)備及用具維修123 辦公設(shè)備和用具需要維修時(shí),屬保修的辦公設(shè)備聯(lián)系保修單位進(jìn)行維修;非保修的辦公設(shè)備,由使用部門報(bào)行政部審核后自行安排維修。三、 辦公設(shè)備使用管理1. 辦公設(shè)備電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等;管理規(guī)定: 設(shè)備均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一分類編號(hào)并建帳立卡。保持辦公區(qū)域的肅靜,工作時(shí)間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。 在辦公區(qū)域內(nèi)做到“三輕”,即:說(shuō)話輕、開關(guān)門窗輕、走路輕。非計(jì)劃生育的產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),由此給公司造成的損失,公司有權(quán)責(zé)成其承擔(dān)。公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)入加班。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺(tái)填寫“外出登記表”,回來(lái)及時(shí)簽到,不辦理手續(xù)者,視為缺勤。(試用期除外)事假:因私事不能正常出勤的,需要請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假;未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗或假期已滿未銷假者,3天內(nèi)按曠工處理,3天以上視為自動(dòng)離職并扣除當(dāng)月工資。3. 審批權(quán)限:普通員工:1天內(nèi),部門主管審批;3天及以上,經(jīng)理審批;主管級(jí)別以上:3天內(nèi),經(jīng)理審批;3天及以上,匯報(bào)總部審批;六、 缺勤規(guī)定:1. 遲到早退:上班時(shí)間開始后10分鐘內(nèi)到班者,前三次不予處罰,第四次晚于8:30者,按遲到處罰(并扣發(fā)全勤獎(jiǎng)):每次罰款10元;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)按1/4曠工計(jì)算,遲到1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)按1/2曠工計(jì)算,遲到2小時(shí)以上按曠工計(jì)算。 辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、電話聯(lián)系表和掛歷等,不得在室內(nèi)放置雜物。使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免占用過(guò)長(zhǎng),影響他人使用。2. 辦公用具辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險(xiǎn)柜、飲水機(jī)等。本著公平、公正的原則,使各部門違反公司規(guī)章制度的罰款金額一致,具體處罰情況如下:第一條 有下列行為者,罰款10元。第二條 有下列行為者,罰款20元。利用公司設(shè)備做私人事件者。與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。出差人員未按預(yù)定時(shí)間出發(fā)或者回公司而未提前報(bào)備者。男員工要頭發(fā)整齊,及時(shí)理發(fā)修剪胡須; 穿職業(yè)裝,不宜著休閑裝,禁止男士著短褲、背心、無(wú)領(lǐng)衫和拖鞋,禁止女士著無(wú)袖衣裙、超短裙褲和拖鞋等奇裝異服;如遇正式場(chǎng)合,應(yīng)統(tǒng)一著工裝。在交接物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不拋不丟;公司配備的日常辦公用品妥善保管,正常損壞或非一次性用品實(shí)行以舊換新;丟失的公司不再補(bǔ)配,自行解決; 提高信息安全防范意識(shí),防止公司秘密外泄; 辦公室保持整潔,無(wú)雜物,文件入櫥或擺放整齊。 會(huì)議準(zhǔn)備工作要充分、細(xì)致。3. 以上會(huì)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會(huì)議,不能依個(gè)人愛(ài)好隨時(shí)取消。具體時(shí)間由總經(jīng)理辦公會(huì)決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。5. 部門主管會(huì)議:,每周召開一次,每周六早上9:30準(zhǔn)時(shí)開始,由綜合部經(jīng)理主持,各部門主管參加,總結(jié)上周工作內(nèi)容完成情況、計(jì)劃下周工作安排。3. 會(huì)議記錄:對(duì)每次會(huì)議,行政部都應(yīng)安排做好記錄。3. 缺席。五、 宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn),所有職工必須愛(ài)護(hù),不得隨意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。 公司車輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向總經(jīng)理反映。10. 駕駛員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。7. 車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。五、 車輛的維修與保養(yǎng)1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部主管,行政部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。4. 財(cái)務(wù)部、行政部可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必須積極配合。2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。 公司將對(duì)每一位員工建立員工資料檔案一份,檔案內(nèi)容包含上述所有個(gè)人資料,如資料有虛假,公司有權(quán)終止合同。離職程序: 行政部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的離職時(shí)間通知辭職(辭退)人員,并在規(guī)定離職時(shí)間辦理離職手續(xù)及填寫《離職手續(xù)清單》。薪資將從轉(zhuǎn)正后的第一個(gè)月起算。行政部責(zé)任人負(fù)責(zé)向新人說(shuō)明此表的使用方式。 華泰龍科工貿(mào)有限公司員工離職表姓名:部門:入職日期:______年______月_____日離職原因:本人簽字: 申請(qǐng)離職日期:______年______月______日部門主管意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽字: 批準(zhǔn)離職日期:______年______月______日行政部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽字: 日期:______年______月______日財(cái)務(wù)部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽字: 日期:______年______月______日注:未在每月15日18日簽字領(lǐng)取工資者,視為自動(dòng)放棄工資。 此表申請(qǐng)轉(zhuǎn)正通過(guò)后,成為合同成立的附件。試工期滿被錄用人員,試工期算入試用期并計(jì)付工資,期間內(nèi)經(jīng)考察不能被錄用或自行辭職,不計(jì)付工資。 業(yè)務(wù)等銷售人員必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶欠款全部收回,方可離職。四、 轉(zhuǎn)正規(guī)定 新聘人員試用期滿,需要向部門負(fù)責(zé)人提交試用期工作總結(jié)和《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 所在部門負(fù)責(zé)人簽署具體評(píng)價(jià)性意見(jiàn)后送各個(gè)審批部門,審批后的文件交人事備案,行政部通知財(cái)務(wù)部。累計(jì)全年違規(guī)在四次以內(nèi)額外獎(jiǎng)勵(lì)人民幣400元,如全年無(wú)違規(guī)現(xiàn)象獎(jiǎng)勵(lì)人民幣800元。4. 客人下車時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出5. 與客人說(shuō)話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。4. 車輛的清洗 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔六、 車輛費(fèi)用的管理1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)綜合經(jīng)理審批后報(bào)銷。行政部每月不定期抽查。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。8. 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。自制度下發(fā)之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具,視為使用處理,除沒(méi)收器具外,同時(shí)處以200元/次的罰款。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個(gè)房間須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。四、 處罰1. 到。通知內(nèi)容原則上應(yīng)包括:本次會(huì)議的主要議題、參加人員的名單、應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議報(bào)告、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用。具體時(shí)間、地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。公司全體員工參加。3. 堅(jiān)持學(xué)習(xí):不斷學(xué)習(xí)有益于公司和個(gè)人發(fā)展的一切優(yōu)秀的思想、理
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