集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 集團(tuán) 會(huì)議 管理 制度： 是強(qiáng)制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對(duì)穩(wěn)定性質(zhì) 的管理規(guī)定。 《沿 海綠色家園集團(tuán)固定會(huì)議 一覽表 》是根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和策略 目標(biāo)制定的會(huì)議計(jì)劃，定位為集團(tuán)作業(yè)規(guī)則類的規(guī)定。 ：行政事務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé) 編寫 《 會(huì)議室使用規(guī)則 》 。 會(huì)議簽到 /部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到冊(cè)， 參 會(huì)人員到會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。 第 5 頁(yè) 做 了充分準(zhǔn)備 及沒有進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的參 會(huì)者，主持人要及 時(shí)作出評(píng)估，以培育集團(tuán)的執(zhí)行文化 。 ，除會(huì)議 有安排時(shí)間 外，一般發(fā)言 不 應(yīng)超過 10分鐘，力求使會(huì)議開得緊湊、高效。 ，應(yīng)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓?，并跟進(jìn)達(dá)成媒體 的正面宣傳報(bào)道。 還沒有進(jìn)入房產(chǎn)開發(fā)狀態(tài)公司，對(duì)不能按規(guī)定召開的會(huì)議，須上報(bào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)分管的管理部門，批準(zhǔn)后可按調(diào)整規(guī)定執(zhí)行。 監(jiān)督人 ，具有對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查的權(quán)力，并通過 集團(tuán) 績(jī)效 考核 路徑 對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人 /部門 和執(zhí)行跟蹤人的工作 效果 進(jìn)行評(píng)估 。 “ 會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單 ” 作業(yè)指導(dǎo)文本－附件 四。 ，以集團(tuán)下達(dá)的 “沿海集團(tuán) KPI指 第 9 頁(yè) 標(biāo)表 ”為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲 。 第 8 頁(yè) /決定是傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)、工作安排、會(huì)議主要精神等的正式公文，具有要求強(qiáng)制性執(zhí)行的效力。 “ 固定會(huì)議 計(jì)劃” 作業(yè)規(guī)則 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》是根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境需求安排的會(huì)議計(jì)劃，定位為集團(tuán)作業(yè)規(guī)則類的管理規(guī)定。 會(huì)議的貫徹落實(shí) ，應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議精神和內(nèi)容的轉(zhuǎn)達(dá)與貫徹 ； /會(huì)議成果文件 ， 須按要求 由 會(huì)議召集人或其指定 人， 送 達(dá) 相關(guān)人員、執(zhí)行跟蹤 人和執(zhí)行監(jiān)督人 。 ，會(huì)務(wù)組應(yīng)為 參 會(huì)者準(zhǔn)備好記錄本和筆 。 ，手機(jī)應(yīng) 設(shè)置為 振動(dòng)狀態(tài)，重要電話須接聽，應(yīng)到會(huì) 議室外接聽 ，嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi) 打電話 。 ：包括交通安排、住宿安排、用餐安排、參觀安排、 醫(yī)療準(zhǔn)備等。 第 3 頁(yè) 會(huì)議資料準(zhǔn)備
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