【正文】 絕浪費和閑置，非公司統(tǒng)一采購一般各部門負責采購， 辦公用品及固定資產(chǎn)等有關物品統(tǒng)一由財務部按規(guī)定程序采購， 專業(yè)物資采購需由 專業(yè)使用部門人員陪同采購。 第三節(jié) 物資保管 一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施，其他部門的倉庫、物資保管，應造冊登記好，定期檢查，掌握物資庫存情況。 五、每月進行一次盤點，保證物資不缺損、不遺失。 五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。 五、按照使用基本程序操作開關電腦，不得越級操作，按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏，最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。 十一、不得在 行政人事部 電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。 三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 二、檔案包括管理文書、服務記錄、小區(qū)資料等內(nèi)容，反映公司的整個經(jīng)營活動。 工程維修保養(yǎng)合同。 （ 3）、公司部門主管、系統(tǒng)工調(diào)函及任免報告。 行政人事部 人事 （ 1）、中級職稱、員工技工職稱資料。 安護部 （ 1）、上級公司消防、治安工作，通知、批復。 （ 4）、工程重大投訴訴處理資料。 （ 6）、用戶手冊。 （三）、 制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒（或文件夾）左側立面距頂部 3CM 位置處，并排列在檔案柜中 ； （四）、 將需歸檔的資料按其所屬類別及入檔時間先后順序存放于相應檔案盒（或文件夾內(nèi)）。 二、 保管 要求 （一）、 便于查閱 。 （五）、 各職能部門將需保管的資料經(jīng)文書處理程序后，移交給檔案管理員 。 其他人員根據(jù)審批查閱有關檔案。 第六條 檔案 保密： 一、 檔案密級 分為三級：絕密、機密、普通； （一）、 絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經(jīng)營、管理、決策、形成的檔案、財務類檔案、其他屬絕密的檔案； （二）、 機密檔案包括： ISO9000 質量體系文件、重要的會議記錄（紀要）、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程圖紙、維修、回訪記錄、計劃總結和其他屬機密的檔案； （三）、 普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。 三、 保管 職責 ： （一）、 財務部保管財務檔案 。 （四）、 10 年保存： 、決算書類； ； ； 定須保存 10 年的文書。 第四條 立卷 目錄 一、 立卷： 就是按照單份文件相互之間 的聯(lián)系和價值大小組合成案卷。 （ 2）、寫字樓、商場等管理規(guī)定。 （ 3）、上級及本公司關于清點、財稅大檢查、驗收等通知。 （ 5）、員工的獎勵、處分的決定和通報。 （ 7）、公司 頒布的各種規(guī)章制度、條例、決定、規(guī)定。 重大事故報告。 三、 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 第四節(jié) 責任 一、 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司 行政人事部 報告。 三、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0207 文件名稱： 日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內(nèi)容： 印章管理制度 第 1 頁 共 1 頁 印章管理制度 第一節(jié) 管理原則 一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游 戲及觀看電影、炒股等。 一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備，且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作，因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。 第四節(jié) 物資的領取： 一、領取物資，首先由個人填寫《領料單》，寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)部室主任簽字后到 行政人事部 領取。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。 五、購入物資后，應首先到 行政人事部 憑發(fā)票與物品，經(jīng)驗收合格數(shù)量核對無誤后，購物人在發(fā)票后簽字，再辦理領出手續(xù)。 四 、 十大 要領： 及時的關注 問候的微笑； 使用客戶姓名； 使用魔力字眼 “ 請 ” 字； 語音語調(diào) 仔細聆聽 保持目光接觸 身體語言 嚴謹整潔的儀容儀表 額外的幫助 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0205 文件名稱： 日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內(nèi)容： 物資 管理制度 第 1 頁 共 2 頁 物資管理制度 第一節(jié) 管理原則 一、為保證物資管理的規(guī)范和質量，按照 勤儉持家，物盡其用的原則，嚴格控制管理好從物 資的購入、保管、領用，特制定本管理制度。 （二）、學會正確的稱呼，無論何時都能使用動聽的語言。 （四）、不與住戶爭分辯。 （八） 敬禮以軍禮為主，必要時鋪以注目禮。工作完畢要徹底清理工 作現(xiàn)場恢復原樣。 （三）、通話完畢，應說：“謝謝，再見！”，語氣平和，并在對方放下電話后再輕輕放下電話，任何時候不得用力擲聽話筒。 （十六）、當遇到熟悉的住戶經(jīng)過崗亭時，應說：“你好，先生 /小姐（女士）”。 （十）、與住戶交談，態(tài)度和藹，語言要親切，聲調(diào)要自然、清晰、柔和，音量適中，不要過高，也不要過低，以對方聽清楚為宜，答話要迅速、明確。 （五）、 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳，更不許圍觀，背后議論、模仿、譏笑住戶。 （五）、當確認來訪人故意搗亂，要橫沖硬闖時，應先說：“對不起，按公司的規(guī)定，沒有證件不允許進入小區(qū)，請配合我們的工作”，當對方執(zhí)意要硬闖時，立即用對講機呼叫就近干部，但應注意保持冷靜克制，只要對方?jīng)]有危及他人安全或破壞財物，均應做到冷靜克制。 四、告別語：再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎下次再來。 （六）、每天上班前應注意檢查自己的儀容儀表，上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表，必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理。 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0204 文件名稱： 日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內(nèi)容： 禮儀管理制度 第 1 頁 共 6 頁 禮儀管理制度 第一節(jié) 管理原則 禮儀管理制度旨在規(guī)范員工 的服務行為，確保公司的良好形象，為客戶提供優(yōu)質的服務。 （六）、主要標題順序號：依次為一、（一）、 ，（ 1）、。 （十二）、其他： 司法文書：依據(jù)司法部門規(guī)定程序實施。 （四）、布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用 布告 ；向國內(nèi)外宣布重大事件， 用公告 ；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用 通告 。對收到的文件資料，應及時給 有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。 七、傳閱文件由 辦公 專人負責收回，對領導指示的文件， 辦公 應及時組織傳達和落實。 三、文件和原稿，由 辦公 歸檔，保存?zhèn)洳椤? 五、區(qū)域內(nèi)不得任意懸掛、張貼非工作物品，工作場區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。 七、 上班時間不得 從事 看報、閑聊，用通迅設備聊天 等與工作內(nèi)容無關的事情， 辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天 、 嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵 ，辦公區(qū)域內(nèi) 禁吸煙；業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。 （九）、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題，要立刻解決，遇有困難時可 請求幫助，當重大事件發(fā)生時，要立即報告部門主管和負責人，不得延誤，不得擅自做主，不得隱瞞不報。 （二）、維修實行全天 24 小時值班制度，由 服務中心 和工程維修部負責安排調(diào)配。 （二）、工作需要加班時，員工應服從工作安排，在完成工作任務經(jīng)有關領導批準后，方可離開。 三、 下列情況下，應整理會議紀要： （一）、公司各類臨時行政會議； （二）、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議； 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0201 文件名稱： 日常辦公管理制度 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內(nèi)容： 會議管理制度 第 3 頁 共 3 頁 （三）、其它主持人要求整理會議紀要的會議。 二、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在 2 小時以內(nèi)，其他會議盡量控制時間。 三、經(jīng)營活動分析會 —— 匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施， 不斷提高公司的經(jīng)濟效益。 五、會議主持人須遵守以下規(guī)定： （一）、主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 第三步 通過 九華碧水灣項目的全面接管和服務，實現(xiàn)收支能夠自給平衡并略有盈余的中 型物業(yè)管理企業(yè)；通過超越客戶滿意的優(yōu)質服務、 聚焦戰(zhàn)略管理體系的內(nèi)部管理實現(xiàn) 九華碧水灣 成為物業(yè)管理行業(yè)的品牌的目標。 七 、管理中心設立專職文化人員，在物業(yè)內(nèi)定期與不定期地策劃安排節(jié)假日、紀念日的文化活動。全體 清華物業(yè) 人將以精英團隊的姿態(tài)和百倍高昂的士氣努力把握企業(yè)發(fā)展契機，向社會展示企業(yè)風采，傳播企業(yè)文化，竭誠為每一位客戶提供卓越服務。 清華物業(yè) 公司力使全體員工的責、權、利得以明確落實，保障公司物業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，從而實現(xiàn)管理和服 務的制度化、程序化和科學化，業(yè)主和客戶因此能夠享受到高品質的服務，特制定本管理制度。 清華物業(yè) 秉承“服務創(chuàng)造價值，品質成就未來”的理念、以“客戶滿意是我們永恒的追求 ”為宗旨，倡導“以人為本”的親情管理模式，視客戶為我們朝夕相伴的親人和朋友，珍惜客戶的信任，以積極熱情的心態(tài)去滿足客戶的服務需求 ， 把誠信的服務和客戶發(fā)自內(nèi)心的贊譽，視作公司發(fā)展最牢固的基礎。 五 、推行客服工作制度，二十四小時為業(yè)主和住戶受理各種投訴和其他問題，在第一時間為客戶解決各種問題及困難，保證客戶的正當權益及應當享受到的物業(yè)管理。 公司管理制度體系文件 文件編號： Q/QHPM— GLZD— 0104 文件名稱： 公司簡介 版本號：第 1 版 修改次數(shù)： 0 章節(jié)內(nèi)容： 企業(yè)發(fā)展目標 第 1 頁 共 1 頁 企業(yè)發(fā)展目標 企業(yè)發(fā)展目標說明 ： 用二 年 分 三步走，實現(xiàn) 九華碧水灣 項目的順利接管、用優(yōu)質服務持續(xù)超越客戶滿意、樹立典范品牌形象，成為本地物業(yè)管理企業(yè)利潤與社會效益的行業(yè)領跑者。 二、專業(yè)會議：公司性技術，業(yè)務綜合會，由主管部門提出， 部門負責人 審批，部門主管負責組織召開。 （五）、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 八、會議安排的原則 —— 小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等 作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。 七、討論式會議 參會人員應知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。 二、按照 加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質量 的原則，各部門、員工應嚴格遵守，確保辦公秩序和環(huán)境符合 服務中心 服務標準。 （三）、未經(jīng)允許， 擅自離開者，按 公司人事管理制度視情節(jié)輕重以曠工、辭退、開除等處理。交接班時常用工具點交清楚，誰遺失或借出誰負責，安護員交接班由班長帶領列隊交接。 四、提供團隊意識，相互配合、互相監(jiān)督、共同促進，不得出現(xiàn)內(nèi)部紛爭。 二、保持室內(nèi)及周邊整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時清除，做到區(qū)域內(nèi)無雜物、無污染。 四、定期檢查好服務工具的使用情況，做到不遺失、不損壞，經(jīng)常維護，當需要更換購買時，按計劃申報。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門 負責人 不在時，可經(jīng) 行政人事部 主管 同意后辦理。 第三節(jié) 文件書寫 一、行文類別 （一）、請示：請上 級指示和批準，用 請示 。 （九）、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用 函 。 （二）、邊距：上下： cm，左右 cm （三）、 圖文顏色 ： 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。 三、內(nèi)容要求： （一）、符合國家法律法規(guī)以及地方政策，按照公司各項管理制度。衣服因工作而弄濕、弄搞 臟后應及時換洗； （三）、上班前不允許吃有異味食品，保持口腔清潔，口氣清新。 第四節(jié) 語言 一、問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、您回來了。 十二、基本禮貌用語 10 字：您好、請、謝謝、抱歉 、再見。當值時住