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貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心安全管理制度-文庫吧在線文庫

2025-05-16 01:57上一頁面

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【正文】 進門時要主動出示員工證(或臨時出入證),驗證后方可進入大廈。3. 對無視大廈管理規(guī)定,擅自進入大廈的推銷人員,視情況進行相應處理。4. 駕駛車輛時要精神集中,不超速行駛,不強行超車,不闖單、禁行線,不接打移動電話或查閱尋呼機信息,嚴禁疲勞駕駛和酒后開車。2. 各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛。10. 車鈴、閘、鎖、牌要齊全有效。2. 客戶持客務部開具的物品出門確認工作聯(lián)系單后到保安部開具物品出門許可單。4. 保安部接到物品后,要逐項進行嚴格登記,并由交物人和接物人雙方簽字,物品指定專人進行妥善保管。5. 不得在停車場內(nèi)加油、修車。3. 臨時借用某處的鑰匙,須填寫工作聯(lián)系單,注明使用人、使用原因和具體位置,并按期歸還,保安部對臨時借用鑰匙將做詳細記錄。只有在緊急情況下,如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火災或連續(xù)報警不斷需要打開確認或施救的情況下方能啟用,其他凡屬日常工作需要,須經(jīng)物管中心主任批準,方可領用。組長:物管中心主任;副組長:保安部經(jīng)理;組員:保安部內(nèi)保主管(兼聯(lián)絡員)、客務部經(jīng)理。外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。4. 布置落實查控國際恐怖分子和其它犯罪分子。2. 設備安裝必須符合防火要求。4. 值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好紀錄。3. 工作人員下班前要對整個房間進行安全檢查、關閉電源、門窗后方能離開。3. 嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件,使用可燃液體清洗機件時,應采取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。5. 對鍋爐房的爐體、各種管道、閥門、煙道、水位表等,做定期檢查記錄在案,發(fā)現(xiàn)有裂縫、空隙或漏熱等不良情況,要立即報告工程部進行檢修,必要時,先切斷電源、煤氣。3. 值班人員班前、班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備,逢節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。3. 對各種儀表設施要定期檢查,節(jié)假日期間要重點檢查,責任到人,確保安全。10. 如發(fā)現(xiàn)火警,立即通知天然氣公司,并關閉燃氣閥門。7. 庫房區(qū)域嚴禁明火。8. 每個司機要熟練掌握滅火器材的使用方法。4. 庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝、維修,引進庫房內(nèi)的電線必須安裝在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。2. 餐廳的出入口及通道不準堆放物品或堵塞,且保持暢通;所有門鑰匙要有專人管理,以備一旦發(fā)生緊急情況時使用。6. 嚴格按規(guī)程操作,設備出現(xiàn)故障時,立即通知專業(yè)人員予以排除。六、檢查記錄作為保安部重要質(zhì)量文件,應每月整理、歸檔,保存期限1年。(3)檢查施工現(xiàn)場用火安全,檢查焊工有無操作證,檢查有無動火證,檢查焊接現(xiàn)場四周有無易燃易爆物品,檢查現(xiàn)場有無滅火器及有無看火人。(4)巡視檢查餐廳煤氣罐安全用氣用火情況,有無違章操作情況。(7) 巡視樓層內(nèi)有無可疑人員,如有發(fā)現(xiàn),立即進行查問。(15)夜間檢查持物出入大廈人員。2. 尊重領導,團結(jié)同志,服從命令,聽從指揮,服從工作需要,做到令行禁止。10. 積極完成保安部領導交辦的其它任務。(4) 戴白色手套。(4) 站立時要挺胸、收腹、沉肩,雙腳略分開十五公分,雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時左手放在右手手背上。(1) 對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮,做到笑臉相迎,用好敬語。(6) 尊重客人風俗習慣,不議論、指點,不嘻笑客人小孩,不收受禮品。g. 請寫清您的姓名。f. 請您走好,歡迎您再來。 三、對講機使用規(guī)定1. 對講機是保安部人員用于通訊聯(lián)絡的專用工具,必須愛護使用。9. 嚴禁將對講機交與其它無關人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。4. 攜帶電警棍時,應扣好套扣,不得隨意揮舞、打鬧,不得隨意按動電擊按鈕,更不得隨意敲擊,一般情況下,不得隨意使用電警棍。2. 愛護話機,定時清潔、保持話機良好狀態(tài)。4. 每周一舉行升旗儀式,參加人員不少于11人。2. 每天早操之后,整理內(nèi)務,清理個人用品:被子、大衣、帽子、臉盆、毛巾、鞋一定擺放整齊。2. 中控室執(zhí)行24小時坐崗值班制度,值班人員須經(jīng)消防機關專業(yè)培訓,持證上崗。10. 有系統(tǒng)設備故障不能排除時,及時向領導匯報。 九、保安部資料、文件管理規(guī)定文件及資料是進行科學管理的依據(jù),為了管理好保安部的文件、資料,特制訂如下管理辦法:、匯總與下發(fā):(1) 質(zhì)量記錄文件由內(nèi)勤負責收集、整理,定期(每月)匯總,交由經(jīng)理簽閱后移交內(nèi)勤進行保管。質(zhì)量記錄文件應定期保存。6. 交班人把本崗位未完的事項介紹給接班人。巡視中注意維護正常辦公秩序,禁止大聲喧嘩。(5) 注意觀察員工言行、舉止有無異?;蜻`反廈規(guī)、廈紀及有關安全規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,必要時可越級上報。以上常見問題只是一部分,在實際工作中還會遇到其它各類問題,在處理過程中應掌握原則,運用技巧,善于發(fā)現(xiàn)和解問題,做好巡邏工作。(9) 巡邏中常見問題的處理辦法:a. 客人醉酒:當發(fā)現(xiàn)有客人醉酒在樓層逗留時,應觀察其是否神志清醒,如有可能,驗明其證件并協(xié)助將其扶送回公司辦公室,如是來訪人員立即勸其離開大廈,當客人醉酒嚴重不好辨別其身份時,應報請物業(yè)助理到場,由其決定是否做其它處置。(1) 檢查公共區(qū)域通道、辦公樓道和消防疏散通道是否暢通,有無堆放易燃、易爆、易腐蝕物品,一旦發(fā)現(xiàn)應作詳細記錄并上報消防主管。特制定本規(guī)程:警員巡邏工作是彌補固定崗及監(jiān)視裝置視線范圍以外,保衛(wèi)力量不足的防范措施,是防火、防盜、防各種事故發(fā)生的有效工作手段,現(xiàn)制定《警衛(wèi)巡邏程序》,巡邏人員必須嚴格依照本程序制度進行工作,充分發(fā)揮巡邏工作的重要作用,確保大廈安全。2. 交接通訊器材、警具、鑰匙、記錄本。、資料的保管:嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事,保障檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀。嚴禁在室內(nèi)堆放、存放易燃易爆物品。6. 消防主機報警時,必須立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,對不明原因的火警信號部位密切關注,并通報給下一班。6. 宿舍內(nèi)個人物品、行李必須分層擺放整齊,大衣、帽子、腰帶秩序擺放。8. 遇有特殊情況,如:降半旗時應先將國旗升到桿頂,然后降至旗頂與桿頂之間的距離為旗桿全長的三分之一處;降下時應當先將國旗升至桿頂,然后再降下。5. 接聽電話要禮貌,如“您好,保安部!”或“您好,中控室!”等。7. 只有遇到正在實施的違法犯罪行為或警員自身受到侵害時,方可使用電警棍。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,將視情節(jié)追究當事人責任,并予賠償。5. 工作期間,應保證對講機電源充足,在任何時刻都不能隨意關閉,以保持正常通訊聯(lián)系。c. 失誤時一定要說“對不起”。b. 請您將車停入車位。(10) 各崗常用禮貌用語(一) 大堂a. 對不起,請問您到哪里去?b. 請您填寫會客登記單。(3) 會見客人時,不主動握手;握手時,應面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插兜。行走時在保持站姿基礎上,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),不可太大或太小,不可太慢或太快,雙臂自然擺動,前后不可超過30度,面部表情自然、微笑,態(tài)度和藹,不得面帶倦意。(3) 上崗不準戴飾物,BP機及手機應在靜音狀態(tài)。外穿統(tǒng)一配制服,胸卡戴在前胸左上方,正面朝外,扣好衣扣。6. 當班時不準酗酒、吸煙、看書報、看雜志、吃東西、閑談、打鬧、會客和打私人電話等與工作無關的事情。(19)檢查大廈內(nèi)有無販賣假證件及各種票據(jù)的。(11)檢查停車場有無可疑人員,如有可疑人員要立即前往查問,如有問題送交保安部。(3) 巡視有無打架、斗毆、酗酒滋事的。(7)施工現(xiàn)場有無違章指揮、違章操作情況。(4)巡視檢查疏散標志燈,樓層照明情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題如實記錄,上報維修。二、保安部主管每天對大廈公共區(qū)域巡視不少于2次,每周對大廈各重點要害部位檢查1次。2. 室內(nèi)禁止亂拉、亂接臨時電線和使用電加熱器具。8. 要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。4. 不準亂拉臨時線及在室內(nèi)使用任何電熱器具。4. 禁止在車庫、車場內(nèi)維修、保養(yǎng)車輛。3. 遇水發(fā)生危險的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方,遇熱分解自燃物品應儲存在陰涼、通風的庫房內(nèi)。6. 嚴禁在調(diào)壓站內(nèi)拉設臨時電路,配備的電器設備(包括電燈)應采用防爆裝置等。7. 有火情時,應聽從滅火指揮部的命令,及時切斷電源,投入緊急發(fā)電運行。10. 密切跟消防控制中心聯(lián)絡并匯報最新情況。 六、鍋爐房防火制度1. 房內(nèi)禁止喝酒、睡覺,嚴禁無關人員入內(nèi)。3. 泵房內(nèi)嚴禁吸煙。7. 離開機房時,應關閉照明設備,確認無問題后方可離開。6. 下班前要對所有房間進行消防安全檢查,切斷應切斷的電源,關閉門窗,方可離開。3. 客人外出時,來訪人員可在大廳接待處留言,或在大廳等候,未經(jīng)允許,來訪人員不得自行進入樓層,一般不受理來訪人員轉(zhuǎn)交客人之物品。五、建立聯(lián)絡員制度為了強化管理,便于了解情況,溝通信息,確保安全,需要選派或指定熟悉有關專業(yè)知識,工作責任心強的1至2名同志,與北京市公安局外國人管理處建立聯(lián)絡制度,其主要職責是:1. 掌握租戶的基本情況(首席代表姓名、機構(gòu)總?cè)藬?shù)、外方人員數(shù)、中國雇員數(shù)和這些人員的證件是否有效),定期向市公安局外管處報告境外商客的變動情況。三、建立驗證制度凡是租賃本大廈寫字間的租戶,無論是境外企業(yè)駐京辦事處,還是境外商客個人都必須持有合法的證書、證件。7. 緊急備份鑰匙原則上長期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特殊情況:如發(fā)生緊急情況和需配鑰匙時,須經(jīng)物管中心主任、保安部經(jīng)理批準,后方可使用。6. 大廈內(nèi)部補配鑰匙修配鎖具需填寫《大廈內(nèi)部補配鑰匙修配鎖具申請表》,并經(jīng)物管中心保安部批準,客用房間鑰匙的配置需先向客務部提交申請,報物管中心主任批準。若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認可。 停車場管理規(guī)定1. 車輛進入停車場,須服從車場警員的調(diào)度。6. 客戶在非正常工作時間攜物離開大廈,應在正常工作時間辦理好物品出門手續(xù)。在沒劃設人行橫道的地方橫過馬路時,要注意來往車輛,不要斜穿、猛跑。6. 轉(zhuǎn)彎時要伸手示意,不搶行猛拐。8. 停放車輛要按規(guī)定,嚴禁亂停亂放,停放時要關閉電路,拉好制動器,鎖好車門,確保安全。7. 對拒不服從管理,無理取鬧,給大廈造成損失或惡劣影響的人員,移交公安機關處理。5. 凡來本大廈聯(lián)系業(yè)務的辦公人員需進行登記后方可進入大廈,并按指定電梯進入樓層。6. 嚴格遵守大廈消防安全管理制度,禁止在辦公室內(nèi)使用任何電熱器具,禁止私接臨時電源。5. 每日22:00后,大廈巡邏警員關閉各樓層公共區(qū)域照明,并檢查各房間鎖門情況。及時掌握員工的思想動態(tài),堅持治安保衛(wèi)工作的日檢查制度,具體落實本班組的崗位責任制和治安保衛(wèi)措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。二、各級人員治安保衛(wèi)工作責任制1. 物業(yè)管理中心主任物管中心主任是物管中心治安保衛(wèi)工作的責任人。9. 員工未經(jīng)允許不得私自使用自配鑰匙打開客用及辦公區(qū)域房門,不得私撬更衣柜和私配鑰匙。 第二部分:治安保衛(wèi)制度治安保衛(wèi)工作管理規(guī)定一、安全管理規(guī)定 為了充分保證寫字樓客人和物管中心員工的生命及財產(chǎn)安全,在寫字樓工作的每位物管中心員工都要牢記“安全第一”的思想,必須嚴格遵守以下安全工作守則和治安防范措施:1. 遵守物業(yè)管理制度和各部門制定的安全制度和安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護工具。4. 維護保養(yǎng)消防器材。2. 發(fā)現(xiàn)問題及時報告,有權(quán)制止任何違反消防安全制度的行為。2. 經(jīng)常向員工進行防火宣傳教育,使員工不斷提高防火意識,掌握滅火技能。2. 將防火安全納入經(jīng)營管理工作中,切實做到有計劃、有部署、有落實、有檢查、有總結(jié)、有評比、有獎罰。13. 消防器材因保管不善而丟失、損壞,對責任人視情況進行罰款或賠償處理。5. 未向保安部申請并登記備案,擅自添置、使用電爐子、電熨斗、
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