【正文】 室清潔衛(wèi)生，每天值班的干 部須打掃辦公室衛(wèi)生。 第六章 部門檔案管理制度 第三十五 條 為了保證各部門工作的完整性和持久性，為了加強(qiáng)個(gè) 個(gè)部門的內(nèi)部 管理，特制定本制度。 第四十四 條 優(yōu)秀部門評(píng)比在院學(xué)生會(huì)各部間展開(kāi)。 備注 ：匯報(bào)包括工作實(shí)施進(jìn)度的報(bào)告、出現(xiàn)問(wèn)題能否及時(shí)反映 、 危 機(jī)處理等。 Ⅱ 平時(shí)考核成績(jī) ： 此項(xiàng)考核有出席例會(huì)的所有部長(zhǎng)級(jí)人員和部長(zhǎng)根據(jù)各部在此段時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行不記名投票，每月一次，將評(píng)出“月份最佳部門 ”。 對(duì)獲得優(yōu)秀部門的一等，二等，三等將得到一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。制度對(duì)學(xué)生干部中領(lǐng)導(dǎo)成員的產(chǎn)生、任免、監(jiān)督，以及義務(wù)、權(quán)利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 （四）接受培訓(xùn)和教育； （五）對(duì)部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出批評(píng)和建議 。 要有 “服務(wù)同學(xué) ”的強(qiáng)烈意識(shí)，不允許學(xué)生會(huì)干部有任何脫離和凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。 第十四條 有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神 ,肯吃苦耐勞，勇于接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。 第二十二條 副部以上學(xué)生干部 的錄用，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織。 第二十七條 招錄部門根據(jù)報(bào)名資格條件對(duì)競(jìng)聘申請(qǐng)進(jìn)行審查。 第三十二條 新錄用的學(xué)生干部試用期為一個(gè)月。定期考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式予以公開(kāi)。 第六章 學(xué)生會(huì)干部異動(dòng) 管理辦法 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生 會(huì)人員異動(dòng)管理辦法》 中 關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部 人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，它包括：升遷、降職、調(diào)動(dòng)、罷免、 辭職。 第四十五條 各項(xiàng) 學(xué)生會(huì)干部 人事變動(dòng)決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。 第四章 學(xué)生會(huì) 干事工作制度 第六條 各部門干事在參加學(xué)生會(huì)第一次例會(huì)后，擬一份本學(xué)年的一份工作計(jì)劃，并上交人力資源部存檔。部長(zhǎng)考核制即為由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)對(duì)干事在平時(shí)的工作表現(xiàn)在年終考核的時(shí)候進(jìn)行評(píng)估，占考核成績(jī)的 40﹪；評(píng)分制即綜合干事的績(jī)效考核表，工作總結(jié)表以及其他相關(guān)方面的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)分，工作評(píng)分占考核成績(jī)的 30﹪，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)分占考核成績(jī)的 20﹪。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 31 第十九條 如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會(huì)制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請(qǐng)。 第二條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職， 納入學(xué)生會(huì)編制，受學(xué)生會(huì)管理的工作人員，包括主席團(tuán)、部長(zhǎng)及干事。 第九條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一）遵守憲法和法律； （二）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會(huì)章程和有關(guān)學(xué)生會(huì)管理的規(guī)定； （三）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （四）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （五）維護(hù)學(xué)生會(huì) 的榮譽(yù)和利益； （六）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級(jí)依規(guī)定作出的決定和命令； （七）保守學(xué)生會(huì)的秘密和工作秘密； （八）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會(huì)公德； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 34 （九）制度規(guī)定的其他義務(wù)。主席團(tuán)有權(quán)向院團(tuán)委提請(qǐng)罷免各部部長(zhǎng)；主席團(tuán)有權(quán)直接任命各部部長(zhǎng)。其個(gè)人相關(guān)資料保存至其檔案中。 （四） 凡是本會(huì)開(kāi)展 有關(guān)活動(dòng)時(shí)，各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng)，踴躍參加。 第五章 學(xué)生會(huì)成員 異動(dòng)管理辦法 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)人員異動(dòng)管理辦法》是關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，它包括：升遷、降職、代職、調(diào)動(dòng)、罷免、離職、辭職。 第二十二條 如有學(xué)生會(huì)成員因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫(xiě)履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會(huì)認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案詳見(jiàn)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》）。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 39 第 二十八 條 學(xué)生干部有下列情形之一的，取消評(píng)優(yōu)資格： （一）弄虛作假，騙取獎(jiǎng)勵(lì)的； （二）申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)是隱瞞嚴(yán)重錯(cuò)誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的； （三）有制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形。 第三十五條 人力資源部認(rèn)為對(duì)學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)給予處分的，應(yīng)當(dāng)在五日個(gè)工作日內(nèi)，按照規(guī)定程序做出處分決定并報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。 第 四十 條 學(xué)生干部在涉及本人利害關(guān)系時(shí)，應(yīng)當(dāng)回避。 6. 每位報(bào)名者只能領(lǐng)取并上交一份報(bào)名表，多交無(wú)效。 7. 在名單公示一周內(nèi)，如有異議、疑問(wèn)可向主席團(tuán)反映和咨詢，學(xué)生會(huì)將秉持公平、公正、公開(kāi)的原則接受大家監(jiān)督。 5. 學(xué)生干部參加培訓(xùn)的時(shí)間由人力資源部按照本制度 規(guī)定的培訓(xùn)要求予以確定。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 46 3. 辦公室每月對(duì)各部門的賬目進(jìn)行考核并送至人力資源部。 ，活動(dòng)負(fù)責(zé)部門須向財(cái)務(wù)組提交 《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算單》和《活動(dòng)總結(jié)表》 ，并附上開(kāi)具的發(fā)票及相關(guān)收據(jù)，經(jīng)費(fèi)決算經(jīng)財(cái)務(wù)組審核后，向團(tuán)委及主席團(tuán)匯報(bào)。 第 一 章 總則 對(duì)于由院學(xué)生會(huì)組織發(fā)起的全校性活動(dòng)，包括某一部門或幾個(gè)部門聯(lián)合組織發(fā)起的活動(dòng)，適用本制度。 （ 3）活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費(fèi)；同時(shí)還應(yīng)明確活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)度，提高工作的效率。活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將所有假條轉(zhuǎn)交辦公室記錄。希望在今后的工作中能夠不斷總結(jié)，不斷完善該制度。如物品數(shù)量有缺少，或貨已到而無(wú)單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。 自入庫(kù)。因此，所有的物資都必須要有詳細(xì)的 且有時(shí)效性的完整記錄，務(wù)必做到任何時(shí)候檢查都可以一目了然，要能呈現(xiàn)出所有物資的數(shù)目，狀態(tài)以及所處位置等信息。 、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報(bào)，以便做到賬、表、物一致。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 （二）物資驗(yàn)收入庫(kù)存 ，值班人員要親自同歸還人交接手續(xù)，核對(duì) 相應(yīng)的表格 ,清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上的要求簽字。 （二）本規(guī)章制度要求所有資產(chǎn)組成員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。 第五章 活動(dòng)的開(kāi)展 （ 1）如果希望與企業(yè)合作的活動(dòng)，則必須在活動(dòng)正式開(kāi)始前四周（以上），將活動(dòng)策劃書(shū)交于外聯(lián)部，并說(shuō)明有關(guān)具體事宜。 第三章 方案的審批及反饋 主席團(tuán)在各部門提交方案之后一周內(nèi)，召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議（活動(dòng)發(fā)起主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議）審議各方案。 第五章 本制度的適用范圍及相關(guān)說(shuō)明 第八條 本制度適用于華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)委各部門、大學(xué)生文藝指導(dǎo)中心及大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)中心 。 ，不得遺失，在學(xué)生會(huì)換屆時(shí)，應(yīng)妥善移交財(cái)務(wù)管理賬簿及有關(guān)票據(jù) 。通過(guò)規(guī)范報(bào)銷流程、嚴(yán)格執(zhí)行本制度，使財(cái)務(wù)管理正規(guī)化、透明化，以確保整個(gè)學(xué)生會(huì)在一個(gè)良性的財(cái)務(wù)機(jī)制上正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 ，對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行思想教育，專業(yè)培訓(xùn)，基本制度和禮儀常識(shí)培訓(xùn)。否則作自動(dòng)棄權(quán)處理，不再進(jìn)行補(bǔ)試。 2. 招募以保證自我學(xué)業(yè)為前提，對(duì)學(xué)生會(huì)工作有熱情、有責(zé)任心、有務(wù)實(shí)精神，樂(lè)于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新者；有特長(zhǎng)或有學(xué)生會(huì)等其他組織工作經(jīng)驗(yàn)者做優(yōu)先考慮。法定假日計(jì)入處分期間。 第三十 二 條 處分分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)、留職察看、撤職、開(kāi)除。 第六章 獎(jiǎng)懲制度 一 獎(jiǎng)勵(lì) 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 38 第 二十五 條 對(duì)工作表現(xiàn)突出，有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的學(xué)生干部，給予獎(jiǎng)勵(lì)。部門整理資料后上報(bào)主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請(qǐng)通過(guò)，人事變動(dòng)完成。每項(xiàng)工作分配時(shí)，成員要服從安排，不得擅自更換。 （二） 成員開(kāi)會(huì)或工作時(shí)，不得無(wú)故缺席，遲到、早退、有事 (含工作沖突 )應(yīng)提前請(qǐng)假。 第十四條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)人員錄用本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則進(jìn)行篩選。 第三章 人員篩 選錄用管理辦法 第十一條 每學(xué)年初召開(kāi)全院學(xué)生會(huì)大會(huì)，進(jìn)行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)換屆選舉，并參加干部錄用考試，以及院團(tuán)委指導(dǎo)老師進(jìn)行面試產(chǎn)生新一屆主席團(tuán)。 第五條 學(xué)生干部的管理，堅(jiān)持監(jiān)督約束與激勵(lì)保障并重的原則。在本人同意的前提下，由主席團(tuán)、 各部部長(zhǎng)聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動(dòng)通知，辦公室歸檔后，調(diào)動(dòng)文件生效，人事變動(dòng)完成。 第十六條 具體評(píng)優(yōu)程序?qū)⒄铡秾W(xué)生會(huì)“優(yōu)秀干事”評(píng)選》 。 第十條 部門內(nèi)干事之間與各部門干事之間在工作中應(yīng)相互配合，積極協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得拖延。 第二章 學(xué)生會(huì)干事權(quán)利與 義務(wù) 第一條 學(xué)生會(huì)干事?lián)碛幸韵聶?quán)利 ： （一）擁有被尊重的權(quán)利 ； （二）擁有選舉和被 選舉權(quán) ； （ 三 ）獲得履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件； （ 四 ）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、辭退或者處分； （ 五 ）獲得獎(jiǎng)勵(lì)和其他應(yīng)有待遇 ； （ 六 ）接受培訓(xùn)和教育； （七）對(duì)部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出 建議 ； （八）在不影響工作的前提下，擁有自由戀愛(ài)的權(quán)利 ； （ 九 ）提出申訴； （ 十 ）申請(qǐng)辭職； （ 十一 ）制度規(guī)定的其他權(quán)利。副部長(zhǎng)可由主席團(tuán)認(rèn)可離職，各部部長(zhǎng)的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。 ②學(xué)生干部的獎(jiǎng)勵(lì)將以 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合， 。定期考核以日?？己藶榛A(chǔ)，定期考核分為學(xué)年考核和年華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 24 終考核，年終考核以學(xué)期末考核為基 礎(chǔ)。 第三十條 招錄部門根據(jù)卷面成績(jī)、考察情況，擬出錄用人員名單，連同報(bào)名材料，提交人力資源部審查，并由人力資源部統(tǒng)一公示。 第二十五條 錄用學(xué)生干部，必須在規(guī)定的編制限額內(nèi)。 第十八條 學(xué)生會(huì)干部在工作中必須服從上級(jí)的安排和決定 ,一切以大局為重 ,如對(duì)工作有好的設(shè)想 ,可向上級(jí)提出 , 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 22 經(jīng)討論確定可行后 ,上級(jí)應(yīng)大膽讓下級(jí)去辦 ,以達(dá)到充分鍛煉的目的。 要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和吃苦精神，勇于承擔(dān)學(xué)生會(huì)工作、 善于完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 要嚴(yán)于律己，言行一致，自覺(jué)遵守社會(huì)道德規(guī)范、國(guó)家法令法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，處處以身作則，時(shí)時(shí)率先垂范。 第六條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的綜合管理工作，人力資源部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé) 具體實(shí)施。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 18 第二編 學(xué)生會(huì)干部管理制度 第一章 總 則 為了提高學(xué)生會(huì)干部的思想政治素質(zhì)，提高學(xué) 生會(huì)干部的工作能力， 工作效率，建立一套健全的學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制，建設(shè)一支良好的學(xué)生骨干隊(duì)伍，更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作，更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用，真正體現(xiàn) “奉獻(xiàn)學(xué)校， 服務(wù)同學(xué)，提升自我 ”的宗旨。 ，總和 即為優(yōu)秀部門的考核成績(jī)。記錄真實(shí)反映活動(dòng)的開(kāi)展情況，按質(zhì)量加 1—3 分。經(jīng)審定，將分別給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。 第三十九 條 部門管理人員的職責(zé) 第四十 條 關(guān)于部門檔案管理的其他規(guī)定將依據(jù)《華中科技大學(xué)文 華學(xué) 院檔案管理制度》實(shí)施。能解決的問(wèn)題須及時(shí)給予答復(fù)。 第五章 聯(lián)合值班制度 第二十五條 為保證院學(xué)生會(huì)的正常有效運(yùn)行，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定 本條例。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的 策劃 書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。 第十七條 各部 所交 工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。 （部 門工作正式開(kāi)展后三周內(nèi)交齊） 后由辦公室轉(zhuǎn)交人力資源部存檔 ， 作為以后考核依據(jù)之一。 第八條 各部門將根據(jù)部門情況定期召開(kāi)部門例會(huì) 。正確看待和處理學(xué)習(xí)、工作、 感情之間的關(guān)系。 5 干事：對(duì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。關(guān)心本部門學(xué)生干部，在工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。主要職責(zé)是分管學(xué)生會(huì)一定 的部門，主動(dòng)配合主席搞好各項(xiàng)工作，當(dāng)好主席的決策參謀。 （二）主要職責(zé) 1 主席：對(duì)校學(xué)生委員會(huì)負(fù)責(zé)。 2 關(guān)心女大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，幫助她們解決生活思想上存在的種種問(wèn)題，并 及時(shí)解決各種突發(fā)事件。 2 配合院、系作好重大活動(dòng)的安全保衛(wèi) 3 配合學(xué)校抓好學(xué)生宿舍的管理工作。 （十）網(wǎng)絡(luò)部： 學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部是我校學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，它的成立為學(xué)生會(huì)乃至學(xué)院帶來(lái)了很大程度上的方便。 3 參加大型活動(dòng)的組織工作。 1 策劃和組織學(xué)校大型文藝匯演和比賽。 4 定期深入到學(xué)生宿舍，收集了解同學(xué)反映的情況，及時(shí)反饋生活實(shí)際問(wèn)題。 3 組織學(xué)生會(huì)各部和有關(guān)學(xué)生做好新生入學(xué)、歡送畢業(yè)生等宣傳工作。 1 開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，如創(chuàng)作大賽、辯論賽、演講比 賽、書(shū)畫(huà)大賽、知識(shí)大賽，提高同學(xué)的綜合素質(zhì)和能 力。 4 負(fù) 責(zé)院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)材料、活動(dòng)材料的起草、擬訂、書(shū)寫(xiě)和打印?！坝惺抡?qǐng)找院學(xué)生會(huì)”讓全院學(xué)生對(duì)學(xué) 生會(huì)有了更深