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物業(yè)服務(wù)中心管理制度-文庫吧在線文庫

2024-11-09 22:32上一頁面

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【正文】 月工作檢查記錄”。保證值班室、設(shè)備房的設(shè)備衛(wèi)生清潔。公告欄干凈無灰塵。五、交班人員發(fā)現(xiàn)的情況要及時處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗位上處理完畢,接班人員協(xié)助完成。必要時微機應(yīng)設(shè)置開機密碼,并報地產(chǎn)公司企管中心備案。接收外來文件,軟盤在使用前,必須進行病毒檢查。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對工作時間可進行適當調(diào)整。員工請假管理規(guī)定 :,需提前一天到考勤員處領(lǐng)取請假條,填寫事由,根據(jù)管理權(quán)限和請假日期由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送報考勤員備案?;榧倨陂g工資照常計發(fā)。根據(jù)實際情況,也可以以調(diào)休的方式給予補償。員工的檔案信息(入職登記表、身份證復(fù)印件、照片和特殊工種操作證、學(xué)歷證等)可留存在管理處,企管中心隨時抽查。%發(fā)放。如若無法挽留,要征詢其對公司的建議或意見。(可參照獎懲條例中有關(guān)除名的情節(jié)),、違反考勤紀律,月內(nèi)無故遲到、早退7次(含7次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工累計達3天以上或連續(xù)曠工兩天,經(jīng)批評教育無效者;b、不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者; c、玩忽職守,工作自由散漫,不負責(zé)任,影響公司團結(jié),給公司造成嚴重經(jīng)濟損 失者;d、濫用職權(quán),假公濟私,給公司形象、聲譽造成極大損害者; e、違犯工作紀律,多次教育批評無效者; f、未解除勞動合同前又到其他單位工作者;g、泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟、名譽造成重大損失者; h、觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者;相關(guān)規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。、統(tǒng)計與處理。,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好《客戶投訴處理表》、《回訪記錄》。(必須符合公司對客戶承諾的要求,酌情處理。、安排鑰匙的管理工作?!犊蛻敉泄荑€匙委托書》第二聯(lián)交客戶保管。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的客戶或客戶指定的領(lǐng)鑰匙人時,管理員不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。:客戶服務(wù)部物業(yè)管理員。 維修領(lǐng)班負責(zé)值班工作的具體安排和檢查。 交接完畢后所發(fā)生的問題由接班人負責(zé)。 《工程值班記錄》 交接班制度,做好接班工作。:物業(yè)服務(wù)中心工程管理部全體員工。,填寫《設(shè)備巡視檢查記錄表》,并對技工工作進行督導(dǎo)。為確保電梯安全運行,保障人身和財產(chǎn)的安全,依據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》,特規(guī)定如下: 電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責(zé),應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及有關(guān)管理制度。,使用單位要保護好現(xiàn)場,并應(yīng)采取緊急救援措施立即報告特種設(shè)備安全監(jiān)察部門。經(jīng)檢驗、整改合格后重新?lián)Q發(fā)新一安全運行許可證。:、轎廂緩沖距標準,配重防護欄、補償鏈連接可靠,運行是否正常。,維持電壓正常,間隙標準,軸銷潤滑是否良好。、轎頂及機房是否整潔。 檢查曳引輪繩槽及鋼絲繩磨損程度檢查。3)消防水泵房每日進行例行檢查,每周運行一次,每半年進行一次“自動、手動”檢查,每年進行一次大檢查。、檢查、審核。顯示清晰,閥門接口無滲漏現(xiàn)象。 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。 管理制度 小區(qū)道路路燈照明、小區(qū)花園裝飾燈具、高層住宅樓道及過道照明、活動區(qū)照明等均屬公共照明; 值班人員應(yīng)每周巡視兩次小區(qū)內(nèi)所有公共照明的工作情況,對損壞的燈具及時更換; 每半年檢查燈具的使用狀況,并進行清潔工作; 每半年統(tǒng)計各類燈具,燈管的使用壽命,制定合理的選材方案; 嚴格執(zhí)行公司制定的不同季節(jié)路燈開關(guān)時間及供電回路; 節(jié)約用電,充分利用自然采光。7.對外單位施工人員,要加強安全教育,施工中進行檢查監(jiān)督,防止事故發(fā)生。6.所有當班員工都要嚴格遵守巡視制度,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要立即恢復(fù)正常。必須經(jīng)保安管理部主管同意并安排人員接替,將情況交接清楚后,方可離開。,必須經(jīng)保安管理部領(lǐng)導(dǎo)批準并待有人接班方可離開。:執(zhí)勤時遇到客人(客戶)要讓道、微笑、問好,常用語:您好!請!謝謝!再見等。交班人員等接班人員驗收、簽字認可后才能離崗,驗收時發(fā)現(xiàn)問題由交班人承擔(dān)。、遺失的按規(guī)定進行賠償。適用范圍:物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心保安管理部 制度 保安管理主管每年初訂出本培訓(xùn)工作策劃及《培訓(xùn)計劃》。 消防培訓(xùn) 每季度進行一次系統(tǒng)的消防常識培訓(xùn)(滅火器、消防水帶等),以《消防知識》為基本教材。 檢查施工單位有無私拉亂接電線,是否按規(guī)定進行動火作業(yè)。 嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外,最后離開房間前,檢查并保證煙頭已熄滅,并關(guān)閉所有電器。、串崗、大聲喧嘩等。,查看農(nóng)藥的有效日期,如果是過期的和接進有效期的禁止使用,以免誤工誤時,操作時一定要按規(guī)定的濃度比例配調(diào)。、保管、領(lǐng)用、入庫應(yīng)嚴格按安全規(guī)程予以控制,按需采購、按量使用,避免積存。 保潔管理部主管負責(zé)監(jiān)督清潔操作的培訓(xùn)。 室外公共區(qū)域清潔培訓(xùn): a)主干路段的清潔頻率; b)管井、管道的清潔;c)外委服務(wù)的質(zhì)量要求。 每次培訓(xùn)及考核完畢后保潔管理部主管應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄》,并將相關(guān)記錄由部門歸檔。小區(qū)公共設(shè)施管理規(guī)定公共設(shè)施旨在方便居民生活、改善居住保潔,請各客戶/使用人愛護珍惜。、有害物質(zhì)。對于自稱因工作需要(例如維修、抄表等)要求進入您室內(nèi)的人員,開門前請查驗其證件及其公司標識。,請勿縮減消防通道或樓梯的寬度。寵物管理制度,請遵守法律法規(guī)和政府的相關(guān)規(guī)定;飼養(yǎng)犬只需持有政府主管部門頒發(fā)的有效牌照。在對房屋進行裝飾裝修時,請您要求施工人員在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行,產(chǎn)生較大噪音和震動的裝修裝飾活動盡量安排在適當?shù)臅r間段內(nèi)進行;盡量降低對鄰居的干擾。貯存容器、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。3.2.2值班的員工接班時應(yīng)當提前15分進入崗位,向交班人了解安全情況,對交班人提出的問題應(yīng)及時檢查處理并作好現(xiàn)場工作記錄。4.2.4消防泵、花灑泵運行狀態(tài)良好,無損壞。4.4.2送、排煙壓力充足。,建立并保持培訓(xùn)、訓(xùn)練、演練記錄。,要及時向火場總指揮報告情況,服從統(tǒng)一指揮,按照統(tǒng)一部署,帶領(lǐng)員工配合執(zhí)行。由三人用消防水和消防栓滅火,并將火災(zāi)情況及時報告。,盡可能掌握火情動態(tài),設(shè)法安慰受驚人員,耐心解答他們的問題。 保潔管理部主管朱林應(yīng)填寫《消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表》和《消殺服務(wù)過程記錄表》。,由執(zhí)行總經(jīng)理組織成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司整體防火安全措施的落實 ,要本著“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。,密切配合公安機關(guān),?維護本區(qū)客戶的生命、財產(chǎn)安全。小區(qū)客戶應(yīng)積極主動參與小區(qū)治安管理工作,做到: 。小區(qū)客戶不得違反國家有關(guān)治安管理的法律、法規(guī),不得違本區(qū)管理委員會、物業(yè)服務(wù)中心公布的各項規(guī)章制度,否則將按章處罰,直到追究法律責(zé)任。安裝抽油煙機,其排氣管須接入煙道。走廊不準裝飾或墊高,門外不準包框、貼瓷片、設(shè)神位、鞋柜。裝修單位的電工、焊工應(yīng)持證上崗,嚴格遵守安全操作規(guī)程,因裝修造成的一切安全事故均由客戶和裝修單位負責(zé)。收費標準:小高層住宅按每戶每平米4元收取,多層住宅按每戶每平米3元收取。實行專人專證,專戶專用,不得涂改或轉(zhuǎn)借。法定節(jié)假日和周六日嚴禁裝修施工。房內(nèi)不得使用超過原設(shè)計負載的用電器。、衛(wèi)生間改動必須做好防水,包括墻面、地面、原下水管道周圍。,正確使用電子防盜門、電子防盜對講系統(tǒng),并教育小孩不得損壞有關(guān)設(shè)施。、消防、交通等方面的突發(fā)事件時,要挺身而出,依法維護客戶的合法權(quán)益,及時采取搶救、補救措施,制止事態(tài)的進一步惡化,維護現(xiàn)場保安,要迅速查問時間、原因和責(zé)任,通知有關(guān)部門,并協(xié)助查處。形成《巡檢記錄》.、燒焊、易燃易爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行合格證的審查,審查通過后后方可上崗操作。 檢查方法5.1每次消殺時由消殺人員在《消殺工作檢查記錄表》中填寫藥物名稱、濃度、配比、使用范圍、作業(yè)防護等;保潔管理部應(yīng)當對消殺現(xiàn)場進行檢查,并在《消殺工作檢查記錄表》記錄消殺情況;5.2老鼠消殺效果的檢驗 在靠近樓宇的墻壁或隱蔽處劃一個200mm╳300mm方框; 在方框內(nèi)均勻地灑上滑石粉; 第二天早上檢查粉上的痕跡,來判斷鼠情及老鼠的種類,及時通知消殺人員投放藥物; 在每次消殺完畢后,第二天應(yīng)當檢查消殺藥物是否還有,發(fā)現(xiàn)死鼠及時處理; 檢查已發(fā)現(xiàn)的鼠洞是否全部封堵?!读x務(wù)消防隊員名單》消殺管理規(guī)定 目的確保小區(qū)公共區(qū)域內(nèi)消殺及時、有效、安全,服務(wù)周到、細致。,以便根據(jù)指揮部的火情處理決定通知有關(guān)人員。引被困人員向安全地點疏散或進行自救。:,立即到火災(zāi)現(xiàn)場了解火情,指揮滅火救災(zāi)工作。4.5滅火系統(tǒng)4.5.1消火栓完好,配件齊全。4.3.2疏散樓梯、通道暢通,無占用現(xiàn)象。3.4.2品質(zhì)管理部每年“”、“”、“元旦”、“春節(jié)”前應(yīng)當組織進行消防安全大檢查(該檢查可與月檢相結(jié)合),并公布消防檢查報告,及時與物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理溝通并監(jiān)督整改的落實。2.9保安管理員應(yīng)當對攜帶易爆危險物品進行把關(guān)。2.3物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當保持所管轄區(qū)域內(nèi)的消防通道、安全出口暢通,標識系統(tǒng)、指標系統(tǒng)完好,應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、消防廣播正常運行。、犬瘟熱、肝炎及出血性腸炎等疾病的疫苗。結(jié)構(gòu)安全、安裝牢固,不會對他人造成損傷。衛(wèi)生管理規(guī)定為了維護本小區(qū)保潔整潔、優(yōu)美,讓您居住舒適,心情愉快,敬請您予以充分合作,共同保持維護小區(qū)的優(yōu)美保潔。公共安全管理制度在硬件設(shè)施完善的前提下,住宅區(qū)內(nèi)實行封閉式管理,整個小區(qū)24小時有人值班、巡邏,維護小區(qū)的公共保安,并協(xié)助處理任何緊急情況。、雜物。請勿敲擊按鈕盤、強行開啟或敲打電梯門,以免造成危險;,請看護好幼小兒童,勿讓其雙手觸摸門板,以免電梯開門時夾傷。 安全培訓(xùn)。 新入職員工的培訓(xùn)。保潔培訓(xùn)制度 目的規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備工作需要的知識和技能。,噴藥后一星期內(nèi)如果病害還在蔓延,一般是兩種可能,一是農(nóng)藥失效,二是配調(diào)濃度不夠。,損壞、遺失工具照價賠償。,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做與工作無關(guān)的事。 嚴禁占用、堵塞小區(qū)的任何通道、樓梯通道或其它安全疏散口、嚴禁損壞任何消防設(shè)備及各種防火開關(guān)。:物業(yè)服務(wù)中心全體保安管理人員。 崗前培訓(xùn)4.1 公司理念、員工意識的培訓(xùn)。、準確、實事求是,對于報告的問題,保安管理主管應(yīng)及時處理,報告人應(yīng)追蹤結(jié)果。5.相關(guān)表格《安防監(jiān)控室交接班記錄》(二)保安管理部綜合管理規(guī)定 1.目的:確立物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心保安管理部內(nèi)部管理規(guī)章制度,規(guī)范部門建設(shè),確立員工言行規(guī)范。,除緊急情況外不得使用中心專線報警電話及對講機。三、保安管理部管理制度(一)監(jiān)控中心管理制度 :保障監(jiān)控中心各種設(shè)備正常運行。2.嚴格執(zhí)行巡查制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。4.對危及個人及設(shè)備安全以及對保潔有可能造成污染的維修操作,要加強自我保護意識,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,以防事故發(fā)生。(同時將損壞的工具交回客戶服務(wù)部)方可領(lǐng)取。 新增加的工具必須經(jīng)工程管理部經(jīng)理批準后,方可購買。、監(jiān)督、檢查。、用電進行普查抄表,并確保抄表的準確性。7)保持機房的整潔,嚴禁堆放易燃、易爆物。 檢查、清潔導(dǎo)軌。 檢查主付導(dǎo)靴及靴襯。、蓄電器、電阻、電容工作是否正常,接線是否牢固。開關(guān)接線是否可靠。第二年應(yīng)到轄區(qū)管理的特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)報檢,并將具體檢驗時間登記在年檢電梯的明細表中。,確保電梯正常使用,并滿足標準要求。 嚴格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度,當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。各責(zé)任區(qū)工作完成情況。,開啟臺數(shù)、編號;附屬設(shè)備開啟臺數(shù)、編號;各設(shè)備運行儀表指示值,有無異常噪聲,振動及異味。,包括疲倦、醉酒、傷病等時。,應(yīng)按突發(fā)事件處理程序進行處理。 接班人員首先認真仔細地檢查各設(shè)備的運行情況:,并通知交班人處理,接班人協(xié)助; 。,必須有文字記錄,并及時放回原位;,未經(jīng)部門主管批準,保管人員不得隨意給人查閱。,管理員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《鑰匙借用登記表》中標注鑰匙退還日期,并在“接收人”一欄簽名確認?!都m正預(yù)防措施實施驗證報告》中記錄,以便跟蹤檢索。 《滿意度調(diào)查表》 《滿意度統(tǒng)計表》 《客戶投訴處理表》 《回訪記錄》客戶投訴處理制度 凡客戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由客戶服務(wù)部前臺人員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。2)客戶對物業(yè)服務(wù)工作意見及建議的匯總。本制度是結(jié)合物業(yè)公司現(xiàn)狀編制的,隨著公司的發(fā)展和逐步規(guī)范,將及時進行調(diào)整完善。,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。,提交身份證復(fù)印件、照片和特殊工種操作證、學(xué)歷證等證件。若非經(jīng)總經(jīng)理特殊批準外,公司員工均在此考勤管理之列,應(yīng)嚴格遵守此管理制度。 以上婚假、產(chǎn)假、喪假規(guī)定適合到崗2個月以上的員工。(含3天)由部門負責(zé)人審批,4天至5天由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,5天以上由地產(chǎn)公司高層主管領(lǐng)導(dǎo)審批。;在工作時間結(jié)束前30分鐘下班者為早退;工作開始時間后或結(jié)束前30分鐘到4小時內(nèi)到班或下班者,以曠工半天論;4個小時之外到班或下班者以曠工一天論;當月遲到和早退累計每3次按曠工1天處理;一個月累計遲到和早退10次、曠工達三日或連續(xù)曠工二日者,公司將予以除名(辭退)。工作時間由于物業(yè)公司為服務(wù)行業(yè),其休息日不固定。不得擅自加裝軟件或打開機殼更換零部件,否則由此引起的機器損壞由責(zé)任部門和責(zé)任人負責(zé)。電 腦 管 理 制 度微機的配置由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排,各部門經(jīng)理管理、處主任為微機設(shè)備負責(zé)人。三、保潔要求 每日清潔區(qū)域內(nèi)道路、綠化帶區(qū)域內(nèi)樓梯、扶手生活垃圾清掃1遍(平時巡視)清掃1遍(平時巡視)收集、清潔1遍衛(wèi)生間沖洗、抹擦2遍每周清潔樓梯拖洗拖洗1遍消防箱抹擦1遍設(shè)
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