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學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)-文庫吧在線文庫

2024-11-09 17:35上一頁面

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【正文】 繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項(xiàng)目和活動,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。下面就20xx工作,分兩部分總結(jié)如下:第一部分:20xx工作回顧借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺和國際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。外辦不斷加強(qiáng)對送往國外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實(shí)反饋每位同學(xué)的平時(shí)上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實(shí)掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作,切實(shí)做到讓家長放心。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。同時(shí)代表學(xué)校,對他們進(jìn)行涉外管理。一是時(shí)刻牢記“外事無小事,外事人員授權(quán)有限的原則”,二是掌握和運(yùn)用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴(yán)格請示匯報(bào)原則,三是注重發(fā)揚(yáng)建國以來,老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風(fēng)格。因此,適量投入是需要的。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:一、德政策理論水平:外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。敬業(yè)精神:我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時(shí),我也幫助辦理。(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。3)完成了11項(xiàng)目標(biāo),正在完成1項(xiàng)(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)?!褷幦〉椒綐涓L没鹪谖倚=x中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。、編號、傳遞、整理和保管工作,做好有關(guān)人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作,了解關(guān)心教職工的要求與困難,會同有關(guān)部門落實(shí)知識分子政策。及時(shí)編制學(xué)期進(jìn)程表,做好高中部課程編制任課安排等工作。(二)高中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)協(xié)助教導(dǎo)主任實(shí)施德育計(jì)劃,職教工作教學(xué)計(jì)劃,具體落實(shí)高中教導(dǎo)處對各教師的工作安排,負(fù)責(zé)處理高中教導(dǎo)處日常事務(wù),及時(shí)填報(bào)有關(guān)表冊材料,完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、初中教導(dǎo)處(一)初中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)根據(jù)教學(xué)工作和德育工作的總體目標(biāo),負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施初中教學(xué)、德育工作計(jì)劃,檢查、總結(jié)初中部教學(xué)工作、德育工作,制定并落實(shí)有關(guān)教學(xué)、教育工作的有關(guān)獎勵條例及管理考核制度,及時(shí)宣傳、貫徹有關(guān)教學(xué)、教育工作指示精神,上報(bào)有關(guān)表冊,負(fù)責(zé)管理考核初中教導(dǎo)處各工作人員。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各教研組工作,制訂并實(shí)施初中教研工作計(jì)劃,組織初中部教師的教學(xué)觀摩和經(jīng)驗(yàn)交流活動,開展初中優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、優(yōu)秀論文評比活動,負(fù)責(zé)做好初中青年教師教學(xué)業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)工作。(二)初中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)協(xié)助教導(dǎo)主任實(shí)施德育計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)處理初中教導(dǎo)處日常事務(wù),完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。,建立健全各項(xiàng)校產(chǎn)管理制度,落實(shí)保管責(zé)任人,做好校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作。,負(fù)責(zé)學(xué)生清衛(wèi)勞動內(nèi)容的安排和包管區(qū)的劃分。組織好各級各類教育論文評比、教學(xué)業(yè)務(wù)競賽等活動。協(xié)助教科室主任組織開展各種校本培訓(xùn)及行政主管部門開展的技能培訓(xùn)活動。,指導(dǎo)各團(tuán)支部、少先隊(duì)工作,做好支部團(tuán)員材料的收集、整理、歸檔工作,參加有關(guān)會議,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料。,負(fù)責(zé)少先隊(duì)干部的培訓(xùn)、任用和中隊(duì)輔導(dǎo)員的聘請工作,做好對隊(duì)員的表彰、處分及離隊(duì)等常規(guī)工作,定期召開少先隊(duì)代表大會和中隊(duì)干部工作會議,指導(dǎo)各中隊(duì)開展工作,每學(xué)期至少組織一次主題隊(duì)活動觀摩。五、領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作。學(xué)校的重要問題決策前,主動征求黨支部的意見,聽取教代會的意見,自覺接受黨支部監(jiān)督,重視教職工大會在學(xué)校管理中的作用,充分發(fā)揮教職工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。八、抓好干部的選拔培養(yǎng)和考察工作,發(fā)揚(yáng)黨的實(shí)事求是群眾路線、批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。五、負(fù)責(zé)制定教學(xué)、教研、教務(wù)各崗位職責(zé)和考核意見。德育副校長的職責(zé)一、協(xié)助校長全面負(fù)責(zé)學(xué)校德育工作。指導(dǎo)少先隊(duì)有計(jì)劃地開展活動,定期培訓(xùn)學(xué)生干部,組織好節(jié)假日活動等。四、關(guān)心教職工的生活和身體健康,負(fù)責(zé)協(xié)助和督促行政,努力解決影響教職工健康和安全的活動,搞好教職工困難補(bǔ)助,協(xié)調(diào)做好離退休教職工的工作。五、協(xié)助支部書記做好學(xué)校行風(fēng)、信訪工作。八、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。組織學(xué)生的考試 工作,指導(dǎo)命題,督促閱卷,并進(jìn)行質(zhì)量分析。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。三、加強(qiáng)對班主任工作的領(lǐng)導(dǎo),深入班級實(shí)際,了解班團(tuán)隊(duì)工作情況,檢查督促班主任認(rèn)真履行工作職責(zé)和常規(guī),定期召開班主任會議。四.嚴(yán)格執(zhí)行校內(nèi)安全巡視檢查規(guī)定,定期組織人員對校內(nèi)建筑物、圍墻、運(yùn)動場地、大型體育器械、水電設(shè)施、消防設(shè)施等進(jìn)行安全檢查、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,杜絕事故隱患。采取多種形式,有計(jì)劃地團(tuán)員進(jìn)行理想教育,熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義的教育和團(tuán)的基本知識教育,不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì);組織團(tuán)員和青年參加學(xué)雷鋒、學(xué)英雄模范人物的活動,教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)活動中起模范帶頭作用,發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性,做好團(tuán)組織的發(fā)展工作。四、在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助政教處、團(tuán)支部,共同組織好寒暑假與節(jié)日活動,積極組織隊(duì)員參加課外活動和學(xué)習(xí)英雄模范的活動,在活動中提高隊(duì)員覺悟,增長才干。四、組織課題組成員定期針對研究內(nèi)容上好公開課,進(jìn)行集體討論,積累研究素材。二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)決予以抵制,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全管理,做好數(shù)據(jù)安全和病毒防范工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。八.堅(jiān)持做好庫房的“十防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。二、質(zhì)量要求:字跡清晰,部分適中;印數(shù)核對準(zhǔn)確,不缺不漏;保持卷面清潔;裝訂整齊,不顛倒、重復(fù)、缺頁、空白。六、健全用紙、油印登記制度,未經(jīng)校長室、教科部批準(zhǔn)的印刷任務(wù)一概不要予以印刷。二、根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,結(jié)合本組特點(diǎn),制訂本組工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,及時(shí)總結(jié)研究改 進(jìn)教研組的工作。負(fù)在教導(dǎo)處的統(tǒng)一安排下責(zé)完成本年級組的考試的閱卷、質(zhì)量分析。三、結(jié)合學(xué)校工作規(guī)律和季節(jié)特點(diǎn),積極開展衛(wèi)生知識宣傳教育工作,指導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。電教室管理員職責(zé)一、熱愛電教工作,樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的正確觀點(diǎn)。體育器材管理員主要職責(zé)一、用好體育器材,為體育教學(xué)、體育活動和體育訓(xùn)練服務(wù)。九、工作變動時(shí),要做好移交工作。經(jīng)常觀察學(xué)生的思想動態(tài),積極做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,及時(shí)解決學(xué)生的思想問題,及時(shí)處理學(xué)生中的偶發(fā)事件,注意培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生,為國家輸送更多的優(yōu)秀人才。十一、進(jìn)行經(jīng)常性家訪。體育教師職責(zé)一、按大綱要求和教體局工作要點(diǎn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂好體育工作計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃開展學(xué)校體育工作。美術(shù)教師職責(zé)一、努力鉆研教材和教學(xué)大綱,認(rèn)真?zhèn)湔n,改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。八、完成學(xué)校臨時(shí)交給的任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室管理員工作職責(zé)熱愛本職工作,忠于職守,努力學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù),掌握本學(xué)科的實(shí)驗(yàn)全部內(nèi)容,熟練地完成各項(xiàng)演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的操作和準(zhǔn)備工作。編制并執(zhí)行學(xué)期信息技術(shù)教育活動計(jì)劃,盡量滿足各科教師教學(xué)的需要。安排好實(shí)驗(yàn)室的使用調(diào)度工作,最大限度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的工作,保證100%的實(shí)驗(yàn)開出率。四、協(xié)助班主任排練所教班的節(jié)目,配合團(tuán)隊(duì)千部開展全校性的文娛活動。四、負(fù)責(zé)美術(shù)作品展覽的組織工作。三、組織安排每天一小時(shí)的體育活動,做到內(nèi)容、場地、時(shí)間、器具、指導(dǎo)力量等落實(shí),要努力提高廣播操和群體活動質(zhì)量。二、制定教學(xué)工作計(jì)劃,落實(shí)教學(xué)常規(guī),努力鉆研教學(xué)理論,積極參加教改實(shí)踐活動,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。八、加強(qiáng)班干部的培養(yǎng)和教育。注意觀察學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn),對學(xué)生的表現(xiàn)通過多種途徑及時(shí)進(jìn)行鼓勵、表揚(yáng)或耐心的批評教育,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。五、根據(jù)課外活動表安排,做好課外活動體育器材的出借、回收、清點(diǎn)工作。五、熟悉教材內(nèi)容,熟悉電教軟件的內(nèi)容,及時(shí)向師生介紹電教室所藏的音像資料,積極協(xié)助教師上好電教課,準(zhǔn)備好軟硬件的資料。七、堅(jiān)持預(yù)防為主,定期檢查環(huán)境、飲水、食物、食堂衛(wèi)生和學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生,搞好培訓(xùn)和指導(dǎo)學(xué)生衛(wèi)生員的工作。五、負(fù)責(zé)督促本年級組教學(xué)活動情況,以備隨時(shí)檢查。六、組織本組教師指導(dǎo)學(xué)生開展課外興趣小組活動和各級學(xué)科競賽。八、必須服從學(xué)校安排,完成突擊性應(yīng)急事務(wù)。未經(jīng)教科部主任同意,試卷不律不準(zhǔn)多印、翻印。三、注重調(diào)查研究,熟悉館藏結(jié)構(gòu),了解讀者需要,積極創(chuàng)造條件,作好新書推薦,解答讀者咨詢,把工作的立足點(diǎn)建立在一切為了讀者這個(gè)中心上。四.充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。五、嚴(yán)守操作規(guī)范,維護(hù)和管理好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,禁止設(shè)備外借;堅(jiān)持每周一小檢,每月一大檢,隨時(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。五、配合、督促學(xué)校各有關(guān)部門,及時(shí)處理好一切暫收、暫付款項(xiàng)。全面落實(shí)科研興教,提高教育教學(xué)質(zhì)量;針對學(xué)校實(shí)際,做到普及與提高并舉。九、主持每周一的升旗儀式,對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育。少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校黨、團(tuán)組織指示精神,草擬并認(rèn)真實(shí)施少先隊(duì)大隊(duì)部工作計(jì)劃,安排少先隊(duì)大隊(duì)活動,指導(dǎo)各中隊(duì)制訂工作計(jì)劃。八.認(rèn)真做好安全工作法律法規(guī)規(guī)定的其它工作和上級交辦的有關(guān)安全工作。六、定期召開學(xué)生座談會,定期培訓(xùn)學(xué)生干部。六、做好食堂托管招標(biāo)管理工作,督促托管餐飲公司做好食堂日常管理工作,嚴(yán)把食品安全衛(wèi)生和質(zhì)量關(guān)。九、教導(dǎo)處副主任協(xié)助教導(dǎo)主任工作總務(wù)主任工作職責(zé)一、協(xié)助校長制定學(xué)校建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和學(xué)校實(shí)際及校長室學(xué)年工作要點(diǎn),擬訂學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。審閱教研組計(jì)劃,核實(shí)各科教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量要求,提出指導(dǎo)性意見;指導(dǎo)教研組的教學(xué)研究活動,布置各階段教學(xué)工作;檢查教師的教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。支部委員職責(zé)一、協(xié)助黨總支(支部)書記做好黨組織日常工作,重點(diǎn)抓好“三會一課”(支委會、支部會、黨小組會、黨課)建設(shè),協(xié)助抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)作。九、負(fù)責(zé)書香校園工作、指導(dǎo)開展師生讀書活動,負(fù)責(zé)學(xué)校閱覽室、圖書館工作。負(fù)責(zé)召開德育工作研討會。貫徹《學(xué)校體育工作條例》,抓好體育教學(xué)工作,提高課堂教學(xué)質(zhì)量,積極開展群眾性的體育活動,抓好運(yùn)動隊(duì),做到普及與提高并舉。根據(jù)校長室提出的學(xué)校工作計(jì)劃要點(diǎn),草擬學(xué)校教育、教學(xué)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。四、組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,培養(yǎng)骨干,抓好典型,表彰先進(jìn),深入細(xì)致地做好思想政治工作。七、領(lǐng)導(dǎo)后勤工作。二、領(lǐng)導(dǎo)制訂學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施、檢查和總結(jié)。,宣傳團(tuán)的有關(guān)知識、培養(yǎng)團(tuán)、隊(duì)干部。做好課題研究的資料收集、整理工作,及時(shí)充實(shí)“課題博客”內(nèi)容。完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。建立健全的教科研網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,積極營造教科研氛圍。做到飲食衛(wèi)生,價(jià)格合理,帳目公開,服務(wù)到位,就餐秩序好,師生滿意率高。負(fù)責(zé)初中學(xué)籍管理,按規(guī)定辦理好初中部學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等有關(guān)注冊手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計(jì),配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各實(shí)驗(yàn)室工作,做好現(xiàn)代化教學(xué)手段的推廣指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)初中各類考試的考務(wù)工作及考試后的質(zhì)量匯總分析工作,負(fù)責(zé)成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。負(fù)責(zé)高中部課程表編排,考試日程編制,監(jiān)考試場的安排,試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算、匯總等工作;及時(shí)安排調(diào)課、代課等事宜;負(fù)責(zé)對口高考的報(bào)名、審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負(fù)責(zé)高中各年級教學(xué)用書資料的征訂。負(fù)責(zé)高中學(xué)生品德評定工作,審定好三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和處分學(xué)生名單,核定班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。具體組織高中生德育大綱的實(shí)施,抓好高中生日常行為規(guī)范的落實(shí),負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生進(jìn)行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育櫥窗和學(xué)校廣播站。(二)人事秘書崗位職責(zé),工資管理、編制管理和資料管理。最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!第三篇:學(xué)校行政各部門崗位職責(zé)學(xué)校行政各部門崗位職責(zé)一、校長辦公室(一)校長辦公室主任崗位職責(zé),起草學(xué)校文件?!唐诔鲈L20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高。2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下
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