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學校行政秘書崗位職責(更新版)

2024-11-09 17:35上一頁面

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【正文】 重大活動的宣傳、協(xié)調、督辦工作。三、依法維護教職工的民主權利,組織教職工參政、議政、民主管理學校。四、指導政教主任,實施德育工作計劃,檢查德育工作效果,指導檢查校紀、校規(guī)的執(zhí)行情況。九、配合校長指導全面工作。四、協(xié)助校長聘任教研組長、備課組長和任課教師。七、加強對教育工會、共青團、少先隊工作的領導,充分發(fā)揮群眾組織的作用。九、民主管理學校。把德育放在首位,堅持管理育人,教書育人,服務育人,環(huán)境育人的工作方針,會同黨支部,建設精干得力的工作隊伍,采取切實措施,堅持不懈地加強對學生的、思想、品德教育。、團總支指示精神,負責制訂并認真實施少先隊大隊部工作計劃,做好學期總結和少先隊各項統(tǒng)計報表、資料整理歸檔工作。五、團總支書記崗位職責,配合初、高中教導處做好青少年學生政治思想教育和學生自治組織建立與管理工作,完成上級有關部門布置的各項工作任務。多渠道收集國內外各種現代教育科研信息,為教師開展科研活動提供必要的理論學習材料。組織各項校本培訓,注重青年骨干教師的培養(yǎng),促進教師專業(yè)化成長。,按有關規(guī)定,做好評比記載,落實有關賠償與維修工作。,做好學校各項規(guī)定性收費的通知、收交、結算工作,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,帳目定期審核,準確規(guī)范。做好校長室安排的其他工作。領導并考核初中各年級組組長工作,指導檢查各年級組的德育管理和班主任工作,負責組織初中班主任工作培訓和青年班主任工作達標考核,指導初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設競賽和學生干部培訓。協(xié)助高中教導主任做好高中學生管理規(guī)范的貫徹落實,參與高中年級組、班主任的考核和對學生的管理,負責高中學籍管理,按規(guī)定做好高中部學生的休學、轉學等有關注冊手續(xù),及時準確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學額鞏固工作。做好校長室安排的其他工作。負責學校職教各專業(yè)教學計劃的編制和各學科教學計劃、實習計劃的審批工作。,及時辦理教職工調配、退休等有關手續(xù)。,安排行政節(jié)假日值班,及時向上級部門上報學校有關表冊、數據、材料?!哟私?0批外賓,170多人。這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。群眾觀點:我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續(xù)時,由于種種原因,xx大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,我就利用各種關系,多方聯系,終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請,最后,把19位學生送到xx大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現突發(fā)事件,能早作預見、快速反應、及時處理。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。學校行政秘書個人工作總結(4)在黨委、行政和主管校長的正確領導下,在各學院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發(fā)展必須的。1注重加強外辦隊伍自身建設。關于外教、外專工作20xx,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。普通二本學生以xx項目為主。不斷充實原國(境)外合作學校合作內容,鞏固原友好合作關系,20xx與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學校做大做強做出更大貢獻。(二)本,注重暢通,加深與友好學校的關系,對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流,為下一步的實質性合作,奠定了基礎。本順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關部門辦理聘任,離任及其它有關手續(xù)14次。勤奮學習,全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。四、改進措施及設想繼續(xù)加強內部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。1在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續(xù)。接待了xx大學副校長xx一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜?,F已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。工作有計劃、有檢查、有總結。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。1完成領導交辦的各項臨時工作。負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。職責二:學校行政秘書崗位職責協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。具體細則如下:(一)行政管理1.學院辦公室日常內務工作;2.公章管理;3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。陪同校領導接待了xx校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務,了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,加強了與各高校的交流和學習。今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求,及時,認真,熟練辦理各種手續(xù)。四、認真做好僑務,港澳臺事務工作一年中,獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團。發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執(zhí)行之中。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。1關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。認真學習重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現了“四大突破”。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。工作作風:本人作風民主,強調處里事務相互通氣商量,平時能關心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。1廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。(3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:——新建立4個校際合作關系(xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質性的進展。宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等九大項工作。、通報,會同有關部門做好工作量及獎金的計劃結算工作。做好校長室安排的其它工作。具體負責職教教學管理規(guī)范的貫徹落實,做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導檢查、考核、評價工作,做好高中部教師教學成果成效獎勵的核定造表工作,負責組織高中部的教學評比研究活動,負責建立管理高中教師業(yè)務檔案,負責高中學生的學籍管理。協(xié)助教導主任抓好職教教學管理規(guī)范的貫徹落實,參與對高中教師執(zhí)行教學管理規(guī)范的檢查和教學業(yè)務工作的考核、評比工作,作好高中部教學成績的統(tǒng)計匯總工作,負責有關材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布等工作。按教學大綱的要求編排課程、安排任課。負責初中學生品德評定工作,審定好初中三好學生、品學兼優(yōu)學生、優(yōu)秀學生干部名單和處分學生名單,核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學額鞏固獎勵。負責初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結算匯總等工作;及時安排調課、代課等事宜;負責中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務宣傳;負責初中各年級教學用書資料的征訂。,安排好大掃除,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。、添退、供應工作,負責總務處有關通知、表冊的發(fā)放,報交統(tǒng)計匯總工作,負責總務后勤有關材料的收集、整理、歸檔工作。辦好校報、校報《錫蓉》,組織學術研討,為師生搭建成長的平臺。主持學校“錫蓉”文學社工作,協(xié)助辦好校報、??跺a蓉》。,每學期至少組織全校性活動一次,年級以上活動3次。、高中教導處做好對學生的《守則》、《規(guī)范》教育,協(xié)同團總支、學生會抓好對學生自治組織的建立與管理。六、領導教師隊伍建設工作。二、積極宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持黨的教育方針,保證上級黨委和教育行政部門指示在全校貫徹落實。九、定期召開教職工代表大會,發(fā)揮教代會的民主管理和民主監(jiān)督作用。六、指導學校教研活動,負責教學改革,主持召開教科研大會或教學經驗交流會,主持編輯教科研論文選。協(xié)助校長對學生進行以《小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》為主要內容的理想教育和道德品質教育,加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。七、愛國衛(wèi)生工作及勞動教育與社會實踐活動。六、管好用好工會經費,開源節(jié)流,為解決教職工后顧之憂多辦實事。二、根據校長的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。十、辦公室副主任協(xié)助主任開展工作,做好網絡維護、網站建設工作教導主任職責一、協(xié)助校長組織教師學習和貫徹教學大綱和上級有關教育工作的指示,根據校長室提出的學期工作計劃要點、學校教育、教學工作計劃,認真組織實施。七、做好學籍管理、文印工作,教科書、教學參考書的訂購發(fā)放和教師考勤考評工作,建立教師業(yè)務檔案。嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,定期審查公布帳目。五、貫徹好《學校衛(wèi)生工作條例》,加強衛(wèi)生保健工作。六.抓好學校安全的人防、技防工作,時刻監(jiān)控學校的安全動態(tài),及時消除安全隱患。四、在黨支部的領導下,協(xié)同教導處具體指導學校少先隊工作,推薦優(yōu)秀團員擔任少先隊大隊輔導員。六、加強對學校紅領巾廣播,黑板報、板窗和春筍電視臺的建設和管理。六、組織教師擬定教育教學案例和論文,上交各項教科研資料。四、保管好的所有財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。三、遵守職業(yè)道德,做好信息保密工作,不泄露學校網管密碼及網絡秘密資源;不擅自翻錄文檔資料;不發(fā)布、傳遞違法信息和保密信息;不掛載私人網頁,不攜帶私人設備進入機房作業(yè)。二.努力學習檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。二、負責圖書驗收、蓋章、登記、編號;依據《中國圖書館圖書分類法》使用本分類細則,對所有圖書資料以準確分類,負責管理和組織讀者目錄,及時做好上架出借工作。急件急辦,在限定時間內先行完成。七、負責工作室的印刷機與財務保管,要學會印機的簡易維修和保養(yǎng)工作。四、組織教師認真?zhèn)湔n,在教師個人鉆研的基礎上,定期組織集體備課。三、支持教研組長工作,負責落實本年級組教師的公開課、研究課、教科研專題教學研究活動,并組織本年級組教師的匯報課、公開示范研究課的評課工作。五、協(xié)助班主任及時做好學生的視力檢查工作和近視眼的防治矯正工作,嚴格控制發(fā)病率。三、積極參加學校的各項活動,認真學習政治、業(yè)務,努力提高電教專業(yè)技術、技能。三、做好體育設施和體育器材的分類、編號、登記、保管工作。二、根據學校工作計劃(包括教育、教學計劃),針對本班學生具體情況制訂班級學期工作計劃,使班級工作計劃化、制度化、科學化,期末根據計劃進行班級工作總結。七、班會課是思想教育的重要陣地。任課教師職責一、全面貫徹教育方針,關心學生的成長,全心全意搞好教學。二、根據傳授知識、培養(yǎng)技能、提高身體素質的要求,認真?zhèn)浜谜n、上好課,提高教學效益。三、負責開展課外美術、攝影活動的組織和訓練。二、選擇內容健康、生動活潑、適合年齡特征的作品對學生進行審美教育和健全人格培養(yǎng),陶冶高尚情操。管理維護實驗儀器及材料,及時檢查、保養(yǎng)和維
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