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學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)(更新版)

2024-11-09 17:35上一頁面

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【正文】 重大活動的宣傳、協(xié)調(diào)、督辦工作。三、依法維護(hù)教職工的民主權(quán)利,組織教職工參政、議政、民主管理學(xué)校。四、指導(dǎo)政教主任,實施德育工作計劃,檢查德育工作效果,指導(dǎo)檢查校紀(jì)、校規(guī)的執(zhí)行情況。九、配合校長指導(dǎo)全面工作。四、協(xié)助校長聘任教研組長、備課組長和任課教師。七、加強(qiáng)對教育工會、共青團(tuán)、少先隊工作的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮群眾組織的作用。九、民主管理學(xué)校。把德育放在首位,堅持管理育人,教書育人,服務(wù)育人,環(huán)境育人的工作方針,會同黨支部,建設(shè)精干得力的工作隊伍,采取切實措施,堅持不懈地加強(qiáng)對學(xué)生的、思想、品德教育。、團(tuán)總支指示精神,負(fù)責(zé)制訂并認(rèn)真實施少先隊大隊部工作計劃,做好學(xué)期總結(jié)和少先隊各項統(tǒng)計報表、資料整理歸檔工作。五、團(tuán)總支書記崗位職責(zé),配合初、高中教導(dǎo)處做好青少年學(xué)生政治思想教育和學(xué)生自治組織建立與管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項工作任務(wù)。多渠道收集國內(nèi)外各種現(xiàn)代教育科研信息,為教師開展科研活動提供必要的理論學(xué)習(xí)材料。組織各項校本培訓(xùn),注重青年骨干教師的培養(yǎng),促進(jìn)教師專業(yè)化成長。,按有關(guān)規(guī)定,做好評比記載,落實有關(guān)賠償與維修工作。,做好學(xué)校各項規(guī)定性收費(fèi)的通知、收交、結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費(fèi),帳目定期審核,準(zhǔn)確規(guī)范。做好校長室安排的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)并考核初中各年級組組長工作,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,負(fù)責(zé)組織初中班主任工作培訓(xùn)和青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核,指導(dǎo)初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好高中學(xué)生管理規(guī)范的貫徹落實,參與高中年級組、班主任的考核和對學(xué)生的管理,負(fù)責(zé)高中學(xué)籍管理,按規(guī)定做好高中部學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)注冊手續(xù),及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計,配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。做好校長室安排的其他工作。負(fù)責(zé)學(xué)校職教各專業(yè)教學(xué)計劃的編制和各學(xué)科教學(xué)計劃、實習(xí)計劃的審批工作。,及時辦理教職工調(diào)配、退休等有關(guān)手續(xù)。,安排行政節(jié)假日值班,及時向上級部門上報學(xué)校有關(guān)表冊、數(shù)據(jù)、材料?!哟私?0批外賓,170多人。這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個突破”。參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。群眾觀點(diǎn):我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時,由于種種原因,xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請,最后,把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)(4)在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進(jìn)展。交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。1注重加強(qiáng)外辦隊伍自身建設(shè)。關(guān)于外教、外專工作20xx,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。普通二本學(xué)生以xx項目為主。不斷充實原國(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關(guān)系,20xx與xx大學(xué)等一批合作伙伴的合作項目進(jìn)展順利。同時,我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。(二)本,注重暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,為下一步的實質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ)。本順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當(dāng)今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才。四、改進(jìn)措施及設(shè)想繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,從嚴(yán)要求,結(jié)合年終考核工作,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),加大獎懲的力度。1在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學(xué)項目學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料的準(zhǔn)備工作,正在履行相關(guān)的備案手續(xù)。接待了xx大學(xué)副校長xx一行,洽談了合作辦學(xué)和教師培訓(xùn)的相關(guān)事宜?,F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學(xué)項目班,并已開始正常運(yùn)行。工作有計劃、有檢查、有總結(jié)。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。具體細(xì)則如下:(一)行政管理1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;2.公章管理;3.有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。嚴(yán)格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學(xué)校外事管理規(guī)章制度。陪同校領(lǐng)導(dǎo)接待了xx校長一行,雙方進(jìn)行了友好磋商,在師資培訓(xùn)、課程引進(jìn)、教師互訪、合作辦學(xué)等一系列問題上達(dá)成了廣泛的共識。首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個月的帶薪實習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。目前的合作辦學(xué)只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。加強(qiáng)與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學(xué)、研修和學(xué)習(xí)提供新的平臺。(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù),了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù)。四、認(rèn)真做好僑務(wù),港澳臺事務(wù)工作一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學(xué)院代表團(tuán)。發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢,在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,與研究生部等單位一道,引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè) — 意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。同時美方大學(xué)對我們xx大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。目前這一計劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。1關(guān)于廉政工作,外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺履行涉外人員準(zhǔn)則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點(diǎn),為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。1廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。(3)出臺了來華留學(xué)生管理條理,政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:——新建立4個校際合作關(guān)系(xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進(jìn)展。宣傳工作沒做好,好多人認(rèn)為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學(xué)生,語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作。、通報,會同有關(guān)部門做好工作量及獎金的計劃結(jié)算工作。做好校長室安排的其它工作。具體負(fù)責(zé)職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實,做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導(dǎo)檢查、考核、評價工作,做好高中部教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作,負(fù)責(zé)組織高中部的教學(xué)評比研究活動,負(fù)責(zé)建立管理高中教師業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)高中學(xué)生的學(xué)籍管理。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實,參與對高中教師執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)范的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核、評比工作,作好高中部教學(xué)成績的統(tǒng)計匯總工作,負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布等工作。按教學(xué)大綱的要求編排課程、安排任課。負(fù)責(zé)初中學(xué)生品德評定工作,審定好初中三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單和處分學(xué)生名單,核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。負(fù)責(zé)初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負(fù)責(zé)中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負(fù)責(zé)初中各年級教學(xué)用書資料的征訂。,安排好大掃除,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。、添退、供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)通知、表冊的發(fā)放,報交統(tǒng)計匯總工作,負(fù)責(zé)總務(wù)后勤有關(guān)材料的收集、整理、歸檔工作。辦好校報、校報《錫蓉》,組織學(xué)術(shù)研討,為師生搭建成長的平臺。主持學(xué)校“錫蓉”文學(xué)社工作,協(xié)助辦好校報、??跺a蓉》。,每學(xué)期至少組織全校性活動一次,年級以上活動3次。、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育,協(xié)同團(tuán)總支、學(xué)生會抓好對學(xué)生自治組織的建立與管理。六、領(lǐng)導(dǎo)教師隊伍建設(shè)工作。二、積極宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持黨的教育方針,保證上級黨委和教育行政部門指示在全校貫徹落實。九、定期召開教職工代表大會,發(fā)揮教代會的民主管理和民主監(jiān)督作用。六、指導(dǎo)學(xué)校教研活動,負(fù)責(zé)教學(xué)改革,主持召開教科研大會或教學(xué)經(jīng)驗交流會,主持編輯教科研論文選。協(xié)助校長對學(xué)生進(jìn)行以《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》為主要內(nèi)容的理想教育和道德品質(zhì)教育,加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練,樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。七、愛國衛(wèi)生工作及勞動教育與社會實踐活動。六、管好用好工會經(jīng)費(fèi),開源節(jié)流,為解決教職工后顧之憂多辦實事。二、根據(jù)校長的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。十、辦公室副主任協(xié)助主任開展工作,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)工作教導(dǎo)主任職責(zé)一、協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)和貫徹教學(xué)大綱和上級有關(guān)教育工作的指示,根據(jù)校長室提出的學(xué)期工作計劃要點(diǎn)、學(xué)校教育、教學(xué)工作計劃,認(rèn)真組織實施。七、做好學(xué)籍管理、文印工作,教科書、教學(xué)參考書的訂購發(fā)放和教師考勤考評工作,建立教師業(yè)務(wù)檔案。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費(fèi),定期審查公布帳目。五、貫徹好《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作。六.抓好學(xué)校安全的人防、技防工作,時刻監(jiān)控學(xué)校的安全動態(tài),及時消除安全隱患。四、在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同教導(dǎo)處具體指導(dǎo)學(xué)校少先隊工作,推薦優(yōu)秀團(tuán)員擔(dān)任少先隊大隊輔導(dǎo)員。六、加強(qiáng)對學(xué)校紅領(lǐng)巾廣播,黑板報、板窗和春筍電視臺的建設(shè)和管理。六、組織教師擬定教育教學(xué)案例和論文,上交各項教科研資料。四、保管好的所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂、歸檔。三、遵守職業(yè)道德,做好信息保密工作,不泄露學(xué)校網(wǎng)管密碼及網(wǎng)絡(luò)秘密資源;不擅自翻錄文檔資料;不發(fā)布、傳遞違法信息和保密信息;不掛載私人網(wǎng)頁,不攜帶私人設(shè)備進(jìn)入機(jī)房作業(yè)。二.努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。二、負(fù)責(zé)圖書驗收、蓋章、登記、編號;依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》使用本分類細(xì)則,對所有圖書資料以準(zhǔn)確分類,負(fù)責(zé)管理和組織讀者目錄,及時做好上架出借工作。急件急辦,在限定時間內(nèi)先行完成。七、負(fù)責(zé)工作室的印刷機(jī)與財務(wù)保管,要學(xué)會印機(jī)的簡易維修和保養(yǎng)工作。四、組織教師認(rèn)真?zhèn)湔n,在教師個人鉆研的基礎(chǔ)上,定期組織集體備課。三、支持教研組長工作,負(fù)責(zé)落實本年級組教師的公開課、研究課、教科研專題教學(xué)研究活動,并組織本年級組教師的匯報課、公開示范研究課的評課工作。五、協(xié)助班主任及時做好學(xué)生的視力檢查工作和近視眼的防治矯正工作,嚴(yán)格控制發(fā)病率。三、積極參加學(xué)校的各項活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),努力提高電教專業(yè)技術(shù)、技能。三、做好體育設(shè)施和體育器材的分類、編號、登記、保管工作。二、根據(jù)學(xué)校工作計劃(包括教育、教學(xué)計劃),針對本班學(xué)生具體情況制訂班級學(xué)期工作計劃,使班級工作計劃化、制度化、科學(xué)化,期末根據(jù)計劃進(jìn)行班級工作總結(jié)。七、班會課是思想教育的重要陣地。任課教師職責(zé)一、全面貫徹教育方針,關(guān)心學(xué)生的成長,全心全意搞好教學(xué)。二、根據(jù)傳授知識、培養(yǎng)技能、提高身體素質(zhì)的要求,認(rèn)真?zhèn)浜谜n、上好課,提高教學(xué)效益。三、負(fù)責(zé)開展課外美術(shù)、攝影活動的組織和訓(xùn)練。二、選擇內(nèi)容健康、生動活潑、適合年齡特征的作品對學(xué)生進(jìn)行審美教育和健全人格培養(yǎng),陶冶高尚情操。管理維護(hù)實驗儀器及材料,及時檢查、保養(yǎng)和維
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