【正文】 作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機關(guān))2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。對此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。、記錄會議精神，選用《會議紀要》。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。例如：學(xué)校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示，標題就是“關(guān)于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調(diào)查情況，則標題就要寫成“關(guān)于**事件的調(diào)查報告”?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排；同時應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）?；貜?fù)報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。：（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項工作總結(jié)）、個人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）（2）寫作關(guān)鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。二是管理工作越來越需要信息工作。第二大類是綜合類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)建言獻策等。二是針對性和時效性不強。這個現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握。四是結(jié)合實際，加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)別點：一是信息的包含量比新聞大。標題上：信息為單標題，直白直觀；新聞標題有多行標題（眉題、正題、副題）、兩行標題（主標題、副標題）、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng) 表述出具體的年份，如2013年、2014年。第一、勤學(xué)。比如單位的總結(jié)。二是要經(jīng)常反思。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動手，什么都是空的。三是善于總結(jié)。一、公文的語言特點團組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：真實準確公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。．．．標題標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標題。前言是計劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎(chǔ)。（3）結(jié)尾時計劃的輔助、補充部分。但是全面總結(jié)也要突出重點，不能面面俱到如，《學(xué)生社團聯(lián)合會第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗總結(jié)，是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進行專題總結(jié)?？偨Y(jié)標題有單標題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團聯(lián)合會2010工作總結(jié)》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯(lián)合會2010年工作總結(jié)》。（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費預(yù)算以及后備方案的一個介紹。（5）活動內(nèi)容，活動內(nèi)容為活動舉辦的重要部分。（三）活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等）；（7）活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。（四）會議記錄由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。（五）邀請函支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會內(nèi)部、團委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。（特別是天氣）（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（3）正文。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個人工作總結(jié)》。（二）工作總結(jié)工作總結(jié)概述。辦法措施是指為完成任務(wù)和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調(diào)研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。第四篇：公文寫作培訓(xùn)講義公文寫作培訓(xùn)講義前言公文是法定機關(guān)與共青團組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。三是要用心思考。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來思考、來創(chuàng)作。三是要加強積累學(xué)，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應(yīng)手。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。寫作風格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。收集要快，編寫要快，上報要快，有預(yù)見性的東西要超前介入。五是寫作質(zhì)量有待提高。可以說這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。：第一大類是動態(tài)類。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級有明確要求內(nèi)容的，一般按上級要求逐一匯報。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。如縣人大視察義務(wù)教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。成文日期的正確寫法：不分黨機關(guān)口還是政府行政機關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關(guān)的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關(guān)公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關(guān)規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關(guān)用漢字數(shù)碼）。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。，選用《請示》。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。要求具體、明確、無遺漏。代培費用由我廠如數(shù)撥付。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料?？煞终路謼l敘述?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。使用范圍廣。常采用總則、?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。二、摘要記錄法，進行重點摘要。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，