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xx連鎖超市方案建議書-文庫吧在線文庫

2025-09-06 15:17上一頁面

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【正文】 機端錄入完成盤點數(shù)據(jù)。 操作功能 通過收銀員權(quán)限的控制,可完成銷售折扣處理; 支持完成按百分比折扣處理; 支持完成銷售單品折扣處理; 支持完成銷售整單折扣處理; 支持完成銷售整單抹零處理; 刪除 支持對交易中的某一條記錄進(jìn)行刪除功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 取消交易 支持刪除交易中的整筆交易功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 數(shù)量修改 支持修改交易中某一筆記錄的數(shù)量,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 修改 付款方式 支持在輸入付款方式錯誤時,可以進(jìn)行修改,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 輔助功能 斷網(wǎng)銷售 支持?jǐn)嗑W(wǎng)、斷電保護(hù)功能,保證數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確,可非聯(lián)網(wǎng)收銀; 系統(tǒng)在收銀機本地硬盤保存有商品資料、人員及權(quán)限信息、商品價格信息、促銷信息、會員信息等基本資料,若系統(tǒng)斷網(wǎng)后,自動使用本地數(shù)據(jù)庫進(jìn)行銷售 重新聯(lián)網(wǎng) 支持當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通暢時,自動進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)恢復(fù),并將未傳銷售數(shù)據(jù)自動上傳至服務(wù)器; 修改密碼 支持允許收款員自己對密碼進(jìn)行修改; 交易掛起 支持前臺收銀機掛起及解掛功能,在銷售狀 態(tài)下,若收銀員需要暫時離開,則需要執(zhí)行收銀機掛起功能; 支持當(dāng)繼續(xù)使用收銀機時,執(zhí)行解掛功能即可; 小票同時打印 根據(jù)設(shè)定打印方式不同,支持打印的模式也不同; 支持在交易時邊輸入邊打??; 支持在交易結(jié)束后按“收銀”鍵再打印小票; 小票內(nèi)容 對于促銷商品,小票可打印商品的原價與現(xiàn)價 支持前臺 POS 機與后臺服務(wù)器時時通訊功能 商品銷售信息的實時發(fā)送和匯總; 后臺商品信息、商品零售價、商品促銷信息、收銀款員信息等,變化實時下裝到 收銀機; 支持前 臺盤點功能 ,提供 POS 前臺盤點數(shù)據(jù)錄入 ,并將盤點數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺數(shù)據(jù)庫中; 國際條碼認(rèn)證功能,充分利用原商品國際條碼進(jìn)行銷售管理,可以減少超市內(nèi)部理貨費用的投入; 前臺收款的清帳功能:明確區(qū)分收款員實際收款情況,減少款員因交接班不清造成的爭議,并可依據(jù)清帳上發(fā)至后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出款員實收款和應(yīng)收款的差異; 1配合超市從根本上杜絕個別款員的不良企圖; 1系統(tǒng)監(jiān)控功能,隨時掌握收銀機工作狀況; 1后臺可監(jiān)控到每臺收銀機開、關(guān)機及聯(lián)網(wǎng)狀況; 1后臺可監(jiān)控到每臺收銀機目前收銀狀況、收銀筆數(shù)及各 種收銀狀態(tài); 1收銀機時間可通過網(wǎng)絡(luò)與后臺服務(wù)器時間一致; 1支持用戶自定義收銀機鍵盤功能,方便收銀; 銷售統(tǒng)計分析 前臺交款明細(xì)校對 支持按收款方式統(tǒng)計收銀員收款統(tǒng)計功能; 支持按收款方式統(tǒng)計收銀臺收款統(tǒng)計功能; 支持按付款方式(現(xiàn)金、支票、會員卡、信用卡)輸入實收金額。只有通過庫存盤點,才能利用盤點結(jié)果修改商品的實際庫存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù); 支持多個貨架擺放同一商品,對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能; 支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點數(shù)據(jù)功能; 支持檢核金額相等單據(jù)功能; 支持檢核商品單品大數(shù)量功能; 支持忠實記錄每次盤點調(diào)整數(shù)據(jù)功能; 支持財務(wù)審核盤點功能,當(dāng)審核完成后,實盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。 支持供商訂單發(fā)出后,與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢; 進(jìn)貨 接貨方式 支持手工收貨錄入方式; 支持掃描槍收貨錄入方式; 進(jìn)貨單錄入 支持手工直接錄入進(jìn)貨單; 支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進(jìn)貨單; 由于訂單審核后,支持自動拆分成不同帳期的驗收單,因此,結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可; 由于每個商品單品均有各自的稅率,因此進(jìn)貨單可為含稅進(jìn)價,但在報表查詢時,可 隨時查詢出不含稅進(jìn)價; 支持商品進(jìn)貨單管控功能 在商品進(jìn)貨環(huán)節(jié)過程中,配合超市管理,支持當(dāng)商品進(jìn)價高于商品談判價格時,是否 允許進(jìn)貨功能;支持當(dāng)商品進(jìn)貨量高于訂單量時,是否允許全部接收;支持當(dāng)商品部鎖定商品進(jìn)貨時,是否還允許進(jìn)貨;支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時,是否還允許商品銷售等管理功能; 系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后,由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進(jìn)行三方驗貨,做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功 能; 系統(tǒng)支持對商品進(jìn)行二次驗收功能 當(dāng)商品到達(dá)超市后,由超市驗收組與供應(yīng)商進(jìn)行第一次驗收,再由營業(yè)組與驗收組進(jìn)行第二次驗收功能,同時也做到票物相符,當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能; 進(jìn)貨單復(fù)核 支持當(dāng)驗收單復(fù)核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單; 支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再由財務(wù)做到票票相符的管控功能; 退貨 退貨通知單錄入 支持手工直接錄入退貨單; 支持商品對供應(yīng)商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動產(chǎn)生 出退貨金額及稅額功能; 系統(tǒng)自動默認(rèn)被退貨供應(yīng)商的商品未次進(jìn)貨價格,但也可對此價格按歷次進(jìn)貨架格進(jìn)行選擇修改; 支持換貨工作:系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進(jìn)行先退后進(jìn)的原則; 退貨單確認(rèn) 支持對退貨單的確認(rèn)工作,并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù),待結(jié)帳。 價格信息 價格信息主要包含:建議進(jìn)價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、 稅率等信息; 持商品部統(tǒng)一維護(hù)全系統(tǒng)的商品進(jìn)價功能,并將周邊競爭店價格提供給分店超市,提供建議零售價、批發(fā)價等功能; 支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項單品統(tǒng)一售價功能; 在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下,整個連鎖體系對商品進(jìn)價和售價的管控。 4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地, XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況),因此擬建立連鎖商業(yè)信 息自動化管理系統(tǒng),必須及時、準(zhǔn)確的將各類信息反饋到管理層,同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。對于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。為公司采購部門,營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù); 為采購員,供應(yīng)的業(yè)績進(jìn)行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。 實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。 XX 超市通過擴(kuò)張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。真正提高 XX 超市核心競爭力,實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。 連鎖體系內(nèi) 部管理系統(tǒng)作業(yè)流程 ...................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 機房面積與布局 ..................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 客戶端和服務(wù)器端 VPN 可用花生殼(免費)撥號替代。 庫存管理 .................................................................................................................................................... 21 盤點 ............................................................................................................................................................. 22 促銷管理 .................................................................................................................................................... 24 會員卡管理 .............................................................................................................................................. 24 多媒體廣告系統(tǒng) ................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)軟件選型 .....................................................................................................................................................53 操作系統(tǒng)選型原則 ................................................................................................................................. 53 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型 ............................................................................................................................. 54 系統(tǒng)硬件平臺 .....................................................................................................................................................55 系統(tǒng)硬件平臺 .................................................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 此次有幸參與為 XX 超市信息化管理,提供詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計方案工作,在貴公司已深深地感受到 XX 超市的不斷更新管理思想與擴(kuò)張的速度,同時也感受到 XX 超市建設(shè)管理信息系統(tǒng)的決心與務(wù)實精神。 XX 超市模式是 一種專業(yè)連鎖化經(jīng)營和垂直式管理體制相結(jié)合形成的運營模式。 實現(xiàn)財務(wù)一級核算,一個財務(wù)中心。對于未來連鎖企業(yè)來講:總部重點在管控,配送中心重點在配送,分店超市重點在銷售。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計算機管理系統(tǒng): 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù); 13. 通過提供及時準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策,從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望,其中包括快速訪問關(guān)于計劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù) 、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)(使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力)、異常情況的數(shù)據(jù)(以便快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動); 14. 通過識別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力; 15. 將更多精力集中在顧客身上,可以提高對顧客的服務(wù)水平。 綜述 超市連鎖店計算機系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 人員登記 支持員工各種信息維護(hù); 支持員工權(quán)限密碼維護(hù); 收款機編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺:臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護(hù); 商品信息管理 類別設(shè)置 支持將超 市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能,最多可分 7 級分類, 3 種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性,為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ); 支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等; 自營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過 13 位國際條碼長度)功能; 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理 ; 支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強對商品進(jìn)一步統(tǒng)計分析功能,如可為商品賦予:新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 商場后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計,為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。盤點流程為:打印空白盤點卡 ? 布單 ? 人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ? 機房輸入 ? 計算機自動校對 ? 生成盈余短缺單 ? 生成分類的單品盈余情況表;
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