【正文】 界面里用戶可以增加、修改公積金項(xiàng)目和金額。（教師、后勤人員工資核算界面基本相同） 圖 420 員工工資核算界面 16．員工工資查詢界面 在此界面里員工可選擇查詢方式、輸入查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊查詢按鈕，下面就可以顯示員工工資內(nèi)容的整條記錄。強(qiáng)大的多媒體功能可以輕而易舉地開發(fā)出集聲發(fā)出集聲音、動(dòng)畫和圖像于一體的多媒體應(yīng)用程序。具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫處理功能，能對(duì)多種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀寫操作。 VB 本身使用的數(shù)據(jù)庫是 Access 數(shù)據(jù)庫，可以在 VB 中直接創(chuàng)建，庫文件的擴(kuò)展名為 .MDB。本系統(tǒng)即訪問此類數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中有三種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。 SELECT語句遵守以下規(guī)則： SELECT [屬性 ] 字段列表 FROM 表列表 [表之間關(guān)聯(lián) ] [范圍選項(xiàng) ] [排序選項(xiàng) ] [組合選項(xiàng) ] DELETE FROM 語句 從表中刪除記錄的查詢操作。所以在開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)加入了大量幫助文檔。 數(shù)據(jù)庫采用 MICROSOFT ACCESS，由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求，并且它所支持的數(shù)據(jù)類型十分豐富，維護(hù)簡便，費(fèi)用比較低，人員素質(zhì)要求不是很高，容易升級(jí)。因此軟件測試的目標(biāo)應(yīng)該是以盡可能少 的代價(jià)和時(shí)間找出軟件系統(tǒng)中潛在的錯(cuò)誤和缺陷。 3．確認(rèn)測試 確認(rèn)測試是對(duì)通過組合測試的軟件進(jìn)行的，這些軟件已經(jīng)存于系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)備的介質(zhì)上。 5．用戶驗(yàn)收測試 在系統(tǒng)測試完成后，進(jìn)行用戶的驗(yàn)收測試，它是用戶在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中所進(jìn)行的真實(shí)數(shù)據(jù)測試。 2．系統(tǒng)的維護(hù)： 本系統(tǒng)是個(gè)較復(fù)雜的人 機(jī)系統(tǒng)，由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化，不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。 4． 系統(tǒng)使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫連接，使系統(tǒng)的可移植性增強(qiáng)。 4． 由于資料有限，有很多地方還設(shè)計(jì)的不夠詳細(xì)，如考勤制度與工資獎(jiǎng)金，福利，公積金應(yīng)付合計(jì)，扣除合計(jì)，應(yīng)發(fā)合計(jì)的關(guān)系等，還需要更好的完善。這次在指導(dǎo)老師的嚴(yán)格要求和耐心指導(dǎo)下，以及在同學(xué)的幫助下，基本上完成了設(shè)計(jì)任務(wù)，在軟件的設(shè)計(jì)方面也有了一定的提高，熟練掌握了 VISUAL BAISIC命令和編程技巧，為今后走上工作崗位打下了專業(yè)基礎(chǔ)。 八 設(shè)計(jì)體會(huì) 致 謝 通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我們受到了一次用專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能分析和解決問題的全面系統(tǒng)的鍛煉。系統(tǒng)的抗錯(cuò)，容錯(cuò)性不高。 2． 界面簡單友好，功能一目了然。 （三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 1．系統(tǒng)的運(yùn)行： （ 1）初始數(shù)據(jù)的輸入 本系統(tǒng)的輸入采用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合的輸入方法。系統(tǒng)測試與建構(gòu)同時(shí)進(jìn)行或略慢。 2．組合測試 組合測試也稱集成測試或子系統(tǒng)測試，通常采用自頂向下測試和自底向上測試兩種測試方法。因此測試不是為了表明程序正確；成功的測試也不是沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的測試。本系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的Windows XP 中文專業(yè)版和 Visual 作為開發(fā)語言，同時(shí)選用了 Access 數(shù)據(jù)庫，由于這些軟件產(chǎn)品都是 Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較 好，開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。好的文檔能夠使用戶快速了解并準(zhǔn)確的使用系統(tǒng)的 各項(xiàng)功能。 SQL語句能使開發(fā)者用一行或幾行代碼執(zhí)行功能，這些功能需要 VB代碼才能實(shí)現(xiàn)。 結(jié)構(gòu)化查詢語言是一種能使開發(fā)者（或終端用戶）作下述工作的特殊編程命令： 一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。在 VB 中可以生成和操作這些數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用成為當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域之一。強(qiáng)大的 Inter 應(yīng)用程序開發(fā)功能。可視化的用戶界面設(shè)計(jì)功能，把程序設(shè)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的界面設(shè)計(jì)中解脫出來。 圖 418 日?？记诠芾斫缑? 14．考勤工資管理界面 在此界面用戶可以統(tǒng)計(jì)出員工在某月出 勤情況并核算出員工的出勤工資。 圖 410 基本工資設(shè)定界面 6．保險(xiǎn)金額設(shè)定界面 在此界面里用戶可以設(shè)定各類保險(xiǎn)金的交納金額，可以增加和刪除各類保險(xiǎn)金。工資表 主鍵：職工 ID 表 411 工資表 列名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 職工 ID 文本 6 No 姓名 文本 10 No 基本工 資 文本 4 YES 工齡工資 文本 3 YES 職務(wù)工資 文本 4 Yes 考勤工資 文本 4 Yes 職稱工資 文本 4 YES 級(jí)別工資 文本 4 YES 獎(jiǎng)金 文本 4 YES 其他工資 文本 4 YES 應(yīng)發(fā)工資 文本 4 YES 公積金 文本 3 YES 養(yǎng)老金 文本 3 YES 醫(yī)療險(xiǎn) 文本 3 YES 失業(yè)險(xiǎn) 文本 3 YES 其它應(yīng)扣款 文本 3 YES 應(yīng)扣工資 文本 4 YES 實(shí)發(fā)工資 文本 4 YES （五）輸入輸出設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì)是用戶與 系統(tǒng)的界面，它的好壞直接關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。職工基本信息表 主鍵 ：職工 ID 表４ １ 職工基本信息表 列名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 職工 ID 文本 6 NO 姓名 文本 10 NO 性別 文本 2 YES 身份證號(hào) 文本 18 YES 年齡 文本 2 YES 學(xué)歷 文本 10 YES 部門 文本 10 YES 職務(wù) 文本 20 YES 職稱 文本 20 YES 工齡 文本 2 YES 工資級(jí)別 文本 2 YES 獎(jiǎng)金 文本 3 YES 在職 文本 2 YES 備注 文本 50 YES 部門 姓名 編號(hào) 員工 屬于 具有 具有 工資結(jié)構(gòu) 薪水賬目 具有 1： N 具有 1： N 這種數(shù)據(jù)模式能真實(shí)地反應(yīng)用戶要求的實(shí)際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié) 構(gòu)模式。因此必須給每個(gè)員工設(shè)計(jì)一個(gè)編碼，使其唯 一正確區(qū)別學(xué)校的所有員工。在員工信息瀏覽子模塊中，可以對(duì)員工的編號(hào)、姓名、學(xué)歷、性別、崗位、工齡、等信息進(jìn)行瀏覽，并可以對(duì)員工信息進(jìn)行增加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；在員工信息查詢模塊中，可按員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢并瀏覽。它確保了系統(tǒng)投入使用前對(duì)系統(tǒng)中可能存在的錯(cuò)誤進(jìn)行測試和排除，這就保證了系統(tǒng)的可靠性。 （ 1） 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在這個(gè)階段主要確定出系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)功能劃分為若干子系統(tǒng)，并導(dǎo)出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。 數(shù)據(jù)字典中所包括的項(xiàng)目有六類：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯 （加工）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、外部實(shí)體。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram, 簡稱 DFD），是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上 描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，而擺脫了其物理內(nèi)容。 校 長 行 政 系 統(tǒng) 教學(xué)系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) 學(xué)校辦公室 黨群工作部 教學(xué)管理處 學(xué)生工作處 基礎(chǔ)教學(xué)部 專業(yè)教學(xué)部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)辦 總務(wù)處 以下符號(hào)是業(yè)務(wù)流程圖中的常用符號(hào)。 （一）組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系 分析、業(yè)務(wù)功能分析，其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過組織結(jié)構(gòu)圖來實(shí)現(xiàn)的，是將調(diào)查中所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上 ，作為后續(xù)分析和設(shè)計(jì)之參考。 2． 界面友好可靠，全中文顯示只要稍具電腦知識(shí)就可以使用。并且系統(tǒng)的安全可靠性比較好，用戶不需要擔(dān)心系統(tǒng)會(huì)操作出錯(cuò)，新系統(tǒng)會(huì)提示用戶保存資料或者提行用戶操作是否有誤。在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)前，我們考慮了自己的技術(shù)水平和能力，所以我們選擇了我們四年以來比較熟悉的 Visual Basic語言。 5．系統(tǒng)設(shè)置 用戶可以修改登陸密碼，而且可以添 加登陸用戶，如果需要的話可以對(duì)界面的顏色進(jìn)行更改。 （五）工資管理系統(tǒng)的用戶需求 ? 總體功能需求 人事勞資管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要 根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。 ? 系統(tǒng)常用開發(fā)過程 1．系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備。 2． 工作人員可 以隨時(shí)，便捷，簡單，清晰的使用該系統(tǒng)。在主要基于腦力勞動(dòng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，工資不是純粹的計(jì)算問題而更主要是人的心理學(xué)問題。 人力資源領(lǐng)域內(nèi)所帶來的最直接的競爭后果就是薪金，導(dǎo)致人力資源的價(jià)格滾動(dòng)攀升。它對(duì)任何各種生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃、控制、考核、預(yù)測企業(yè)前景、參與企業(yè)決策、規(guī)劃企業(yè)未來起著非常重要的作用。有較好的人機(jī)對(duì)話方式，可以和不太熟悉計(jì)算機(jī)的管理人員對(duì)話。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過了四個(gè)階段。但從概念上來講，它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完，從而采取補(bǔ)救措施。了解了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程我們可以看到管理信息系統(tǒng)的工作從最基礎(chǔ)的工作，如打印報(bào)表等工作到今日的支持企業(yè)組織的目標(biāo)，輔助決策者進(jìn)行決策的決策支持系統(tǒng)（ DSS）階段，管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展過程就是生產(chǎn)水平迅速發(fā)展的過程。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看等幾個(gè)方面的功能 ,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入查詢 、 統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 2． 工資制定的依據(jù)將更多的反映市場而不是工作本身的價(jià)值。 以股票期權(quán)威主要形式的資本分配在未來人們工資中的比重不斷擴(kuò)大，并成為主導(dǎo)性分配方式。 5． 新系統(tǒng)的順利實(shí)施既能保持各部門的工作的聯(lián)系性，更能保持財(cái)務(wù)部門的資金合理使用。新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上既必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況、問題等，明確用戶需要。 （ 四）工資管理系統(tǒng)的簡介 本工資管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。 在此項(xiàng)工作中我們要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分類，對(duì)核算流程進(jìn)行記錄分析，對(duì)工資核算要產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類匯總。 由于工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比較小型的系統(tǒng)，從 開發(fā)系統(tǒng)時(shí)我們就使用了比較大眾化的開發(fā)工具 VB，功能強(qiáng)大，分析考慮到了系統(tǒng)以后的進(jìn)一步擴(kuò)充，將資金投入運(yùn)用的更好所以從人力、物力、財(cái)力方面來說都是可行的。全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有紕漏，必須保證各靜態(tài)、動(dòng)態(tài) 信息的完全；深入是指對(duì)信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認(rèn)識(shí)；發(fā)展是指對(duì)信息未來發(fā)展變化的預(yù)測，因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的發(fā)展規(guī)律，需求分析應(yīng)該預(yù)見這種規(guī)律，否則就會(huì)縮短ＭＩＳ的使用壽命。開發(fā)管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為管理提供信息，以便能更好的完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和紕漏，修改和刪除業(yè)務(wù)中的 不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般情況與其所在的崗位，所擁有的職稱，所具有的職務(wù)，供職的年限等情況有關(guān)。 教師工資包括：基本工資、課時(shí)工資、教齡工資、職稱工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資，再扣除個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段利用系統(tǒng)分析的成果，把系統(tǒng)邏輯模型 轉(zhuǎn)換成物理模型，即要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)說明書規(guī)定的系統(tǒng)功能，確定系統(tǒng)實(shí)施方案，回答系統(tǒng)“怎么做”。 （ 3） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程?？傮w結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本任務(wù)是： Ａ 將系統(tǒng)劃分成子系統(tǒng)，子系統(tǒng)劃分成模塊，畫出系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖； Ｂ 決定每個(gè)模塊的功能；決定模塊的調(diào)用關(guān)系；決定模塊間的數(shù)據(jù)傳輸，畫出模塊層次結(jié)構(gòu)圖。課時(shí)工資管理主要是針對(duì)教師的可是工資而設(shè)定的，再次小模塊中可以對(duì)每位教師的課時(shí)工資進(jìn)行匯總。 （四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就成為管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心部分，它是輸入輸出和程序設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)?；竟べY表 主鍵：基本工資 表４－ 4 基本工資表 列名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 基本功資 文本 10 No 金額 文本 4 YES 圖 46 系統(tǒng)登陸界面 2．下圖是本系統(tǒng)的主界面 主界面包括系統(tǒng)管理、員工信息、工資設(shè)置、工資設(shè)置管理、工資核算、員工工資、工具、幫助等系統(tǒng)的主菜單，還包括教師人員核算、行政人員核算、后勤人員核算、日常考勤記事本、計(jì)算器、退出系統(tǒng)等功能的快捷菜單。 圖 413 公積金設(shè)置界面 9．考勤工資設(shè)置 在此界面用戶可以對(duì)全勤工資金額、缺勤扣除金額、加班工資金額進(jìn)行設(shè)置。（行政人員、后勤人員的查詢界面基本相同） 圖 421 員工工資查詢界面 17．員工工