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通達(dá)oa辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解答-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 間?1 d* T4 A H。b。 }(B)f 還有可能是IE禁用了cookie。 i0 Z!D* Q。 ^9 ]/ } 可以刪除有關(guān)菜單,然后刪除以下目錄即可:/ B6 E!c b39。7 ]1 c.39。 v(^“ ]9 O+ YC/ K)X$ | $ATTACH_PATH2=”e:/attach/“。在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,對(duì)于普通用戶的我們,也需要對(duì)常見(jiàn)的問(wèn)題有一定的認(rèn)識(shí)以及簡(jiǎn)單的解決辦法,確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運(yùn)行,在這里筆者對(duì)一些比較常見(jiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題進(jìn)行歸納解答。OA系統(tǒng)Internet郵件功能無(wú)法使用使用這個(gè)功能,需要OA服務(wù)器能直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)(不能是使用代理服務(wù)器),Internet郵件功能使用25和110端口,OA服務(wù)器的防火墻需要開(kāi)放這兩個(gè)端口,而客戶機(jī)不需要能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。重要提示:備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進(jìn)行恢復(fù)!用戶應(yīng)以正在使用的版本為準(zhǔn)。進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后瀏覽器閃退答:瀏覽器有問(wèn)題,建議更換瀏覽器重試。如下圖:2公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕出現(xiàn)多個(gè)空白頁(yè)面卻沒(méi)有發(fā)送內(nèi)容顯示 答:請(qǐng)更換其他瀏覽器。3公文流轉(zhuǎn)時(shí)稿紙變形很厲害答:請(qǐng)確定定義的公文稿紙位置正確,每個(gè)有字的單元格均有相應(yīng)的框固定。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。通訊錄的生成今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的,無(wú)需專門創(chuàng)建。完整的一篇日志包括:今日計(jì)劃,工作記錄和工作小結(jié)。如何使用備忘您可以給自己建立備忘,同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。查看溝通記錄使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,并不允許刪除,您隨時(shí)可以通過(guò)“我的溝通”來(lái)查看歷史溝通記錄。企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜,您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜,并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。上傳文件進(jìn)入到已建立的文件柜,在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過(guò)“上傳文件”按鈕來(lái)上傳文件。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過(guò)附件上傳到申請(qǐng)中。在給出“同意”意見(jiàn)后,可以繼續(xù)選擇審批人,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請(qǐng)完成,返回到申請(qǐng)人處。(一)新建主線。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的,也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。提交后,系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。(四)項(xiàng)目協(xié)商對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。(七)撤銷項(xiàng)目項(xiàng)目建立后就不允許刪除,只能進(jìn)行編輯或撤銷。操作步驟:選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“派任務(wù)”提交后,該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng),匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類下,便于查找和管理。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí),管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。(二)其他子公司主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法;負(fù)責(zé)指定部門(分公司)OA管理員,參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作;部門OA管理員負(fù)責(zé)本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時(shí),及時(shí)提供給公司辦公室申請(qǐng)調(diào)整;負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作;負(fù)責(zé)根據(jù)本單位工作需要,提出優(yōu)化需求。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。OA相關(guān)通知模塊:發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。(二)科級(jí)員工在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;在公司發(fā)文、本部門發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核,審核完畢返擬稿人或者送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況;負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作;在公司發(fā)文中,接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門或人員;能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。嚴(yán)禁擅自更改刪除,避免電子數(shù)據(jù)的無(wú)法保真或丟失。系統(tǒng)用戶必須安裝企劃部信息中心指定的殺毒軟件,拒裝者取消其上網(wǎng)資格(包括個(gè)人筆記本電腦)。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十六條涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如暫停OA辦公需及時(shí)注銷或退出OA系統(tǒng),以免他人介入工作環(huán)境。(七)OA管理員部門(含分廠)OA管理在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限;部門(分廠)發(fā)文、工作請(qǐng)示報(bào)告中,接收需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批或部門領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文;按照《公司公文管理辦法》規(guī)定,負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門(分廠)電子公文的整套文件(包括報(bào)批文件和正式文件)制成紙質(zhì)文件;收文處理過(guò)程中,負(fù)責(zé)將外來(lái)紙質(zhì)文件通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文;接收發(fā)給本部門(分廠)的公文,傳送給辦公室(分廠辦)領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)科室或人員辦理;負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時(shí)歸檔;能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控本部門(分廠)所有公文的辦理情況。部門發(fā)文中,對(duì)部門發(fā)文予以簽發(fā)。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息,交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。第十五條本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。在 OA系統(tǒng)中,公司收文辦理程序?yàn)楣巨k公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程,公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。電子公文傳輸,是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過(guò)程。第二章組織職責(zé)第三條 OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各單位各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。(四)撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。選擇拒絕任務(wù)后,該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒(méi)有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問(wèn)題。(五)項(xiàng)目文檔項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔,通過(guò)項(xiàng)目文檔,可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。(一)新建項(xiàng)目各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。主線創(chuàng)建后,接下來(lái)建立工作框。抄送對(duì)于既不是申請(qǐng)人,也不是審批人,但需要了解到這個(gè)審批過(guò)程的人,可以通過(guò)“抄送”的方式來(lái)達(dá)到目的,申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送,被抄送人可以通過(guò)“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。申請(qǐng)?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息,告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求,并且過(guò)程簡(jiǎn)單,不過(guò)度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。與在線會(huì)話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。秉承日事日畢的原則,當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無(wú)法添加外部聯(lián)系人信息。在個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”,系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件,當(dāng)您通過(guò)了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。部分瀏覽器顯示顯示界面異常答:如果是使用ie內(nèi)核的瀏覽器,打開(kāi)ie瀏覽器的“兼容性視圖”即可。1郵箱空間已滿答:請(qǐng)刪除不必要的郵件(特別是附件內(nèi)容較大的郵件),并檢查“廢件箱”里是否徹底刪除干凈。收到的公文打不開(kāi)(或公文頁(yè)面顯示不出來(lái))答:請(qǐng)檢查是否按要求裝載控件(控件會(huì)自動(dòng)彈出,如沒(méi)有彈出,請(qǐng)更換瀏覽器重試);電腦所安裝的office是否為完全版(可卸載本機(jī)office后到協(xié)同辦公論壇內(nèi)下載office2003安裝包安裝)?是否同時(shí)安裝有wps(請(qǐng)卸載wps)?蓋章時(shí)出現(xiàn)“沒(méi)有找到可用于簽名的證書”答:重新拔插公章;或蓋章時(shí)把“使用數(shù)字證書”選項(xiàng)去掉蓋章時(shí)出現(xiàn)公章消失(或只顯示部分公章)的情況答:原因?yàn)槲臋n本身存在格式把公章圖片蓋掉了,刪除不全的印章后,選中要蓋章的文字部分,點(diǎn)擊office工具欄 編輯——清除——格式 后再重新蓋章即可。不過(guò)不要只靠ip限制,ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。(3)如硬件配置已經(jīng)比較高,看是否是電信和網(wǎng)通互訪,電信和網(wǎng)通互訪速度會(huì)比較慢等等。我設(shè)置的用戶都是空密碼,請(qǐng)問(wèn)如何設(shè)置用戶首次登錄必須修改密碼、再次登錄時(shí)不允許空密碼用戶登錄?6 {lamp。~, K0 !D6 W v39。我們購(gòu)買的是完美服務(wù)版,承諾提供終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)的,通達(dá)不會(huì)違反承諾也改成收費(fèi)服務(wù)吧? 完美版用戶完全不必要為此擔(dān)心。 e2 k7 x0 j9 V ? 關(guān)于短信提醒次數(shù)/ `!`2 L$ M: S)r” o, d, u 2007第二版起,短信默認(rèn)提醒3次,可以設(shè)置 $SMS_REF_MAX=0。如何備份數(shù)據(jù)庫(kù),更換電腦,如何遷移數(shù)據(jù)?參見(jiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)說(shuō)明:如果需要將OA軟件整體遷移至新服務(wù)器,需要先停止原服務(wù)器的所有OA服務(wù),然后將原軟件目錄拷貝到新服務(wù)器相同路徑。為什么顯示未登錄,請(qǐng)重新登錄?X J(x6 V% |4 K$ K% C6 u 輸入網(wǎng)址中,如果使用計(jì)算機(jī)名,不能是中文的,建議使用IP地址。b 刷新時(shí)間設(shè)的越小,對(duì)系統(tǒng)性能壓力越大,對(duì)于同時(shí)在線用戶數(shù)很多的系統(tǒng),刷新時(shí)間建議設(shè)大些。雙方也將在后續(xù)的市場(chǎng)推廣中,展開(kāi)更深層次的合作,包括向集團(tuán)企業(yè)用戶提供高可靠的基于Mysql的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。w3 t1 K$ M/ R6 z 客戶:怎么用?通達(dá):主要靠c:,OA會(huì)修改該文件,請(qǐng)安裝OA后,手工配置該文件,或刪除該文件。通達(dá)技術(shù)人員往往在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤報(bào)告數(shù)分鐘內(nèi),就加以解決并提供更新程序。O yamp。 K* m amp。 N$ h │├─post_no 郵編 │├─tel_no 電話區(qū)號(hào) │├─train 列車│├─unit 39。進(jìn)入開(kāi)始菜單程序通達(dá)Office Anywhere啟動(dòng)服務(wù)。 P!V J?!?x/ [39。升級(jí)2008后,非常慢,怎么辦?amp。升級(jí)到2008后,明明用戶已經(jīng)登錄了,能看到各個(gè)標(biāo)題,但點(diǎn)擊時(shí),卻提示:沒(méi)有登錄,請(qǐng)重新登錄* B(samp。3 l6 w3 i: l: D。 w6 Lamp。[4 p。如果用戶數(shù)超過(guò)20,請(qǐng)?jiān)谝陨喜僮骱?,重新安裝獲贈(zèng)的用戶數(shù)試用補(bǔ)丁。 O* s39。 x。 w3 _ 菜單列表、新短信提醒、在線人數(shù)的刷新,均無(wú)需訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),采用文件緩存方式,提高了大用戶并發(fā)時(shí)的性能。d將安裝目錄改名,如d:myoa改為d:myoa1,相當(dāng)于進(jìn)行了備份,為避免誤操作,也可以另外再備份數(shù)據(jù)庫(kù)和附件到
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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