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正文內(nèi)容

通達(dá)oa辦公系統(tǒng)常見問(wèn)題解答-文庫(kù)吧資料

2024-10-15 13:26本頁(yè)面
  

【正文】 同意”意見后再進(jìn)行選擇。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。審批申請(qǐng)企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。遇到簽核人外出,一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來(lái),往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。負(fù)責(zé):可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。企業(yè)文件柜的權(quán)限說(shuō)明只讀:對(duì)文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。建立文件柜具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,通過(guò)我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入,選擇“新建文件柜”。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。(一)企業(yè)文件柜如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理,并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理,所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下,平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下,還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn),對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí),否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同,不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。如何進(jìn)行溝通通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁(yè)面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。溝通中匯集了短信,廣播,多人會(huì)話,語(yǔ)音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。六、溝通今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。設(shè)置共享后,系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息,提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看??墒?用“備忘”功能。如果有需要,可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),日積月累形成自己的資源庫(kù),在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力,影響目標(biāo)的達(dá)成。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過(guò)桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新,無(wú)需重復(fù)修改。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息??蓞⒄丈蠄D。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用,同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。手機(jī)綁定 通過(guò)個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目,將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功。二、個(gè)人設(shè)置進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。(一)瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:,單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。三種方式可以單獨(dú)使用,也可以配合使用。如圖:1為正確定義的格式,2為錯(cuò)誤定義的格式: 圖1:圖2:3聯(lián)合行文如何蓋章 答:可以把兩個(gè)電子印章同時(shí)拿到一臺(tái)電腦上在一個(gè)步驟里蓋章;或者是做流程的時(shí)候多一個(gè)步驟發(fā)送到其他單位蓋章即可(注意:“分發(fā)”出去的文件不能修改及蓋章、必須在流程里面蓋完章以后才能“分發(fā)”)32007版office打開文件時(shí)無(wú)法顯示答:請(qǐng)先確定名為“金格office”插件是否裝載成功;如果控件裝載無(wú)誤,2007版office需要在本臺(tái)計(jì)算機(jī)上先打開一個(gè)空白文檔,再操作系統(tǒng)里的文件就能正常顯示了,2007版以上的office都不需要此操作(如果還是不能正常,請(qǐng)卸載office重裝后再試,論壇內(nèi)有office2003版安裝包)3手機(jī)辦文打開的時(shí)候顯示“xml錯(cuò)誤”,電腦上顯示正常答:請(qǐng)確定辦文稿紙(收文處理簽和發(fā)文擬稿紙)內(nèi)的文字是否含有單書名號(hào) 和 ,把單書名號(hào)改掉即可正常顯示。答:請(qǐng)單位管理員參照群共享或論壇內(nèi)“管理員給普通用戶賦權(quán)基本操作”文檔,給單位需要默認(rèn)短信提醒的賬號(hào)加上“短信”權(quán)限,并保證該賬號(hào)的電話號(hào)碼已錄入系統(tǒng)。3手機(jī)辦公登陸提示“該賬號(hào)為開通移動(dòng)辦公權(quán)限,請(qǐng)聯(lián)系管理員”答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在“系統(tǒng)設(shè)置”——“用戶管理”處給需要移動(dòng)辦公權(quán)限的賬號(hào)勾選“移動(dòng)辦公權(quán)限”即可。2.gd格式的公文如何打開 答:請(qǐng)?jiān)谌汗蚕韮?nèi)下載書生閱讀器打開即可(使用書生閱讀器打開時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)界面閃退情況,該問(wèn)題為沒(méi)有安裝省政府公文傳輸系統(tǒng)需要的認(rèn)證軟件,由于該軟件沒(méi)有下發(fā),所以界面閃退問(wèn)題不能解決,盡快打印出來(lái)即可)。2上傳附件時(shí)提示“無(wú)法連接數(shù)據(jù)庫(kù)” 答:重啟電腦即可。2打印擬稿紙和收文處理單時(shí),紙張的底部經(jīng)常有一串網(wǎng)址 打開上網(wǎng)的IE瀏覽器后,找到瀏覽器菜單欄中的“文件”,點(diǎn)擊后彈出下拉列表,再點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”,在彈出的頁(yè)面中,把其中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)全部現(xiàn)在為“空”。1系統(tǒng)管理——組織管理處不能打開,顯示紅色的叉 答:設(shè)置瀏覽器 工具——ie選項(xiàng)——安全——自定義級(jí)別——允許scriplet處設(shè)置為“啟用即可。1“生成正式文件”時(shí)紅線消失 答:請(qǐng)參考紅頭消失辦法處理;請(qǐng)?jiān)谀0宥x處將已定義的“文號(hào)”、“正文內(nèi)容”和紅線距離拉遠(yuǎn)一點(diǎn)。如何撤辦已發(fā)送給下一步辦理人的在辦文件 答:點(diǎn)擊“文件辦理”處,選擇“在辦文件”,找到要撤回的文件,打開后選擇上方“撤辦”按鈕,文件即可撤回到本人處(注:只能撤辦由自己發(fā)送給下一步辦理人并且還停留在下一辦理人處的文件,如下一辦理人已經(jīng)將文件繼續(xù)往下發(fā)送,則只能由下一辦理人按步驟撤回)1需要在系統(tǒng)中蓋章時(shí),如何勾出簽章工具欄選項(xiàng) 答:在打開的公文頁(yè)面,右鍵點(diǎn)擊右上角空白處(即office工具欄),將選項(xiàng)“NTKO簽章服務(wù)器”勾選出來(lái)即可(注:請(qǐng)先確定本機(jī)已裝有電子公章驅(qū)動(dòng);2010及以上版本office會(huì)自動(dòng)加載,不用勾選;wps不支持加蓋電子公章)1系統(tǒng)內(nèi)打開文件顯示“無(wú)法初始化visualbasic環(huán)境”答:office安裝有問(wèn)題,請(qǐng)把本機(jī)office完全卸載干凈后到協(xié)同辦公論壇內(nèi)下載office2003安裝包重新安裝即可。如何刪除印章答:電腦插上電子公章,點(diǎn)擊office上方“登陸到服務(wù)器”按鈕后,在公章處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,即可看見“刪除公章”按鈕,點(diǎn)擊后即可刪除公章。(注意:一定要先刪除之前的不全印章?。┤绾蝿h除不需要的文件答:請(qǐng)登錄本單位管理員賬號(hào),在 公文管理——發(fā)(收)文管理——辦理查閱——所有文件 處,點(diǎn)擊右邊紅叉處即可刪除測(cè)試文件。賬號(hào)密碼輸入正確卻登陸不上系統(tǒng)(顯示“此賬號(hào)不存在”)答:請(qǐng)檢查所輸入的賬號(hào)尾部是否帶有空格。手機(jī)瀏覽OA需要具備什么條件首先OA系統(tǒng)必須支持手機(jī)OA功能,其次手機(jī)需要支持HTML網(wǎng)頁(yè)瀏覽,另外手機(jī)需開通GPRS或CDMA 1X移動(dòng)數(shù)據(jù)服務(wù)。(2)將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可(3)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)OA數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)備份(4)恢復(fù)后,啟動(dòng)OA站點(diǎn)運(yùn)行,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP,如果沒(méi)有,通過(guò)帳號(hào)身份驗(yàn)證加本地登錄的IP限定,可以實(shí)現(xiàn)。帳號(hào)是基于程序的,可以限制必須輸入帳號(hào)才可以瀏覽,而限制IP可以通過(guò)程序做,也可以通過(guò)服務(wù)器設(shè)置。另外所配置的郵箱,需要支持網(wǎng)頁(yè)式的鏈接。(3)在地址欄里輸入本機(jī)的IP登陸,看能不能登陸OA,如果可以說(shuō)明沒(méi)有問(wèn)題,可能是電腦某些設(shè)置限制了不能用主機(jī)名登陸。OA登錄后提示無(wú)法顯示網(wǎng)頁(yè)(1)首先看一下OA服務(wù)是否已啟動(dòng),如果沒(méi)有啟動(dòng)需要啟動(dòng)服務(wù)。(2)如果硬件性能或帶寬有限,建議不要放太大的文件。方便企業(yè)用戶在遇到類似問(wèn)題的時(shí)候可以進(jìn)行問(wèn)題診斷和解決。第二篇:OA辦公系統(tǒng)使用常見問(wèn)題解答OA辦公系統(tǒng)使用常見問(wèn)題解答大全OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣,在使用的過(guò)程中,難免會(huì)遇到這樣或那樣的瑣碎問(wèn)題。 P+ + O/ Yamp。這兩個(gè)模塊的程序?qū)嶋H是有很大區(qū)別的,文件柜可以每一級(jí)文件夾都定義不同的權(quán)限,而網(wǎng)絡(luò)硬盤只能定義第一級(jí)權(quán)限,一些功能細(xì)節(jié)上也有不少差別,用戶可以根據(jù)任務(wù)的不同性質(zhì)來(lái)選用。然后您把d:myoaattach下文件拷貝到e:attach下。這句可以改為amp。 X。但已經(jīng)購(gòu)買完美版的用戶,則不需要補(bǔ)任何費(fèi)用,這也意味著軟件投資得到升值。 F” I2 y/ N 完美服務(wù)版是終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)的,除了一些新增的可選組件(并非軟件原有模塊或基本功能的必要組成,而是額外的個(gè)性化需求擴(kuò)展,如進(jìn)銷存組件、報(bào)表組件等)外,用戶無(wú)需為未來(lái)的OA版本升級(jí)付費(fèi),也不收取任何日常技術(shù)支持的服務(wù)費(fèi)。這與某些軟件除了高昂的功能價(jià)格外,還按年度收取高昂服務(wù)費(fèi),是有本質(zhì)區(qū)別的。如果未來(lái)實(shí)行產(chǎn)品免費(fèi),服務(wù)收費(fèi),是指如果不需要服務(wù),可以免費(fèi)使用軟件功能,軟件價(jià)格完全由服務(wù)費(fèi)購(gòu)成。 U3 p3)7 H 通達(dá)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,可以定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù),不需要停止Office_anywhere服務(wù)及mysql_oa數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù),下載地址:+ d9 V“ e4 V)T1 P4 q 通達(dá)OA軟件未來(lái)將逐步走向產(chǎn)品免費(fèi),服務(wù)收費(fèi)的銷售模式。 X8 }3 W$ O: Z9 Q d:myoawebrootgeneralreportshop X0 V% Mamp。 G/ camp。表示直到點(diǎn)擊我知道了,才不提醒。 S1 t39。k。 w4 B3 D7 {6 jamp。如果OA目錄是d:myoa,則依次在新服務(wù)器上運(yùn)行9 |% I% B5 y6 B: ` d: d: 然后進(jìn)行軟件注冊(cè),就可以在新服務(wù)器上繼續(xù)正常使用OA系統(tǒng)了。界面出現(xiàn)英文錯(cuò)誤提示,包含mysql等字符建議修復(fù)一下數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)入OA系統(tǒng),系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)。為什么現(xiàn)在用OA系統(tǒng)不能收126,163的郵件呢?4 i4 R6 ?% j: M+ X 126,163新申請(qǐng)的郵箱,網(wǎng)易公司于去年取消了對(duì)pop3支持。7 e)z2 |39?!?Q4 amp。2 X3 H2 a {!O3 r軟件安裝路徑不要有中文,不要安到d:這樣的根目錄,而應(yīng)安在d:myoa這樣的目錄。m6 _$ kS” R開始程序通達(dá)Office Anywher服務(wù)配置,建議使用80或8080,8000等常見端口。, {。: D6 Z1 * |(L 修改后,需所有人重新登錄后生效。 T(t7 ^0 a2 `。S(Lm7 S)V 用記事本打開 d:,修改相關(guān)的時(shí)間值,單位秒。
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