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聽(tīng)余世維有效溝通有感-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 期,這表示這個(gè)溝通不會(huì)斷裂。以在中國(guó)的日本商人為例,他們每個(gè)月都有一本書(shū),叫做《中國(guó)情報(bào)》?!鄯ǎ堇_什富科和藹可親的態(tài)度是永遠(yuǎn)的介紹信。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開(kāi),一直站在那里看,可能不會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)你是不是迷路了,需要幫忙嗎。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒(méi)有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒(méi)有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問(wèn)那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說(shuō):“你不是喜歡吊鹽水嗎?”與醫(yī)生說(shuō)這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽(tīng)了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。有人說(shuō),學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存。”就這樣,不知不覺(jué)就“拿”了六七本。而且知道學(xué)理工的人通常不愛(ài)講話,所以會(huì)希望他們能夠把玩具帶到公司去。為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個(gè)告示,這張卡片做得真好。我們來(lái)看兩組有趣的字:這有什么不同?其實(shí)右邊那個(gè)“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個(gè)漢字。因?yàn)闁|京很少有臺(tái)風(fēng),那一次遇上臺(tái)風(fēng),結(jié)果整個(gè)東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時(shí)不能開(kāi)。大家正在著急時(shí),不遠(yuǎn)處又新增了一個(gè)售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說(shuō):“各位,對(duì)不起,前面剛好有兩個(gè)觀光團(tuán),所以動(dòng)作慢了一點(diǎn)。游戲做法:1將A4紙發(fā)下去。接下來(lái)主持人作個(gè)示范,并說(shuō):“現(xiàn)在每個(gè)人半張,然后這樣子撕。3主持人說(shuō):“將每一條放在另一條的中間。很多人無(wú)法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽(tīng)眾毫不相關(guān)的話題。到了晚上11點(diǎn)他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬”賣柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話,擔(dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。不同的文化有不同的想法,與他人溝通時(shí),既要多注意地域文化的不同,也要多注意國(guó)家、民族習(xí)慣的不同。那個(gè)美國(guó)人就問(wèn)他需要多少時(shí)間,他說(shuō)那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門(mén)進(jìn)去以后,講了差不多半個(gè)鐘頭,事情就講完了,接下來(lái),就開(kāi)始聊別的事情,那個(gè)美國(guó)人突然間問(wèn)他:“賴先生,你不是說(shuō)要講一個(gè)鐘頭嗎?”賴副理說(shuō):“是,不過(guò)事情嘛半個(gè)小時(shí)就可以講完了,另外半個(gè)小時(shí)我想聊一聊。美國(guó)副總說(shuō):“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒(méi)什么關(guān)系。這是英國(guó)人的習(xí)慣。吃晚飯要一道道吃,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情。那么為什么會(huì)認(rèn)為豎起的B線比較長(zhǎng)呢?這要從眼球的移動(dòng)來(lái)說(shuō)起。開(kāi)放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會(huì)覺(jué)得這個(gè)房子比較大;如果滿是墻壁,這個(gè)房子看上去會(huì)比較小。溝通的基本問(wèn)題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),其基本原理是你有沒(méi)有關(guān)心別人,對(duì)于別人的主動(dòng)要求,你是否會(huì)主動(dòng)支持和主動(dòng)反饋。往下溝通沒(méi)有心。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個(gè)人?!崩咸卮穑骸拔业母畈莨ひ呀?jīng)做了。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問(wèn)題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)為好?!x謝你領(lǐng)導(dǎo)。到公司停車場(chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)他一定會(huì)看到你,他就說(shuō):“好吧,就這么辦。好,德國(guó)的。問(wèn)題是時(shí)間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。所謂所見(jiàn)略同指的就是這個(gè)道理?!辈涣私獾氖虑槟愀f(shuō)做得不好,下屬就會(huì)“將你軍”地反問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),如果你覺(jué)得我做得不好,那么你做給我看。用一個(gè)碗的代價(jià),讓一個(gè)孩子知道如何端碗是值得的?!笏綔贤ㄊ裁词撬綔贤?這里指的是沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系的部門(mén)之間的溝通。萬(wàn)里長(zhǎng)城今猶在,不見(jiàn)當(dāng)年秦始皇。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭恪I(yè)務(wù)經(jīng)理又說(shuō)道:“廠長(zhǎng),我的兄弟我會(huì)叫他過(guò)來(lái)幫忙,你看是搬材料還是搬機(jī)器?還有,廠長(zhǎng),我手上有一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)算,兩萬(wàn)塊錢,我打算撥個(gè)五千給你的兄弟們,加加菜,喝喝汽水,你看怎么樣?”廠長(zhǎng)一聽(tīng),笑了笑說(shuō):“好吧,你的兄弟不用過(guò)來(lái)。令人欣羨的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是一支常勝軍,他們不斷破紀(jì)錄,不斷改造歷史,創(chuàng)造未來(lái)。只要董事長(zhǎng)沒(méi)有意見(jiàn),我就沒(méi)有意見(jiàn)。學(xué)會(huì)共處,就要學(xué)會(huì)平等對(duì)話,相互交流。與別的部門(mén)進(jìn)行水平溝通時(shí),以雙贏為前提同樣重要。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是成功的公司??偨?jīng)理要常常聽(tīng)別人講話,而不要坐上了總經(jīng)理的“寶座”,就認(rèn)為什么話都應(yīng)該是由我來(lái)講,如此一來(lái),中間就會(huì)產(chǎn)生溝通的問(wèn)題。這樣不但使下屬感受到平等,營(yíng)造了暢所欲言的氛圍,還有利于提升組織內(nèi)有效溝通的能力。于是我提高聲調(diào)說(shuō):“全體同仁,大家都注意了,我在跟他講話,其實(shí)是在跟全辦公室的人講話,大家記住了,一個(gè)人電腦打得再快沒(méi)有用,重要的是打了些什么東西,一個(gè)人天天上網(wǎng)沒(méi)有用,重要的是抓了多少有用的信息。客戶說(shuō):“關(guān)起來(lái),你把那個(gè)盤(pán)片留下,你回去。這就說(shuō)明,開(kāi)會(huì)是一種權(quán)威和滿足感的體現(xiàn),開(kāi)會(huì)當(dāng)主講者、當(dāng)主席,有一種非常興奮和自我滿足的感覺(jué)?!蹦敲此驮谀莻€(gè)時(shí)間進(jìn)來(lái),這一議題完了,他就出去了。如果是小會(huì)的話,那么經(jīng)理是觀察員,副理是主席,主任與組長(zhǎng)是導(dǎo)言人。建議3:誰(shuí)控制這個(gè)會(huì)場(chǎng)是誰(shuí)在控制,上面談的三種人各有各的功能,我們來(lái)看答案。開(kāi)會(huì)的目的就是為了馬上把結(jié)果找出來(lái),而不是拿著一疊資料到會(huì)場(chǎng)上來(lái)看。記住了!”會(huì)議在講一個(gè)電磁管,參會(huì)者卻聊到廚房去了,這么亂七八糟地開(kāi)會(huì),所以就是一天到晚浪費(fèi)時(shí)間?!薄拔也皇歉嬖V你們到十一點(diǎn)半散會(huì)。在我的管理實(shí)踐中,我體會(huì)到,作為公司高級(jí)管理人員,總經(jīng)理即使有答案,也不要先把它講出來(lái)?!边€好,這一招我很少用。如果廣告可以幫助一個(gè)公司成功,花個(gè)一千萬(wàn)的廣告費(fèi),不就行了嗎?廣告并不見(jiàn)得能夠幫助我們的企業(yè),追根究底,你想要傳達(dá)的信息,消費(fèi)者能否感受得到,這中間有一個(gè)溝通問(wèn)題。正文 第3章:突破溝通障礙本章重點(diǎn):1溝通的個(gè)人障礙2溝通的組織障礙3障礙的克服第3章 突破溝通障礙有效溝通◆溝通的個(gè)人障礙溝通存在十種障礙,人與人之間存在的障礙叫做個(gè)人障礙;公司之間存在的障礙叫做組織障礙。這個(gè)道理很容易明白,誰(shuí)敢與上面溝通?當(dāng)然是上面跟底下溝通,所以銀行的行長(zhǎng)不可以對(duì)職員說(shuō):“你看都是我找你們溝通。2專門(mén)術(shù)語(yǔ)每個(gè)人都炫耀自己的專業(yè)素養(yǎng),所以講話的時(shí)候,那些專有名詞就跑出來(lái)了?!边@句話是法律上的專門(mén)術(shù)語(yǔ),就是當(dāng)事人兩個(gè)互相知道,但是上面的條文對(duì)其他的人沒(méi)有約束力,你不能因?yàn)槟銈儍蓚€(gè)這么說(shuō)就算數(shù)。醫(yī)生會(huì)跟某一個(gè)護(hù)士說(shuō):“給他打一個(gè)IV。所以作為一個(gè)行長(zhǎng),要主動(dòng)下去跟人家溝通,而不是坐在房間里等人家進(jìn)來(lái)跟你溝通。(4)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。”這個(gè)廣告要傳達(dá)的意思,沒(méi)有幾個(gè)人說(shuō)得出來(lái),而這個(gè)廣告卻花了兩百萬(wàn)。結(jié)果這個(gè)會(huì)沒(méi)有開(kāi)好,溝通變成了不通,這是一件非常遺憾的事情。第一個(gè)我要激勵(lì)他們;第二個(gè)我要要求他們;第三個(gè)我要利用他們。真理是一個(gè)必須成熟以后才能摘下來(lái)的果實(shí)?!彼麄兌夹ζ饋?lái),我沒(méi)有吭聲?!彼图t著臉拿著資料出去,坐在門(mén)口那里讀。這兩件事情在散會(huì)之前如果沒(méi)有答案,就是召集人的事。在公司的會(huì)議室里,導(dǎo)言人在前,主席在后,主席的位子也應(yīng)坐高一點(diǎn),意思就是主席是維持秩序的人?!彼砸婚_(kāi)會(huì),大家就抱著汽水、瓜子、花生米統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)去了,文山會(huì)海,一天到晚在那邊開(kāi)會(huì),除了每個(gè)月吃掉六斤瓜子以外,什么事都沒(méi)有干,這種會(huì)開(kāi)與不開(kāi)有什么區(qū)別呢?建議2:誰(shuí)主持很多公司的會(huì)議都由總經(jīng)理主持。這中間有什么區(qū)別?必須參加的人不到,領(lǐng)導(dǎo)者要追究其責(zé);隨意參加的人高興就進(jìn)去聽(tīng),不高興就可以不進(jìn)去,對(duì)不進(jìn)會(huì)場(chǎng)聽(tīng)的,會(huì)后把會(huì)議記錄復(fù)印一份給他即可。自從有了電腦以后,一停電好像全公司就放假了一樣,這是為什么?大家都以為電腦就是一切。其實(shí)電腦并不是特別有用,它只是在計(jì)算上面替我們加快了速度,在分析圖里面替我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)符號(hào),但是你要在那里面找到答案,不太可能!所以千萬(wàn)不要很得意地告訴別人,你們公司很厲害,每個(gè)人手中都拿著一個(gè)筆記本電腦。有一次,我走出辦公室,站在一個(gè)職員后面。許多公司一開(kāi)會(huì),就喜歡搞一條長(zhǎng)桌子,上面坐很多領(lǐng)導(dǎo),像工作匯報(bào)一樣,“劈里啪啦”都是上面的人在講,底下一點(diǎn)聲音都沒(méi)有。于是李先生在跟底下的人溝通時(shí)就出現(xiàn)了一種障礙。(2)角度2:電腦。雙贏以前一定要有個(gè)利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來(lái)設(shè)想:如果你與別人溝通的時(shí)候,你對(duì)他說(shuō)這東西對(duì)他很有幫助,人家會(huì)笑:對(duì)我有幫助?人不自私天誅地滅,不會(huì)吧?所以“對(duì)你有幫助”這句話最好不要講,因?yàn)樘摷?。為什么?早開(kāi)和晚開(kāi)與財(cái)務(wù)經(jīng)理有什么關(guān)系?公司的錢又不是他的錢,但是他不想開(kāi)就可以不開(kāi)。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)稅法修改,我就馬上買了兩套最新修改的稅法,也送給了他。”這招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長(zhǎng)好了?!闭f(shuō)罷,就走了。案例中王經(jīng)理前后的變化,道出了一個(gè)永不磨滅的真理:只要主動(dòng)與同級(jí)部門(mén)溝通,自然就會(huì)擁有博大的胸懷。1主動(dòng)在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱。如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有理,人家才會(huì)心甘情愿聽(tīng)你的話。建議1:多了解狀況與下屬溝通時(shí),如果你是一個(gè)“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個(gè)建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢問(wèn),多做功課。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。”我一共與他溝通了七件事情,車子就到了高爾夫球場(chǎng)門(mén)口了。”“我跟你一起去。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去。——領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開(kāi)個(gè)會(huì)怎么樣?——明天下午我沒(méi)空,我有客戶?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問(wèn)割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)??梢?jiàn),沒(méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀。下面,我們來(lái)講講溝通的三個(gè)方向:(1)往上溝通?!勖溃荼A_溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場(chǎng),還是在工作場(chǎng)合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。這叫做人的一種錯(cuò)覺(jué),一種扭曲?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ?。所以夸獎(jiǎng)日本人,就他們一個(gè)公司整個(gè)夸獎(jiǎng),或那個(gè)部門(mén)整個(gè)夸獎(jiǎng),千萬(wàn)不要挑其中一個(gè)人來(lái)夸獎(jiǎng)?!本头穸ǖ袅恕R淮嗡粋€(gè)美國(guó)副總聊天,那個(gè)副總從頭笑到尾。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來(lái)看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國(guó),他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個(gè)杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了?!边@就是喬失敗的原因:沒(méi)有用心聽(tīng)講。吉拉德曾有過(guò)一次深刻的體驗(yàn)。所謂溝通的過(guò)程,就是一個(gè)人要在信息發(fā)出來(lái)時(shí)開(kāi)始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽(tīng)。又不一樣。這就是溝通不良。所以對(duì)有效溝通而言,一個(gè)要主動(dòng)支援,另一個(gè)要主動(dòng)反饋。這就叫做主動(dòng)支援。日本為了區(qū)分這兩個(gè)字的意思不一樣,前面那個(gè)字寫(xiě)做“自動(dòng)化”,而將后面那個(gè)字寫(xiě)做“自化”,特別強(qiáng)調(diào)有人站在旁邊?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個(gè)位置,您覺(jué)得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說(shuō)過(guò)嗎?如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無(wú)樂(lè)趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。所以美國(guó)公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄??。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰(shuí)也不會(huì)買第三本書(shū)了?!闭f(shuō)罷他就幫我將書(shū)拿到柜臺(tái)那邊去了。諾丁斯博士撰寫(xiě)過(guò)一本書(shū)——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。這時(shí),問(wèn)題就出來(lái)了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒(méi)辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。問(wèn)題2:自我——?jiǎng)e人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。反過(guò)來(lái)問(wèn)到我們中國(guó)人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。他們一般都會(huì)有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。該公司有個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一次找一個(gè)成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽(tīng),再找一個(gè)失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽(tīng),讓大家一起交流,最后再把五個(gè)成功的和五個(gè)失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流。最后,艾森豪威爾對(duì)士兵說(shuō):“我們兩個(gè)一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實(shí)誰(shuí)的痛苦大還不知道呢,也許你還沒(méi)死的時(shí)候,我就活活地被壓力給壓死了。如果你是一個(gè)主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會(huì)使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:第一件:不是每個(gè)員工在那里打字時(shí),都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來(lái)。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。(3)表達(dá)情感。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。第三篇:有效溝通(余世維)往上溝通水平溝通往下溝通● 替上司考慮安排時(shí)間+任何地點(diǎn)●主動(dòng)+體諒+謙讓●了解狀況+要求反思 ● 準(zhǔn)備對(duì)策(答案):兩個(gè)以上●自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合● 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果●分析利弊+雙贏結(jié)果自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道對(duì)上司的詢問(wèn),有問(wèn)必答,而且清楚—讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ)—讓上司輕松接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)—讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓上司有效毫無(wú)怨言的按受任務(wù)—讓上司圓滿對(duì)自己的的業(yè)務(wù),主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓上司進(jìn)步提供方法+緊盯過(guò)程 ● 接受意見(jiàn)+共謀對(duì)策+給予嘗試基本機(jī)會(huì) 余世維《有效溝通》●第四篇:余世維有效溝通《余世維:有效溝通》正文 第1章:溝通的目的和問(wèn)題本章重點(diǎn):1溝通的目的2溝通的三要素3影響編碼的5個(gè)條件第1章
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