【正文】 建立并逐步完善各類(lèi)采購(gòu)合同范本。 6． 實(shí)施要求和程序 主要產(chǎn)品 /結(jié)構(gòu)材料采 購(gòu)信息庫(kù)的建立 公司采購(gòu)部 /公司各資產(chǎn)管理部門(mén) /項(xiàng)目部 (分公司、廠 )采購(gòu)部門(mén)分別根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū) /施工生產(chǎn)或工作計(jì)劃有意識(shí)地調(diào)查收集市場(chǎng)信息，并分析評(píng)估，其內(nèi)容主要包括： —— 供方情況； —— 供貨價(jià)格； —— 供貨能力等。 對(duì)砂、石料的供方評(píng)價(jià)，必須到現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其供貨能力，并經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)合格后，才能對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。 經(jīng)連續(xù)兩次抽樣，其主要產(chǎn)品 /結(jié)構(gòu)材料質(zhì)量仍不合格，取消合格供方資格。工程部的審核確認(rèn)應(yīng)在收到計(jì)劃后的 3 個(gè)工作日內(nèi)完成。 —— 項(xiàng)目部需用的非預(yù)期的、零星的其它資產(chǎn) ,可先采購(gòu)于月底前再補(bǔ)辦手續(xù)。采購(gòu)方式盡量以合同采購(gòu)為主，以招投標(biāo)選擇合同相對(duì)方；對(duì)于市場(chǎng)貨源充足、供貨期短、工程急需的 少 （?。?批量產(chǎn)品，說(shuō)明理由后可實(shí)行現(xiàn)貨采購(gòu)。 編寫(xiě)產(chǎn)品采購(gòu)合同的要求 產(chǎn)品采購(gòu)合同主要條款包括： —— 名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)（等級(jí)），生產(chǎn)廠家（商標(biāo)）、數(shù)量、單價(jià)； —— 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限； —— 交（提）貨時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、計(jì)量方式、運(yùn)輸方式、合理?yè)p耗及計(jì)算方法； —— 結(jié)算方式及期限、違約責(zé)任、解決合同糾紛方式和地點(diǎn)； —— 簽訂合同地點(diǎn)、時(shí)間等。合同簽訂后 10 個(gè)工作日內(nèi)， 應(yīng)將采購(gòu)合同正本送公司成本管理部。 7． 支持性文件 《采購(gòu)招投標(biāo)工作程序》 8． 附錄 《主要產(chǎn)品 /結(jié)構(gòu)材料供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》 《合格供方名單》 《主要產(chǎn)品 /結(jié)構(gòu)材料供方復(fù)評(píng)表》 《需用計(jì)劃表》 《采購(gòu)計(jì)劃表》 《產(chǎn)品采購(gòu)策劃書(shū)》 《產(chǎn)品采購(gòu)比價(jià)單》 《合同審批表》 編號(hào)： 版次： A 17 附表一 主要產(chǎn)品 /結(jié)構(gòu)材料供方調(diào)查評(píng)價(jià)表 編號(hào) 日期 調(diào)查人 廠家名稱(chēng) 供應(yīng)產(chǎn)品 聯(lián)系人 地址 法人代表 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 電話(huà) 傳真 質(zhì)量管理 是否推行全面質(zhì)量管理（ TQM）？ 質(zhì)量管理體系 通過(guò) GB/19001： ISO9001 體系認(rèn)證？ 認(rèn)證機(jī)構(gòu) 認(rèn)證時(shí)間 產(chǎn)品采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 典型業(yè)績(jī) 調(diào)查結(jié)論： 調(diào)查負(fù)責(zé)人： 供應(yīng)能力 評(píng)價(jià) □滿(mǎn)足采購(gòu)要求 □不滿(mǎn)足采購(gòu)要求 簽字： 日期： 質(zhì)量管理體系 評(píng)價(jià) □滿(mǎn)足采購(gòu)要求 □不滿(mǎn)足采購(gòu)要求 簽字 /日期： 技術(shù)能力 評(píng)價(jià) □滿(mǎn)足采購(gòu)要求 □不滿(mǎn)足采購(gòu)要求 簽字 /日期： 審批意見(jiàn) □滿(mǎn)足采購(gòu)要求 □不滿(mǎn)足采購(gòu)要求 簽字 /日期： 注：本表為參考表格，各需用部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)容。 編號(hào)： 版次： A 19 附表八 合同審批表 合同編號(hào)： 合同類(lèi)別： 合同標(biāo)的： 合同簡(jiǎn)要內(nèi)容： 附件：（“√”選） □合同評(píng)審記錄 □合同洽談?dòng)涗? □擬簽定的合同文本 □比價(jià)資料 □招投標(biāo)文件 □計(jì)劃或任務(wù)書(shū) □重要事件報(bào)告 組織簽訂部門(mén)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 組織履行部門(mén)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 其他部門(mén)意見(jiàn)（必要時(shí)）： 簽名： 日期： 成本管理部審核意見(jiàn)： 簽名： 日期： 合同批準(zhǔn)人意見(jiàn)： 簽名： 日期： 注：本表為參考表格，各需用部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)容。 編號(hào)： 版次： A 21 附表五 （ ） 采 購(gòu) 計(jì) 劃 表 填報(bào)單位（部門(mén)）： 編號(hào)： 序號(hào) 產(chǎn)品名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 計(jì)量單位 采購(gòu)數(shù)量 需用時(shí)間 到貨地點(diǎn) 用途 技術(shù)質(zhì)量要求 分管領(lǐng)導(dǎo) /日期： 工程部審核 /日期： 要求采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人 /日期： 經(jīng)辦人 /日期： 說(shuō)明： 括號(hào)內(nèi)由填報(bào)單位（部門(mén)）根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容不同分別填寫(xiě)結(jié)構(gòu)材料、施工材料、固定資產(chǎn)； 技術(shù)質(zhì)量要求可列為附件； 本表為參考表格，各需用部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)容。 臨時(shí)緊急非預(yù)期的需用，可先行采購(gòu)后補(bǔ)辦手續(xù)報(bào)賬。 在進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)合同洽談時(shí)，應(yīng)有兩人或兩人以上在場(chǎng)，有采購(gòu)人員參加，并認(rèn)真作好洽談?dòng)涗洝? —— 公司各資產(chǎn)管理部門(mén)每批次現(xiàn)貨采購(gòu)?fù)?lèi)產(chǎn)品金額≤ 1 萬(wàn)元的，由組織采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；＞ 1 萬(wàn)元的由組織采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； —— 項(xiàng)目部 (分公司、廠 )每批次現(xiàn)貨采購(gòu)?fù)?lèi)產(chǎn)品金額≤ 2 萬(wàn)元的，由采購(gòu)部門(mén) 負(fù)責(zé)人 （分管領(lǐng)導(dǎo) ？ ） 審批，＞ 2 萬(wàn)元的由 組織 采購(gòu)部門(mén) 負(fù)責(zé)人審核后 報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批； —— 合同采購(gòu)的比價(jià)單的審批，按合同批