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某化工設(shè)備制造公司職位說明書全套-文庫吧在線文庫

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【正文】 303 部門 設(shè)計院 直接上級 公用工程室主任 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)本公司的化工工程系統(tǒng)中的電氣專業(yè)設(shè)計 工作職責(zé) 工作項 目 具體工作內(nèi)容 工程準(zhǔn)備 1. 為相關(guān)建筑單位提供工程的電氣專業(yè)咨詢意見; 2. 為工程的初步設(shè)計提供初步電氣設(shè)計方案、預(yù)算和相關(guān)用電參數(shù)。 設(shè)計任務(wù)的調(diào)配與監(jiān)控 1. 根據(jù)工程項目的設(shè)計進(jìn)度要求,及時把土建設(shè)計任務(wù)分配到人或委托外院設(shè)計; 2. 檢查、監(jiān)督設(shè)計進(jìn)度,確保設(shè)計按時完成; 3. 檢查、監(jiān)督其 他各專業(yè)對土建設(shè)計圖的了解情況; 4. 嚴(yán)格校審圖紙,確保土建工程設(shè)計質(zhì)量。 土建設(shè)計管理 1. 主持公用工程設(shè)計現(xiàn)場調(diào)查,組織收集設(shè)計必備資料,根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖┕ちα?,建筑用材來源、?guī)格等進(jìn)行設(shè)計。 其他 1. 負(fù)責(zé)公司攝像、攝影和投影儀、幻燈器維護(hù)等工作; 2. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 信息系統(tǒng)計 劃 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司內(nèi)部信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計劃; 2. 組織編制公司信息化建設(shè)方案; 3. 編制公司信息系統(tǒng)軟硬件及相關(guān)耗材的采購計劃; 4. 制定公司信息管理制度。 保潔工作 1. 監(jiān)督、檢查公司的保潔工作; 2. 定期組織衛(wèi)生評比工作。 2. 負(fù)責(zé)公司的日常接待工作,協(xié)助綜合部部長做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。 薪酬福利管理 1. 每月 6 日前計算員工工資,報總經(jīng)理,送財務(wù)部; 2. 建立員工個人保險檔案、配合財務(wù)作好各項社會保險的申報、轉(zhuǎn)移和消戶等工作。 2. 客觀公正地開展對下屬的考核,幫助下屬提升工作業(yè)績。 3. 傳達(dá)公司重要會議精神,組織檢查各部門執(zhí)行公司決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示的情況。 貨 款與費(fèi)用的管理 1. 催收銷售貨款,確保貨款回籠率達(dá)到公司要求; 2. 遵守部門費(fèi)用管理規(guī)定,控制個人銷售費(fèi)用; 3. 及時填寫出差報告,每月進(jìn)行月度銷售工作總結(jié)。 其他 1. 及時編寫銷售統(tǒng)計和分析報告。 客戶服務(wù)管理 1. 根據(jù)銷售情況,合理安排技術(shù)服務(wù)人員為客戶提供開車服務(wù); 2. 定期組織開展用戶滿意度調(diào)查,及時掌握用戶對產(chǎn)品及服務(wù)的評價。 工資核算 1. 根據(jù)設(shè)備廠工人工資管理辦法統(tǒng)計計件工單,核算每月工人的工資交公司審批; 2. 統(tǒng)計設(shè)備廠管理人員的出勤、核發(fā)加班工資及有關(guān)費(fèi)用; 3. 統(tǒng)計設(shè)備廠工人的出勤,核發(fā)工人各項補(bǔ)貼及有關(guān)費(fèi)用。 其他 每月工資表的錄入及打?。? 每月裝訂會計憑證及會計報表; 每半年打印一次帳頁; 每半年裝訂所有會計帳簿 。 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 1. 嚴(yán)格按銀行結(jié)算制度,根據(jù)已審核 批準(zhǔn)的預(yù)付款通知單辦理款項的收付業(yè)務(wù),并在預(yù)付款通知單上加蓋 “銀行付訖 ”戳記后,交會計做記帳憑證; 2. 簽發(fā)支票時要建立支票領(lǐng)用登記簿,按簽發(fā)先后順序登記。 預(yù)算管理 1. 制定 公司的年度 、季度、月度 財務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃 ; 2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況, 每季度 提 交 財務(wù)分析報告 。 供應(yīng)商選擇 1. 收集整理供應(yīng)商的信息; 2. 篩選供應(yīng)商。 物資材料采購 1. 按照物資材料采購的控制程序,及時進(jìn)行采購; 2. 談判和簽訂購貨合同; 3. 跟蹤采購合同的執(zhí)行。 供應(yīng)商評審 1. 收集整理供應(yīng)商的信息 ; 2. 參與供應(yīng)商的評審,篩選供應(yīng)商。 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 采購制度和計劃的制定 1. 組織制定采購管理制度和物資管理制度; 2. 核對、匯總采購申報單,編制物資采購計劃。 其他 1. 有效控制采購成本,組織采購運(yùn)輸; 2. 協(xié)調(diào)計劃、設(shè)備管理和供應(yīng)商的內(nèi)外關(guān)系; 3. 完成上級交辦的其他工作。 所需技能 計算機(jī) 工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 采購業(yè)務(wù)主管 (二)崗位說明書 崗位名稱 采購業(yè)務(wù)主管(二) 類別 管理 崗位編號 G5WZ102 部 門 物資供應(yīng)部 直接上級 物資供應(yīng)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司主要生產(chǎn)材料(焊接和小五金)的采購及外協(xié)加工件的供應(yīng)工作。 學(xué)歷 大 專 專業(yè) 不限 所需知識 法律法規(guī)、經(jīng)營管理、計算機(jī)和機(jī)電、機(jī)加工及材料方面的知識。 學(xué)歷 大專 專業(yè) 不限 所需知識 法律法規(guī)、經(jīng)營管理、計算機(jī)和機(jī)電、材料方面的 知識。 其他 1. 按要求編制項目可行性研究報告中經(jīng)濟(jì)分析部分; 2. 完成上級交辦的其他工作。 票據(jù)、有價證券的管理 保管各種應(yīng)收票據(jù),建立備查帳簿登記; 保管各種有價證券,建立備查帳簿登記。 其他 1. 負(fù)責(zé)清查除應(yīng)收賬款以外的其他往來賬款,督促有關(guān)經(jīng)辦人員清理好往來賬戶; 2. 完成上級交辦的其他工作。 其他 1. 完成上級交辦的其他工作。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 市場營銷 所需知識 管理、財務(wù)、化工 所需技能 具有較強(qiáng)的化工技術(shù)及設(shè)備技術(shù)水平、市場應(yīng)變能力和組織能力強(qiáng) 工作經(jīng)驗 5 年以上化工行業(yè)工作經(jīng)驗 其他要求 對工作主動、認(rèn)真負(fù)責(zé) 客戶管理員 崗位說明書 崗位名稱 客戶管理員 類別 職能業(yè)務(wù)類 崗位編號 Z6YX101 部門 營銷服務(wù)部 直接上級 營銷服務(wù)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司合同的管理、客戶信息的歸口管理和客戶投訴、退換貨的管理 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 合同 管理 1. 制訂和完善合同管理制度,使銷售人員掌握公司關(guān)于合同管理的要求; 2. 督促銷售人員及時上交所簽的銷售合同、經(jīng)銷協(xié)議及客戶資料等,并按規(guī)定裝訂和歸檔管理; 3. 建立合同、協(xié)議管理臺帳,將銷售合同、協(xié)議按規(guī)定編號及登記; 4. 負(fù)責(zé)空白銷售合同及協(xié)議的領(lǐng)用及發(fā)放的登記及管理。 售后回訪服務(wù) 1. 通過電話或現(xiàn)場回訪,跟蹤客戶使用產(chǎn)品的情況,并向客戶管理員書面反饋相關(guān)的信息; 2. 及時解答客戶在使用中提出的問題。 2. 參與公司重大經(jīng)營決策活 動,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)決策。 2. 對公司的考核、薪資福利、培訓(xùn)等人事制度進(jìn)行實(shí)施效果檢查;每半年出具一次評估報告,針對不足進(jìn)行局部的完善。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 管理類較佳 所需知識 人力資源知識、行政管理知識、計算機(jī)知識、公共關(guān)系知識、國家有關(guān)法律法規(guī) 所需技能 文字功底深厚、有一定的英語水平、公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)基礎(chǔ)知識 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力強(qiáng) 人力資源管理員 崗位說明書 崗位名稱 人力資源管理員 類別 職能業(yè)務(wù) 類 崗位編 號 Z6ZH102 部門 綜合管理部 直接上級 綜合管理部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬的發(fā)放及人事檔案的管理 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 員工招聘 1. 組織員工招聘; 2. 一年內(nèi)招聘員工的試用轉(zhuǎn)正比例≥ 80%; 3. 在預(yù)算范圍內(nèi)控制招聘成本。 會議工作 1. 公司會議的議程準(zhǔn)備和會議通知書的下發(fā); 2. 負(fù)責(zé)會議記錄,會議記錄要求詳實(shí); 3. 在會后第二天整理出會議紀(jì)要,報送參會主要人員。 電話 /傳真處理 1. 負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接或來電記錄,記錄包括對方姓名、通訊方式、意圖等; 2. 負(fù)責(zé)處理相關(guān)新聞媒介的電話、傳真; 3. 傳真作好收、發(fā)登 記,相關(guān)人員簽名。 車輛管理 1. 定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、清潔工作,使之達(dá)到各項安全指標(biāo); 2. 負(fù)責(zé)公司車輛辦證、年檢等相關(guān)業(yè)務(wù)。 工作職 責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 網(wǎng)站的建設(shè)與管理 1. 進(jìn)行公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理; 2. 通過網(wǎng)站及時發(fā)布公司的對外信息和產(chǎn)品廣告; 3. 對公司網(wǎng)站的登陸訪問情況進(jìn)行調(diào)查和分析; 4. 定期對公司的網(wǎng)頁進(jìn)行更新,滿足公司發(fā)展的需要。 下屬人員管理 1. 督促、指導(dǎo)下屬開展工作; 2. 客觀公正地開展對下屬的考核,幫助下屬 提升工作業(yè)績; 3. 制訂內(nèi)部培訓(xùn)計劃,組織開展內(nèi)部培訓(xùn)。 學(xué)歷 本科 專業(yè) 工業(yè)與民用建筑專業(yè)工藝設(shè)計專業(yè) 所需知識 基礎(chǔ)理論及專業(yè)知識、企業(yè)管理知識 所需技能 計算機(jī)操作熟練 工作經(jīng)驗 3 年以上土建設(shè)計工作經(jīng)驗 其他要求 土建設(shè)計 崗位說明書 崗位名稱 土 建設(shè)計 類別 技術(shù) 崗位編號 J6SJ301 部門 設(shè)計院 直接上級 公用工程室主任 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)本公司所承擔(dān)工程設(shè)計的土建工程設(shè)計工作 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 設(shè)計準(zhǔn)備 1. 參與工程設(shè)計現(xiàn)場調(diào)查,收集設(shè)計必備資料。 設(shè)計施工 1. 根據(jù)設(shè)計條件,確定設(shè)計參數(shù),匯總設(shè)計資料; 2. 確定委托設(shè)計單位,簽訂委托設(shè)計合同; 3. 自己承擔(dān)的設(shè)計進(jìn)行施工圖設(shè)計、校核和審核; 4. 檢查、監(jiān)督進(jìn)度,控制設(shè)計質(zhì)量,確保委托設(shè)計任務(wù)按時完成。 工藝設(shè)計管理 1. 主持工藝設(shè)計現(xiàn)場調(diào)查,組織收集設(shè)計必備資料,制訂設(shè)計方案。 其他 1. 根據(jù)公司要求,具體承擔(dān)部分設(shè)備設(shè)計工作; 2. 組織安排現(xiàn)場服務(wù)工作; 3. 完成上級交辦的其他工作。 2. 研究工藝設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化工作存在的問題,提出改進(jìn)意見。 4. 項目完成后,組織項目驗收和鑒定會議。 2. 向總工程師提供國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動態(tài)報告并提出建議。 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 工藝設(shè)計技術(shù)工作 1. 主持制定工程總方案中的工藝方案和技術(shù)措施。 3. 根據(jù)設(shè)計工作計劃及客戶需求,合理組織安排設(shè)計任務(wù); 4. 協(xié)調(diào)處理設(shè)計人員在設(shè)計中遇到的問題; 5. 檢查監(jiān)督設(shè)計進(jìn)度,確保設(shè)計任務(wù)的按時完成; 6. 監(jiān)控設(shè)計質(zhì)量。 其他 1. 成上級交辦的其他工作。 2. 根據(jù)使用要求,及時與各專業(yè)協(xié)調(diào)、合理確定各建筑物、構(gòu)筑物的方案。 學(xué)歷 本科 專業(yè) 設(shè)計專業(yè)佳 所需知識 專業(yè)理論知識、行政管理知識、企業(yè)管理知識、質(zhì)量管理知識 所需技能 計算機(jī)操作熟練 工作經(jīng)驗 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 公用工程設(shè)計室主任 崗位說明書 崗位名稱 公用工程室主任 類別 管理 崗位編號 G5SJ301 部門 設(shè)計院 直接上級 設(shè)計院院長 直接下級 公用工程室員工 工作概要 負(fù)責(zé)本公 司所承擔(dān)工程設(shè)計的土建工程設(shè)計工作 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 設(shè)計計劃 1. 根據(jù)設(shè)計院的要求,制訂年度、季度、月度土建工程設(shè)計工作計劃; 2. 編制工程設(shè)計經(jīng)費(fèi)的預(yù)算; 3. 參與對重大設(shè)計項目的土建立項部分進(jìn)行可行性論證。 信息系統(tǒng)的 維護(hù) 1. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟硬件的維護(hù); 2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)局域網(wǎng)的維護(hù); 3. 負(fù)責(zé)公司引進(jìn)開發(fā)應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)。 學(xué)歷 中專 專業(yè) 不限 所需知識 交通法規(guī) 所需技能 工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 B 類駕駛執(zhí)照 六、信息 部 信息部部長 崗位說明書 崗位名稱 信息部部長 類別 管理 崗位編號 G3XX101 部 門 信息部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 信息員、資料管理員 工作概要 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的計劃、建設(shè)、維護(hù)等管理工作。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 公關(guān)文秘 所需知識 計算機(jī)知識、英語 所需技能 社交 工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 形象好、氣質(zhì)好、口齒伶俐
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