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某化工設(shè)備制造公司職位說明書全套(專業(yè)版)

2025-08-24 09:05上一頁面

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【正文】 技術(shù)進(jìn)步工作 1. 研究并掌握相關(guān)項目國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動態(tài)。 2. 根據(jù)客戶使用要求,及時與各專業(yè)協(xié)調(diào),確認(rèn)各工藝設(shè)計方案。了解當(dāng)?shù)厥┕ちα?,建筑用材來源、?guī)格等。 信息的收集與傳遞 1. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,及時收集與公司或行業(yè)相關(guān)的國內(nèi)外信息,對中文信息或經(jīng)過翻譯后的英文信息分專題進(jìn)行整理,為上級決策提供有利支持; 2. 根據(jù)各部門或領(lǐng)導(dǎo)的要求,按時收集各類信息,及時提交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo); 3. 負(fù)責(zé)收發(fā)公司的電子郵件并及時傳遞,注意存檔,作好收發(fā)登記。 其他 1. 完成上級交辦的其他工作。 員工培訓(xùn) 1. 結(jié)合員工需求和公司發(fā)展需要制訂年度員工培訓(xùn)計劃,報上級批準(zhǔn); 2. 組織開展各種類型的培訓(xùn)和員工考證工作; 3. 協(xié)助部長作好培訓(xùn)效果的評估與分析。 行政管理 1. 組織起草、修改公司重要文稿。 客戶信息的歸口管理 1. 及時收集、整理銷售業(yè)務(wù)員和技術(shù)服務(wù)員提供的客戶信息,并將所得到的信息進(jìn)行分類管理; 2. 收集整理客戶投訴信息,并對其產(chǎn)生的質(zhì)量問題進(jìn)行歸納總結(jié); 3. 根據(jù)客戶的合同信息,整理客戶的各項服務(wù)需求,為開發(fā)新客戶提供信息支持。 學(xué)歷 本科 專業(yè) 財會 所需知識 會計實務(wù)、電算會計知識、財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則、稅法、統(tǒng)計 所需技能 合理運用會計準(zhǔn)則及稅法知識處理會計賬務(wù) 工作經(jīng)驗 從事相關(guān)工作 2 年以上 其他要求 材料成本會計 崗位說明書 崗位名稱 材料成本會計 類別 職能業(yè)務(wù)類 崗位編號 Z6CW104 部 門 財務(wù)部 直接上級 財務(wù)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)設(shè)備廠材料收、領(lǐng)料核算,登記存貨明細(xì)賬、編制產(chǎn)品原材料成本的記 賬憑證,核算工人工資及發(fā)放工作 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 材料核算 1. 督促倉庫保管員做好收、領(lǐng)料工作,建立材料實物明細(xì)賬; 2. 及時核算倉庫保管員上交的入庫單,先登記入庫材料臺賬,然后根據(jù)臺賬核對到貨材料發(fā)票的數(shù)量登記存貨明細(xì)賬; 3. 及時核算倉庫保管員上交的領(lǐng)料單,登記存貨明細(xì)賬; 編報材料周報及月報,為物資供應(yīng)部材料采購計劃提供及時庫存數(shù)據(jù); 4. 定期與倉庫核對實物,做到賬物相符 ; 5. 每月將庫存明細(xì)賬的總金額與設(shè)備廠總賬中存貨的金額核對是否相符,不符,則寫明原因。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 財務(wù)管理 所需知識 會計法規(guī)及準(zhǔn)則、財務(wù)知識、稅法政策、 所需技能 計算機(jī)基本操作 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 原則性強(qiáng),個性沉穩(wěn)、辦事老練 出納 崗位說明書 崗位名稱 出納 類別 職能業(yè)務(wù)類 崗位編號 Z6CW101 部 門 財務(wù)部 直接上級 財務(wù)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收、付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù) 1. 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)審核無誤的記帳憑證辦理現(xiàn)金的 收付業(yè)務(wù),并在記帳憑證附件加蓋“ 現(xiàn)金收訖”“現(xiàn)金付訖”戳記。 所需技能 計算機(jī) 工作經(jīng)驗 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 采購業(yè)務(wù)員 崗位說明書 崗位名稱 采購業(yè)務(wù)員 類別 職能業(yè)務(wù)類 崗位編號 Z6WZ101 部 門 物資供應(yīng)部 直接上級 物資供應(yīng)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)材料(化工和非金屬)和其他物資的采購及部內(nèi)資料整理工作。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 不限 所需知識 法律法規(guī)、經(jīng)營管理、計算機(jī)知識、營銷知識、財務(wù)知識、化學(xué)工程知識 所 需技能 談判技能、社交、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 高尚情操 采購業(yè)務(wù)主管 (一 ) 崗位說明書 崗位名稱 采購業(yè)務(wù)主管(一) 類別 管理 崗位編號 G5WZ101 部 門 物資供應(yīng)部 直接上級 物資供應(yīng)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司主要生產(chǎn)材料(金屬)和設(shè)備的采購工作。 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 采購計劃制定 1. 核對采購申報單,要求消化內(nèi)涵,準(zhǔn)確理解; 2. 匯總編制采購執(zhí)行計劃; 3. 初 編資金預(yù)算表。 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 采購計劃制定 1. 核對采購申報單,要求消化內(nèi)涵,準(zhǔn)確理解; 2. 匯總編制采 購執(zhí)行計劃。 2. 庫存現(xiàn)金不得超過人民幣壹仟元整,超過部分要及時存入銀 行,特殊情況要及時向上級匯報原由; 3. 現(xiàn)金日記收必須日清月結(jié),定期(半月)填寫現(xiàn)金盤點表,詳細(xì)登記幣種、數(shù)量、金額等情況; 4. 每月末編制有關(guān)現(xiàn)金報表。 直接材料成本核算 1. 根據(jù)存貨明細(xì)賬核算倉庫保管員上交的領(lǐng)料單; 2. 根據(jù)已核算好的領(lǐng)料單,按生產(chǎn)令號編制各臺產(chǎn)品的直接材料成本的記賬憑證,并及時上交公司財務(wù)。 客戶投 訴和修、退、換貨需求的管理 1. 制訂和完善客戶投訴管理制度及退換貨管理制度; 2. 受理客戶的投訴并協(xié)同相關(guān)部門或崗位妥善處理; 3. 根據(jù)客戶的退換貨要求,按退換貨制度履行規(guī)定的審批手續(xù); 4. 及時收集整理檢驗員填寫的《客戶退貨檢驗報告》,供相關(guān)人員查閱。 2. 組織 公司重要會議的召開 。 員工考核 1. 作好員工考勤統(tǒng)計和監(jiān)督工作; 2. 每季度首月 2 號組織全公司員工考核; 3. 每季度首月 5 號收集各種考核表格和獎懲記錄并作好統(tǒng)計工作; 4. 每季度首月 7 號將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門; 5. 統(tǒng)計年終考核結(jié)果,及時報綜合管理部部長和總經(jīng)理; 6. 協(xié)助綜合管理部部長定期修訂考核制度。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 公關(guān)文秘 所需知識 計算機(jī)知識、英語 所需技能 社交 工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 形象好、氣質(zhì)好、口齒伶俐 辦事員 崗位說明書 崗位名稱 辦事員 類別 事務(wù)類 崗位編號 W6ZH102 部門 綜合管理部 直接上級 綜合管理部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 后勤工作 1. 負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公區(qū)、宿舍區(qū)的的電信、水、電、空調(diào)的維修、保養(yǎng)和環(huán)境的維護(hù); 2. 負(fù)責(zé)宿舍的管理; 3. 負(fù)責(zé)公司食堂的管理; 4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系公司內(nèi)部相關(guān)設(shè)施的安裝、維修; 5. 負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)、宿舍區(qū)、研究所的房屋改造、裝修和物業(yè)管理。 信息系統(tǒng)的 維護(hù) 1. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟硬件的維護(hù); 2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)局域網(wǎng)的維護(hù); 3. 負(fù)責(zé)公司引進(jìn)開發(fā)應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)。 2. 根據(jù)使用要求,及時與各專業(yè)協(xié)調(diào)、合理確定各建筑物、構(gòu)筑物的方案。 3. 根據(jù)設(shè)計工作計劃及客戶需求,合理組織安排設(shè)計任務(wù); 4. 協(xié)調(diào)處理設(shè)計人員在設(shè)計中遇到的問題; 5. 檢查監(jiān)督設(shè)計進(jìn)度,確保設(shè)計任務(wù)的按時完成; 6. 監(jiān)控設(shè)計質(zhì)量。 2. 向總工程師提供國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動態(tài)報告并提出建議。 2. 研究工藝設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化工作存在的問題,提出改進(jìn)意見。 工藝設(shè)計管理 1. 主持工藝設(shè)計現(xiàn)場調(diào)查,組織收集設(shè)計必備資料,制訂設(shè)計方案。 學(xué)歷 本科 專業(yè) 工業(yè)與民用建筑專業(yè)工藝設(shè)計專業(yè) 所需知識 基礎(chǔ)理論及專業(yè)知識、企業(yè)管理知識 所需技能 計算機(jī)操作熟練 工作經(jīng)驗 3 年以上土建設(shè)計工作經(jīng)驗 其他要求 土建設(shè)計 崗位說明書 崗位名稱 土 建設(shè)計 類別 技術(shù) 崗位編號 J6SJ301 部門 設(shè)計院 直接上級 公用工程室主任 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)本公司所承擔(dān)工程設(shè)計的土建工程設(shè)計工作 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 設(shè)計準(zhǔn)備 1. 參與工程設(shè)計現(xiàn)場調(diào)查,收集設(shè)計必備資料。 工作職 責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 網(wǎng)站的建設(shè)與管理 1. 進(jìn)行公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理; 2. 通過網(wǎng)站及時發(fā)布公司的對外信息和產(chǎn)品廣告; 3. 對公司網(wǎng)站的登陸訪問情況進(jìn)行調(diào)查和分析; 4. 定期對公司的網(wǎng)頁進(jìn)行更新,滿足公司發(fā)展的需要。 電話 /傳真處理 1. 負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接或來電記錄,記錄包括對方姓名、通訊方式、意圖等; 2. 負(fù)責(zé)處理相關(guān)新聞媒介的電話、傳真; 3. 傳真作好收、發(fā)登 記,相關(guān)人員簽名。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 管理類較佳 所需知識 人力資源知識、行政管理知識、計算機(jī)知識、公共關(guān)系知識、國家有關(guān)法律法規(guī) 所需技能 文字功底深厚、有一定的英語水平、公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)基礎(chǔ)知識 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他要求 組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力強(qiáng) 人力資源管理員 崗位說明書 崗位名稱 人力資源管理員 類別 職能業(yè)務(wù) 類 崗位編 號 Z6ZH102 部門 綜合管理部 直接上級 綜合管理部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬的發(fā)放及人事檔案的管理 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 員工招聘 1. 組織員工招聘; 2. 一年內(nèi)招聘員工的試用轉(zhuǎn)正比例≥ 80%; 3. 在預(yù)算范圍內(nèi)控制招聘成本。 2. 參與公司重大經(jīng)營決策活 動,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)決策。 學(xué)歷 大學(xué) 專業(yè) 市場營銷 所需知識 管理、財務(wù)、化工 所需技能 具有較強(qiáng)的化工技術(shù)及設(shè)備技術(shù)水平、市場應(yīng)變能力和組織能力強(qiáng) 工作經(jīng)驗 5 年以上化工行業(yè)工作經(jīng)驗 其他要求 對工作主動、認(rèn)真負(fù)責(zé) 客戶管理員 崗位說明書 崗位名稱 客戶管理員 類別 職能業(yè)務(wù)類 崗位編號 Z6YX101 部門 營銷服務(wù)部 直接上級 營銷服務(wù)部部長 直接下級 無 工作概要 負(fù)責(zé)公司合同的管理、客戶信息的歸口管理和客戶投訴、退換貨的管理 工作職責(zé) 工作項目 具體工作內(nèi)容 合同 管理 1. 制訂和完善合同管理制度,使銷售人員掌握公司關(guān)于合同管理的要求; 2. 督促銷售人員及時上交所簽的銷售合同、經(jīng)銷協(xié)議及客戶資料等,并按規(guī)定裝訂和歸檔管理; 3. 建立合同、協(xié)議管理臺帳,將銷售合同、協(xié)議按規(guī)定編號及登記; 4. 負(fù)責(zé)空白銷售合同及協(xié)議的領(lǐng)用及發(fā)放的登記及管理。 其他 1. 負(fù)責(zé)清查除應(yīng)收賬款以外的其他往來賬款,督促有關(guān)經(jīng)辦人員清理好往來賬戶; 2. 完成上級交辦的其他工作。 其他 1. 按要求編制項目可行性研究報告中經(jīng)濟(jì)分析部分; 2. 完成上級交辦的其他工作。 學(xué)歷 大 專 專業(yè) 不限 所需知識 法律法規(guī)、經(jīng)營管理、計算機(jī)和機(jī)電、機(jī)加工及材料方面的知識。 其他 1. 有效控制采購成本,組織采購運輸; 2. 協(xié)調(diào)計劃、設(shè)備管理和供應(yīng)商的內(nèi)外關(guān)系; 3. 完成上級交辦的其他工作。 供應(yīng)商評審 1. 收集整理供應(yīng)商的信息 ; 2. 參與供應(yīng)商的評審,篩選供應(yīng)商。 供應(yīng)商選擇 1. 收集整理供應(yīng)商的信息; 2. 篩選供應(yīng)商。 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 1. 嚴(yán)格按銀行結(jié)算制度,根據(jù)已審核 批準(zhǔn)的預(yù)付款通知單辦理款項的收付業(yè)務(wù),并在預(yù)付款通知單上加蓋 “銀行付訖 ”戳記后,交會計做記帳憑證; 2. 簽發(fā)支票時要建立支票領(lǐng)用登記簿,按簽發(fā)先后順序登記。 工資核算 1. 根據(jù)設(shè)備廠工人工資管理辦法統(tǒng)計計件工單,核算每月工人的工資交公司審批; 2. 統(tǒng)計設(shè)備廠管理人員的出勤
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