4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品， 應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實(shí)施采購。 辦公用品由行政人事中心前臺接待負(fù)責(zé)保管。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一 檢查 （如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 2 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類辦公用品： 筆類：筆及筆芯等； 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? 第 2 頁 共 11 頁 記事本類：記事本、活頁、稿紙； 袋夾類：文件夾、檔案袋等； 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等； 紙類：復(fù)印紙、傳真紙、便箋； 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等； 其它類等。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 裝修的固定辦公設(shè)施； 壁掛：企業(yè)文化展板、壁畫； 燈具； 第 3 頁 共 11 頁 辦公用品的采購辦公用品的采購遵循 “ 按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本 ” 的原則。 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時采購。 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。各部門根據(jù)部門實(shí)際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。固定資產(chǎn)費(fèi)用報銷實(shí)行一事一報， 須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。 7 點(diǎn)，一般為每年六月和十二月。 9 公設(shè)備及用品的管理公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備
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