商務(wù)電子郵件撰寫禮儀ppt41頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫 小學(xué)生都知道，你知道嗎？ 格式上的要求： （ 5）署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名（如郵件已設(shè)置自動(dòng)簽名，可省略） （ 6）日期 發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行（因電子郵件的即時(shí)性，可省略） 怎能沒有署名？ 電子郵件也是有 寫作禮儀規(guī)范的！ 因?yàn)殡娮余]件是一種商務(wù)文本，所以應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫： 1. 主題要明確 收件人見到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了 2. 語言要流暢 盡量別寫生僻字、異體字。這樣一來，他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。 不要隨便得罪領(lǐng)導(dǎo)！ （二）關(guān)于抄送 抄送人是指除主送人外需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容的其他人。 主動(dòng)說出你期待對(duì)方做的事情 ? 在電郵中提到的日期與時(shí)間，一定要具體，你說的下個(gè)月或是下周三到底是什么時(shí)候 ?因此最好改成「下周三 (如 3月 7日 )」「下個(gè)月 (如 8月 )」，時(shí)間也要明確，是上午還是下午 ?是以自己或?qū)Ψ降臅r(shí)區(qū)為準(zhǔn) ?以免雙方認(rèn)知不同而產(chǎn)生誤會(huì)。 ? ! 。 :47:2510:47:25March 27, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 :47:2510:47Mar2327Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 27, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 27日星期一 10時(shí) 47分 25秒 10:47:2527 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 27日星期一 10時(shí) 47分 25秒 10:47:2527 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 27, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 風(fēng)格是代表自己的！ ? 。 瞎抄送會(huì)有問題的！ 還需要注意 什么呢？ ? 如果一次要和對(duì)方討論的事情是不同的主題，建議分開不同的電郵傳送 ? 也就是說，每封信的主題最好只有一個(gè)，這樣對(duì)方會(huì)比較好針對(duì)單純的主題加以回信。 多頭主送往往造成受文人之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。所以有人才會(huì)說：“在商務(wù)交往中要尊重一個(gè)人，首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間。 內(nèi)容構(gòu)成： 稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期 格式上的要求： （ 1）稱呼：稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說 （ 2）問候語：?jiǎn)柡蛘Z要寫在稱呼的下一行，空兩格。模板使用得當(dāng)，可以節(jié)省大量時(shí)間。 （二） 使用清晰、簡(jiǎn)潔、主動(dòng)、具體的語言使你的郵件能夠盡可能快速準(zhǔn)確地傳達(dá)。這樣會(huì)使收件人困惑，也會(huì)使你困惑。但是在組織信息時(shí)也會(huì)存在困難，不妨考慮下 面因素： ? ? （一）是否沒有考慮寫作的目的、收件人的信息、寫作的要點(diǎn)、收件人可能質(zhì)疑的問題就直 接寫作了。 想弄明白那些問題是什么很棘手。 如果你回復(fù)一個(gè)問題，可以先將這個(gè)問題陳述或概括一下，然后再進(jìn)入要點(diǎn)。閱讀郵件時(shí)，人們常常僅僅讀幾行就決定這封郵件是否值得再讀下去。所以，在寫商務(wù)郵件前請(qǐng)先停下來幾分鐘，考慮一下收件人： （一） 與收件人的關(guān)系。 。 而且有時(shí)電子郵件中的內(nèi)容是在電話或面對(duì)面交談中 不會(huì)說的。商務(wù)電子郵件撰寫禮儀 —— 職場(chǎng)系列培訓(xùn) ?電子郵件的商務(wù)格式怎么寫？ ?電子郵件也是有寫作禮儀規(guī)范的！ ?還需要注意什么呢？ ?收件人、抄送人也需要精心選擇的！ ?寫電子郵件的最終目的是什么？ ?一封令
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