商務電子郵件撰寫禮儀（ppt41頁)(文件)
【正文】 主題別太多！ ? 撰寫商務電郵前，不妨想到此時是面對著對方，而不是面對鍵盤與屏幕，這樣可以讓語氣溫暖一點； ? 書寫時要比口語對話再稍微正式一點 ? 設想對方看了你的信之后可能有的觀點，也就是要在別人的思考里思考 ? 了解對方和你一樣都是大忙人，講重點即可 ? 多一點體貼，想辦法讓你的電郵，看起來簡短扼要，有親和力但不失禮。 郵件的日期與時間也是有講究的 ? 如果你回復對方的來信時，使用對方的主旨回復，讓對方知道這是來自于你的回復。 讓收信者知道，是誰應該來做這件事情。 在 D句里，計劃兩個字被用在動詞的表現，會比 C句用在名詞有力量。 10:47:2510:47:2510:473/27/2023 10:47:25 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023年 3月 27日星期一 上午 10時 47分 25秒 10:47: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 上午 10時 47分 25秒 上午 10時 47分 10:47: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 10:47:2510:47:2510:47Monday, March 27, 2023 1不知香積寺，數里入云峰。 2023年 3月 上午 10時 47分 :47March 27, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 10:47:2510:47:2510:473/27/2023 10:47:25 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :47:2510:47:25March 27, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 10時 47分 25秒 上午 10時 47分 10:47: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 3月 上午 10時 47分 :47March 27, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 10:47:2510:47:2510:47Monday, March 27, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 10時 47分 25秒 上午 10時 47分 10:47: 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 27日星期一 上午 10時 47分 25秒 10:47: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 10:47:2510:47:2510:473/27/2023 10:47:25 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 上午 10時 47分 :47March 27, 2023 1行動出成果，工作出財富。 10:47:2510:47:2510:47Monday, March 27, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 最后的檢查是必須的！ 細節(jié)決定成敗 ！ 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 。 回復郵件也是有藝術性的！ ? 檢查自己寫的電郵時，試試看讀出聲音，對話式的寫作風格輕松但不失禮，而且也比較自然順暢。 郵件結構第一段與最后一段是重點 ? 當你想要收件者采取行動時，如果電郵的內容長，在信件的一開始，就說明你的要求 ? 如果內容很短，不超過一個屏幕可以讀完的范圍，就直接在信件內容的結尾提出要求即可。 不要隨隨便便抄送！ 2．不應當抄送的情況 （ 1）請示郵件不得抄送其下級部門或個人； （ 2）接受抄送公文的部門或個人不必再向其他機關轉抄、轉送； （ 3） 凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送 。 3． 除上級負責人直接交辦的事項外，不要隨意向上級負責人報送 “ 請示 ” 、 “ 意見
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